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档案外包集中采购项目招标公告
中国人寿保险股份有限公司内蒙古自治区分公司档案外包集中采购项目招标公告
发布时间：2025-01-22 16:48:05
中国 (略)
类型：公开招标
中国人寿保险股份有限公司内蒙古自治区分公司档案外包集中采购项目招标公告
本招标项目 中国 (略) (略) 档案外包集中采购项目（招标编号：CLIC.NMG-2025-0001），采购人为 中国 (略) (略) 。招标项目资金来自 企业自筹 ，出资比例为 100% 。该项目已具备招标条件，现对该项目进行国内公开招标。
2.1项目名称：中国 (略) (略) 档案外包集中采购项目
2.2预算金额：*元
2.3服 务 期：本项目服务期限为五年（自合同签订之日起开始计算）。
2.4招标内容：中国 (略) (略) 档案库房外包服务的主体为五年合同期间的长险业务档案、财务档案的外包服务，外包服务共计约*盒档案，包括现有档案（约*盒）的移库、存储及档案利用等服务；服务期内新增档案（约*盒档案）入库、存储及档案利用等服务内容，投标人需提供合法、安全、风险可控的档案管理服务并负有保密责任。具体要求详见招标文件。
2.5档案库房硬件设施要求：
2.5.1投标人应具备符合 (略) 最新档案库房建设标准并已投入使用的档案库房。档案库房耐火等级应达标，防火设计、建设应通过消防部门审核、验收，应配备符合规定的消防设备，或电气设施设备；档案外包服务机构库房应当按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）、《建筑灭火器配置设计规范》（GB*）和《档案馆高压细水雾灭火系统技术规范》（DA/T45）等标准配置消防灭火设施，灭火介质不能对档案产生二次损害，不能污染环境，档案库房应当安装火灾报警设施并与 (略) 。档案库房应远离易燃易爆物品，档案库房内应无危险品及杂物。档案库房内档案装具和保护设备数量和性能应能满足本项目档案管理需要。
2.5.2投标人提供的档案库房具有自有产权或已租赁（租赁期限大于本项目服务期限半年以上），库房地址应位 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 且距 (略) 路线距离300公里之内。
2.5.3档案库房规模应与 (略) 的外包档案体量相匹配，且有足够的可拓展空间，满足采购人档案存储数量的合理增长需求；为本项目提供的库房总建筑面积不应低于2000平方米。
2.5.4档案库房配备的装具应与档案库楼面均布活荷载标准值相匹配，档案库楼面布活荷载标准值不应小于5KN/m2，采用密集架时不应小于12KN/m2。
2.5.5其他要求详见招标文件。
3.1为依法注册的法人，具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。
3.2投标企业信誉要求：“信用中国”网站（http://**.cn）查询，未被列入失信被执行人和重大税收违法失信主体名单；不得为中国 (略) （http://**.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加采购活动的投标人；通过“中国 (略) ”网站（http://**）进行行贿犯罪记录查询，显示近三年内没有被依法认定的行贿犯罪记录。
3.3其他要求：
3.3.1法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全 (略) ，以及其他形式有资产关联关系的投标人，都不得在同一项目下同时投标；
3.3.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；
3.3.3与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。注：3.3项要求提供承诺函加盖公章。
3.4本项目招标不接受联合体投标。
注：本次招标实行资格后审，资格审查的具体要求见招标文件。资格后审不合格的投标人投标文件将按 (略) 理。有关联的投标企业将根据法律规定及资格要求取消相关联企业的投标资格。
4.1报名要求：
4.1.1报名时间：2025年1月22日至2025年2月7日上午9:00至12:00，下午14:30至17:00（北京时间），非工作日及逾期不接收投标报名；
4.1.2报名方式：网上报名
4.1.3投标人须按照以下顺序提供报名资料：
（1）投标人基本信息表（包括但不限于联系人、联系电话、邮箱、完整的开票信息等。）格式自拟；
（2）第3项投标人资格要求的全部材料加盖公章扫描件；
（3）投标人须对上述资料的真实性、可靠性做出承诺，提供《投标人承诺书》；（格式详见本公告附件）
（4）以上所有资料整合为一个PDF文件*@*63.com，进行报名资料审核并电话告知代理机构。
4.2特别说明：（1）报名资料审核后会第一时间在邮箱回复并电话通知报名单位联系人，缴费成功后方可获取招标文件，邮箱发送的方式；
（2）投标人必须保证提供的扫描件需和原件一致，需对自己提交的资料负责，若有弄虚作假等投标人需自行承担相应后果。逾期收到的报名资料拒绝受理。（因本项目报名等环节需在中国人寿 (略) 系统同步进行，提醒各有意参加的投标人在报名期间尽早将资料发送至邮箱审核，方便工作人员审核及系统的及时录入，若因投标人提交资料较晚无法在报名截止时间前成功录入系统的，投标人自行承担后果。）
（3）报名成功后，投标人必须在报名截止时间内登录中国人寿 (略) （https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/#/home）点击“投标人报名” (略) 上报名。报名时，“归口单位”及“该项目所属单位”均要选择“中国人 (略) ”，其 (略) 站要求录入和上传（压缩包须采用ZIP格式）。报名时，新申请成为中国 (略) 电子化集中采购管理系统投标人需要上传以下材料：
1）属于具有完全民事行为能力的法人；
2）提供真实有效的统一社会信用代码的营业执照。
3）提供商业信誉、经营状况良好，且近三年内无重大违规违法记录的承诺函。
录入完毕后及时知会 (略) ，采购人确认后，报名方可生效。若未按时录入，报名无效。
（4）各投标人应及时关注本项目发布公告的媒介及投标人登记的电子邮箱，以便获取本项目所有通知、补遗、更正、澄清等内容。如因投标人未及时查看而造成的一切后果均由投标人自行承担。
4.3招标文件售价：500元/套，售后不退。
4.3.1潜在投标人公对公以转账、网银或电汇方式缴纳招标文件费至以下银行账户，不可个人账户转账：
户 名：内蒙古 (略)
开 户 行：中国银 (略) 新建东街支行
账 号：*
行 号：*
注：付款时务必备注项目名称+“文件费”字样，以便财务核实款项
5.递交投标文件截止时间、地点，开标时间及地点
递交投标文件截止时间：2025年2月13日 9:30（北京时间）
投标地点：内蒙古 (略) 会议室（ (略) (略) 大学东街亚辰商务中心14楼）
开标时间：2025年2月13日 9:30（北京时间）
开标地点：内蒙古 (略) 会议室（ (略) (略) 大学东街亚辰商务中心14楼）
本次招标公告在中国人寿 (略) （https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/#/home）、 (略) （http://**）、（）、中国 (略) （http://**）、内蒙古 (略) （http://**）上发布，其他媒介转发无效。
7.联系方式
采 购 人：中国 (略) (略)
地 址： (略) (略) 新华大街17号
联 系 人：贾先生、张女士
电 话：0471-* 0471-*
代理机构：内蒙古 (略)
地 址： (略) (略) 大学东街亚辰商务中心14楼
联 系 人：王晓红 王淑娟 王海凤
电 话：0471-*
监督部门：中国 (略) (略) 风险管理部\合规管理部
联系地址： (略) (略) 新华大街17号
联 系 人：焦女士
联系方式：0471-*
2025年1月22日
附件：
投标人承诺书
我公司自愿参加 （项目名称）公开招标项目（项目编号： ），并承诺如下：
一、已认真阅读并按照招标公告要求制作有效的报名文件及相关资料。
二、承诺对提交的电子版报名文件及相关资料的真实性、可靠性负责。
三、 (略) 在采购过程中时间的调整、澄清、变更等内容。
四、我方在此声明，我方不为与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人；我方也不与其他投标人之间存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系等情形。
如违反上述承诺及虚假声明，我公司无 (略) 否决投标，被认定投标无效、中标无效，及按中国 (略) 的集中采购相关规定而导致 (略) 理决定，并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果。
投标人（加盖公章）：
法定代表人（签字）：
日 期：
中国人寿保险股份有限公司内蒙古自治区分公司档案外包集中采购项目招标公告
发布时间：2025-01-22 16:48:05
中国 (略)
类型：公开招标
中国人寿保险股份有限公司内蒙古自治区分公司档案外包集中采购项目招标公告
本招标项目 中国 (略) (略) 档案外包集中采购项目（招标编号：CLIC.NMG-2025-0001），采购人为 中国 (略) (略) 。招标项目资金来自 企业自筹 ，出资比例为 100% 。该项目已具备招标条件，现对该项目进行国内公开招标。
2.1项目名称：中国 (略) (略) 档案外包集中采购项目
2.2预算金额：*元
2.3服 务 期：本项目服务期限为五年（自合同签订之日起开始计算）。
2.4招标内容：中国 (略) (略) 档案库房外包服务的主体为五年合同期间的长险业务档案、财务档案的外包服务，外包服务共计约*盒档案，包括现有档案（约*盒）的移库、存储及档案利用等服务；服务期内新增档案（约*盒档案）入库、存储及档案利用等服务内容，投标人需提供合法、安全、风险可控的档案管理服务并负有保密责任。具体要求详见招标文件。
2.5档案库房硬件设施要求：
2.5.1投标人应具备符合 (略) 最新档案库房建设标准并已投入使用的档案库房。档案库房耐火等级应达标，防火设计、建设应通过消防部门审核、验收，应配备符合规定的消防设备，或电气设施设备；档案外包服务机构库房应当按照《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）、《建筑灭火器配置设计规范》（GB*）和《档案馆高压细水雾灭火系统技术规范》（DA/T45）等标准配置消防灭火设施，灭火介质不能对档案产生二次损害，不能污染环境，档案库房应当安装火灾报警设施并与 (略) 。档案库房应远离易燃易爆物品，档案库房内应无危险品及杂物。档案库房内档案装具和保护设备数量和性能应能满足本项目档案管理需要。
2.5.2投标人提供的档案库房具有自有产权或已租赁（租赁期限大于本项目服务期限半年以上），库房地址应位 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 且距 (略) 路线距离300公里之内。
2.5.3档案库房规模应与 (略) 的外包档案体量相匹配，且有足够的可拓展空间，满足采购人档案存储数量的合理增长需求；为本项目提供的库房总建筑面积不应低于2000平方米。
2.5.4档案库房配备的装具应与档案库楼面均布活荷载标准值相匹配，档案库楼面布活荷载标准值不应小于5KN/m2，采用密集架时不应小于12KN/m2。
2.5.5其他要求详见招标文件。
3.1为依法注册的法人，具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。
3.2投标企业信誉要求：“信用中国”网站（http://**.cn）查询，未被列入失信被执行人和重大税收违法失信主体名单；不得为中国 (略) （http://**.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加采购活动的投标人；通过“中国 (略) ”网站（http://**）进行行贿犯罪记录查询，显示近三年内没有被依法认定的行贿犯罪记录。
3.3其他要求：
3.3.1法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全 (略) ，以及其他形式有资产关联关系的投标人，都不得在同一项目下同时投标；
3.3.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；
3.3.3与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。注：3.3项要求提供承诺函加盖公章。
3.4本项目招标不接受联合体投标。
注：本次招标实行资格后审，资格审查的具体要求见招标文件。资格后审不合格的投标人投标文件将按 (略) 理。有关联的投标企业将根据法律规定及资格要求取消相关联企业的投标资格。
4.1报名要求：
4.1.1报名时间：2025年1月22日至2025年2月7日上午9:00至12:00，下午14:30至17:00（北京时间），非工作日及逾期不接收投标报名；
4.1.2报名方式：网上报名
4.1.3投标人须按照以下顺序提供报名资料：
（1）投标人基本信息表（包括但不限于联系人、联系电话、邮箱、完整的开票信息等。）格式自拟；
（2）第3项投标人资格要求的全部材料加盖公章扫描件；
（3）投标人须对上述资料的真实性、可靠性做出承诺，提供《投标人承诺书》；（格式详见本公告附件）
（4）以上所有资料整合为一个PDF文件*@*63.com，进行报名资料审核并电话告知代理机构。
4.2特别说明：（1）报名资料审核后会第一时间在邮箱回复并电话通知报名单位联系人，缴费成功后方可获取招标文件，邮箱发送的方式；
（2）投标人必须保证提供的扫描件需和原件一致，需对自己提交的资料负责，若有弄虚作假等投标人需自行承担相应后果。逾期收到的报名资料拒绝受理。（因本项目报名等环节需在中国人寿 (略) 系统同步进行，提醒各有意参加的投标人在报名期间尽早将资料发送至邮箱审核，方便工作人员审核及系统的及时录入，若因投标人提交资料较晚无法在报名截止时间前成功录入系统的，投标人自行承担后果。）
（3）报名成功后，投标人必须在报名截止时间内登录中国人寿 (略) （https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/#/home）点击“投标人报名” (略) 上报名。报名时，“归口单位”及“该项目所属单位”均要选择“中国人 (略) ”，其 (略) 站要求录入和上传（压缩包须采用ZIP格式）。报名时，新申请成为中国 (略) 电子化集中采购管理系统投标人需要上传以下材料：
1）属于具有完全民事行为能力的法人；
2）提供真实有效的统一社会信用代码的营业执照。
3）提供商业信誉、经营状况良好，且近三年内无重大违规违法记录的承诺函。
录入完毕后及时知会 (略) ，采购人确认后，报名方可生效。若未按时录入，报名无效。
（4）各投标人应及时关注本项目发布公告的媒介及投标人登记的电子邮箱，以便获取本项目所有通知、补遗、更正、澄清等内容。如因投标人未及时查看而造成的一切后果均由投标人自行承担。
4.3招标文件售价：500元/套，售后不退。
4.3.1潜在投标人公对公以转账、网银或电汇方式缴纳招标文件费至以下银行账户，不可个人账户转账：
户 名：内蒙古 (略)
开 户 行：中国银 (略) 新建东街支行
账 号：*
行 号：*
注：付款时务必备注项目名称+“文件费”字样，以便财务核实款项
5.递交投标文件截止时间、地点，开标时间及地点
递交投标文件截止时间：2025年2月13日 9:30（北京时间）
投标地点：内蒙古 (略) 会议室（ (略) (略) 大学东街亚辰商务中心14楼）
开标时间：2025年2月13日 9:30（北京时间）
开标地点：内蒙古 (略) 会议室（ (略) (略) 大学东街亚辰商务中心14楼）
本次招标公告在中国人寿 (略) （https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/#/home）、 (略) （http://**）、（）、中国 (略) （http://**）、内蒙古 (略) （http://**）上发布，其他媒介转发无效。
7.联系方式
采 购 人：中国 (略) (略)
地 址： (略) (略) 新华大街17号
联 系 人：贾先生、张女士
电 话：0471-* 0471-*
代理机构：内蒙古 (略)
地 址： (略) (略) 大学东街亚辰商务中心14楼
联 系 人：王晓红 王淑娟 王海凤
电 话：0471-*
监督部门：中国 (略) (略) 风险管理部\合规管理部
联系地址： (略) (略) 新华大街17号
联 系 人：焦女士
联系方式：0471-*
2025年1月22日
附件：
投标人承诺书
我公司自愿参加 （项目名称）公开招标项目（项目编号： ），并承诺如下：
一、已认真阅读并按照招标公告要求制作有效的报名文件及相关资料。
二、承诺对提交的电子版报名文件及相关资料的真实性、可靠性负责。
三、 (略) 在采购过程中时间的调整、澄清、变更等内容。
四、我方在此声明，我方不为与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人；我方也不与其他投标人之间存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系等情形。
如违反上述承诺及虚假声明，我公司无 (略) 否决投标，被认定投标无效、中标无效，及按中国 (略) 的集中采购相关规定而导致 (略) 理决定，并愿意承担因我方就此弄虚作假所引起的一切法律后果。
投标人（加盖公章）：
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