集团及各子公司档案整理第三方服务框架单位招标公告

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集团及各子公司档案整理第三方服务框架单位招标公告


集团及各子公司档案整理第三方服务框架单位竞争性磋商公告
受采购人江苏 (略) 委托,采购代理机构江苏 (略) (略) 档案整理第三方服务框架单位进行竞争性磋商采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加磋商。
1.采购项目名称及编号
1.1项目名称: (略) 档案整理第三方服务框架单位
1.2项目编号:XW-招标代理-*
2.项目概况
2.1项目地点: (略) (略) ;
2.2项目概况:为规 (略) 档案管理工作, (略) 对档案的保护和利用,不断提高档案信息化建设水平,有效降低档案管理成本,提高档案整理工作效率,现拟选聘专业档案整理第三方服务框架单 (略) 档案整理工作。
2.3采购范围: (略) 档案进行审核、分类整理、编目、编号、著录、数字化扫描、装订、装盒上架及上传档案管理系统进行档案挂接等,并为项目后续工作提供技术支持和服务,拟选聘3-5家框架服务单位,具体详见磋商文件及任务书。
2.4服务期:1095日历天,开始时间以合同签订日为准;
2.5磋商控制价:本项目各单项控制价详见第六章《采购控制价表》,采用费率方式报价,采购人设有期望值为95%,报价费率不得高于95%(例如:供应商报价费率可以是93%、86%等,报价时直接填写93、86等数字即可。)供应商每一轮报价均不得高于采购人期望值,否则按无效响 (略) 理;
本项目最终框架协议各单项全费用综合单价=第六章《采购控制价表》内各单项全费用综合单价*入围框架的供应商的最低报价费率;
2.5质量要求:合格,符合竞争性磋商文件及项目任务书要求。
3.资格条件
3.1供应商是具有独立订立合同的能力且能独立承担民事责任的法人或者其他组织,提供有效的营业执照或其他组织证明原件扫描件。
3.2供应商资质要求:/。
3.3供应商项目负责人要求:项目负责人必须为本单位正式职工,提供由供应商为其连续缴纳的2024年7月-2024年12月由社保机构出具的社保缴纳证明,需加盖社保机构印章或社保机构参保缴费证明电子专用章。已退休人员必须提供退休证及聘用合同原件扫描件。
3.4供应商业绩:供应商自2022年2月1日至今,至少承担过1个合同额不低于*元的档案数字化管理或档案整理类似业绩。
注:提供有效的合同原件扫描件,业绩认定时间以合同签订时间为准,金额以合同签订金额为准(若合同不能明示具体金额,需补充提供合同对应的项目结算发票原件扫描件)。合同须能清晰反映项目名称、**双方单位名称、项目规模、项目内容等需要明示的内容,如合同不能体现相关内容,需补充提供委托方盖章的书面证明文件(注明委托方联系人及联系方式),否则不予认可;
3.5供应商信誉要求:
3.5.1未被有关部门限制在采购项目所在地承接项目的;
3.5.2供应商未被列为失信被执行人。在评审阶段,供应商正被列为失信被执行人的,评审委员会不得推荐该供应商为成交供应商候选人;在成交候选人公示的期间,公示的候选人正被列为失信被执行人的,采购人将取消其成交资格,并重新确定成交供应商。失信被执行人名单以“信用中国”http://**.cn公布为准,惩 (略) 站上公布的失信被执行人信息中载明的发布时间开始,直至撤销或更正信息中载明的发布时间的期间。
注:以上信誉要求内容由各供应商按照磋商文件附件承诺书要求进行承诺,并承担作出虚假承诺的一切后果。
3.6供应商不得存在下列情形之一:
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)为本项目提供采购代理服务的;
(3)与本项目的采购代理机构同为一个法定代表人的,或者相互控股、参股的;
(4)与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的;
(5)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位;
(6)处于被责令停业、财产被接管、冻结和破产状态,以及投标(供应商)资格被取消或者被暂停且在暂停期内;
3.7本项目不接受联合体参与磋商。
4.磋商文件的获取
4.1磋商文件的获取时间为:2025年2月20 日至2025年2 月27 日;
4.2竞争性磋商文件获取方式:供应商登录“ (略) (略) ”(网址“http://**”)获取,否则响应文件不予接收;
★4.3供应商应在磋商响应文件递交截止时间前随时查看“ (略) (略) ”中有关该项目竞争性磋商文件的答疑和相关内容。否则,由此引起的后果由供应商自行承担。
注:初次在“ (略) (略) ”注册的供应商请综合考虑注册和审核时间(审核时间为2个工作日内),由此造成无法参与采购活动的,后果自行承担。
5.响应文件递交截止时间及地点
5.1响应文件递交截止时间为:2025年3 月5 日14:15 ;
5.2本项目采用远程不见面线上开展磋商及评审。具体要求详见磋商文件。
6.评审办法
6.1评审入围条件
供应商响应文件响应函中载明的报价高于采购人期望值的,不再进行后续评审。
6.2评审办法:本次评审采用综合评估法。磋商评审小组对满足磋商文件实质要求的响应文件进行评审,按得分由高到低顺序推荐成交候选人,评审小组推荐3-5名得分不低于70分的成交候选人入围框架单位。如进入详细评审且综合得分大于等于70分的供应商数量≥5家时,则按得分由高到低顺序取前5名为入围框架单位;如进入详细评审且综合得分大于等于70分的供应商数量<5且≥3家时,则得分大于等于70分的单位全部入围为框架单位;如经初步评审合格的供应商少于3家或入围详细评审且综合得分大于等于70分的单位少于3家时,本项目将重新采购。如供应商出现符合入围标准且得分相同的情况,均入围本次框架单位。
本项目最终成交价格为入围供应商的最低报价费率;若入围供应商不接受最终成交价格则取消入围资格,成交价格不变,按综合打分大于等于70的供应商排序依次替补,直至选出不少于3家成交供应商。
7.磋商保证金
本项目磋商保证金为:5000元,供应商必须于响应文件递交截止时间前缴纳磋商保证金。采用转账、电汇、网银等形式缴纳磋商保证金的,保证金应以供应商的基本存款账户缴纳,以个人、企业 (略) 、分公司、子公司名义或从他人账户、供应商企业的其他账户缴纳的磋商保证金无效;采用银行保函形式缴纳磋商保证金的,保证金应由供应商的基本存款账户开户银行出具,否则无效。超出磋商文件规定时间和要求递交磋商保证金的,采购人将视为不响应磋商文件而取消其磋商资格。
注:1、如采用银行保函等形式磋商保证金,须确保保函或其他担保凭证原件在响应文件递交截止时间前一工作日(含)前送达采购人并被采购人成功签收,并承诺真实性,若发现弄虚作假,将取消成交资格并纳入 (略) 公共资源交易“黑名单”管理。
2、如发现磋商保证金未按规定退还等相关违法违规情形,可以向采购人监察审计部门投诉,联系电话:0518-*。
8.本次竞争性磋商文件获取相关事项联系人及联系电话
采 购 人:江苏 (略)
代理机构:江苏 (略)
地 址: (略) (略) 产业服务中心728室
地 址: (略) (略) (略) (略) (略) (略) 江苏 (略)
联 系 人:崔工
联 系 人:朱工
电 话:0518-*
电 话:0518-*
电子邮箱:/
电子邮箱:*@*syangjing.com
特别提醒:
1.本次 (略) 络上传电子响应文件,并在响应文件递交截止时 (略) 上电子响应文件上传。
2. (略) 上下载采购文件,根据采购文件要求及时制作电子响应文件。本次采购供应商务必登*“ (略) (略) ” (略) 工具及操作手册模块中下载“不见面开标系统用户手册”(网址链接:http://**),供应商制作电子响应文件时请依据用户手册要求制作,如因供应商未按用户手册要求执行造成的一切后果(包括作无效响 (略) 理)均由供应商自行承担。
3.磋商时各供应商在 (略) 不见面开标大厅登*、签到并对各自电子响应文件进行解密,请各供应商自行考虑登*、签到所需时间,如不能在响应文件递交截止时间前签到,造成的一切后果(包括作无效响 (略) 理)均由供应商自行承担。
4.在响应文件递交截止时间前, (略) 故障导致供应商无法提交电子响应文件;或者在响应文件递交截止时间后, (略) 导致线上采购活动无法进行;或者磋商结束后, (略) 故障导致无法评审时,采购人可以选择暂停采购活动。
5.准备及参与采 (略) 技术问题可联系技术服务单位寻求技术支持。联系方式如下:
技术服务单位名称
联系人
联系电话
(略) (略)
冯晨
*
6.供应商响应文件必须进 (略) 理,并在规定的时间内解密,因供应商响应文件未加密或者因供应商原因造成未在规定的时间内完成解密的,该供应商响应文件将被拒绝,磋商将按正常程序进行下一步,由此产生的后果由供应商自行承担。标 (略) 理方法可参考“ (略) (略) ” (略) 工具及操作手册中的“标书加密操作说明”(网址链接:http://**)。
7.本项目采用3 轮报价。供应商应依据采购人要求在不见面开标大厅填报报价,如响应文件公布现场因供应商原因导致无法联系等情况,供应商未依据采购人要求填报报价,视为供应商放弃二次报价或三次报价,以上一轮报价为准。后一轮报价不得高于前一轮报价,否则以前一轮报价为准,第三轮报价为最终报价。报价时各供应商需 (略) 上不见面开标大厅“二次报价”、“三次报价”界面等所需填报金额为报价费率(可直接填报93、86等数字),如因供应商报价金额单位有误,造成的一切后果(包括作无 (略) 理)均由供应商自行承担。

集团及各子公司档案整理第三方服务框架单位竞争性磋商公告
受采购人江苏 (略) 委托,采购代理机构江苏 (略) (略) 档案整理第三方服务框架单位进行竞争性磋商采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加磋商。
1.采购项目名称及编号
1.1项目名称: (略) 档案整理第三方服务框架单位
1.2项目编号:XW-招标代理-*
2.项目概况
2.1项目地点: (略) (略) ;
2.2项目概况:为规 (略) 档案管理工作, (略) 对档案的保护和利用,不断提高档案信息化建设水平,有效降低档案管理成本,提高档案整理工作效率,现拟选聘专业档案整理第三方服务框架单 (略) 档案整理工作。
2.3采购范围: (略) 档案进行审核、分类整理、编目、编号、著录、数字化扫描、装订、装盒上架及上传档案管理系统进行档案挂接等,并为项目后续工作提供技术支持和服务,拟选聘3-5家框架服务单位,具体详见磋商文件及任务书。
2.4服务期:1095日历天,开始时间以合同签订日为准;
2.5磋商控制价:本项目各单项控制价详见第六章《采购控制价表》,采用费率方式报价,采购人设有期望值为95%,报价费率不得高于95%(例如:供应商报价费率可以是93%、86%等,报价时直接填写93、86等数字即可。)供应商每一轮报价均不得高于采购人期望值,否则按无效响 (略) 理;
本项目最终框架协议各单项全费用综合单价=第六章《采购控制价表》内各单项全费用综合单价*入围框架的供应商的最低报价费率;
2.5质量要求:合格,符合竞争性磋商文件及项目任务书要求。
3.资格条件
3.1供应商是具有独立订立合同的能力且能独立承担民事责任的法人或者其他组织,提供有效的营业执照或其他组织证明原件扫描件。
3.2供应商资质要求:/。
3.3供应商项目负责人要求:项目负责人必须为本单位正式职工,提供由供应商为其连续缴纳的2024年7月-2024年12月由社保机构出具的社保缴纳证明,需加盖社保机构印章或社保机构参保缴费证明电子专用章。已退休人员必须提供退休证及聘用合同原件扫描件。
3.4供应商业绩:供应商自2022年2月1日至今,至少承担过1个合同额不低于*元的档案数字化管理或档案整理类似业绩。
注:提供有效的合同原件扫描件,业绩认定时间以合同签订时间为准,金额以合同签订金额为准(若合同不能明示具体金额,需补充提供合同对应的项目结算发票原件扫描件)。合同须能清晰反映项目名称、**双方单位名称、项目规模、项目内容等需要明示的内容,如合同不能体现相关内容,需补充提供委托方盖章的书面证明文件(注明委托方联系人及联系方式),否则不予认可;
3.5供应商信誉要求:
3.5.1未被有关部门限制在采购项目所在地承接项目的;
3.5.2供应商未被列为失信被执行人。在评审阶段,供应商正被列为失信被执行人的,评审委员会不得推荐该供应商为成交供应商候选人;在成交候选人公示的期间,公示的候选人正被列为失信被执行人的,采购人将取消其成交资格,并重新确定成交供应商。失信被执行人名单以“信用中国”http://**.cn公布为准,惩 (略) 站上公布的失信被执行人信息中载明的发布时间开始,直至撤销或更正信息中载明的发布时间的期间。
注:以上信誉要求内容由各供应商按照磋商文件附件承诺书要求进行承诺,并承担作出虚假承诺的一切后果。
3.6供应商不得存在下列情形之一:
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)为本项目提供采购代理服务的;
(3)与本项目的采购代理机构同为一个法定代表人的,或者相互控股、参股的;
(4)与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的;
(5)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位;
(6)处于被责令停业、财产被接管、冻结和破产状态,以及投标(供应商)资格被取消或者被暂停且在暂停期内;
3.7本项目不接受联合体参与磋商。
4.磋商文件的获取
4.1磋商文件的获取时间为:2025年2月20 日至2025年2 月27 日;
4.2竞争性磋商文件获取方式:供应商登录“ (略) (略) ”(网址“http://**”)获取,否则响应文件不予接收;
★4.3供应商应在磋商响应文件递交截止时间前随时查看“ (略) (略) ”中有关该项目竞争性磋商文件的答疑和相关内容。否则,由此引起的后果由供应商自行承担。
注:初次在“ (略) (略) ”注册的供应商请综合考虑注册和审核时间(审核时间为2个工作日内),由此造成无法参与采购活动的,后果自行承担。
5.响应文件递交截止时间及地点
5.1响应文件递交截止时间为:2025年3 月5 日14:15 ;
5.2本项目采用远程不见面线上开展磋商及评审。具体要求详见磋商文件。
6.评审办法
6.1评审入围条件
供应商响应文件响应函中载明的报价高于采购人期望值的,不再进行后续评审。
6.2评审办法:本次评审采用综合评估法。磋商评审小组对满足磋商文件实质要求的响应文件进行评审,按得分由高到低顺序推荐成交候选人,评审小组推荐3-5名得分不低于70分的成交候选人入围框架单位。如进入详细评审且综合得分大于等于70分的供应商数量≥5家时,则按得分由高到低顺序取前5名为入围框架单位;如进入详细评审且综合得分大于等于70分的供应商数量<5且≥3家时,则得分大于等于70分的单位全部入围为框架单位;如经初步评审合格的供应商少于3家或入围详细评审且综合得分大于等于70分的单位少于3家时,本项目将重新采购。如供应商出现符合入围标准且得分相同的情况,均入围本次框架单位。
本项目最终成交价格为入围供应商的最低报价费率;若入围供应商不接受最终成交价格则取消入围资格,成交价格不变,按综合打分大于等于70的供应商排序依次替补,直至选出不少于3家成交供应商。
7.磋商保证金
本项目磋商保证金为:5000元,供应商必须于响应文件递交截止时间前缴纳磋商保证金。采用转账、电汇、网银等形式缴纳磋商保证金的,保证金应以供应商的基本存款账户缴纳,以个人、企业 (略) 、分公司、子公司名义或从他人账户、供应商企业的其他账户缴纳的磋商保证金无效;采用银行保函形式缴纳磋商保证金的,保证金应由供应商的基本存款账户开户银行出具,否则无效。超出磋商文件规定时间和要求递交磋商保证金的,采购人将视为不响应磋商文件而取消其磋商资格。
注:1、如采用银行保函等形式磋商保证金,须确保保函或其他担保凭证原件在响应文件递交截止时间前一工作日(含)前送达采购人并被采购人成功签收,并承诺真实性,若发现弄虚作假,将取消成交资格并纳入 (略) 公共资源交易“黑名单”管理。
2、如发现磋商保证金未按规定退还等相关违法违规情形,可以向采购人监察审计部门投诉,联系电话:0518-*。
8.本次竞争性磋商文件获取相关事项联系人及联系电话
采 购 人:江苏 (略)
代理机构:江苏 (略)
地 址: (略) (略) 产业服务中心728室
地 址: (略) (略) (略) (略) (略) (略) 江苏 (略)
联 系 人:崔工
联 系 人:朱工
电 话:0518-*
电 话:0518-*
电子邮箱:/
电子邮箱:*@*syangjing.com
特别提醒:
1.本次 (略) 络上传电子响应文件,并在响应文件递交截止时 (略) 上电子响应文件上传。
2. (略) 上下载采购文件,根据采购文件要求及时制作电子响应文件。本次采购供应商务必登*“ (略) (略) ” (略) 工具及操作手册模块中下载“不见面开标系统用户手册”(网址链接:http://**),供应商制作电子响应文件时请依据用户手册要求制作,如因供应商未按用户手册要求执行造成的一切后果(包括作无效响 (略) 理)均由供应商自行承担。
3.磋商时各供应商在 (略) 不见面开标大厅登*、签到并对各自电子响应文件进行解密,请各供应商自行考虑登*、签到所需时间,如不能在响应文件递交截止时间前签到,造成的一切后果(包括作无效响 (略) 理)均由供应商自行承担。
4.在响应文件递交截止时间前, (略) 故障导致供应商无法提交电子响应文件;或者在响应文件递交截止时间后, (略) 导致线上采购活动无法进行;或者磋商结束后, (略) 故障导致无法评审时,采购人可以选择暂停采购活动。
5.准备及参与采 (略) 技术问题可联系技术服务单位寻求技术支持。联系方式如下:
技术服务单位名称
联系人
联系电话
(略) (略)
冯晨
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6.供应商响应文件必须进 (略) 理,并在规定的时间内解密,因供应商响应文件未加密或者因供应商原因造成未在规定的时间内完成解密的,该供应商响应文件将被拒绝,磋商将按正常程序进行下一步,由此产生的后果由供应商自行承担。标 (略) 理方法可参考“ (略) (略) ” (略) 工具及操作手册中的“标书加密操作说明”(网址链接:http://**)。
7.本项目采用3 轮报价。供应商应依据采购人要求在不见面开标大厅填报报价,如响应文件公布现场因供应商原因导致无法联系等情况,供应商未依据采购人要求填报报价,视为供应商放弃二次报价或三次报价,以上一轮报价为准。后一轮报价不得高于前一轮报价,否则以前一轮报价为准,第三轮报价为最终报价。报价时各供应商需 (略) 上不见面开标大厅“二次报价”、“三次报价”界面等所需填报金额为报价费率(可直接填报93、86等数字),如因供应商报价金额单位有误,造成的一切后果(包括作无 (略) 理)均由供应商自行承担。
    
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