呼和浩特盛乐国际机场电子档案管理系统竞争性磋商邀请书.docx

呼和浩特盛乐国际机场电子档案管理系统

竞争性磋商邀请书

项目编号：CJZX-(略)

致：

(略) (略) 受呼和浩特机场建设 (略) 委托，对呼和浩特盛乐国际机场电子档案管理系统进行竞争性磋商。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。

1.工程概述

1.1项目名称

呼和浩特盛乐国际机场电子档案管理系统

1.2项目概况

随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设电子档案管理系统已成为企业档案工作提质增效与创新发展 (略) 。建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的电子档案管理系统，有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业管理水平。

根据呼和浩特盛乐国际机场项目电子档案管理建设要求，对于涉及到的技术服务进行委外采购，建立统一规范档案信息化管理，提高档案管理使用的保密性与安全性，实现档案管理的现代化、科学化与规范化，从而充分发挥档案管理的实际作用，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享，为呼和浩特盛乐国际机场项目档案验收顺利通过奠定基础。

1.3采购内容及具体要求

本项目档案管理系统建设，具体采购清单如下表：

（一）电子档案管理系统

1.开发电子档案管理系统1套，满足档案管理的档案接收、整理、保存、统计、利用、处置、安全、批量报表打印、权限管理等功能（包括全文检索、格式转换、文字识别、四性检测等），满足项目各参建单位使用。

2.存储设备一台，满足2U双控制器，具体参数详见需求书。

3.历史数据迁移录入工作1项，将呼和浩特盛乐国际机场项目现有的前期工程档案，按照规范标准整理组卷并进行数字化扫描录入系统，详细要求详见用户需求书。

（二）系统集成

1.与数字化交付系统实现单点登录集成，实现用户与组织架构信息同步。

2.数字化交付系统数据归档接口。

（三）系统运维

1.呼和浩特盛乐国际机场项目工程档案完成移交归档工作之日起提供1年免费运维、部署、升级、迭代（含根据实际需求、业务管理等变化进行的必要的二次开发）等服务。

2.提供电子档案管理系统技术免费培训工作，培训对象为项目使用人员，每年至少免费提供2次集中培训。

1.4项目地点： (略) 和林格尔县巧尔什营镇盛乐国际机场

1.5服务期限：（1）合同签订之日起至呼和浩特盛乐国际机场完成转场之日止。

（2）运维服务：呼和浩特盛乐国际机场项目工程档案完成移交归档之日起，免费提供12个月维护、质保服务。

2.供应商的资格要求

2.1 供应商具有中华人民共和国独立法人资格， (略) 于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结；

2.2 供应商须具有有效的涉密信息系统集成资质(略)级及以上证书；

2.3 2022年1月1日至投标截止期（以签订合同时间或成交/中标通知书时间为准）至少有1个类似项目业绩（类似项目指电子档案管理系统开发或实施类），提供中标通知书或合同，合同内容至少应包括合同首页、服务内容、签订日期及双方签字盖章等内容。

2.4在“信用中国”网站(http://**. cn)查询相关主体信用记录，没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，在“中国 (略) ”查询的无行贿犯罪记录证明；

2.5本项目不接受联合体磋商。

3.获取磋商文件

3.1获取方法：凡有意参与项目的潜在供应商，请于2024年12月 26 日至2025年 1 月 2 日，每日上午9：00至12:00，下午13:30至17:00（北京时间，下同，节假日休息），将下列所有资料（均须在有效期内）*@*63.com审核，审核通过后即可获取磋商文件（盖章后的邀请书回执扫描件发送到指定邮箱*@*63.com ）。

提供材料清单如下：

（1）法定代表人（单位负责人）身份证明及其身份证复印件或法定代表人（单位负责人）授权委托书附法定代表人（单位负责人）的身份证和被授权人的身份证复印件。

（2）有效的营业执照；

注：企业信息如有变更须具有发证机构出具的有效企业信息变更说明。供应商应对所提供资料的真实性、有效性负责，并确保所提供的资料均在有效期内，采购人及招标代理机构不保证已获取招标文件的潜在供应商均通过资格审查。

4.递交响应文件截止时间、磋商时间及地点

磋商时间：2025年 1 月 7 日上午9时30分

磋商地点： (略) (略) （内蒙 (略) (略) 如意 (略) (略) 地铁控制中心）裙楼2017开标室

递交响应文件截止时间：同磋商时间

递交响应文件地点：同磋商地点

5.发布公告的媒介

本次竞争性磋商邀请书在呼和浩 (略) （http://**）进行公示，其他媒体转载无效。

6.联系方式

采 购 人：呼和浩特机场建设 (略)

地 址：内蒙 (略) (略) (略) (略) 104号地铁控制中心

联 系 人：郭建勇

联系电话：0471-(略)

代理机构： (略) (略)

地 址：内蒙 (略) (略) 如意 (略) (略) 地铁控制中心

联 系 人：李德华

联系电话：0471-(略)

邮箱：*@*63.com

7.监督部门

本项目的监督部门为呼和浩特机场建设 (略) 纪委工作部。

邀请书回执

项目名称：

项目编号：

注：1、请在“税务登记号”一栏填写本单位税务登记号，用于开具发票。

2、为保证与本次磋商相关的所有资料能够及时、完整的发放到各供应商手中，请各供应商务必将本回执要求的内容填写完整。

3、请在“是否参加磋商”和“已经认真阅读了邀请函”两项中填入“是”或“否”。

法定代表人或委托人签字：

单位盖章：

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呼和浩特盛乐国际机场电子档案管理系统

竞争性磋商邀请书

项目编号：CJZX-(略)

致：

(略) (略) 受呼和浩特机场建设 (略) 委托，对呼和浩特盛乐国际机场电子档案管理系统进行竞争性磋商。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。

1.工程概述

1.1项目名称

呼和浩特盛乐国际机场电子档案管理系统

1.2项目概况

随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设电子档案管理系统已成为企业档案工作提质增效与创新发展 (略) 。建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的电子档案管理系统，有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业管理水平。

根据呼和浩特盛乐国际机场项目电子档案管理建设要求，对于涉及到的技术服务进行委外采购，建立统一规范档案信息化管理，提高档案管理使用的保密性与安全性，实现档案管理的现代化、科学化与规范化，从而充分发挥档案管理的实际作用，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享，为呼和浩特盛乐国际机场项目档案验收顺利通过奠定基础。

1.3采购内容及具体要求

本项目档案管理系统建设，具体采购清单如下表：

（一）电子档案管理系统

1.开发电子档案管理系统1套，满足档案管理的档案接收、整理、保存、统计、利用、处置、安全、批量报表打印、权限管理等功能（包括全文检索、格式转换、文字识别、四性检测等），满足项目各参建单位使用。

2.存储设备一台，满足2U双控制器，具体参数详见需求书。

3.历史数据迁移录入工作1项，将呼和浩特盛乐国际机场项目现有的前期工程档案，按照规范标准整理组卷并进行数字化扫描录入系统，详细要求详见用户需求书。

（二）系统集成

1.与数字化交付系统实现单点登录集成，实现用户与组织架构信息同步。

2.数字化交付系统数据归档接口。

（三）系统运维

1.呼和浩特盛乐国际机场项目工程档案完成移交归档工作之日起提供1年免费运维、部署、升级、迭代（含根据实际需求、业务管理等变化进行的必要的二次开发）等服务。

2.提供电子档案管理系统技术免费培训工作，培训对象为项目使用人员，每年至少免费提供2次集中培训。

1.4项目地点： (略) 和林格尔县巧尔什营镇盛乐国际机场

1.5服务期限：（1）合同签订之日起至呼和浩特盛乐国际机场完成转场之日止。

（2）运维服务：呼和浩特盛乐国际机场项目工程档案完成移交归档之日起，免费提供12个月维护、质保服务。

2.供应商的资格要求

2.1 供应商具有中华人民共和国独立法人资格， (略) 于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结；

2.2 供应商须具有有效的涉密信息系统集成资质(略)级及以上证书；

2.3 2022年1月1日至投标截止期（以签订合同时间或成交/中标通知书时间为准）至少有1个类似项目业绩（类似项目指电子档案管理系统开发或实施类），提供中标通知书或合同，合同内容至少应包括合同首页、服务内容、签订日期及双方签字盖章等内容。

2.4在“信用中国”网站(http://**. cn)查询相关主体信用记录，没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，在“中国 (略) ”查询的无行贿犯罪记录证明；

2.5本项目不接受联合体磋商。

3.获取磋商文件

3.1获取方法：凡有意参与项目的潜在供应商，请于2024年12月 26 日至2025年 1 月 2 日，每日上午9：00至12:00，下午13:30至17:00（北京时间，下同，节假日休息），将下列所有资料（均须在有效期内）*@*63.com审核，审核通过后即可获取磋商文件（盖章后的邀请书回执扫描件发送到指定邮箱*@*63.com ）。

提供材料清单如下：

（1）法定代表人（单位负责人）身份证明及其身份证复印件或法定代表人（单位负责人）授权委托书附法定代表人（单位负责人）的身份证和被授权人的身份证复印件。

（2）有效的营业执照；

注：企业信息如有变更须具有发证机构出具的有效企业信息变更说明。供应商应对所提供资料的真实性、有效性负责，并确保所提供的资料均在有效期内，采购人及招标代理机构不保证已获取招标文件的潜在供应商均通过资格审查。

4.递交响应文件截止时间、磋商时间及地点

磋商时间：2025年 1 月 7 日上午9时30分

磋商地点： (略) (略) （内蒙 (略) (略) 如意 (略) (略) 地铁控制中心）裙楼2017开标室

递交响应文件截止时间：同磋商时间

递交响应文件地点：同磋商地点

5.发布公告的媒介

本次竞争性磋商邀请书在呼和浩 (略) （http://**）进行公示，其他媒体转载无效。

6.联系方式

采 购 人：呼和浩特机场建设 (略)

地 址：内蒙 (略) (略) (略) (略) 104号地铁控制中心

联 系 人：郭建勇

联系电话：0471-(略)

代理机构： (略) (略)

地 址：内蒙 (略) (略) 如意 (略) (略) 地铁控制中心

联 系 人：李德华

联系电话：0471-(略)

邮箱：*@*63.com

7.监督部门

本项目的监督部门为呼和浩特机场建设 (略) 纪委工作部。

邀请书回执

项目名称：

项目编号：

注：1、请在“税务登记号”一栏填写本单位税务登记号，用于开具发票。

2、为保证与本次磋商相关的所有资料能够及时、完整的发放到各供应商手中，请各供应商务必将本回执要求的内容填写完整。

3、请在“是否参加磋商”和“已经认真阅读了邀请函”两项中填入“是”或“否”。

法定代表人或委托人签字：

单位盖章：