太平镇白石坪村专场活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务征集公告招标公告
太平镇白石坪村专场活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务征集公告招标公告
根据有关规定,始兴县文化广电 (略) 采取自主采购方式,面向社会征集2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务方案,欢迎符合条件的供应商参加报名。
一、项目基本信息
活动名称:2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务。
活动时间:2月12日左右(2025年元宵节),白天
活动地点:待定,乡镇舞台(舞台预计尺寸:20m*12m)
活动规模:800人(含演职人员及观众)
二、项目数量和预算
项目内容 | 服务期限 | 数量 | 单位 | 预算 |
2 (略) 始兴县全国春节“村晚”示范展示活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务 | 自合同签订之日起至活动结束 | 1 | 项 | 3.#元 |
三、项目内容
向社会征集并确定2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务的供应商,为活动提供舞台灯光、音响设备租赁及操控服务保障工作。
四、合格供应商资格要求
供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件;
2.供应商须提供2024年或至本公告发布之日起6个月内任意1个月的财务状况报告复印件或基本开户银行出具的资信证明(如资信证明不能体现基本开户账户的,须另附开户许可证);
3.供应商须提供2024年或至本公告发布之日起6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料;
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函,格式自拟);
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函,格式自拟);
6.未被列入“信用中国”网站(http://**.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国 (略) (http://**.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间(以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站(http://**.cn)及中国 (略) (http://**.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,响应供应商需提供相关证明资料)。如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”,视为没有上述不良信用记录;
7.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函,格式自拟);
8.不接受联合体投标。
注:以上第4、5、7点要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明,否则作无 (略) 理。
9.响应供应商必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织;
10.★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,(提供响应供应商资格声明函,格式自拟,同时须提供“天眼查”平台截图并盖章);经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动,则直接取消其投标资格,并在两年内禁止参与 始兴县文化广电 (略) 采购活动。
五、评审方式
征集方将组织评审小组对符合应征条件的项目方案进行评审,评审结果将在始兴县 (略) 公示。
六、报名地址
报名资料请准备一式五份(一正四副),所有资料加盖公章,密封并现场递交,资料请送至始兴县太平镇永安大道79 号始兴县文化馆二楼办公室 ,封面请注明“2 (略) 始兴县全国春节“村晚”示范展示活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务”字样,联系电话:#
七、报名时间
自2025年1月23日起至2025年1月26日17:00止。
附件:用户需求书
始兴县文化广电 (略)
2025年1月22日
附件:
用户需求书
一、项目基本信息
活动名称:2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务;
活动时间:2月12日左右(2025年元宵节),白天
活动场次:1场次(包含活动走台、彩排);
活动地点:待定,乡镇舞台(舞台预计尺寸:20m*12m)
活动规模:800人(含演职人员及观众)。
二、项目预算
项目总预算人民币#元。
三、采购单位
始兴县文化广电 (略)
四、采购目的
根据2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动工作方案,将在2025年元宵节期间举办1场“村晚”示范点展示活动,将进行全程视频直(录)播,为保障活动的顺利举办,需要提前选取专业技术服务能力较强的供应商承接本项目的舞台灯光、音响设备租赁及操控服务保障工作,现向社会公开征集。(具体需求见附)
★五、项目需求
1.负责为2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动提供舞台灯光设备租赁及操控服务,需提供较为具体的布光图,并配备专业灯光师;
2.负责为2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动提供舞台音响设备租赁及操控服务,并配备专业音响师;
3.负责为2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动提供提供其他必须的舞台设备方面专业技术服务事宜。
注:本项为项目评审的重要依据,投标人需根据项目需求提供详细、准确的报价清单,加盖公章后随报名资料一并封装报送。(报价清单模板见附件)。
六、服务保障
1.为2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动提供舞台灯光设备租赁及操控等的专业技术服务保障及安全应急预案;
2.为2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动提供舞台音响设备租赁及操控等的专业技术服务保障及安全应急预案;
3.为2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动提供舞台设备操控维护方面的专业技术人员等保障服务及安全应急预案。
4.其他服务:中标人要按照采购人的实际需求提供服务保障。
5.中标人所提供的服务方案及施工方案须经报采购人审阅同意后方可执行。
七、项目商务要求
1.服务要求:
本服务项目需在规定的时间内完成,服务态度良好,不推脱,不拖延。
2.项目预算及报价要求:
①本项目总预算为人民币大写#万#仟元整(¥#元)。
②投标方报价应含税金及与该项目相关一切费用。
③开标时投标报价超过预算金额为无效投标。
3.其他要求:
1.中标后如项目执行过程中采购人有变更或者增减事项,按最终采购人确认产生的实际费用结算,增减费用不得超过中标价格的10%且不能超过项目预算总金额;
2.坚决杜绝“围标”等不正当竞争行为,一经发现,取消报价资格。
八、投标文件的编制要求
1.供应商应仔细阅读公告的所有内容,按公告要求编制“投标文件”,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其投标对公告要求作出实质性响应。否则,视为无效投标。
2.报价人应完全响应项目征集公告、需求书的所有要求及评分所需材料。
九、服务期:自合同签订之日起至活动结束。
十、付款方式
1.项目结束并验收后,中标人提供税务发票等必要的请款资料后采购人10个工作日内一次性支付合同金额的100%。
2.因采购人使用的是财政资金,采购人在规定的付款时间向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
十一、评审标准
项目评标小组将对所有投标文件进行评价和比较,评标采用综合评分法确定中标候选人。按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,评标标准如下:
1.本次评审采用综合评分法。评审以项目征集公告文件规定的条件为依据。评分比重构成如下:
评分项目 | 技术商务部分评分 | 价格评分 |
分值 | 90分 | 10分 |
2.技术商务部分评分表(90分)
序号 | 内容 | 分值 | 评定依据 |
1 | 用户需求响应程度 | 5分 | 投标人提交的投标文件对用户需求的响应程度: 1.全部条款完全满足或优于用户需求书的,得5分; 2.全部条款基本符合用户需求书的,得3分; 3.有部分条款未能符合用户需求书的,得1分; 4.无或完全不满足用户需求的,不得分。 |
2 | 同类项目经验 | 40分 | 投标人2022年1月1日至今有承办过省级、市级大中型群众文化类活动的舞台灯光、音响设备租赁及操控服务的,承办过一次得5分,合计最高40分。 注:提供中标通知书或合同复印件,合同的关键内容能反映相关信息。 |
3 | 项目报价清单及项目实施方案 | 25分 | 投标人项目报价清单及实施方案对项目的理解、设计和策划水平。 1.根据项目要求提供完整的项目报价清单和实施方案,方案科学、合理、清晰、有特色,具体措施可行、有效,得25分; 2.根据项目要求提供实施方案,方案较为合理,具体措施比较可行,得20分; 3.实施方案基本满足项目要求,方案基本完善,具体措施基本可落地,得15分; 4.实施方案无法满足项目要求,方案不科学,或未提供服务方案不得分。 |
4 | 服务保障措施 | 10分 | 投标人的服务保障措施方案完善情况。 1.有完善的服务保障措施,完全满足用户需求,得15分; 2.有服务保障措施,基本符合用户需求的,得10分; 3.服务保障措施不完善,部分不能满足用户需求的,得5分; 4.无服务保障措施或不能满足用户需求的,不得分。 |
5 | 服务团队 | 10分 | 投标人为本项目配备服务团队情况(提供人员近一年社保参保证明)。 1.是否明确本项目的主要负责人,明确的得4分。 2.是否配备专门人员具体跟进项目,配备1名得2分,每多配备1人得2分,最高得6分。 |
3.价格评分(10分):
序号 | 评分因素 | 满分 | 评分准则 |
1 | 价格评分 | 10 | 综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足文件要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价,其价格分为满分。其他响应供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(评标基准价/最后报价)×价格权值 |
需求清单模板(本项目评审的重要依据):
2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务需求清单
灯光设备租赁需求清单 | ||||
灯光设备租赁要求 | 设备 | 需求 | 数量 | 单位 |
大切割电脑灯(面光灯) | 10 | 台 | ||
LED PAR灯 | 40 | 支 | ||
染色灯(摇头) | 20 | 台 | ||
灯光师 | 1 | 项 | ||
辅助设备 | 1 | 批 | ||
其他要求: |
音响设备租赁需求清单 | ||||
音响设备租赁要求 | 设备 | 需求 | 数量 | 单位 |
双12寸线阵音箱 | 12 | 只 | ||
双18寸超低音箱 | 2 | 只 | ||
返听音箱 | 6 | 只 | ||
台唇补声音箱 | 4 | 只 | ||
辅助扩音设备 | 1 | 批 | ||
手持无线话筒 | 10 | 套 | ||
头戴无线演唱咪 | 16 | 套 | ||
胸夹麦 | 16 | 套 | ||
调音师 | 1 | 名 | ||
配套线材 | 1 | 项 | ||
其他要求: |
根据有关规定,始兴县文化广电 (略) 采取自主采购方式,面向社会征集2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务方案,欢迎符合条件的供应商参加报名。
一、项目基本信息
活动名称:2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务。
活动时间:2月12日左右(2025年元宵节),白天
活动地点:待定,乡镇舞台(舞台预计尺寸:20m*12m)
活动规模:800人(含演职人员及观众)
二、项目数量和预算
项目内容 | 服务期限 | 数量 | 单位 | 预算 |
2 (略) 始兴县全国春节“村晚”示范展示活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务 | 自合同签订之日起至活动结束 | 1 | 项 | 3.#元 |
三、项目内容
向社会征集并确定2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务的供应商,为活动提供舞台灯光、音响设备租赁及操控服务保障工作。
四、合格供应商资格要求
供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件;
2.供应商须提供2024年或至本公告发布之日起6个月内任意1个月的财务状况报告复印件或基本开户银行出具的资信证明(如资信证明不能体现基本开户账户的,须另附开户许可证);
3.供应商须提供2024年或至本公告发布之日起6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料;
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函,格式自拟);
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函,格式自拟);
6.未被列入“信用中国”网站(http://**.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国 (略) (http://**.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间(以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站(http://**.cn)及中国 (略) (http://**.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,响应供应商需提供相关证明资料)。如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”,视为没有上述不良信用记录;
7.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函,格式自拟);
8.不接受联合体投标。
注:以上第4、5、7点要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明,否则作无 (略) 理。
9.响应供应商必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织;
10.★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,(提供响应供应商资格声明函,格式自拟,同时须提供“天眼查”平台截图并盖章);经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动,则直接取消其投标资格,并在两年内禁止参与 始兴县文化广电 (略) 采购活动。
五、评审方式
征集方将组织评审小组对符合应征条件的项目方案进行评审,评审结果将在始兴县 (略) 公示。
六、报名地址
报名资料请准备一式五份(一正四副),所有资料加盖公章,密封并现场递交,资料请送至始兴县太平镇永安大道79 号始兴县文化馆二楼办公室 ,封面请注明“2 (略) 始兴县全国春节“村晚”示范展示活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务”字样,联系电话:#
七、报名时间
自2025年1月23日起至2025年1月26日17:00止。
附件:用户需求书
始兴县文化广电 (略)
2025年1月22日
附件:
用户需求书
一、项目基本信息
活动名称:2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务;
活动时间:2月12日左右(2025年元宵节),白天
活动场次:1场次(包含活动走台、彩排);
活动地点:待定,乡镇舞台(舞台预计尺寸:20m*12m)
活动规模:800人(含演职人员及观众)。
二、项目预算
项目总预算人民币#元。
三、采购单位
始兴县文化广电 (略)
四、采购目的
根据2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动工作方案,将在2025年元宵节期间举办1场“村晚”示范点展示活动,将进行全程视频直(录)播,为保障活动的顺利举办,需要提前选取专业技术服务能力较强的供应商承接本项目的舞台灯光、音响设备租赁及操控服务保障工作,现向社会公开征集。(具体需求见附)
★五、项目需求
1.负责为2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动提供舞台灯光设备租赁及操控服务,需提供较为具体的布光图,并配备专业灯光师;
2.负责为2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动提供舞台音响设备租赁及操控服务,并配备专业音响师;
3.负责为2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动提供提供其他必须的舞台设备方面专业技术服务事宜。
注:本项为项目评审的重要依据,投标人需根据项目需求提供详细、准确的报价清单,加盖公章后随报名资料一并封装报送。(报价清单模板见附件)。
六、服务保障
1.为2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动提供舞台灯光设备租赁及操控等的专业技术服务保障及安全应急预案;
2.为2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动提供舞台音响设备租赁及操控等的专业技术服务保障及安全应急预案;
3.为2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动提供舞台设备操控维护方面的专业技术人员等保障服务及安全应急预案。
4.其他服务:中标人要按照采购人的实际需求提供服务保障。
5.中标人所提供的服务方案及施工方案须经报采购人审阅同意后方可执行。
七、项目商务要求
1.服务要求:
本服务项目需在规定的时间内完成,服务态度良好,不推脱,不拖延。
2.项目预算及报价要求:
①本项目总预算为人民币大写#万#仟元整(¥#元)。
②投标方报价应含税金及与该项目相关一切费用。
③开标时投标报价超过预算金额为无效投标。
3.其他要求:
1.中标后如项目执行过程中采购人有变更或者增减事项,按最终采购人确认产生的实际费用结算,增减费用不得超过中标价格的10%且不能超过项目预算总金额;
2.坚决杜绝“围标”等不正当竞争行为,一经发现,取消报价资格。
八、投标文件的编制要求
1.供应商应仔细阅读公告的所有内容,按公告要求编制“投标文件”,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其投标对公告要求作出实质性响应。否则,视为无效投标。
2.报价人应完全响应项目征集公告、需求书的所有要求及评分所需材料。
九、服务期:自合同签订之日起至活动结束。
十、付款方式
1.项目结束并验收后,中标人提供税务发票等必要的请款资料后采购人10个工作日内一次性支付合同金额的100%。
2.因采购人使用的是财政资金,采购人在规定的付款时间向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
十一、评审标准
项目评标小组将对所有投标文件进行评价和比较,评标采用综合评分法确定中标候选人。按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;得分相同且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,评标标准如下:
1.本次评审采用综合评分法。评审以项目征集公告文件规定的条件为依据。评分比重构成如下:
评分项目 | 技术商务部分评分 | 价格评分 |
分值 | 90分 | 10分 |
2.技术商务部分评分表(90分)
序号 | 内容 | 分值 | 评定依据 |
1 | 用户需求响应程度 | 5分 | 投标人提交的投标文件对用户需求的响应程度: 1.全部条款完全满足或优于用户需求书的,得5分; 2.全部条款基本符合用户需求书的,得3分; 3.有部分条款未能符合用户需求书的,得1分; 4.无或完全不满足用户需求的,不得分。 |
2 | 同类项目经验 | 40分 | 投标人2022年1月1日至今有承办过省级、市级大中型群众文化类活动的舞台灯光、音响设备租赁及操控服务的,承办过一次得5分,合计最高40分。 注:提供中标通知书或合同复印件,合同的关键内容能反映相关信息。 |
3 | 项目报价清单及项目实施方案 | 25分 | 投标人项目报价清单及实施方案对项目的理解、设计和策划水平。 1.根据项目要求提供完整的项目报价清单和实施方案,方案科学、合理、清晰、有特色,具体措施可行、有效,得25分; 2.根据项目要求提供实施方案,方案较为合理,具体措施比较可行,得20分; 3.实施方案基本满足项目要求,方案基本完善,具体措施基本可落地,得15分; 4.实施方案无法满足项目要求,方案不科学,或未提供服务方案不得分。 |
4 | 服务保障措施 | 10分 | 投标人的服务保障措施方案完善情况。 1.有完善的服务保障措施,完全满足用户需求,得15分; 2.有服务保障措施,基本符合用户需求的,得10分; 3.服务保障措施不完善,部分不能满足用户需求的,得5分; 4.无服务保障措施或不能满足用户需求的,不得分。 |
5 | 服务团队 | 10分 | 投标人为本项目配备服务团队情况(提供人员近一年社保参保证明)。 1.是否明确本项目的主要负责人,明确的得4分。 2.是否配备专门人员具体跟进项目,配备1名得2分,每多配备1人得2分,最高得6分。 |
3.价格评分(10分):
序号 | 评分因素 | 满分 | 评分准则 |
1 | 价格评分 | 10 | 综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足文件要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价,其价格分为满分。其他响应供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(评标基准价/最后报价)×价格权值 |
需求清单模板(本项目评审的重要依据):
2025年全国春节“村晚”示范展示活动暨“在始兴.闹元宵” (略) 始兴县太平镇白石坪村专场活动舞台灯光、音响设备租赁及操控服务需求清单
灯光设备租赁需求清单 | ||||
灯光设备租赁要求 | 设备 | 需求 | 数量 | 单位 |
大切割电脑灯(面光灯) | 10 | 台 | ||
LED PAR灯 | 40 | 支 | ||
染色灯(摇头) | 20 | 台 | ||
灯光师 | 1 | 项 | ||
辅助设备 | 1 | 批 | ||
其他要求: |
音响设备租赁需求清单 | ||||
音响设备租赁要求 | 设备 | 需求 | 数量 | 单位 |
双12寸线阵音箱 | 12 | 只 | ||
双18寸超低音箱 | 2 | 只 | ||
返听音箱 | 6 | 只 | ||
台唇补声音箱 | 4 | 只 | ||
辅助扩音设备 | 1 | 批 | ||
手持无线话筒 | 10 | 套 | ||
头戴无线演唱咪 | 16 | 套 | ||
胸夹麦 | 16 | 套 | ||
调音师 | 1 | 名 | ||
配套线材 | 1 | 项 | ||
其他要求: |
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