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关于开展文件档案整理及归档项目竞价公告
一、项目信息
项目名称：城步苗族自治县消防救援大队关于开展文件档案整理及归档项目
项目编号：*17
项目联系人及联系方式：李悦*
报价起止时间：2025-01-22 17:24 -2025-01-26 17:24
采购单位：城步苗族自治县消防救援大队
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 电子目录档案、纸质档案装订 | 核心参数要求: 商品类目: 电子档案; 档案馆整理服务:品类目: 纸质档案; 服务内容:按照技术标准与规范完成档案鉴定、文件分类、文件去装订、去金属物、编页码、档案装订、盖归档章、编目录（纸质目录打印两套，电子目录一套）、装盒等各项整理，按采购方要求上架入库。;工程量:根据往年档案整理量并适当增加测算得出，本次整理文书和消防监督档案约2000件，著录约800条，实物约200件。;采购人需求描述:详见附件;;采购人需求描述:品类目: 纸质档案; 服务内容:按照技术标准与规范完成档案鉴定、文件分类、文件去装订、去金属物、编页码、档案装订、盖归档章、编目录（纸质目录打印两套，电子目录一套）、装盒等各项整理，按采购方要求上架入库。;工程量:根据往年档案整理量并适当增加测算得出，本次整理文书和消防监督档案约2000件，著录约800条，实物约200件。;采购人需求描述:详见附件;; 次要参数要求: | 1批 | *.00 | 三益档案/sanisy 尚盛档案 |
响应附件要求：营业执照及报价清单
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 (略) 城步苗族自治县 儒林镇 (略) 2号
送货备注：-
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 响应文件组成（需加盖公章并上传证明资料） | 1.相关备案登记证书复印 (略) 发放的复核合格文件复印件、营业执照、从业执照及法人身份证； 2.服务承诺函（格式自拟，需对我方提出的需求做出承诺）; 3.报价清单（报价单价及总价不得超过预算单价及总价）； 4.拟服务人员名单相关佐证资料及相关业绩证明材料。 |
| 验收和售后要求 | 1、项目验收时间、验收方式及验收标准等，在双方合同中予以规定。本项目完成并验收合格后，业主单位按合同约定时间支付合同款。 2、成交供应商应当提供不少于5年的上门售后服务，并在售后需求提出后2个工 (略) 理完毕。售后服务期内除因业主单位保管或使用不当所产生的费用外，其他售后费用均由供应商承担。 |
| 保密要求 | 1、成交供应商参与本项目的工作人员须严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》及其他有关法规，不得泄露国家秘密和工作秘密，不得遗失、损坏档案。 2、在签订合同时，成交供应商须与业主单位同步签订保密协议，未经业主单位批准，成交供应商不得以任何形式留存、复制、拍摄档案资料和档案目录数据，不得向任何第三方泄露本项目的资料及信息。参与本项目的工作人员均须与成交供应商签订针对本项目的保密承诺书，并交业主单位备案。 |
| 服务期限 | 成交供应商应在10个工作日内与业主单位签订项目合同，并在合同签订30天内完成项目并达到验收条件。如需延期须征得业主单位同意。 |
| 供应商资格条件 | 1、供应商应当具有档案管理，规范档案收集、整理工作经营范围。（提供营业执照及法人身份证等资料，所需 (略) 公章）。 2、供应商应当熟悉档案整理要求并提供业务档案整理业绩。（提供能证明相应业绩的合同扫描件） |
一、项目信息
项目名称：城步苗族自治县消防救援大队关于开展文件档案整理及归档项目
项目编号：*17
项目联系人及联系方式：李悦*
报价起止时间：2025-01-22 17:24 -2025-01-26 17:24
采购单位：城步苗族自治县消防救援大队
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 电子目录档案、纸质档案装订 | 核心参数要求: 商品类目: 电子档案; 档案馆整理服务:品类目: 纸质档案; 服务内容:按照技术标准与规范完成档案鉴定、文件分类、文件去装订、去金属物、编页码、档案装订、盖归档章、编目录（纸质目录打印两套，电子目录一套）、装盒等各项整理，按采购方要求上架入库。;工程量:根据往年档案整理量并适当增加测算得出，本次整理文书和消防监督档案约2000件，著录约800条，实物约200件。;采购人需求描述:详见附件;;采购人需求描述:品类目: 纸质档案; 服务内容:按照技术标准与规范完成档案鉴定、文件分类、文件去装订、去金属物、编页码、档案装订、盖归档章、编目录（纸质目录打印两套，电子目录一套）、装盒等各项整理，按采购方要求上架入库。;工程量:根据往年档案整理量并适当增加测算得出，本次整理文书和消防监督档案约2000件，著录约800条，实物约200件。;采购人需求描述:详见附件;; 次要参数要求: | 1批 | *.00 | 三益档案/sanisy 尚盛档案 |
响应附件要求：营业执照及报价清单
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 (略) 城步苗族自治县 儒林镇 (略) 2号
送货备注：-
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 响应文件组成（需加盖公章并上传证明资料） | 1.相关备案登记证书复印 (略) 发放的复核合格文件复印件、营业执照、从业执照及法人身份证； 2.服务承诺函（格式自拟，需对我方提出的需求做出承诺）; 3.报价清单（报价单价及总价不得超过预算单价及总价）； 4.拟服务人员名单相关佐证资料及相关业绩证明材料。 |
| 验收和售后要求 | 1、项目验收时间、验收方式及验收标准等，在双方合同中予以规定。本项目完成并验收合格后，业主单位按合同约定时间支付合同款。 2、成交供应商应当提供不少于5年的上门售后服务，并在售后需求提出后2个工 (略) 理完毕。售后服务期内除因业主单位保管或使用不当所产生的费用外，其他售后费用均由供应商承担。 |
| 保密要求 | 1、成交供应商参与本项目的工作人员须严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》及其他有关法规，不得泄露国家秘密和工作秘密，不得遗失、损坏档案。 2、在签订合同时，成交供应商须与业主单位同步签订保密协议，未经业主单位批准，成交供应商不得以任何形式留存、复制、拍摄档案资料和档案目录数据，不得向任何第三方泄露本项目的资料及信息。参与本项目的工作人员均须与成交供应商签订针对本项目的保密承诺书，并交业主单位备案。 |
| 服务期限 | 成交供应商应在10个工作日内与业主单位签订项目合同，并在合同签订30天内完成项目并达到验收条件。如需延期须征得业主单位同意。 |
| 供应商资格条件 | 1、供应商应当具有档案管理，规范档案收集、整理工作经营范围。（提供营业执照及法人身份证等资料，所需 (略) 公章）。 2、供应商应当熟悉档案整理要求并提供业务档案整理业绩。（提供能证明相应业绩的合同扫描件） |
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