年南京市分公司档案管理服务外包采购项目比选公告
(略) (略) 2025-2 (略) 档案管理服务外包采购项目已具备采购条件,现公开邀请有意向的单位参加询比采购活动。
1.采购项目简介1.1采购项目名称及项目编号: (略) (略) 2025-2 (略) 档案管理服务外包采购项目(项目编号:ZJZT-2025-(略))
1.2采购人: (略) (略)
1.3采购代理机构: (略)
1.4采购项目资金落实情况:采购人自筹,且已落实。
1.5采购项目概况:含税总价(略)元/两年(税率6%)。注:小微企业纳税人税率按照国家相应规定执行。一是建面500平的档 (略) 域,符合省公司档案室规范要求;二是一名专职服务人员从事档案的验收、归档、装盒、上架等工作;三是提供档案的搬运、借阅服务;四是提供一次性全量档案搬迁服务(预估),具体内容详见技术规范书。
1.6标包划分:本项目不划分标包。
1.7成交供应商数量及成交份额:成交供应商数量1个,份额100%。
1.8★最高限价:本项目设置最高限价,最高限价为含税总价(略)元。供应商应答报价高于最高限价的,将否决其应答。
2.采购范围及相关要求2.1采购范围:一是建面500平的档 (略) 域,符合省公司档案室规范要求;二是一名专职服务人员从事档案的验收、归档、装盒、上架等工作;三是提供档案的搬运、借阅服务;四是提供一次性全量档案搬迁服务(预估),具体内容详见技术规范书。
2.2项目地点: (略) ,具体以采购人指定地点为准。
2.3合同有效期:本项目合同自(略)(略)双方签字盖章之日起生效,有效期自合同签订之日起2年。
2.4质量要求或服务标准:详见附件:技术规范书。
3.供应商资格要求3.1供应商基本资格要求
3.1.1依法设立:本项目要求供应商为中华人民共和国境内(不含港 (略) )法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织、合法运作并独立于采购人和采购代理机构。具有合法有效的注册登记文件。
3.1.2财务要求:本项目要求供应商具备开具增值税专用发票的能力,需提供“承诺能够根据采购人的要求提供增值税专用发票”的承诺函。
3.1.3业绩要求:供应商需提供2022年1月1日至应答文件递交截止日在全国范围内承担过的类似档案管理服务或档案外包服务业绩经验至少一份。
注:①单项合同以合同签订时间、金额为准,框架合同以订单或发票或(略)方证明材料的时间和金额为准;②若为单项合同,需提供合同关键页扫描件(或电子件)(关键页包括但不限于合同首页、合同金额页、合同标的页,合同签章页);③若是框架合同,则需同时提供框架合同关键页扫描件(或电子件)(包括但不限于合同首页、合同金额页(如有)、合同标的页、合同签章页)+框架合同对应的订单(加盖(略)方印章)、或框架合同关键页+框架合同对应的发票、或框架合同关键页+框架合同对应的(略)方证明材料(加盖(略)方公章并提供(略)方联系人),同一份框架合同仅认可订单或发票或(略)方证明其中一类证明文件,若同时提供多种证明文件的以时间早者为准。④签订时间缺漏的,若证明材料可有效判断业绩时间满足要求则予以认可。上述材料未提供或不完整将不予认可。
3.1.4人员要求:本项目配备的档案项目负责人必须具有档案人员上岗资格证书(颁发单位为 (略) (略) 等行政单位)。提供有效的证书扫描件、 (略) 出具的2024年6月至应答截止月中任意一个月的社保证明扫描件(社保缴纳单位为供应商)。
3.1.5本项目不接受联合体应答,不接受代理商应答。
3.1.6本项目不接受转包、分包。
3.2供应商不得存在下列情形之一:
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)被依法暂停或取消应答资格的;
(3)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(5)在最近三年内(自【2022年2月1日】起)被相关行业主管部门或司法机关认定有骗取成交、严重违约、重大工程质量或者重大工程安全问题(以相关行业主管部门 (略) 罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准)的;
(6)在最近五年内(自【2020年2月1日】起) (略) 单位行贿罪,且行贿行为与采购活动相关的(以“中国 (略) ”的生效判决为准);
(7)在最近五年内(自【2020年2月1日】起) (略) 合同诈骗罪的(以“中国 (略) ”的生效判决为准);
(8)被 (略) 认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站(http://**.cn)或 (略) 公布的失信被执行人名单为准),已执行完毕或不再执行的除外;
(9)被 (略) 总部/江苏省/ (略) 列入【总部/江苏省/ (略) 】“禁止交易企业名单”的;
(10)被 (略) 总部/江苏省/ (略) 列入应答同类服务 “中国铁塔总部级/江苏省级/ (略) 级供应商黑名单”的。
3.3控股管理关系
(1)供应商的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一项目应答。
(2)供应商的股东为自然人,且完全一致的不同单位,不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一项目应答。
(3)供应商的高级管理人员(包括法定代表人/单位负责人、公司董事长、公司副董事长、公司总经理、公司副总经理、公司总会计师/公司财务总监)为同一人或存在交叉任职的不同单位,不得参加同一标段或者未划分标段的同一项目应答。
(4)供应商不得与其 (略) 上的注册电话、邮箱等信息一致,若存在与其他单位信息一致情况,请提供相关内容及说明。
3.4法律法规规定的其他要求以及不得存在《 (略) 供应商负面行为管理办法》约定的情形,已执行完毕或不再执行的除外。
4.资格审查方法本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见询比文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的供应商,其应答文件将被否决。
5.询比文件的获取本项目通过 (略) (http://**)发售电子版询比文件。具体如下:
5.1询比文件获取时间:2025年2月20日12时00分至2025年2月24日17时00分(北京时间,下同) (法定公休日、节假日正常发售)。
5.2凡有意参与应答的潜在供应商,请按以下步骤顺序进行操作,获取询比文件:
5.2.1登录 (略) (http://**)进行本项目询比文件的登记申领。 (略) 注册的供应商须先进行注册,注册方法详见本公告“【7】供应商注册及CA办理”。
5.2.2完成注册后,供应商选择“供应商” (略) 进行本项目询比文件的登记申领。首先点击左侧菜单“采购文件领取”模块,在右侧列表选择对应项目及标段(标包),然后点击右侧“查看/操作”按钮,填写项目联系人信息及开票信息,最后点击最下方“支付并下载文件”按钮购买及下载询比文件。支付方式详见5.3条款。
5.2.3获取询比文件操作详见《新平台供应商操作手册》,请选择“供应商”身份登录 (略) (http://**),点击左侧菜单“操作手册”模块下载。
5.3询比文件费用:询比文件售价人民币【(略)佰元】(¥【300】元)整,售后不退。通过 (略) (略) http://**)完成本项目询比文件的标书费缴纳。转账成功后,请电话告知代理机构工作人员吕女士(略)。 (略) (略) http://**)注册:已在该系统注册过的潜在供应商请直接登录系统(入口为“供应商登录”);未在该系统注册的潜在供应商请先注册(入口为“用户注册”-“供应商注册”,机构类型选择“其他组织”,税号填写完整的统一社会信用代码),根据操作手册完成在线注册,注册提交审核后可提醒代理机构工作人员(吕女士(略))查看审核状态以便及时审核。注册步骤、支付 (略) 站首页【供应商使用系统需知- (略) 操作手册】,注册成功后,点击“供应商登录”,根据操作手册完成标书费缴纳。
5.4询比文件款发票事宜:询比文件款发票为增值税普通电子发票,增值税普通电子发票发至获取文件时填写的电子邮箱,请注意查收。
6.应答文件的递交6.1应答文件递交截止时间(即应答截止时间)为:2025年2月28日9时15分。
6.2电子应答文件的递交:通过 (略) (http://**)提交,请选择“供应商”身份登录 (略) (http://**),首先点击左侧菜单“我的项目”模块,在右侧列表选择对应项目及标段(标包),然后点击右侧“查看/操作”按钮,最后点击左下方“投标文件递交”按钮进行应答文件递交。
6.3供应商应在应答文件递交 (略) 完成加密电子应答文件的上传。 (略) 下载询比文件或电子应答文件未按照要求加密的, (略) 提交电子应答文件。
电子应答文件递交及解密异 (略) 理方式:
(1)当电子应答文件上传异常时, (略) 技术支撑人员解决。
(2)因供应商自身原因导致电子应答文件递交失败造成的后果由供应商自行承担。
(3)因供应商自身原因导致应答文件未解密的,视为供应商撤销应答文件。
(4)因供应商之外的原因造成应答文件未解密的,视为撤回应答文件。
(5)因供应商自身原因导致电子应答文件递交失败的,其应答无效。
7.供应商注册及CA办理7.1平台注册
有意参与本项目应答的潜在供应商需完成 (略) 注册后,方可申领本项目询比文件。
已在 (略) 完成注册但忘记密码的潜在供应商, (略) 首页“忘记密码”按钮, (略) 页要求填写相关信息并上传相关文件,重置密码。
未在 (略) 完成注册的潜在供应商, (略) 首页“新用户注册”按钮进行注册,具体操作详见首页“操作手册”专区的《用户注册登录操作手册》。
7.2 CA证书办理
(略) 进行电子应答的潜在供应商须提前办理CA证书进行应答文件编制和应答,供应商请在询比文件获取截止时间前及时办理CA证书,避免影响正常应答。CA证书售价200元人民币/个/年,手机CA证书售价200元人民币/三个月或者500元人民币/年,售后不退,证书自发售之日起365天内有效。 (略) CA证书的投标人应确保CA证书在使用时有效。CA证书失效后可进行续签,续签需保证CA完整可用,续签金额为200元人民币/个/年。
CA证书办理流程详见《新平台供应商操作手册》,请选择“供应商”身份登录 (略) (http://**),点击左侧菜单“操作手册”模块下载。
7.3技术支撑联系方式
常规操作咨询 (略) 理请联系客服电话:(略)(工作日8:30-17:00)。
联系支撑人员前请确认已认真阅读过操作手册。项目相关问题请联系本公告中的招标代理机构联系人。
8.应答文件开启时间和地点应答文件开启在应答文件递交截止时间的同一时间进行,地点为应答文件递交地点。邀请所有供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人参加唱价会议,供应商未派代表参加唱价会议的,视为默认唱价结果。
9.发布公告的媒介本询比公告同时在中国 (略) (http://**)、 (略) (http://**.cn)、 (略) (http://**)和 (略) (略) (http://**)上发布,其他媒介转载无效。
10.联系方式采 购 人: (略) (略)
地 址: (略) (略) (略) 56号2栋1-2层、5-8层
邮 编:(略)
联 系 人:张经理
电子邮件:*@*hinatowercom.cn
网 址:http://**
采购代理机构: (略)
地 址: (略) (略) 215号
邮 编:(略)
联 系 人:吕欣阳
电 话:(略)
传 真:/
电子邮件:*@*hinaccs.cn
网 址:http://**
开户银行:中信银行杭州天水支行
账 号:(略)0108(特别提示:账号随项目变化,本项目以此账号为准)
采购人: (略) (略)
采购代理机构: (略)
2025年2月20日
(略) (略) 2025-2 (略) 档案管理服务外包采购项目已具备采购条件,现公开邀请有意向的单位参加询比采购活动。
1.采购项目简介1.1采购项目名称及项目编号: (略) (略) 2025-2 (略) 档案管理服务外包采购项目(项目编号:ZJZT-2025-(略))
1.2采购人: (略) (略)
1.3采购代理机构: (略)
1.4采购项目资金落实情况:采购人自筹,且已落实。
1.5采购项目概况:含税总价(略)元/两年(税率6%)。注:小微企业纳税人税率按照国家相应规定执行。一是建面500平的档 (略) 域,符合省公司档案室规范要求;二是一名专职服务人员从事档案的验收、归档、装盒、上架等工作;三是提供档案的搬运、借阅服务;四是提供一次性全量档案搬迁服务(预估),具体内容详见技术规范书。
1.6标包划分:本项目不划分标包。
1.7成交供应商数量及成交份额:成交供应商数量1个,份额100%。
1.8★最高限价:本项目设置最高限价,最高限价为含税总价(略)元。供应商应答报价高于最高限价的,将否决其应答。
2.采购范围及相关要求2.1采购范围:一是建面500平的档 (略) 域,符合省公司档案室规范要求;二是一名专职服务人员从事档案的验收、归档、装盒、上架等工作;三是提供档案的搬运、借阅服务;四是提供一次性全量档案搬迁服务(预估),具体内容详见技术规范书。
2.2项目地点: (略) ,具体以采购人指定地点为准。
2.3合同有效期:本项目合同自(略)(略)双方签字盖章之日起生效,有效期自合同签订之日起2年。
2.4质量要求或服务标准:详见附件:技术规范书。
3.供应商资格要求3.1供应商基本资格要求
3.1.1依法设立:本项目要求供应商为中华人民共和国境内(不含港 (略) )法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织、合法运作并独立于采购人和采购代理机构。具有合法有效的注册登记文件。
3.1.2财务要求:本项目要求供应商具备开具增值税专用发票的能力,需提供“承诺能够根据采购人的要求提供增值税专用发票”的承诺函。
3.1.3业绩要求:供应商需提供2022年1月1日至应答文件递交截止日在全国范围内承担过的类似档案管理服务或档案外包服务业绩经验至少一份。
注:①单项合同以合同签订时间、金额为准,框架合同以订单或发票或(略)方证明材料的时间和金额为准;②若为单项合同,需提供合同关键页扫描件(或电子件)(关键页包括但不限于合同首页、合同金额页、合同标的页,合同签章页);③若是框架合同,则需同时提供框架合同关键页扫描件(或电子件)(包括但不限于合同首页、合同金额页(如有)、合同标的页、合同签章页)+框架合同对应的订单(加盖(略)方印章)、或框架合同关键页+框架合同对应的发票、或框架合同关键页+框架合同对应的(略)方证明材料(加盖(略)方公章并提供(略)方联系人),同一份框架合同仅认可订单或发票或(略)方证明其中一类证明文件,若同时提供多种证明文件的以时间早者为准。④签订时间缺漏的,若证明材料可有效判断业绩时间满足要求则予以认可。上述材料未提供或不完整将不予认可。
3.1.4人员要求:本项目配备的档案项目负责人必须具有档案人员上岗资格证书(颁发单位为 (略) (略) 等行政单位)。提供有效的证书扫描件、 (略) 出具的2024年6月至应答截止月中任意一个月的社保证明扫描件(社保缴纳单位为供应商)。
3.1.5本项目不接受联合体应答,不接受代理商应答。
3.1.6本项目不接受转包、分包。
3.2供应商不得存在下列情形之一:
(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)被依法暂停或取消应答资格的;
(3)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;
(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
(5)在最近三年内(自【2022年2月1日】起)被相关行业主管部门或司法机关认定有骗取成交、严重违约、重大工程质量或者重大工程安全问题(以相关行业主管部门 (略) 罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准)的;
(6)在最近五年内(自【2020年2月1日】起) (略) 单位行贿罪,且行贿行为与采购活动相关的(以“中国 (略) ”的生效判决为准);
(7)在最近五年内(自【2020年2月1日】起) (略) 合同诈骗罪的(以“中国 (略) ”的生效判决为准);
(8)被 (略) 认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站(http://**.cn)或 (略) 公布的失信被执行人名单为准),已执行完毕或不再执行的除外;
(9)被 (略) 总部/江苏省/ (略) 列入【总部/江苏省/ (略) 】“禁止交易企业名单”的;
(10)被 (略) 总部/江苏省/ (略) 列入应答同类服务 “中国铁塔总部级/江苏省级/ (略) 级供应商黑名单”的。
3.3控股管理关系
(1)供应商的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一项目应答。
(2)供应商的股东为自然人,且完全一致的不同单位,不得参加同一标段应答或者未划分标段的同一项目应答。
(3)供应商的高级管理人员(包括法定代表人/单位负责人、公司董事长、公司副董事长、公司总经理、公司副总经理、公司总会计师/公司财务总监)为同一人或存在交叉任职的不同单位,不得参加同一标段或者未划分标段的同一项目应答。
(4)供应商不得与其 (略) 上的注册电话、邮箱等信息一致,若存在与其他单位信息一致情况,请提供相关内容及说明。
3.4法律法规规定的其他要求以及不得存在《 (略) 供应商负面行为管理办法》约定的情形,已执行完毕或不再执行的除外。
4.资格审查方法本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见询比文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的供应商,其应答文件将被否决。
5.询比文件的获取本项目通过 (略) (http://**)发售电子版询比文件。具体如下:
5.1询比文件获取时间:2025年2月20日12时00分至2025年2月24日17时00分(北京时间,下同) (法定公休日、节假日正常发售)。
5.2凡有意参与应答的潜在供应商,请按以下步骤顺序进行操作,获取询比文件:
5.2.1登录 (略) (http://**)进行本项目询比文件的登记申领。 (略) 注册的供应商须先进行注册,注册方法详见本公告“【7】供应商注册及CA办理”。
5.2.2完成注册后,供应商选择“供应商” (略) 进行本项目询比文件的登记申领。首先点击左侧菜单“采购文件领取”模块,在右侧列表选择对应项目及标段(标包),然后点击右侧“查看/操作”按钮,填写项目联系人信息及开票信息,最后点击最下方“支付并下载文件”按钮购买及下载询比文件。支付方式详见5.3条款。
5.2.3获取询比文件操作详见《新平台供应商操作手册》,请选择“供应商”身份登录 (略) (http://**),点击左侧菜单“操作手册”模块下载。
5.3询比文件费用:询比文件售价人民币【(略)佰元】(¥【300】元)整,售后不退。通过 (略) (略) http://**)完成本项目询比文件的标书费缴纳。转账成功后,请电话告知代理机构工作人员吕女士(略)。 (略) (略) http://**)注册:已在该系统注册过的潜在供应商请直接登录系统(入口为“供应商登录”);未在该系统注册的潜在供应商请先注册(入口为“用户注册”-“供应商注册”,机构类型选择“其他组织”,税号填写完整的统一社会信用代码),根据操作手册完成在线注册,注册提交审核后可提醒代理机构工作人员(吕女士(略))查看审核状态以便及时审核。注册步骤、支付 (略) 站首页【供应商使用系统需知- (略) 操作手册】,注册成功后,点击“供应商登录”,根据操作手册完成标书费缴纳。
5.4询比文件款发票事宜:询比文件款发票为增值税普通电子发票,增值税普通电子发票发至获取文件时填写的电子邮箱,请注意查收。
6.应答文件的递交6.1应答文件递交截止时间(即应答截止时间)为:2025年2月28日9时15分。
6.2电子应答文件的递交:通过 (略) (http://**)提交,请选择“供应商”身份登录 (略) (http://**),首先点击左侧菜单“我的项目”模块,在右侧列表选择对应项目及标段(标包),然后点击右侧“查看/操作”按钮,最后点击左下方“投标文件递交”按钮进行应答文件递交。
6.3供应商应在应答文件递交 (略) 完成加密电子应答文件的上传。 (略) 下载询比文件或电子应答文件未按照要求加密的, (略) 提交电子应答文件。
电子应答文件递交及解密异 (略) 理方式:
(1)当电子应答文件上传异常时, (略) 技术支撑人员解决。
(2)因供应商自身原因导致电子应答文件递交失败造成的后果由供应商自行承担。
(3)因供应商自身原因导致应答文件未解密的,视为供应商撤销应答文件。
(4)因供应商之外的原因造成应答文件未解密的,视为撤回应答文件。
(5)因供应商自身原因导致电子应答文件递交失败的,其应答无效。
7.供应商注册及CA办理7.1平台注册
有意参与本项目应答的潜在供应商需完成 (略) 注册后,方可申领本项目询比文件。
已在 (略) 完成注册但忘记密码的潜在供应商, (略) 首页“忘记密码”按钮, (略) 页要求填写相关信息并上传相关文件,重置密码。
未在 (略) 完成注册的潜在供应商, (略) 首页“新用户注册”按钮进行注册,具体操作详见首页“操作手册”专区的《用户注册登录操作手册》。
7.2 CA证书办理
(略) 进行电子应答的潜在供应商须提前办理CA证书进行应答文件编制和应答,供应商请在询比文件获取截止时间前及时办理CA证书,避免影响正常应答。CA证书售价200元人民币/个/年,手机CA证书售价200元人民币/三个月或者500元人民币/年,售后不退,证书自发售之日起365天内有效。 (略) CA证书的投标人应确保CA证书在使用时有效。CA证书失效后可进行续签,续签需保证CA完整可用,续签金额为200元人民币/个/年。
CA证书办理流程详见《新平台供应商操作手册》,请选择“供应商”身份登录 (略) (http://**),点击左侧菜单“操作手册”模块下载。
7.3技术支撑联系方式
常规操作咨询 (略) 理请联系客服电话:(略)(工作日8:30-17:00)。
联系支撑人员前请确认已认真阅读过操作手册。项目相关问题请联系本公告中的招标代理机构联系人。
8.应答文件开启时间和地点应答文件开启在应答文件递交截止时间的同一时间进行,地点为应答文件递交地点。邀请所有供应商的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人参加唱价会议,供应商未派代表参加唱价会议的,视为默认唱价结果。
9.发布公告的媒介本询比公告同时在中国 (略) (http://**)、 (略) (http://**.cn)、 (略) (http://**)和 (略) (略) (http://**)上发布,其他媒介转载无效。
10.联系方式采 购 人: (略) (略)
地 址: (略) (略) (略) 56号2栋1-2层、5-8层
邮 编:(略)
联 系 人:张经理
电子邮件:*@*hinatowercom.cn
网 址:http://**
采购代理机构: (略)
地 址: (略) (略) 215号
邮 编:(略)
联 系 人:吕欣阳
电 话:(略)
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电子邮件:*@*hinaccs.cn
网 址:http://**
开户银行:中信银行杭州天水支行
账 号:(略)0108(特别提示:账号随项目变化,本项目以此账号为准)
采购人: (略) (略)
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