第十四届国际数字地球会议服务-招标/资审公告
重庆悦来两江国际 (略) 就第十四届国际数字地球会议服务(以下简称本项目)现已满足询比条件,资金来自业主自筹资金,现委托重庆招标采购(集团) (略) 对本项目进行公开询比,特邀请有意向的潜在供应商参与响应。
1.1项目概况:国际数字地球会议是国际数字地球学会在全球范围内主办的系列学术会议之一,目前已在10个国家成功举办了13届系列会议。第十四届国际数字地球会议服务将于2025年在重庆悦来国际会议中心召开。本届大会以“数字地球促进可持续发展目标进程”为主题,将围绕数字地球理论与关键技术创新、地球大数据前沿发展、领域示范应用、数字地球行业发展、数字地球在实现全球可持续发展目标中的重要作用,以及数字地球面临的机遇与挑战等核心议题展开深入研讨。活动规模预估约1500人。
1.2询比范围:供应商须为采购人提供会议的实施方案撰写及安排、策划设计、会场搭建布置、大会物资物料、为大会配备符合标准的设备及配置足够的执行服务人员、嘉宾邀请及接待、外出考察、大会宣传、会务活动执行及会议服务保障等工作。(具体要求详见第二篇 项目服务需求)
1.3服务地点:包括但不仅限于重庆悦来国际会议中心(具体以采购人要求为准。)
1.4服务期限:预计2025年4月(具体以采购人要求为准。)
1.5本项目划分为1个合同包。
2.1参与采购活动的供应商需满足以下资格要求:
2.1.1具有独立法人资格,具有有效的营业执照。(供应商须提供营业执照扫描件或复印件,并加盖供应商单位公章。)
2.1.2财务要求:2024年的年度财务状况不亏损。(供应商须提供2024年度财务状况报告(表)复印件或扫描件(提供的财务状况报告(表)的至少应当包含资产负债表、现金流量表、利润表),若供应商成立不满一年的无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件或扫描件,并加盖供应商单位公章。)
2.1.3业绩要求:2021年1月1日至响应截止日止(以合同签订时间为准),供应商至少承接过1个省部级及以上或国际性会议论坛(至少有3个及以上的不同国家的人员参与会议)线上或线下的会议活动业绩(服务包含策划、设计、搭建及会务执行保障等内容。(供应商须提供业绩合同等相关证明材料复印件或扫描件,并加盖供应商单位公章。注:1.合同中须体现合同签订时间、服务内容等关键信息;2.若业绩为省部级及以上业绩的还须自行提供证明材料(如网上新闻等);若业绩为国际性会议业绩的,还须提供3个及以上国家的人员名单或会议现场照片等证明材料。供应商所提供的证明材料均须反映业绩要求。)
2.1.4人员要求:
2.1.4.1拟派项目总负责人1名,须具有为省部级及以上单位主/承办或国际性(至少有3个及以上的不同国家的人员参与会议)线上或线下会议活动策划及执行经验。(供应商须提供人员身份证、人员执业经验承诺书复印件或扫描件,并加盖供应商单位公章。)
2.1.4.2拟派团队人员至少 15名(不含项目总负责人),须具有5年以上线上或线下会议活动策划及执行经验。(供应商须提供人员身份证、人员执业经验承诺书复印件或扫描件,并加盖供应商单位公章。)
2.1.5信誉要求:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;未列入在 (略) 站(http://**.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国 (略) (http://**.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。(供应商须自行承诺(格式见响应文件格式),并加盖供应商单位公章。)
3.本次询比不接受联合体响应。
1.响应截止时间:2025年2月14日9时30分(北京时间)
2.获取时间和方式:从2025年2月7日到响应截止时间, (略) 公共 (略) (http://**)自行下载询比文件等相关资料。
3.供应商在下载询比文件后,应仔细检查询比文件的所有内容,如有残缺或文字表述不清,以及存在错、碰、漏、缺、概念模糊和有可能出现歧义或理解上的偏差的内容等应在2025年2月10日16时00分(北京时间)前 (略) 公共 (略) (http://**)询比公告的“我要提问”栏目匿名提出。供应商未提出,则视为供应商已全面确认询比文件内容。
4.采购人在认为有必要对供应商所提问题进行答复或对询比文件进行补充时,将于2025年2月13日18时00分(北京时间)前在《 (略) 公共 (略) (http://**)》“答疑补遗”栏上发布答疑补遗文件。不论供应商下载与否,都视为供应商收到有关本项目在《 (略) 公共 (略) (http://**)》上发布的所有资料并全部知晓有关询比过程和事宜,由此产生的一切后果由供应商自负。
四、响应保证金的递交
1.响应保证金的金额为:人民币*元。
2.响应保证金缴纳方式:供应商须从供应商的银行账户,通过转账或电汇方式直接划付至本项目公告下方指定的账户(任选其一),否则,响应保证金无效。供应商自行考虑汇入到账时间风险,本项目响应保证金不接受任何一切保函形式;
注:供应商必须在付款凭证备注栏中注明项目简称。可简写成:数字地球响应保证金。
3.响应保证金递交的截止时间同响应截止时间。响应保 (略) (略) 询比现场展示的保证金交纳情况为准。
4.响应保证金专用账户如下:
(略) 公共 (略) (http://**)本项目询比公告信息栏中的保证金信息。
五、市场主体信息登记
(略) (略) 《关于开展公 (略) 场主体信息登记工作的公告》的要求,供应商在响应 (略) 公共 (略) (http://**) (略) 场主体信息登记手续。若供应商 (略) 场主体信息登记将不能正常登录电子招投标系统(http://**/EpointSSO/login/oauth2login)查看和办理本项目相关事宜,由此导致无法完成响应的,责任自负。
六、响应文件的递交
1.响应文件现场递交截止时间为2025年2月14日9 时30分(北京时间)。
2.递交 (略) (略) (略) 6号渝兴广场B (略) (略) (略) (具体 (略) 公共 (略) (http://**)查询或递交文件当日见交易中心大厅电子显示屏)。
3.逾期送达的响应文件,不予接收。
七、发布公告的媒介
本次询比公告同时在《 (略) 公共 (略) (http://**)》上发布。
八、联系方式
采购人名称:重庆悦来两江国际 (略)
联系人:刘老师
电 话:023-*
地 址: (略) (略) 悦来滨江大道86号
代理机构名称:重庆招标采购(集团) (略)
地址: (略) (略) (略) 2号重咨大厦A座904室
联系人:王老师
电话:023-*
重庆悦来两江国际 (略) 就第十四届国际数字地球会议服务(以下简称本项目)现已满足询比条件,资金来自业主自筹资金,现委托重庆招标采购(集团) (略) 对本项目进行公开询比,特邀请有意向的潜在供应商参与响应。
1.1项目概况:国际数字地球会议是国际数字地球学会在全球范围内主办的系列学术会议之一,目前已在10个国家成功举办了13届系列会议。第十四届国际数字地球会议服务将于2025年在重庆悦来国际会议中心召开。本届大会以“数字地球促进可持续发展目标进程”为主题,将围绕数字地球理论与关键技术创新、地球大数据前沿发展、领域示范应用、数字地球行业发展、数字地球在实现全球可持续发展目标中的重要作用,以及数字地球面临的机遇与挑战等核心议题展开深入研讨。活动规模预估约1500人。
1.2询比范围:供应商须为采购人提供会议的实施方案撰写及安排、策划设计、会场搭建布置、大会物资物料、为大会配备符合标准的设备及配置足够的执行服务人员、嘉宾邀请及接待、外出考察、大会宣传、会务活动执行及会议服务保障等工作。(具体要求详见第二篇 项目服务需求)
1.3服务地点:包括但不仅限于重庆悦来国际会议中心(具体以采购人要求为准。)
1.4服务期限:预计2025年4月(具体以采购人要求为准。)
1.5本项目划分为1个合同包。
2.1参与采购活动的供应商需满足以下资格要求:
2.1.1具有独立法人资格,具有有效的营业执照。(供应商须提供营业执照扫描件或复印件,并加盖供应商单位公章。)
2.1.2财务要求:2024年的年度财务状况不亏损。(供应商须提供2024年度财务状况报告(表)复印件或扫描件(提供的财务状况报告(表)的至少应当包含资产负债表、现金流量表、利润表),若供应商成立不满一年的无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件或扫描件,并加盖供应商单位公章。)
2.1.3业绩要求:2021年1月1日至响应截止日止(以合同签订时间为准),供应商至少承接过1个省部级及以上或国际性会议论坛(至少有3个及以上的不同国家的人员参与会议)线上或线下的会议活动业绩(服务包含策划、设计、搭建及会务执行保障等内容。(供应商须提供业绩合同等相关证明材料复印件或扫描件,并加盖供应商单位公章。注:1.合同中须体现合同签订时间、服务内容等关键信息;2.若业绩为省部级及以上业绩的还须自行提供证明材料(如网上新闻等);若业绩为国际性会议业绩的,还须提供3个及以上国家的人员名单或会议现场照片等证明材料。供应商所提供的证明材料均须反映业绩要求。)
2.1.4人员要求:
2.1.4.1拟派项目总负责人1名,须具有为省部级及以上单位主/承办或国际性(至少有3个及以上的不同国家的人员参与会议)线上或线下会议活动策划及执行经验。(供应商须提供人员身份证、人员执业经验承诺书复印件或扫描件,并加盖供应商单位公章。)
2.1.4.2拟派团队人员至少 15名(不含项目总负责人),须具有5年以上线上或线下会议活动策划及执行经验。(供应商须提供人员身份证、人员执业经验承诺书复印件或扫描件,并加盖供应商单位公章。)
2.1.5信誉要求:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;未列入在 (略) 站(http://**.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国 (略) (http://**.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。(供应商须自行承诺(格式见响应文件格式),并加盖供应商单位公章。)
3.本次询比不接受联合体响应。
1.响应截止时间:2025年2月14日9时30分(北京时间)
2.获取时间和方式:从2025年2月7日到响应截止时间, (略) 公共 (略) (http://**)自行下载询比文件等相关资料。
3.供应商在下载询比文件后,应仔细检查询比文件的所有内容,如有残缺或文字表述不清,以及存在错、碰、漏、缺、概念模糊和有可能出现歧义或理解上的偏差的内容等应在2025年2月10日16时00分(北京时间)前 (略) 公共 (略) (http://**)询比公告的“我要提问”栏目匿名提出。供应商未提出,则视为供应商已全面确认询比文件内容。
4.采购人在认为有必要对供应商所提问题进行答复或对询比文件进行补充时,将于2025年2月13日18时00分(北京时间)前在《 (略) 公共 (略) (http://**)》“答疑补遗”栏上发布答疑补遗文件。不论供应商下载与否,都视为供应商收到有关本项目在《 (略) 公共 (略) (http://**)》上发布的所有资料并全部知晓有关询比过程和事宜,由此产生的一切后果由供应商自负。
四、响应保证金的递交
1.响应保证金的金额为:人民币*元。
2.响应保证金缴纳方式:供应商须从供应商的银行账户,通过转账或电汇方式直接划付至本项目公告下方指定的账户(任选其一),否则,响应保证金无效。供应商自行考虑汇入到账时间风险,本项目响应保证金不接受任何一切保函形式;
注:供应商必须在付款凭证备注栏中注明项目简称。可简写成:数字地球响应保证金。
3.响应保证金递交的截止时间同响应截止时间。响应保 (略) (略) 询比现场展示的保证金交纳情况为准。
4.响应保证金专用账户如下:
(略) 公共 (略) (http://**)本项目询比公告信息栏中的保证金信息。
五、市场主体信息登记
(略) (略) 《关于开展公 (略) 场主体信息登记工作的公告》的要求,供应商在响应 (略) 公共 (略) (http://**) (略) 场主体信息登记手续。若供应商 (略) 场主体信息登记将不能正常登录电子招投标系统(http://**/EpointSSO/login/oauth2login)查看和办理本项目相关事宜,由此导致无法完成响应的,责任自负。
六、响应文件的递交
1.响应文件现场递交截止时间为2025年2月14日9 时30分(北京时间)。
2.递交 (略) (略) (略) 6号渝兴广场B (略) (略) (略) (具体 (略) 公共 (略) (http://**)查询或递交文件当日见交易中心大厅电子显示屏)。
3.逾期送达的响应文件,不予接收。
七、发布公告的媒介
本次询比公告同时在《 (略) 公共 (略) (http://**)》上发布。
八、联系方式
采购人名称:重庆悦来两江国际 (略)
联系人:刘老师
电 话:023-*
地 址: (略) (略) 悦来滨江大道86号
代理机构名称:重庆招标采购(集团) (略)
地址: (略) (略) (略) 2号重咨大厦A座904室
联系人:王老师
电话:023-*
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