“2025年四川慈善年会”氛围营造服务采购项目比选公告
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“2025年四川慈善年会”氛围营造服务采购项目比选公告
一、项目基本情况
（一）项目名称：“2025年四川慈善年会”氛围营造服务采购项目
（二）项目概况：四川省慈善联合总会“2025年四川慈善年会”氛围营造服务采购项目，需提供会议流程支持（包括但不限于主KV设计、会议PPT设计优化、发布环节装置及特效视频、主持人、会议直播H5等）、会务物料设计与制作（包括但不限于指示牌、直播二维码牌、 (略) 、 (略) 、木头相框、工作证、舞台氛围营造、奖杯、手卡、议程单、发言夹及席卡等），费用需包含以上项目所需要的物料、人工、安装、搬运、拆除及税费等，本项目通过比选方式确定1名成交供应商。
二、项目内容
具体内容及要求：
| 类别 制作内容 制作要求 数量 单位 会议流程支持 主KV设计 活动主KV，及延展设计 1 套 会议PPT 串场PPT设计优化 1 套 发布环节装置 4 套 发布环节视频 特效视频 4 套 主持人 1 场 H5:会议直播（含留言上墙、议程表、座位图等功能） 包含功能通道+相册直播通道 1 套 会务物料 · 会场外 指引牌 4 套 直播二维码牌 2 套 签 (略) 域（桁架） 签到拍 (略) ，预估8m*3m范围 1 项 (略) 域（氛围营造、手持牌） 预估5m*3m范围设计+手持道具 1 项 木头相框 60 个 工作证 40 份 会务物料 · 会场内 舞台氛围营造 舞台包装（含地台） 1 套 手卡 2 份 发言文件夹 10 份 议程单 80 份 席卡 30 张 备注:1.以上报价需包含全部来回搬运、安装、施工等费用；2.要求物料字体清晰，颜色纯正，安装规范，服务包含以上所有物料的设计、制作、相关物料按要求拆运及放置；3.具体制作内容以实际情况为准。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
三、项目预算和报价
（一）项目预算：总预算为9.#元。
（二）报价须知：本次报价以项目预算为限，报价超过预算金额视为无效报价，报价为含税价格。报价为报价人所能承受的一次性最终报价，以人民币为结算币种，报价包含提供以上服务内容相关的所有费用。
四、资格要求
（一）本次比选要求供应商具备的资质条件：投标公司营业范围符合本次项目要求(含制作或广告设计、平面设计范围），不接受联合体投标；
（二）近三年内在经营活动中没有重大违法记录的供应商；
（三）供应商应遵守相应的法律法规。
五、比选方法
（一）本次评审采用综合评分法：评审小组将综合评分由高到低顺序排列，最高得分直接确定供应商。
（二）评分标准：根据提供的以往业绩整体设计水平、综合实力及报价（见附件5），由总会评审小组进行综合评分。
（三）其他事项：综合评分相同的，按以往业绩整体设计水平得分由高到低排列。综合评分相同，且以往业绩整体设计水平得分相同的，名次由评审小组抽签决定。
六、响应文件
（一）供应商应按照本公告编制响应文件：本项目响应文件分为资格性响应文件和其他响应文件两部分，资格性响应文件和其他响应文件一并进行装订，响应文件一式三份，其中，正本1份，副本2份。资格性响应文件用于评审小组资格审查，其他响应文件用于现场评审。
（二）资格性响应文件
1.供应商的基本概况简介（不超过500字）;
2.供应商营业执照（需加盖公章）；
3.法人身份证复印件或法定代表人授权委托书（需加盖公章）。
（三）其他响应文件
1.“2025年四川慈善年会”氛围营造服务采购项目申请函（附件1）；
2.“2025年四川慈善年会”氛围营造服务采购项目报价函（附件2）；
3.承诺书、廉洁和保密承诺书（附件3）；
4.业绩证明材料表（附近三年该项目类似业绩）（附件4）；
5.服务保障方案；
6.提供活动现场不少于2人的综合保障团队（附身份证信息）；
7.供应商认为需要提供的文件和资料。
（四）对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。
（五）装订要求：响应文件正本和副本需要逐页编目编码。响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订。响应文件统一用A4幅面纸印制。响应文件的资格响应文件、其他响应文件应封装于密封袋内，所有外层密封袋 (略) 应粘贴牢固。封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、供应商名称及日期， (略) 至少应加盖比选申请人单位公章。
七、提交响应文件地点及截止时间
（一）递交或寄送地点： (略) (略) 均隆街8号四川省慈善联合总会。
联系人：袁老师，联系电话：#，028-#。
（二）截止时间：2025年2月26日17:00（工作日）。
附件： 1.“2025年四川慈善年会”氛围营造服务采购项目申请函
四川省慈善联合总会
2025年2月21日
一、项目基本情况
（一）项目名称：“2025年四川慈善年会”氛围营造服务采购项目
（二）项目概况：四川省慈善联合总会“2025年四川慈善年会”氛围营造服务采购项目，需提供会议流程支持（包括但不限于主KV设计、会议PPT设计优化、发布环节装置及特效视频、主持人、会议直播H5等）、会务物料设计与制作（包括但不限于指示牌、直播二维码牌、 (略) 、 (略) 、木头相框、工作证、舞台氛围营造、奖杯、手卡、议程单、发言夹及席卡等），费用需包含以上项目所需要的物料、人工、安装、搬运、拆除及税费等，本项目通过比选方式确定1名成交供应商。
二、项目内容
具体内容及要求：
| 类别 制作内容 制作要求 数量 单位 会议流程支持 主KV设计 活动主KV，及延展设计 1 套 会议PPT 串场PPT设计优化 1 套 发布环节装置 4 套 发布环节视频 特效视频 4 套 主持人 1 场 H5:会议直播（含留言上墙、议程表、座位图等功能） 包含功能通道+相册直播通道 1 套 会务物料 · 会场外 指引牌 4 套 直播二维码牌 2 套 签 (略) 域（桁架） 签到拍 (略) ，预估8m*3m范围 1 项 (略) 域（氛围营造、手持牌） 预估5m*3m范围设计+手持道具 1 项 木头相框 60 个 工作证 40 份 会务物料 · 会场内 舞台氛围营造 舞台包装（含地台） 1 套 手卡 2 份 发言文件夹 10 份 议程单 80 份 席卡 30 张 备注:1.以上报价需包含全部来回搬运、安装、施工等费用；2.要求物料字体清晰，颜色纯正，安装规范，服务包含以上所有物料的设计、制作、相关物料按要求拆运及放置；3.具体制作内容以实际情况为准。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
三、项目预算和报价
（一）项目预算：总预算为9.#元。
（二）报价须知：本次报价以项目预算为限，报价超过预算金额视为无效报价，报价为含税价格。报价为报价人所能承受的一次性最终报价，以人民币为结算币种，报价包含提供以上服务内容相关的所有费用。
四、资格要求
（一）本次比选要求供应商具备的资质条件：投标公司营业范围符合本次项目要求(含制作或广告设计、平面设计范围），不接受联合体投标；
（二）近三年内在经营活动中没有重大违法记录的供应商；
（三）供应商应遵守相应的法律法规。
五、比选方法
（一）本次评审采用综合评分法：评审小组将综合评分由高到低顺序排列，最高得分直接确定供应商。
（二）评分标准：根据提供的以往业绩整体设计水平、综合实力及报价（见附件5），由总会评审小组进行综合评分。
（三）其他事项：综合评分相同的，按以往业绩整体设计水平得分由高到低排列。综合评分相同，且以往业绩整体设计水平得分相同的，名次由评审小组抽签决定。
六、响应文件
（一）供应商应按照本公告编制响应文件：本项目响应文件分为资格性响应文件和其他响应文件两部分，资格性响应文件和其他响应文件一并进行装订，响应文件一式三份，其中，正本1份，副本2份。资格性响应文件用于评审小组资格审查，其他响应文件用于现场评审。
（二）资格性响应文件
1.供应商的基本概况简介（不超过500字）;
2.供应商营业执照（需加盖公章）；
3.法人身份证复印件或法定代表人授权委托书（需加盖公章）。
（三）其他响应文件
1.“2025年四川慈善年会”氛围营造服务采购项目申请函（附件1）；
2.“2025年四川慈善年会”氛围营造服务采购项目报价函（附件2）；
3.承诺书、廉洁和保密承诺书（附件3）；
4.业绩证明材料表（附近三年该项目类似业绩）（附件4）；
5.服务保障方案；
6.提供活动现场不少于2人的综合保障团队（附身份证信息）；
7.供应商认为需要提供的文件和资料。
（四）对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。
（五）装订要求：响应文件正本和副本需要逐页编目编码。响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订。响应文件统一用A4幅面纸印制。响应文件的资格响应文件、其他响应文件应封装于密封袋内，所有外层密封袋 (略) 应粘贴牢固。封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、供应商名称及日期， (略) 至少应加盖比选申请人单位公章。
七、提交响应文件地点及截止时间
（一）递交或寄送地点： (略) (略) 均隆街8号四川省慈善联合总会。
联系人：袁老师，联系电话：#，028-#。
（二）截止时间：2025年2月26日17:00（工作日）。
附件： 1.“2025年四川慈善年会”氛围营造服务采购项目申请函
四川省慈善联合总会
2025年2月21日
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