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关于做好2025年三亚市会展业广州推介会外包服务的询价公告
(略) (略)
关于做好20 (略) 会展业（广州）
推介会外包服务的询价公告
(略) (略) 就做好20 (略) 会展业（广州）推介会服务项目发布询价公告，欢迎符合条件的供应商前来报价。
一、项目名称：20 (略) 会展业（广州）推介会（具体名称以签订合同名称为准）
二、项目时间：2025年2月份
三、活动地点：广州
四、项目预算：(略)元
五、项目概况：负责推介会活动方案制订、会场租赁、酒店预订，活动现场搭建、物料制作、会场布置、媒介宣传、交流餐叙、企业会见、考察调研等相关工作。
六、服务期限：自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成。
七、服务内容及要求
1.方案制订详细具体，严格按时间节点上报，经局内部确认后再实施，推介会时间安排得当、流程紧凑；
2.推介会现场搭建和布置须严格按照安全生产有关要求，主画面简洁大方、搭建材料绿色环保，其中现场搭建、物料制作、会场布置需体现海南特色，突出三亚风情;
3.严格按照中央八项规定及其实施细则精神，做好会议期间来宾接待、餐饮及交通有关保障，节俭、务实、高效办会；
4.具有一定的行业影响力，邀请国内外知名组展商、展览公司、会议公司，行业龙头企业、商协会、 (略) 等嘉宾参加。本次推介会人数规模约150人。
八、供应商资格
1.报价人必须具有独立法人资格，具有良好的信誉和健全的财务会计制度。
2.报价人必须按委托人要求、相关规定程序及时间节点要求完成相应工作。
九、供应商的确定方式：综合各供应商资质、服务报价、服务方案、项目实施团队和以前承接的类似服务项目经验进行综合评分，根据最终评分结果，选出评分最高的报价单位作为供应商。
十、评分标准：
| 评分项目 | 分值 | 评分参考范围 |
| 服务方案 | 40 | 活动方案是否详实、合理、符合要求，具体包括活动策划方案、活动流程、拟邀约嘉宾名单，主画面设计、会场设计、外围搭建设计等。（优：30-40分，良：20-29分，一般或差：1-19分）。 |
| 项目实施团队 | 10 | 对参与本项目的人数按照由多到少推算评分，计算公式如下：以参与投标本项目的单位提供最多的人数为基准数，其他投标人人数为比对数，得分=（投标人参与本项目的人数/基准数）×10。 |
| 服务报价 | 20 | 满足招标文件要求且价格最低的投标价为基准价，从最低价到最高价依次推算，每个减5分。（最低价格20分，最高价为5分） |
| 资源导入 | 20 | 与“2025国际会展活动产业链大会暨产业生态展”主办单位广东会展组展企业协会、中国会展经济研究会文商旅融合专委会协商对接，争取20个本地会展企业参与展会的名额。以争取20个名额为满分，每减少1个扣2分。 |
| 相关案例 | 10 | 提供从事招标代理工作案例（按提供数量评分，每提供一个案例得2分，最高10分）。 |
十、报价文件组成：
1.服务方案（按照上述评分标准提供对应内容）
2.单位营业执照（复印件）
3.无重大违法记录申明函（见附件1）
4.单位授权人委托书（见附件2）
5.报价清单
6.相关服务案例
十一、报价文件封装及份数：正本一份，副本两份，密封在一个袋中。
十二、报名截止时间：报名截止时间为2025年2月10日18时00分。
十三、递交报价文件的地点： (略) (略) (略) 145号政府第二办公大楼8楼。
十四、采购单位的名称及联系方式
1.采购单位： (略) (略)
2.联系方式：会议展览科，0898-(略)
附件:1.关于无重大违法记录的声明函书
?????????????????????? (略) (略)
??????????????????????2025年1月27日
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关于做好20 (略) 会展业（广州）
推介会外包服务的询价公告
(略) (略) 就做好20 (略) 会展业（广州）推介会服务项目发布询价公告，欢迎符合条件的供应商前来报价。
一、项目名称：20 (略) 会展业（广州）推介会（具体名称以签订合同名称为准）
二、项目时间：2025年2月份
三、活动地点：广州
四、项目预算：(略)元
五、项目概况：负责推介会活动方案制订、会场租赁、酒店预订，活动现场搭建、物料制作、会场布置、媒介宣传、交流餐叙、企业会见、考察调研等相关工作。
六、服务期限：自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成。
七、服务内容及要求
1.方案制订详细具体，严格按时间节点上报，经局内部确认后再实施，推介会时间安排得当、流程紧凑；
2.推介会现场搭建和布置须严格按照安全生产有关要求，主画面简洁大方、搭建材料绿色环保，其中现场搭建、物料制作、会场布置需体现海南特色，突出三亚风情;
3.严格按照中央八项规定及其实施细则精神，做好会议期间来宾接待、餐饮及交通有关保障，节俭、务实、高效办会；
4.具有一定的行业影响力，邀请国内外知名组展商、展览公司、会议公司，行业龙头企业、商协会、 (略) 等嘉宾参加。本次推介会人数规模约150人。
八、供应商资格
1.报价人必须具有独立法人资格，具有良好的信誉和健全的财务会计制度。
2.报价人必须按委托人要求、相关规定程序及时间节点要求完成相应工作。
九、供应商的确定方式：综合各供应商资质、服务报价、服务方案、项目实施团队和以前承接的类似服务项目经验进行综合评分，根据最终评分结果，选出评分最高的报价单位作为供应商。
十、评分标准：
| 评分项目 | 分值 | 评分参考范围 |
| 服务方案 | 40 | 活动方案是否详实、合理、符合要求，具体包括活动策划方案、活动流程、拟邀约嘉宾名单，主画面设计、会场设计、外围搭建设计等。（优：30-40分，良：20-29分，一般或差：1-19分）。 |
| 项目实施团队 | 10 | 对参与本项目的人数按照由多到少推算评分，计算公式如下：以参与投标本项目的单位提供最多的人数为基准数，其他投标人人数为比对数，得分=（投标人参与本项目的人数/基准数）×10。 |
| 服务报价 | 20 | 满足招标文件要求且价格最低的投标价为基准价，从最低价到最高价依次推算，每个减5分。（最低价格20分，最高价为5分） |
| 资源导入 | 20 | 与“2025国际会展活动产业链大会暨产业生态展”主办单位广东会展组展企业协会、中国会展经济研究会文商旅融合专委会协商对接，争取20个本地会展企业参与展会的名额。以争取20个名额为满分，每减少1个扣2分。 |
| 相关案例 | 10 | 提供从事招标代理工作案例（按提供数量评分，每提供一个案例得2分，最高10分）。 |
十、报价文件组成：
1.服务方案（按照上述评分标准提供对应内容）
2.单位营业执照（复印件）
3.无重大违法记录申明函（见附件1）
4.单位授权人委托书（见附件2）
5.报价清单
6.相关服务案例
十一、报价文件封装及份数：正本一份，副本两份，密封在一个袋中。
十二、报名截止时间：报名截止时间为2025年2月10日18时00分。
十三、递交报价文件的地点： (略) (略) (略) 145号政府第二办公大楼8楼。
十四、采购单位的名称及联系方式
1.采购单位： (略) (略)
2.联系方式：会议展览科，0898-(略)
附件:1.关于无重大违法记录的声明函书
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??????????????????????2025年1月27日
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