(略) 工程档案整理及数字化服务采购公告

采购编号：Q#

1.采购条件

根据有关计划安排，采购人 湖 (略) (略) （以下简称：采购人）对 (略) 工程档案整理及数字化服务 项目进行 ?谈判采购 □询比采购 ，本项目 ?采购人自主采购 □采购代理机构为： / （以下简称：采购代理）。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。

2.采购范围

为湖 (略) (略) (略) （湖 (略) (略) 、宜城综 (略) ）的工程建设项目档案专项验收工作中的项目资料清查、分类整理组卷、编号、页码、案卷及卷内整理、数字化等相关工作。采购成果计划应用于4个光伏项目、2个风电项目，各项目根据实际需要分签具体服务合同，主要采购的服务项目如下：

（1）建设单位工程资料的规范性整理，并符合验收要求；

（2）档案数字化扫描录入、挂接到指定的档案管理系统；

（3）组织专家对档案整理及数字化技术进行指导；

（4）组织专家评审会，完成项目工程档案验收工作。

服务期：2025年2月至2028年2月（最终以合同签订为准）。成交后先签订框架合同，然后根据具体项目情况分签专项合同，若服务期满且实际签约项目数量未达到预估授标项目数量，框架合同服务期自动延续（延续不超过6个月）；如框架合同服务期（含延续期）内，实际签约项目数量达到预估授标项目数量，采购人有权提前终止合同。

框架合同有效期（含延长期）内，采购人保留项目档案服务因特殊原因不纳入本次采购而另外进行单独采购的权利。

3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）

资质条件：具有独立法人资格 ；

业绩要求：2021年1月1日至报价截止日（以合同签订时间为准）至少具有2项已完成的新能源建设工程档案整理及数字化服务业绩（需提供合同等证明材料）；

信誉要求：未处于中国 (略) 限制投标（报价）的专业范围及期限内；

财务要求： 2022年、2023年度财务无连续亏损（须提供2022、2023年经审计的财务报表） ；

其他要求： 报价人不能作为其他报价人的分包人同时参加报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。

采购人 □接受 ?不接受联合体报价。联合体报价的，应满足下列要求： / 。

采购人 □接受 ?不接受代理商报价。

4.供应商征集

本次采购采用□不公开征集 ?公开征集 □部分公开征集的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

5.1 本项目报价的供应商报名截止时间： 2025 年 1 月 25 日 9 时（北京时间）。

5.2 采购人通过中国 (略) (略) （网址：http://**，以下简称“ (略) ”）发布采购公告。拟报名供应商须在本章5.1规定的供应商报名截止时 (略) ，在“投标管理-我要参与”页面点击本项目下的【立即参与】按钮后，进入“我的项目”页面下载本项目的采购文件。

6.响应文件的递交

6.1 报价截止时间： 2025 年 2 月 6 日17 时（北京时间）。

6.2 递交方式：报价截止时间前， (略) 的提示 (略) 上报价、在线递交电子版响应文件。

7.踏勘现场

?不组织

□组织，踏勘时间： ；踏勘集中地点： ；联系电话： 。

8. (略) 供应商操作流程

供应商可自行下载操作手册 (略) 具体操作方式，下载地址： (略) （网址：http://**）首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。供应商操作手册中 ?“5.1 谈判采购项目” □“5.2 询比采购项目”的操作流程。 (略) 服务热线电话：400-665-1995转2。

9.联系方式

(略) 工程档案整理及数字化服务采购公告

采购编号：Q#

1.采购条件

根据有关计划安排，采购人 湖 (略) (略) （以下简称：采购人）对 (略) 工程档案整理及数字化服务 项目进行 ?谈判采购 □询比采购 ，本项目 ?采购人自主采购 □采购代理机构为： / （以下简称：采购代理）。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。

2.采购范围

为湖 (略) (略) (略) （湖 (略) (略) 、宜城综 (略) ）的工程建设项目档案专项验收工作中的项目资料清查、分类整理组卷、编号、页码、案卷及卷内整理、数字化等相关工作。采购成果计划应用于4个光伏项目、2个风电项目，各项目根据实际需要分签具体服务合同，主要采购的服务项目如下：

（1）建设单位工程资料的规范性整理，并符合验收要求；

（2）档案数字化扫描录入、挂接到指定的档案管理系统；

（3）组织专家对档案整理及数字化技术进行指导；

（4）组织专家评审会，完成项目工程档案验收工作。

服务期：2025年2月至2028年2月（最终以合同签订为准）。成交后先签订框架合同，然后根据具体项目情况分签专项合同，若服务期满且实际签约项目数量未达到预估授标项目数量，框架合同服务期自动延续（延续不超过6个月）；如框架合同服务期（含延续期）内，实际签约项目数量达到预估授标项目数量，采购人有权提前终止合同。

框架合同有效期（含延长期）内，采购人保留项目档案服务因特殊原因不纳入本次采购而另外进行单独采购的权利。

3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）

资质条件：具有独立法人资格 ；

业绩要求：2021年1月1日至报价截止日（以合同签订时间为准）至少具有2项已完成的新能源建设工程档案整理及数字化服务业绩（需提供合同等证明材料）；

信誉要求：未处于中国 (略) 限制投标（报价）的专业范围及期限内；

财务要求： 2022年、2023年度财务无连续亏损（须提供2022、2023年经审计的财务报表） ；

其他要求： 报价人不能作为其他报价人的分包人同时参加报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。

采购人 □接受 ?不接受联合体报价。联合体报价的，应满足下列要求： / 。

采购人 □接受 ?不接受代理商报价。

4.供应商征集

本次采购采用□不公开征集 ?公开征集 □部分公开征集的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

5.1 本项目报价的供应商报名截止时间： 2025 年 1 月 25 日 9 时（北京时间）。

5.2 采购人通过中国 (略) (略) （网址：http://**，以下简称“ (略) ”）发布采购公告。拟报名供应商须在本章5.1规定的供应商报名截止时 (略) ，在“投标管理-我要参与”页面点击本项目下的【立即参与】按钮后，进入“我的项目”页面下载本项目的采购文件。

6.响应文件的递交

6.1 报价截止时间： 2025 年 2 月 6 日17 时（北京时间）。

6.2 递交方式：报价截止时间前， (略) 的提示 (略) 上报价、在线递交电子版响应文件。

7.踏勘现场

?不组织

□组织，踏勘时间： ；踏勘集中地点： ；联系电话： 。

8. (略) 供应商操作流程

供应商可自行下载操作手册 (略) 具体操作方式，下载地址： (略) （网址：http://**）首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。供应商操作手册中 ?“5.1 谈判采购项目” □“5.2 询比采购项目”的操作流程。 (略) 服务热线电话：400-665-1995转2。

9.联系方式