省联社文书档案整理及数字化加工外包项目专家论证意见公示
发布时间：2025-01-17 11:22:17
青海省农村信用社联合社
类型：其他

省联社文书档案整理及数字化加工外包项目

专家论证意见公示

一、项目信息

（一）项目名称：省联社文书档案整理及数字化加工外包项目

（二）拟采购工程、货物或服务的说明：

为提高省联社档案整理归档和管理水平的规范化、标准化，扎实有效完善档案管理工作，针对自省联社成立以来，形成的累计多达#余件文书文件类档案的现状，为加快省联社历年文书档案标准化整理入库进度，2023年省联社已通过公开采购方式，成功引入西宁 (略) 作为第三方机构，开展了2020-2022年文书档案整理及数字化加工项目。该项目在实施过程中， (略) 在文书档案整理及数字化加工领域的专业实力和经验。鉴于当前省内档案整理机构众多，但档案整理专业资质与服务水平能力参差不齐现状，选择专业机构服务成为本项目的关键。

1、资质与能力优势显著

（1）国家秘密载体复制许可资质：在众多档案整理机构中，该公司是唯一或极少具备国家秘密载体复制许可证的机构。这一资质不仅证明其在档案信 (略) 理方面的专业能力，还确保了省联社的敏感档案在整理与数字化过程中能够得到最高级别的安全保护。

（2）质量管理体系认证资质：该公司通过了ISO9001等质量管理体系认证，有完善的质量管理体系和流程控制机制，能够确保档案整理与数字化加工工作的高质量完成。

（3）AAA级信用等级证书资质：获得AAA级信用等级证书，体现该公司在行业的高信誉和良好的企业形象，能为省联社提供可靠的合作保障。

2、丰富的项目经验与业绩

（1）长期承接省档案馆档案接收审核工作：该公司长期作为省档案馆的合作伙伴，负责全省档案的接收与审核工作。这一长期合作关系不仅证明了专业能力，还积累了大量档案管理与数字化加工经验，能够为省联社的项目实施提供坚实的基础。

（2）广泛承接省委各部委、省直机关及企事业单位项目：该公司每年承接大量省委各部委、省直各机关单位、企事业单位的档案整理及数字化加工项目，包括青海银行等金融机构。其对不同类型档案的整理与数字化需求有更深理解，能够更好的满足省联社的特定需求。

3、确保文书档案的整理标准、规范、一致

（1）标准化整理流程：该公司拥有完善的档案整理流程，能够确保文书档案在整理过程中遵循统一专业的标准和规范。有助于提升档案管理效率，同时减少因整理不当导致的档案混乱或丢失等问题。

（2）数字化加工质量：在数字化加工过程中，该公司采用的扫描设备和软件技术，确保档案信息的完整和准确。同时，对数字化后的档案进行严格的质量检查和校对，以确保符合要求。

（3）持续技术支持与维护：为确保档案整理与数字化工作的长期有效性，该公司还提供了持续的技术支持与维护服务，包括定期对档案系统进行更新和维护，以及为用户提供必要的培训和指导等。

（三）拟采购工程、货物或服务的预算总金额（万元）：#元。

（四）采用直接采购方式的原因及说明：

2020-2022年文书档案整理及数字化加工服务由西宁 (略) 提供，鉴于该公司在资质与能力、项目经验与业绩以及确保整理、规范等方面有着显著优势，同时在前期已开展的文书档案整理及数字化加工工作中，该公司根据银行业的特殊性，在保密等方面有着较高标准，以及考虑到2023年及以后年度的文书档案整理及数字化加工的工作延续性，根据《青海省农村信用社联合社招标采购管理办法》（修订）（青信联〔2024〕174号）第二十六条第二款内容：“必须保证原有采购项目一致性或功能配套的要求，需要继续从原 (略) 采购”，经专家论证通过，省联社文书档案整理及数字化加工外包项目向西宁 (略) 采用直接采购方式进行采购。

二、拟定供应商信息

（一）名称：西宁 (略)

（二）地址： (略) (略) 花园南街1号2幢2单元2121室

三、公示期限

2025.01.18-2025.01.25

四、其他补充事宜

无

五、联系方式

（一）采购人信息

名称：青海省农村信用社联合社

联系人：赵老师

联系电话：0971-#

地址： (略) (略) (略) 83号

（二）采购监督人信息

名称：青海省农村信用社联合社采购监督委员会

地址： (略) (略) (略) 83号

联系电话：0971-#

六、专家论证过程性资料

省联社文书档案整理及数字化加工外包项目（专家论证过程资料）

http://**

省联社文书档案整理及数字化加工外包项目专家论证意见公示
发布时间：2025-01-17 11:22:17
青海省农村信用社联合社
类型：其他

省联社文书档案整理及数字化加工外包项目

专家论证意见公示

一、项目信息

（一）项目名称：省联社文书档案整理及数字化加工外包项目

（二）拟采购工程、货物或服务的说明：

为提高省联社档案整理归档和管理水平的规范化、标准化，扎实有效完善档案管理工作，针对自省联社成立以来，形成的累计多达#余件文书文件类档案的现状，为加快省联社历年文书档案标准化整理入库进度，2023年省联社已通过公开采购方式，成功引入西宁 (略) 作为第三方机构，开展了2020-2022年文书档案整理及数字化加工项目。该项目在实施过程中， (略) 在文书档案整理及数字化加工领域的专业实力和经验。鉴于当前省内档案整理机构众多，但档案整理专业资质与服务水平能力参差不齐现状，选择专业机构服务成为本项目的关键。

1、资质与能力优势显著

（1）国家秘密载体复制许可资质：在众多档案整理机构中，该公司是唯一或极少具备国家秘密载体复制许可证的机构。这一资质不仅证明其在档案信 (略) 理方面的专业能力，还确保了省联社的敏感档案在整理与数字化过程中能够得到最高级别的安全保护。

（2）质量管理体系认证资质：该公司通过了ISO9001等质量管理体系认证，有完善的质量管理体系和流程控制机制，能够确保档案整理与数字化加工工作的高质量完成。

（3）AAA级信用等级证书资质：获得AAA级信用等级证书，体现该公司在行业的高信誉和良好的企业形象，能为省联社提供可靠的合作保障。

2、丰富的项目经验与业绩

（1）长期承接省档案馆档案接收审核工作：该公司长期作为省档案馆的合作伙伴，负责全省档案的接收与审核工作。这一长期合作关系不仅证明了专业能力，还积累了大量档案管理与数字化加工经验，能够为省联社的项目实施提供坚实的基础。

（2）广泛承接省委各部委、省直机关及企事业单位项目：该公司每年承接大量省委各部委、省直各机关单位、企事业单位的档案整理及数字化加工项目，包括青海银行等金融机构。其对不同类型档案的整理与数字化需求有更深理解，能够更好的满足省联社的特定需求。

3、确保文书档案的整理标准、规范、一致

（1）标准化整理流程：该公司拥有完善的档案整理流程，能够确保文书档案在整理过程中遵循统一专业的标准和规范。有助于提升档案管理效率，同时减少因整理不当导致的档案混乱或丢失等问题。

（2）数字化加工质量：在数字化加工过程中，该公司采用的扫描设备和软件技术，确保档案信息的完整和准确。同时，对数字化后的档案进行严格的质量检查和校对，以确保符合要求。

（3）持续技术支持与维护：为确保档案整理与数字化工作的长期有效性，该公司还提供了持续的技术支持与维护服务，包括定期对档案系统进行更新和维护，以及为用户提供必要的培训和指导等。

（三）拟采购工程、货物或服务的预算总金额（万元）：#元。

（四）采用直接采购方式的原因及说明：

2020-2022年文书档案整理及数字化加工服务由西宁 (略) 提供，鉴于该公司在资质与能力、项目经验与业绩以及确保整理、规范等方面有着显著优势，同时在前期已开展的文书档案整理及数字化加工工作中，该公司根据银行业的特殊性，在保密等方面有着较高标准，以及考虑到2023年及以后年度的文书档案整理及数字化加工的工作延续性，根据《青海省农村信用社联合社招标采购管理办法》（修订）（青信联〔2024〕174号）第二十六条第二款内容：“必须保证原有采购项目一致性或功能配套的要求，需要继续从原 (略) 采购”，经专家论证通过，省联社文书档案整理及数字化加工外包项目向西宁 (略) 采用直接采购方式进行采购。

二、拟定供应商信息

（一）名称：西宁 (略)

（二）地址： (略) (略) 花园南街1号2幢2单元2121室

三、公示期限

2025.01.18-2025.01.25

四、其他补充事宜

无

五、联系方式

（一）采购人信息

名称：青海省农村信用社联合社

联系人：赵老师

联系电话：0971-#

地址： (略) (略) (略) 83号

（二）采购监督人信息

名称：青海省农村信用社联合社采购监督委员会

地址： (略) (略) (略) 83号

联系电话：0971-#

六、专家论证过程性资料

省联社文书档案整理及数字化加工外包项目（专家论证过程资料）

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