1、用长沙非遗的方式，过别样韵味的春节。今年12月4日，“春节——中国人庆祝传统新年的社会实践”成功列入联合国教科文组织人类非物质文化遗产代表作名录，正式成为“全人类的瑰宝”。春节期间，也是全国各地集中开展非遗展示展演和民俗活动的重要时间节点。为贯彻落实12月10日在北京召开的“全国非遗传播工作座谈会和春节宣传工作座谈会”精神，搭建起长沙与香港两地非遗交流、互学互鉴的桥梁，推介长沙非遗特 (略) 产品，进一步促进非遗赋能旅游业发展， (略) (略) 拟于2025年春节期间赴香港开展长沙非遗走进香港推广交流活动。

2、活动名称：“非遗过大年 长沙最韵味”长沙非遗走进香港推广交流活动

符合国家、地方、行业标准。

一、项目内容：

1.宣传推介。举办“非遗过大年 长沙最韵味”长沙（香港）非遗推介活动，进行长沙代表性非遗项目展演展示，宣传长沙文化旅游品牌形象。

2.拜访座谈。拜访香港文旅及非遗单位或协会，进行交流座谈，推动双方在非遗领域的交流与合作。

3.展示推广。搭建长沙特色非 (略) (略) ，邀请香港非遗代表性传 (略) 非遗代表性传承人在现场进行非遗技艺表演，以及文旅宣传图片、文创产品等宣传展示，推广长沙非遗资源和产品。

二、项目工作要求：

（一） 项目整体策划工作要求

1.根据采购人要求，结合活动背景、目的，策划活动主题及整体日程安排；

2.根据采购人要求，推荐合适场地资源并组织实施；

3.根据采购人要求，制定整体工作计划，工作有序推进；

（二）设计布置工作要求

1.根据采购人要求，设计活动主kv及相关延展物料，包括但不限于席位卡、资料袋、活动手册、证件等；

2.根据采购人要求，制定舞台、非遗摊位、打卡点等布置 (略) 方案；

3.根据采购人要求，设计符合非遗主题的现场效果方案并组织实施；

（三）活动流程策划工作要求

1.根据采购人要求，策划推介活动、启动仪式、非遗展示展演流程方案并组织实施；

2.根据采购人要求，制定符合主题的节目方案；

3.根据采购人要求，制定现场互动方案，契合活动主题，带动现场氛围，可执行性强；

（四）会务保障服务工作要求

1.根据采购人要求，制定整体会务活动的工作机制、组织分工及事项推进流程。

2.根据采购人要求，负责联络推介活动参会嘉宾，做好参会嘉宾的会务保障工作；

3.根据采购人要求，协助做好赴港推广交流人员的交通、食宿安排及相关后勤保障工作；

4.根据采购人要求，制定活动雨天等特殊情况的应急预案。

（五）宣传工作要求

1.根据采购人要求，制定活动宣传方案，邀请不少于10家境内外媒体参与整个活动的宣传报道，形成宣传矩阵，强势发声对外传播

1、时间：2025年2月7号-2025年2月10号（暂定，具体以合同签订时间为准）。

2、地点：采购人指定地点。

1、 7*24小时响应采购人修改建议，及时反馈进度情况，保证项目沟通顺畅。

2、负责各配合单位信息汇总及活动的协调组织。

3、活动按拟定程序进行，为使活动有条不紊，活动开始前进行模拟训练，避免现场混乱。

4、宣传报道积极、正面、有 (略) (略) 形象。

1、项目过程中，中标方须按时向采购人汇报项目进度；项目结束后，中标人须向采购人出具一份结案报告，用图文报告的方式说明在香港推广的效果。

2、项目验收按长财采购[2024]5号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》，采用一次性整体验收方式，中标人需提供本项目的成交响应文件、政府采购合同和项目验收报告作为验收依据，政府采购项目履约验收书作为申请付款的凭证之一。

2.1活动形式符合国家法律法规；

2.2活动现场无重大安全事故发生；

2.3活动按采购人要求已全部完成，

3、成交供应商应负责在项目验收前将项目的全部有关项目资料、验收报告等文档汇集成册交付采购人；

4、项目验收符合执行的国家相关标准、行业标准、地方标准、采购人及招标文件要求。

5、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。

1、 本项目所有相关的内容和权益，包括不限于知识产权、广告权、内容发布权、信息审核权、活动解释权、一切运营成果等全 (略) 文化 (略) 所有。

2、 (略) 进行制作、复制、发布、传播 (略) 文化 (略) 相关的，以及侵犯其他用户或第三方合法权益的内容。不得发布、传送、传播、储存违反国家法律法规禁止的内容。

3、中标人保证在合同签订之日起全面提供服务。

4、中标人保证提供详细的服务方案和技术支持。提供7*24小时技术支持和服务，2小时内作出实质性响应。

5、 中标人保证所提供的相关服务所须涉及到知识产权，专利等方面的法律责任由中标方自行承担。

6、 中标人保证不低于成本恶意报价，保证在实施过程中不偷工减料，按期完成项目。

7、 中标人充分与采购方交换意见，根据采购方要求和项目具体条件提出多方案比较供采购方选择和决策。认真及时将采购方提出的各项成熟可靠的意见和经验用于项目进程中。项目进行过程中向采购方和有关方面汇报项目进展情况，以便采购方了解情况，并提出意见。

8、中标人在项目开展的各个阶段，明确项目各部分的实施周期，明确项目各部分的开展依据，按时向采购人汇报。在项目过程中提供全面式服务，切实做好本项目每个板块编制工作，采纳合理化建议，根据实际情况做好本项目各部分工作，配合采购方参与项目验收工作，进一步提高方案质量。

9、中标人提供的活动完成结案报告，并且所有设计画面及视频需经过采购人审核通过后投放。

10、中标人在提供过程中所获得或接触到的任何内部数据资料，未经采购方同意，不得向第三方透露。

11、 中标人承诺在实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。

12、本项目采用费用包干方式服务，投标人应根据项目要求和现场情况，按照服务要求详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用。如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供服务，采购人不再支付任何费用。

13、成交供应商应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担成交供应商工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达服务场地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。

14、采购人单位不组织现场踏勘，供应商在响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

注：在磋商过程中，上述采购需求、合同条款可能发生实质性变动。

1、用长沙非遗的方式，过别样韵味的春节。今年12月4日，“春节——中国人庆祝传统新年的社会实践”成功列入联合国教科文组织人类非物质文化遗产代表作名录，正式成为“全人类的瑰宝”。春节期间，也是全国各地集中开展非遗展示展演和民俗活动的重要时间节点。为贯彻落实12月10日在北京召开的“全国非遗传播工作座谈会和春节宣传工作座谈会”精神，搭建起长沙与香港两地非遗交流、互学互鉴的桥梁，推介长沙非遗特 (略) 产品，进一步促进非遗赋能旅游业发展， (略) (略) 拟于2025年春节期间赴香港开展长沙非遗走进香港推广交流活动。

2、活动名称：“非遗过大年 长沙最韵味”长沙非遗走进香港推广交流活动

符合国家、地方、行业标准。

一、项目内容：

1.宣传推介。举办“非遗过大年 长沙最韵味”长沙（香港）非遗推介活动，进行长沙代表性非遗项目展演展示，宣传长沙文化旅游品牌形象。

2.拜访座谈。拜访香港文旅及非遗单位或协会，进行交流座谈，推动双方在非遗领域的交流与合作。

3.展示推广。搭建长沙特色非 (略) (略) ，邀请香港非遗代表性传 (略) 非遗代表性传承人在现场进行非遗技艺表演，以及文旅宣传图片、文创产品等宣传展示，推广长沙非遗资源和产品。

二、项目工作要求：

（一） 项目整体策划工作要求

1.根据采购人要求，结合活动背景、目的，策划活动主题及整体日程安排；

2.根据采购人要求，推荐合适场地资源并组织实施；

3.根据采购人要求，制定整体工作计划，工作有序推进；

（二）设计布置工作要求

1.根据采购人要求，设计活动主kv及相关延展物料，包括但不限于席位卡、资料袋、活动手册、证件等；

2.根据采购人要求，制定舞台、非遗摊位、打卡点等布置 (略) 方案；

3.根据采购人要求，设计符合非遗主题的现场效果方案并组织实施；

（三）活动流程策划工作要求

1.根据采购人要求，策划推介活动、启动仪式、非遗展示展演流程方案并组织实施；

2.根据采购人要求，制定符合主题的节目方案；

3.根据采购人要求，制定现场互动方案，契合活动主题，带动现场氛围，可执行性强；

（四）会务保障服务工作要求

1.根据采购人要求，制定整体会务活动的工作机制、组织分工及事项推进流程。

2.根据采购人要求，负责联络推介活动参会嘉宾，做好参会嘉宾的会务保障工作；

3.根据采购人要求，协助做好赴港推广交流人员的交通、食宿安排及相关后勤保障工作；

4.根据采购人要求，制定活动雨天等特殊情况的应急预案。

（五）宣传工作要求

1.根据采购人要求，制定活动宣传方案，邀请不少于10家境内外媒体参与整个活动的宣传报道，形成宣传矩阵，强势发声对外传播

1、时间：2025年2月7号-2025年2月10号（暂定，具体以合同签订时间为准）。

2、地点：采购人指定地点。

1、 7*24小时响应采购人修改建议，及时反馈进度情况，保证项目沟通顺畅。

2、负责各配合单位信息汇总及活动的协调组织。

3、活动按拟定程序进行，为使活动有条不紊，活动开始前进行模拟训练，避免现场混乱。

4、宣传报道积极、正面、有 (略) (略) 形象。

1、项目过程中，中标方须按时向采购人汇报项目进度；项目结束后，中标人须向采购人出具一份结案报告，用图文报告的方式说明在香港推广的效果。

2、项目验收按长财采购[2024]5号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》，采用一次性整体验收方式，中标人需提供本项目的成交响应文件、政府采购合同和项目验收报告作为验收依据，政府采购项目履约验收书作为申请付款的凭证之一。

2.1活动形式符合国家法律法规；

2.2活动现场无重大安全事故发生；

2.3活动按采购人要求已全部完成，

3、成交供应商应负责在项目验收前将项目的全部有关项目资料、验收报告等文档汇集成册交付采购人；

4、项目验收符合执行的国家相关标准、行业标准、地方标准、采购人及招标文件要求。

5、项目验收不合格，由成交供应商返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。

1、 本项目所有相关的内容和权益，包括不限于知识产权、广告权、内容发布权、信息审核权、活动解释权、一切运营成果等全 (略) 文化 (略) 所有。

2、 (略) 进行制作、复制、发布、传播 (略) 文化 (略) 相关的，以及侵犯其他用户或第三方合法权益的内容。不得发布、传送、传播、储存违反国家法律法规禁止的内容。

3、中标人保证在合同签订之日起全面提供服务。

4、中标人保证提供详细的服务方案和技术支持。提供7*24小时技术支持和服务，2小时内作出实质性响应。

5、 中标人保证所提供的相关服务所须涉及到知识产权，专利等方面的法律责任由中标方自行承担。

6、 中标人保证不低于成本恶意报价，保证在实施过程中不偷工减料，按期完成项目。

7、 中标人充分与采购方交换意见，根据采购方要求和项目具体条件提出多方案比较供采购方选择和决策。认真及时将采购方提出的各项成熟可靠的意见和经验用于项目进程中。项目进行过程中向采购方和有关方面汇报项目进展情况，以便采购方了解情况，并提出意见。

8、中标人在项目开展的各个阶段，明确项目各部分的实施周期，明确项目各部分的开展依据，按时向采购人汇报。在项目过程中提供全面式服务，切实做好本项目每个板块编制工作，采纳合理化建议，根据实际情况做好本项目各部分工作，配合采购方参与项目验收工作，进一步提高方案质量。

9、中标人提供的活动完成结案报告，并且所有设计画面及视频需经过采购人审核通过后投放。

10、中标人在提供过程中所获得或接触到的任何内部数据资料，未经采购方同意，不得向第三方透露。

11、 中标人承诺在实施项目的一切程序都应符合国家安全、保密的有关规定和标准。

12、本项目采用费用包干方式服务，投标人应根据项目要求和现场情况，按照服务要求详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用。如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供服务，采购人不再支付任何费用。

13、成交供应商应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担成交供应商工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达服务场地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。

14、采购人单位不组织现场踏勘，供应商在响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

注：在磋商过程中，上述采购需求、合同条款可能发生实质性变动。