为提高我校档案管理水平和效率，最大限度地简化档案管理工作，优化档案工作流程，实现档案工作信息化管理，我校拟构建一个集档案收集、整理、利用于一体的自动化、智能化档案管理系统。现面向社会公开征集该项目方案，欢 (略) 积极参与。

一、征集时间

本公告发布之日起至2025年3月5日。

二、征集对象

（一）具有独立法人资格的企业，持有行政主管部门核发的有效期内的营业执照。

（二）对法人在“信用中国”网站(http://**.cn)、中国 (略) (http://**.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与本次征集活动。

三、征集内容

全面调研我校档案管理现状，针对主要需求，提出切实可行的项目方案。

（一）项目主要需求内容。

1.以国家《数字档案室建设指南》为指导，国家《数字档案室建设评价办法》为标准，“数字档案室”为总体构想，符 (略) (略) 的年检要求。

2.可以将挂接经过数字化加工的电子档案挂接到系统方便查询利用，可以在档案管理系统的有效权限范围内，对档案数据进行查档申请、在线预览、打印、下载等档案检索利用操作；

3.结合OCR技术将数字化副本、PDF、OFD文件内容进行文本信息识别，建立全文资源数据库，实现对图片、版式文件的全文检索功能，以达到更高的精确度与细致程度的档案深度检索。

4.实现电子文件在线归档，打通OA系统、教务系统等校内管理系统与档案管理系统之间的数据通道，将OA系统的办结文件以及元数据信息按照电子档案归档要求推送至档案管理系统，并将其进行在线归档、整理、盖档号章、封装、移交等操作。

5.可以对电子档案管理系统的信创（国产化）软件、硬件、中间件环境的兼容升级。

（二）应征方认为需增加的其他内容（含可以提供的增值服务）。

四、征集材料要求

（一）详细、完整的升级改造项目方案。

包括项目方案、需求清单（含设备名称、需求详细技术参数、数量、预算单价及总价）、售后服务（如质保期、人员培训等）及其他相关内容。该项目应提供可编辑word文档及盖章原件的扫描件。

（二）应征单位资质及声明。

应征单位营业执照、提供本单位无重大违法记录声明。该项材料提供盖章原件的PDF扫描件。

（三）提交要求。

*@*63.com。邮件命名格式：档案管理系统项目方案-司-联系人-联系电话。

五、有关说明

（一）本次征集活动坚持自愿参与原则，征集的方案仅作为我校档案管理系统项目方案撰写的参考依据，不做他用，我校不收取和支付任何费用。

（二）征集活动期间所有材料由我校收集保存，方案不退还应征单位。我校对征集方案具有无偿使用权，有权汲取各征集方案的优点，对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等，优化设计形成最终方案。并在此基础上，研究决定招标采购、升级改造方式。

（三）方案应征单位必须是设计方案的原创单位，并保证提交的设计方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。

（四）凡参加本次方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。

（五）本次设计方案征集活动最终解释权为广西卫生 (略) 所有。

六、联系事项

（一）联系人：黄老师。

（二）联系电话：0771-(略)。地址： (略) 昆仑大道8号。

七、网上公告媒体查询

广西卫生 (略) （http://**）。

广西卫生 (略)

2025年2月18日

为提高我校档案管理水平和效率，最大限度地简化档案管理工作，优化档案工作流程，实现档案工作信息化管理，我校拟构建一个集档案收集、整理、利用于一体的自动化、智能化档案管理系统。现面向社会公开征集该项目方案，欢 (略) 积极参与。

一、征集时间

本公告发布之日起至2025年3月5日。

二、征集对象

（一）具有独立法人资格的企业，持有行政主管部门核发的有效期内的营业执照。

（二）对法人在“信用中国”网站(http://**.cn)、中国 (略) (http://**.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与本次征集活动。

三、征集内容

全面调研我校档案管理现状，针对主要需求，提出切实可行的项目方案。

（一）项目主要需求内容。

1.以国家《数字档案室建设指南》为指导，国家《数字档案室建设评价办法》为标准，“数字档案室”为总体构想，符 (略) (略) 的年检要求。

2.可以将挂接经过数字化加工的电子档案挂接到系统方便查询利用，可以在档案管理系统的有效权限范围内，对档案数据进行查档申请、在线预览、打印、下载等档案检索利用操作；

3.结合OCR技术将数字化副本、PDF、OFD文件内容进行文本信息识别，建立全文资源数据库，实现对图片、版式文件的全文检索功能，以达到更高的精确度与细致程度的档案深度检索。

4.实现电子文件在线归档，打通OA系统、教务系统等校内管理系统与档案管理系统之间的数据通道，将OA系统的办结文件以及元数据信息按照电子档案归档要求推送至档案管理系统，并将其进行在线归档、整理、盖档号章、封装、移交等操作。

5.可以对电子档案管理系统的信创（国产化）软件、硬件、中间件环境的兼容升级。

（二）应征方认为需增加的其他内容（含可以提供的增值服务）。

四、征集材料要求

（一）详细、完整的升级改造项目方案。

包括项目方案、需求清单（含设备名称、需求详细技术参数、数量、预算单价及总价）、售后服务（如质保期、人员培训等）及其他相关内容。该项目应提供可编辑word文档及盖章原件的扫描件。

（二）应征单位资质及声明。

应征单位营业执照、提供本单位无重大违法记录声明。该项材料提供盖章原件的PDF扫描件。

（三）提交要求。

*@*63.com。邮件命名格式：档案管理系统项目方案-司-联系人-联系电话。

五、有关说明

（一）本次征集活动坚持自愿参与原则，征集的方案仅作为我校档案管理系统项目方案撰写的参考依据，不做他用，我校不收取和支付任何费用。

（二）征集活动期间所有材料由我校收集保存，方案不退还应征单位。我校对征集方案具有无偿使用权，有权汲取各征集方案的优点，对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等，优化设计形成最终方案。并在此基础上，研究决定招标采购、升级改造方式。

（三）方案应征单位必须是设计方案的原创单位，并保证提交的设计方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。

（四）凡参加本次方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。

（五）本次设计方案征集活动最终解释权为广西卫生 (略) 所有。

六、联系事项

（一）联系人：黄老师。

（二）联系电话：0771-(略)。地址： (略) 昆仑大道8号。

七、网上公告媒体查询

广西卫生 (略) （http://**）。

广西卫生 (略)

2025年2月18日