竞争性磋商文件

项目名称：江苏省新海高级中学春节福利采购

项目编号：XHGZGH-2025-001

江苏省新海高级中学工会

第一章 竞标人须知

一 总 则

１. 采购方式

本项目采用竞争性磋商的采购方式进行。

2. 符合磋商资格的竞标人：

2.1 竞标人应符合采购文件“竞标资料表”中规定的条件，否则该竞标人竞标无效。

2.2 竞标人不得直接或间接地与为本次磋商发放的福利进行设计、编制规范 (略) 有任何关联。

2.3 符合上述条件的竞标人应承担磋商采购及履约过程应承担的全部责任与义务。3. 磋商采购费用

不论磋商采购结果如何，竞标人均应自行承担所有与参加本次磋商采购有关的全部费用。

二 磋商及评标

4.　 开标

4.1 采购人将在学校规定的时间和地点进行组织磋商，竞标人的法定代表人或其委托代理人应参加磋商会并签到，如未按时签到，由此产生的后果由竞标人自行负责。

4.2 开标程序：

　　　学校将安排相应人员组成采购项目小组。

(1)开标会由项目负责人主持，主持人宣布开标会议开始；

(2)介绍参加开标会的人员名单；

(3)竞标人代表在投标单位签到表、资质 (略) 签字确认；

(4)宣布评标期间的有关事项；

（5）竞标人代表在竞标报价 (略) 签字确认；

（6）公布竞标结果；

（7）开标会议结束。

4.3 项目小组将做开标记录（包括竞标人名称、竞标报价等）。

5. 评标程序

5.1 成立磋商小组。项目小组根据实际需要组织相关专家担任评委。磋商小组由三人以上的单数组成。

5.2 所有竞标文件的审查、技术澄清、磋商及评标工作由磋商小组负责，磋商负责人由磋商小组在专家评委中选举产生。

5.3 评标工作将采取不公开方式进行, 磋商小组成员和有关工作人员不得透露对竞标文件的评标、比较和中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。

5.4　竞标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果公正性的活动，将可能导致其磋商资格被取消，并承担相应的法律责任。

6. 竞标人有下列之一者，该竞标人竞标无效：

（1）超出经营范围竞标；

（2）竞标人的最终报价超过了采购预算；

（3）竞标文件有效期不符合采购文件要求；

（4）竞标文件附有采购人不能接受的条件；

（5）竞标代理人与竞标授权人不一致的；

（6）本竞标文件其他条款中规定的竞标无效情况；

（7）不符合法律、法规规定的其他实质性要求；

7. 在竞争性磋商采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

（1） 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2） 竞标人的最终报价均超过了采购预算的；

（3） 因重大变故，采购任务取消的；

8.　评标原则和评标办法

8.1 评标原则。磋商小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；磋商小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。

8.2 评标办法。本项目的评标办法具体详见第五条“评标办法”。

8.3　 采购人无义务向未中标供应商解释未中标原因和退回磋商竞标文件。

9. 签订合同

9.1 中标供应商收到中标通知后，按竞争性磋商采购文件、竞标文件及有关澄清、承诺书的要求与采购人在一周内签订合同，否则，新海高中将延期支付合同款，直至停止采购资金计划执行。

9.2 中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订采购合同，以此类推。

三 其他事项

10. 解释权

本竞争性磋商采购文件解释权属江苏省新海高级中学工会。

二、参加政府采购活动前 3 年内

在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

声 明

我公司郑重声明：参加本次政府采购活动前 3 年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受 (略) 罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款 (略) 罚。

供应商名称（公章）：

授权代表签字：_______________________

日期：______年 月 日

三、磋商响应函

致：江苏省新海高级中学工会

根据贵方的 （项目编号： ）磋商文件，正式授权下述签字人_________ (姓名和职务)代表我方______________（供应商的名称）， (略) 理本次项目磋商采购的有关事宜。

据此函，__________（签字人）兹宣布同意如下：

1.按磋商文件规定的各项要求，向买方提供所需服务。

2.我们已详细审核全部磋商文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

3.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件，并在规定的磋商有效期期满之前均具有约束力。

4.如果在响应文件接收截止时间后规定的磋商有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同，我们的磋商保证金可被贵方没收。

5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与磋商采购有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6.一旦我方成交，我方将根据磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证在磋商文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。

7.遵守磋商文件中要求的收费项目和标准。

8.与本磋商采购有关的正式通讯地址为：

地 址： 邮 编：

电 话： 传 真：

供应商开户行： 账 户：

法定代表人或授权代表姓名（签字）： 联系电话：

供应商名称（公章）：

日 期：________年____月____日

四、 竞标资料表

该表是关于本次竞争性磋商发放的春节福利具体的资料，是对第一章《竞标人须知》的具体补充和修改。本项目仅采用《竞标人须知》中适合本次竞争性磋商采购的有关条款，具体采用情况请参照下表，所有与本次磋商采购有关的事宜，以本资料表规定的为准。

五 评标办法

一、评委构成：本采购项目的评委分别由学校组织相关的专家构成。

二、评标原则：磋商小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；磋商小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。

三、评标办法：

①本次春节福利发放约为每人500元，总预算约*元。

②在竞标文件全部满足谈判采购文件实质性要求前提下，评标时，第一要素考虑统一的价格要素优惠报价（投标价格低于企业自身成本的除外）， (略) 规模或门店 (略) 前列、普通商品销售价格不能普遍高于其他各家等综合评价标准。

③由评委根据两个因素，对通过资质审查的竞标人进行综合评估，最终推荐竞标人入围（不排名）。

④我校工会会员根据入围竞标人的优惠报价自行选择，根据工会会员选择情况确定各入围竞标人的供货数量（选择人数少于30人的竞标人被淘汰，选择该竞标人的工会会员在未被淘汰的入围竞标人中重新进行选择）。

备注：文件时效仅限本次招标。

竞争性磋商文件

项目名称：江苏省新海高级中学春节福利采购

项目编号：XHGZGH-2025-001

江苏省新海高级中学工会

第一章 竞标人须知

一 总 则

１. 采购方式

本项目采用竞争性磋商的采购方式进行。

2. 符合磋商资格的竞标人：

2.1 竞标人应符合采购文件“竞标资料表”中规定的条件，否则该竞标人竞标无效。

2.2 竞标人不得直接或间接地与为本次磋商发放的福利进行设计、编制规范 (略) 有任何关联。

2.3 符合上述条件的竞标人应承担磋商采购及履约过程应承担的全部责任与义务。3. 磋商采购费用

不论磋商采购结果如何，竞标人均应自行承担所有与参加本次磋商采购有关的全部费用。

二 磋商及评标

4.　 开标

4.1 采购人将在学校规定的时间和地点进行组织磋商，竞标人的法定代表人或其委托代理人应参加磋商会并签到，如未按时签到，由此产生的后果由竞标人自行负责。

4.2 开标程序：

　　　学校将安排相应人员组成采购项目小组。

(1)开标会由项目负责人主持，主持人宣布开标会议开始；

(2)介绍参加开标会的人员名单；

(3)竞标人代表在投标单位签到表、资质 (略) 签字确认；

(4)宣布评标期间的有关事项；

（5）竞标人代表在竞标报价 (略) 签字确认；

（6）公布竞标结果；

（7）开标会议结束。

4.3 项目小组将做开标记录（包括竞标人名称、竞标报价等）。

5. 评标程序

5.1 成立磋商小组。项目小组根据实际需要组织相关专家担任评委。磋商小组由三人以上的单数组成。

5.2 所有竞标文件的审查、技术澄清、磋商及评标工作由磋商小组负责，磋商负责人由磋商小组在专家评委中选举产生。

5.3 评标工作将采取不公开方式进行, 磋商小组成员和有关工作人员不得透露对竞标文件的评标、比较和中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。

5.4　竞标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果公正性的活动，将可能导致其磋商资格被取消，并承担相应的法律责任。

6. 竞标人有下列之一者，该竞标人竞标无效：

（1）超出经营范围竞标；

（2）竞标人的最终报价超过了采购预算；

（3）竞标文件有效期不符合采购文件要求；

（4）竞标文件附有采购人不能接受的条件；

（5）竞标代理人与竞标授权人不一致的；

（6）本竞标文件其他条款中规定的竞标无效情况；

（7）不符合法律、法规规定的其他实质性要求；

7. 在竞争性磋商采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

（1） 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2） 竞标人的最终报价均超过了采购预算的；

（3） 因重大变故，采购任务取消的；

8.　评标原则和评标办法

8.1 评标原则。磋商小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；磋商小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。

8.2 评标办法。本项目的评标办法具体详见第五条“评标办法”。

8.3　 采购人无义务向未中标供应商解释未中标原因和退回磋商竞标文件。

9. 签订合同

9.1 中标供应商收到中标通知后，按竞争性磋商采购文件、竞标文件及有关澄清、承诺书的要求与采购人在一周内签订合同，否则，新海高中将延期支付合同款，直至停止采购资金计划执行。

9.2 中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订采购合同，以此类推。

三 其他事项

10. 解释权

本竞争性磋商采购文件解释权属江苏省新海高级中学工会。

二、参加政府采购活动前 3 年内

在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

声 明

我公司郑重声明：参加本次政府采购活动前 3 年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受 (略) 罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款 (略) 罚。

供应商名称（公章）：

授权代表签字：_______________________

日期：______年 月 日

三、磋商响应函

致：江苏省新海高级中学工会

根据贵方的 （项目编号： ）磋商文件，正式授权下述签字人_________ (姓名和职务)代表我方______________（供应商的名称）， (略) 理本次项目磋商采购的有关事宜。

据此函，__________（签字人）兹宣布同意如下：

1.按磋商文件规定的各项要求，向买方提供所需服务。

2.我们已详细审核全部磋商文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

3.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件，并在规定的磋商有效期期满之前均具有约束力。

4.如果在响应文件接收截止时间后规定的磋商有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同，我们的磋商保证金可被贵方没收。

5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与磋商采购有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

6.一旦我方成交，我方将根据磋商文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证在磋商文件规定的时间完成项目，交付买方验收、使用。

7.遵守磋商文件中要求的收费项目和标准。

8.与本磋商采购有关的正式通讯地址为：

地 址： 邮 编：

电 话： 传 真：

供应商开户行： 账 户：

法定代表人或授权代表姓名（签字）： 联系电话：

供应商名称（公章）：

日 期：________年____月____日

四、 竞标资料表

该表是关于本次竞争性磋商发放的春节福利具体的资料，是对第一章《竞标人须知》的具体补充和修改。本项目仅采用《竞标人须知》中适合本次竞争性磋商采购的有关条款，具体采用情况请参照下表，所有与本次磋商采购有关的事宜，以本资料表规定的为准。

五 评标办法

一、评委构成：本采购项目的评委分别由学校组织相关的专家构成。

二、评标原则：磋商小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；磋商小组及有关工作人员不得私下与供应商接触。

三、评标办法：

①本次春节福利发放约为每人500元，总预算约*元。

②在竞标文件全部满足谈判采购文件实质性要求前提下，评标时，第一要素考虑统一的价格要素优惠报价（投标价格低于企业自身成本的除外）， (略) 规模或门店 (略) 前列、普通商品销售价格不能普遍高于其他各家等综合评价标准。

③由评委根据两个因素，对通过资质审查的竞标人进行综合评估，最终推荐竞标人入围（不排名）。

④我校工会会员根据入围竞标人的优惠报价自行选择，根据工会会员选择情况确定各入围竞标人的供货数量（选择人数少于30人的竞标人被淘汰，选择该竞标人的工会会员在未被淘汰的入围竞标人中重新进行选择）。

备注：文件时效仅限本次招标。