学校各有关单位:
根据《 (略) 科技计划项目实施过程与验收管理办法》(大科发〔2022〕19号)及相关项目管理办法等有关规定, (略) (略) 现组织开展202 (略) 科技计划项目中期评估和验收工作,现将相关事宜通知如下:
一、中期评估和验收范围
1. (略) 重点科技研发计划、科技创新基金项目。
2.按照相关管理办法、项目合同书达到中期评估、验收时限的项目。
3.中期评估“限期整改”和验收“不通过”需整改、延期到达期限和申请提前验收的项目。
4.项目执行不足3个月的项目可不参加本次中期评估。
二、报送程序及时间安排
1.各单位梳理本单位 (略) 科技计划项目,对于已经到合同截止时间的项目,及时通知项目负责人进行结题验收申报。对于尚未到项目合同截止 (略) 重大基础研究项目,须进行中期验收。
2. (略) 填报。各项目负 (略) (略) 相 (略) 室对接,于2025年2月28日前通过“ (略) (略) ”(https:// kjxm.http://**.cn/)点击“中期检查-中期检查申报”或“验收项目-验收项目申报”填报项目中期评估阶段性进展报告或报送项目结题验收相关材料(根据项目实际进行选择)。填报完成后,提交至归口管理部门。
3.初审审查。 (略) 对本单位项目验收材料进行审核把关,对于合格的项目验收材料进行OA用印审批。
4.材料报送。中期评估、验收材料只在线受理,无需交纸质材料,各项目负责人在系统填报完成后,需形成1份纸质材料加盖公章及骑缝章,整套扫描彩色PDF按附件上传,加盖公章由项目负责人在OA系统提起用印申请,审批后自行去校办盖章。 (略) 归 (略) 室按照相关办法另行要求的,以归 (略) 室通知为准。
5. (略) 统一组织财务审计的,按照要求配合做好财务审计相关工作。根据《 (略) 科技创新基金管理办法》(大科规发〔2023〕1号),2023年及以后立项的科技创新基金项目申请结题验收时需第三方会计师事务所开展审计并提供财务审计报告,审计报告作为项目验收的重要依据。由项目负责人自行联系会计师事务所对项目进行审计并出具报告。
6.本次项目中期评估和验收工作, (略) 相 (略) 室具体负责,业务咨询方式附后。
三、报送材料内容
填报 (略) (略) 中的表单为准,文字报告以附件形式上传系统。
(一)参加中期评估的项目需提交《 (略) 科技计划项目阶段性进展情况报告》(模板附后)。
(二)参加结题验收的项目需提交以下材料(模板附后):
1.项目验收申请书;
2.项目合同(任务)书;
3.项目实施工作总结报告(按模板编写后在系统中以附件形式上传);
4.符合科技报告制度要求的技术报告(除表格外,文字部分按模板编写后在系统中以附件形式上传);
5.经费决算表(按设备费、业务费、劳务费三大类填写)及发票复印件等相关收支凭证;需自行开展专项审计的,提供专项审计报告;经费决算表须加 (略) 公章,由项目负责人在OA系统提起经费决算申请后,自行前 (略) 审核办理盖章事宜。
6.技术就绪度自评表;
7.项目中期评估报告;
8.合同书(任务书)约定指标完成情况的佐证材料(含在研究方向不变,不降低考核指标前提下的自主调整研究方 (略) 线),包括但不限于经济效益、社会效益或科学价值的证明材料,项目获得的科技成果、专利、标准制定等证明材料,产品测试、检测及用户试用报告,技术就绪度自评证明材料等;
9.可公开使用的具有代表性的项目照片2-3张,并附照片简要说明,嵌入word文档中附件上传;
10.系统表单填报完成后生成纸质材料并加盖公章的PDF扫描件;
11.其他项目完成情况的证明材料。
四、业务咨询
(略) :联系人:史一博 联系电话:*
联系人:李 明 联系电话:*
(略) :联系人:翟 晶 联系电话:*
(略) :联系人:侯志芳 联系电话:*
联系人:王延斌 联系电话:*
联系人:王 彤 联系电话:*
(略) :联系人:田高峰 联系电话:*
联系人:曾繁聪 联系电话:*
(略) :联系人:沈诗琪 联系电话:*
联系人:崔 健 联系电话:*
(略) :联系人:李 岳 联系电话:*
(略) (略) 技术支持:
0411-*、*、*
学 (略) 联系人:
黄治宇 联系电话:*
(略)
2025年2月10日