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档案整理及数字化加工服务公告招标公告
一、项目名称
档案整理及数字化加工服务采购项目
二、项目预算
本项目预算金额为人民币(略)万元整（￥(略).00）。
三、采购需求
（一）采购清单
| 序号 | 服务名称 | 工作内容 | 数量 | 单位 |
| 1 | 档案整理 | 归档鉴别：准确客观鉴别文件是否归档； 档案分类：根据各类型档案分类规则进行科学合理分类； 档案排序：根据年度、机构（问题）和保管期限对档案排序； 编制页码：在档案正面右下角反面左下角或者正面右上角反面左上角编制页码，要求不空号不漏号； 盖档号章：在每一“件（卷/份）”的上 (略) 盖档号章，要求清晰端正，档号准确不重复不漏号； 打印目录：打印归档文件目录、案卷目录、卷内目录； 填写备考表：填写盒内（卷内）文件说明 档案装订：采用不锈钢钉或者三孔一线装订方式装订，便于保管利用； 装盒排架：根据年度、机构（问题）和保管期限对档案装盒上架。 | 4800 | 份 |
| 2 | 档案数字化扫描 | 模式:彩色 分辨率:300DPI或以上 格式:JPG格式，图像压缩率不低于80%应对扫描图像进行纠偏、 (略) 理，确保图像与原件内容保持一致，无偏斜、失真、污损等情况。 | (略) | 页 |
| 3 | 档案数字化著录 | 封面、目录信息录入、目录建库、数据挂接、数据备份、数字化质检。 在对纸质档案数字化的过程中，借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。 并对挂接结果逐条进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能够正常打开等，发现错误及时进行纠正） | 4800 | 条 |
| 4 | 耗材 | 装订线、办公胶水、固体胶、起钉器、不锈钢订书针、打码机、打码机专用油墨、水性笔、2B铅笔、橡皮擦、70克A4纸、B5纸、16开纸、记号笔（白板笔）、记事本、大长尾夹、剪刀、B5大小笔记本、透明胶（大）、小毛巾、扎带、手指套、装订钩针、装订锥子、修正液、文件夹、回形针、计算器、医用酒精、标签纸、档案盒、牛皮纸等。不含档号章。 | 1 | 项 |
（二）商务需求
1、供应商资格要求：
（1）供应商须具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格，为国内注册且正常经营的供应商。
（2）对在“信用中国”网站(http://**.cn)列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参与本次采购活动。
（3）为规范和加强对档案服务工作人员的管理，要求：
①提供项目负责人具有档案服务外包规范化管理水平并由省级（及以上）档案培训部门颁发的档案服务外包规范化管理培训（继续教育）证书。
②提供项目负责人具有档案工作保密意识并由省级（及以上）保密培训部门颁发的保密教育培训证书。
③提供项目负责人具有档案专业技术水平并由省级（及以上）档案培训部门颁发的档案业务（专业技术人员岗位）培训（继续教育）证书。
2、服务期限：2025年6月20日前完成全部服务。
3、服务地点：广西壮 (略) 博物馆指定地点。
4、服务标准：
（1）档案整理归档要求执行 (略) 《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015》等。
（2）档案数字化服务技术参数及要求执行 (略) 《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）、《广西壮 (略) 纸质档案数字化技术要求》（试行）、《广西壮 (略) 档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮 (略) (略) 关于加强对纸质文件资料数字化扫描实施保密管理的通知》、《广西壮 (略) 纸质档案数字化实施项目验收管理暂行办法》等。
5、保密要求：
（1）成交供应商必须与采购人签订安全保密协议，在档案数字化加工过程中，遵守采购人的相关档案管理制度以及国家、地方保密法规。
（2）工作人员要求：成交供应商所提供的项目人员需相对稳定，并必须指派1名项目负责人，负责人随时与采购人进行情况沟通。参与的工作人员必须提供本人身份证明、无犯罪记录证明，并签订保密承诺书。
6、版权要求：
本服务项目所产生的一切数字资源版权及使用权均归广西壮 (略) 博物馆所有。项目参与方不得在无本馆书面授权情况下进行任何数据资源的转移、使用、加工利用等行为。否则将追究其应有的法律责任。
7、验收要求：
（1）本项目全部内容制作完成后，由采购人对项目交付成果组织验收工作，验收通过后方可结项。
（2）验收成果应符合采购清单各项目及相关合同要求，具体服务数量以实际为准。
四、报价文件提交
1、截止时间：2025年2月18日17:00（北京时间）。
2、提交地点：广西壮 (略) 博物馆（ (略) (略) (略) 21号）。
3、报价文件内容：
（1）有效的营业执照或事业单位法人证书复印件（须盖公章，必须提供）。
（2）有效的企业法定代表人（负责人）身份证正反面复印件（须盖公章，必须提供）。
（3）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供，须盖公章）。
（4）近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（须盖公章，必须提供），有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动。
（5）关于本项目的报价文件（须盖公章，必须提供）。
（6）联系人姓名及联系方式（必须提供）。
（7）项目负责人相关证书复印件（须盖公章，必须提供）。
（8）供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。
五、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
六、联系方式
联系人：潘工
电话：0771-(略)（工作日9:00-17:00）
广西壮 (略) 博物馆
2025年2月13日
一、项目名称
档案整理及数字化加工服务采购项目
二、项目预算
本项目预算金额为人民币(略)万元整（￥(略).00）。
三、采购需求
（一）采购清单
| 序号 | 服务名称 | 工作内容 | 数量 | 单位 |
| 1 | 档案整理 | 归档鉴别：准确客观鉴别文件是否归档； 档案分类：根据各类型档案分类规则进行科学合理分类； 档案排序：根据年度、机构（问题）和保管期限对档案排序； 编制页码：在档案正面右下角反面左下角或者正面右上角反面左上角编制页码，要求不空号不漏号； 盖档号章：在每一“件（卷/份）”的上 (略) 盖档号章，要求清晰端正，档号准确不重复不漏号； 打印目录：打印归档文件目录、案卷目录、卷内目录； 填写备考表：填写盒内（卷内）文件说明 档案装订：采用不锈钢钉或者三孔一线装订方式装订，便于保管利用； 装盒排架：根据年度、机构（问题）和保管期限对档案装盒上架。 | 4800 | 份 |
| 2 | 档案数字化扫描 | 模式:彩色 分辨率:300DPI或以上 格式:JPG格式，图像压缩率不低于80%应对扫描图像进行纠偏、 (略) 理，确保图像与原件内容保持一致，无偏斜、失真、污损等情况。 | (略) | 页 |
| 3 | 档案数字化著录 | 封面、目录信息录入、目录建库、数据挂接、数据备份、数字化质检。 在对纸质档案数字化的过程中，借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。 并对挂接结果逐条进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能够正常打开等，发现错误及时进行纠正） | 4800 | 条 |
| 4 | 耗材 | 装订线、办公胶水、固体胶、起钉器、不锈钢订书针、打码机、打码机专用油墨、水性笔、2B铅笔、橡皮擦、70克A4纸、B5纸、16开纸、记号笔（白板笔）、记事本、大长尾夹、剪刀、B5大小笔记本、透明胶（大）、小毛巾、扎带、手指套、装订钩针、装订锥子、修正液、文件夹、回形针、计算器、医用酒精、标签纸、档案盒、牛皮纸等。不含档号章。 | 1 | 项 |
（二）商务需求
1、供应商资格要求：
（1）供应商须具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格，为国内注册且正常经营的供应商。
（2）对在“信用中国”网站(http://**.cn)列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参与本次采购活动。
（3）为规范和加强对档案服务工作人员的管理，要求：
①提供项目负责人具有档案服务外包规范化管理水平并由省级（及以上）档案培训部门颁发的档案服务外包规范化管理培训（继续教育）证书。
②提供项目负责人具有档案工作保密意识并由省级（及以上）保密培训部门颁发的保密教育培训证书。
③提供项目负责人具有档案专业技术水平并由省级（及以上）档案培训部门颁发的档案业务（专业技术人员岗位）培训（继续教育）证书。
2、服务期限：2025年6月20日前完成全部服务。
3、服务地点：广西壮 (略) 博物馆指定地点。
4、服务标准：
（1）档案整理归档要求执行 (略) 《中华人民共和国档案法》、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015》等。
（2）档案数字化服务技术参数及要求执行 (略) 《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）、《广西壮 (略) 纸质档案数字化技术要求》（试行）、《广西壮 (略) 档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮 (略) (略) 关于加强对纸质文件资料数字化扫描实施保密管理的通知》、《广西壮 (略) 纸质档案数字化实施项目验收管理暂行办法》等。
5、保密要求：
（1）成交供应商必须与采购人签订安全保密协议，在档案数字化加工过程中，遵守采购人的相关档案管理制度以及国家、地方保密法规。
（2）工作人员要求：成交供应商所提供的项目人员需相对稳定，并必须指派1名项目负责人，负责人随时与采购人进行情况沟通。参与的工作人员必须提供本人身份证明、无犯罪记录证明，并签订保密承诺书。
6、版权要求：
本服务项目所产生的一切数字资源版权及使用权均归广西壮 (略) 博物馆所有。项目参与方不得在无本馆书面授权情况下进行任何数据资源的转移、使用、加工利用等行为。否则将追究其应有的法律责任。
7、验收要求：
（1）本项目全部内容制作完成后，由采购人对项目交付成果组织验收工作，验收通过后方可结项。
（2）验收成果应符合采购清单各项目及相关合同要求，具体服务数量以实际为准。
四、报价文件提交
1、截止时间：2025年2月18日17:00（北京时间）。
2、提交地点：广西壮 (略) 博物馆（ (略) (略) (略) 21号）。
3、报价文件内容：
（1）有效的营业执照或事业单位法人证书复印件（须盖公章，必须提供）。
（2）有效的企业法定代表人（负责人）身份证正反面复印件（须盖公章，必须提供）。
（3）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供，须盖公章）。
（4）近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（须盖公章，必须提供），有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动。
（5）关于本项目的报价文件（须盖公章，必须提供）。
（6）联系人姓名及联系方式（必须提供）。
（7）项目负责人相关证书复印件（须盖公章，必须提供）。
（8）供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。
五、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
六、联系方式
联系人：潘工
电话：0771-(略)（工作日9:00-17:00）
广西壮 (略) 博物馆
2025年2月13日
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