一、项目名称： (略) (略) 文书档案整理及数字化外包服务；

二、采购预算：

1、总预算：￥#.00元（大写：#万元整），根据实际金额结算。

2、分项限价（按照统一下浮率报价）：

三、采购方式：比选（成交原则：最低价成交）；

四、技术及商务要求：

技术要求：

纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、 (略) 理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。要求:

1、纸质档案数字化应符合《纸质档案数字化规范(DA/T31-2017)》要求。

2、纸质档案数字化副本应保持纸质档案原貌，内容完整、页面正、图像清晰、便于阅读，图像页数与档案原件页数一一对应。

3、纸质档案数字化副本存储格式为JPEG和双层PDF两种格式各1套，色彩模式为彩色，分辨率不小于300dpi。

4、纸质档案数字化副本与该纸质档案的档号命名格式应保持完全一致，以确保命名的唯一性。数字围像存储为单页文件(JPEG)时，按档号与围像流水号的组合对图像命名。数字图像存储为多页文件(双层PDF)时，可采用该档案的档号对图像命名。

5、确性对JPEG和PDF文件应采用文件的形式进行存放管理，层层递进，文件夹按照其相应的档号进行命名。

6、为确保移交的纸质档案数字化副本、电子档案数据能顺利导入档案馆管理系统，除案卷目录、归档文件目录等检索工具外，还需形成挂接目录数据与档案馆管理系统进行挂接，挂接目录数据格式统一为Exce1表格，各类档案管理软件所形成的数据包，也应转换为Excel表格形式。

7、以“件”为单位整理的档案，参照文件级挂接目录式样:以“为单位整理的档案，参照案卷级挂接目录式样及卷内文件挂接目录式样。从各类档案管理软件中导出的挂接目录也应修改为上述案卷级、文件级挂接目录式样。

8、采用光盘移交纸质档案数字化副本、电子档案时，光盘应符合《档案数字化光盘标志规范(DA/T52-2014)》要求，光盘和光盘盒上应当分别标注反映其内容的标签，免费提供三套光盘数据备份刻录。

商务要求：

1、采购方仅提供办公场地，提供服务方负责安排相关人员并提供所需设备。

2、提供服务方应在进驻后4个月内完成文书档案整理及数字化工作，并交付成果。经采购方相关科室（包括承办科室、审计科）和提供服务方共同验收合格后，方可支付款项。

3、提供服务方应熟悉档案进馆相关业务要求，并协助我单位完成档案移交进馆工作。

4、经验收合格后，按采购人财务报账流程支付总费用100%。

五、供应商资格要求：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的资质和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）根据采购项目提出的特殊条件：

7.1供应商及其现任法定代表人不得具有行贿犯罪记录；

7.2供应商须提供“截至谈判截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的承诺函”。

六、响应文件要求：

1.需密封 (略) 名称、项目名称。

2.文件内容组成：

（1）本公司法人对业务代表的授权委托书（包含授权期限、授权内容、联系方式等信息）、公司法人及业务代表的身份证复印件。

（2）资格证明材料（本公告第五条要求的全部内容，第一点提供营业执照，第二至七点提供相关证明材料或承诺函并按顺序依次放置）。

（3）满足技术及商务要求相关证明材料或承诺函。

（4）报价单（下载附表按格式填写）。

（5）其他：供应商认为需要递交的文件或资料。

备注：供应商提供的资料须真实、完整、有效，资料中出现虚假、错误、模糊信息等所带来的后果由供应商自行承担。响应文件在开标时现场递交，且 (略) 鲜章，缺项或少项视为无效投标。

七、报名方式：

1.报名资料：需提供单位介绍信、经办人身份证明（ (略) 鲜章）。

2.网络报名：*@*q.com（邮件主题注明：项目名称+公司名称+联系人+联系方式）。

备注：以上信息缺项或少项可能导致报名不成功，后果由供应商自行承担。

八、时间地点

1.报名时间：2025年1月14日至2024年1月16日17:30。

2.开标及响应文件递交时间：2025年1月20日下午3点整。

3.开标及响应文件递交地点： (略) (略) （ (略) ）3号楼8楼804会议室（ (略) (略) 花园北街8号）。

备注：未在规定时间内参与视为自动放弃该次投标资格。

九、结果公告：成 (略) 官网上公告后，请成交供应商凭有效身 (略) 招标采购科（3号楼801）领取成交通知书。

十、咨询方式：

招标采购科：陈老师、罗老师 （联系电话 ：0816-#）

后勤保障科：罗老师（联系电话：#）

http://**

一、项目名称： (略) (略) 文书档案整理及数字化外包服务；

二、采购预算：

1、总预算：￥#.00元（大写：#万元整），根据实际金额结算。

2、分项限价（按照统一下浮率报价）：

三、采购方式：比选（成交原则：最低价成交）；

四、技术及商务要求：

技术要求：

纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、 (略) 理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。要求:

1、纸质档案数字化应符合《纸质档案数字化规范(DA/T31-2017)》要求。

2、纸质档案数字化副本应保持纸质档案原貌，内容完整、页面正、图像清晰、便于阅读，图像页数与档案原件页数一一对应。

3、纸质档案数字化副本存储格式为JPEG和双层PDF两种格式各1套，色彩模式为彩色，分辨率不小于300dpi。

4、纸质档案数字化副本与该纸质档案的档号命名格式应保持完全一致，以确保命名的唯一性。数字围像存储为单页文件(JPEG)时，按档号与围像流水号的组合对图像命名。数字图像存储为多页文件(双层PDF)时，可采用该档案的档号对图像命名。

5、确性对JPEG和PDF文件应采用文件的形式进行存放管理，层层递进，文件夹按照其相应的档号进行命名。

6、为确保移交的纸质档案数字化副本、电子档案数据能顺利导入档案馆管理系统，除案卷目录、归档文件目录等检索工具外，还需形成挂接目录数据与档案馆管理系统进行挂接，挂接目录数据格式统一为Exce1表格，各类档案管理软件所形成的数据包，也应转换为Excel表格形式。

7、以“件”为单位整理的档案，参照文件级挂接目录式样:以“为单位整理的档案，参照案卷级挂接目录式样及卷内文件挂接目录式样。从各类档案管理软件中导出的挂接目录也应修改为上述案卷级、文件级挂接目录式样。

8、采用光盘移交纸质档案数字化副本、电子档案时，光盘应符合《档案数字化光盘标志规范(DA/T52-2014)》要求，光盘和光盘盒上应当分别标注反映其内容的标签，免费提供三套光盘数据备份刻录。

商务要求：

1、采购方仅提供办公场地，提供服务方负责安排相关人员并提供所需设备。

2、提供服务方应在进驻后4个月内完成文书档案整理及数字化工作，并交付成果。经采购方相关科室（包括承办科室、审计科）和提供服务方共同验收合格后，方可支付款项。

3、提供服务方应熟悉档案进馆相关业务要求，并协助我单位完成档案移交进馆工作。

4、经验收合格后，按采购人财务报账流程支付总费用100%。

五、供应商资格要求：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的资质和专业技术能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）根据采购项目提出的特殊条件：

7.1供应商及其现任法定代表人不得具有行贿犯罪记录；

7.2供应商须提供“截至谈判截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的承诺函”。

六、响应文件要求：

1.需密封 (略) 名称、项目名称。

2.文件内容组成：

（1）本公司法人对业务代表的授权委托书（包含授权期限、授权内容、联系方式等信息）、公司法人及业务代表的身份证复印件。

（2）资格证明材料（本公告第五条要求的全部内容，第一点提供营业执照，第二至七点提供相关证明材料或承诺函并按顺序依次放置）。

（3）满足技术及商务要求相关证明材料或承诺函。

（4）报价单（下载附表按格式填写）。

（5）其他：供应商认为需要递交的文件或资料。

备注：供应商提供的资料须真实、完整、有效，资料中出现虚假、错误、模糊信息等所带来的后果由供应商自行承担。响应文件在开标时现场递交，且 (略) 鲜章，缺项或少项视为无效投标。

七、报名方式：

1.报名资料：需提供单位介绍信、经办人身份证明（ (略) 鲜章）。

2.网络报名：*@*q.com（邮件主题注明：项目名称+公司名称+联系人+联系方式）。

备注：以上信息缺项或少项可能导致报名不成功，后果由供应商自行承担。

八、时间地点

1.报名时间：2025年1月14日至2024年1月16日17:30。

2.开标及响应文件递交时间：2025年1月20日下午3点整。

3.开标及响应文件递交地点： (略) (略) （ (略) ）3号楼8楼804会议室（ (略) (略) 花园北街8号）。

备注：未在规定时间内参与视为自动放弃该次投标资格。

九、结果公告：成 (略) 官网上公告后，请成交供应商凭有效身 (略) 招标采购科（3号楼801）领取成交通知书。

十、咨询方式：

招标采购科：陈老师、罗老师 （联系电话 ：0816-#）

后勤保障科：罗老师（联系电话：#）

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