一、总体内容:
成交供应商和采购人双方合作建立“病理科联合实验室”,以满足本溪满族自治县 (略) 的临床需求和学科建设,通过 (略) (略) ,为采购人提供临床病理基础服务,从而发挥病理科的基础诊断功能。并通过成交供应商具备的免疫组化及分子病理的诊断能力,使本溪满族自治县 (略) 的病 (略) (略) 。
二、业务范围
双方(采购人:本溪满族自治县 (略) ,供应商:成交供应商)合作的业务范围包含组织病理、术中冰冻、免疫组化、远程病理会诊及分子病理等全面的病理服务内容。
三、服务组织架构:
(1)成立“病理科联合实验室”管理委员会,管理委员会人员组成:主任委 (略) 领导担任,共同领导“病理科联合实验室”的运营、管理及发展。
(2)“病理科联合实验室”设置主任一名、运营经理一名(供应商负责)、质量负责人一名。
四、管理模式
1、决策规划与监督:由管理委员会负责
(1)督导“病理科联合实验室”整体规划的落实。
(2)人才引进、制定绩效考核方案。
(3)制定风险预防管理措施。
(4)涉及三重一大范围的事项需上报采购人管理机构进行审批。
2、业务开展、技术应用与质量监督:由“病理科联合实验室”主任负责
(1)业务开展和技术应用
包括病理科联合实验室日常业务运行与管理、技术应用等工作;协调“病理科联合实验室”与采购人各科室的关系。
(2)对供应商负责的相关工作进行监督。
(3)实验室符合国家卫健委《医疗机构临床实验室管理办法》等法律法规要求;
(4)保证按国家诊断检测规范进行操作,并对标本的检测诊断报告承担相应的责任;
(5)拥有丰富远程病理诊断服务经验和良好运营能力;
(6)拥 (略) 校的技术支撑, (略) 开展病理人员进修培训、 (略) 开展继续教育、专题讲座等学术交流活动。
3、运营管理:由“病理科联合实验室”运营经理负责
(1)协助质量管理、成本控制、设备维护、试剂供应。
4、质量控制管理:
(1)“病理科联合实验室”指定一名质量负责人,成立质量管理小组,承担“实验诊断中心”质量体系建设、质量管理控制工作,严格进行室内质量控制,确保国家、省临检中心室间质评全优。
(2) 质量负责人对“病理科联合实验室”质量进行监督,并承担质量管理体系建设、运行、外部检查和评比工作。
①误验例数:每季度不高于1例;
②漏检例数:每季度少于1例缺项;
③及时率:每季度大于99.5%;
④误报率:每季度不高于2例;
⑤危急值报告率和及时率达到100%。
5、人财物管理:
(1)人力资源管理:“病理科联合实验室”人员按照管理委员会制定的岗位要求和岗位说明书,由采购人统一招聘、管理。
1)“病理科联合实验室”采购人在编人员的基本工资和薪资福利按照采购人现行薪资及福利核算办法,由采购人统一发放,由“病理科联合实验室”负责考核。
2)绩效方案:劳动关系隶属采购人的病理科联合验室人员由采购人制定绩效考核方案。
3)人员培训:供应商负责对“病理科联合实验室”人员进行定期培训,不少于2次/年/每专业领域(培训地点可由实验室人员依据实验室运行情况来选择),全面提升人员的技术水平,制定年度人员培训计划并提交采购人备案待查。
(2)财务结算管理:
1)检测数据确认:即病理科联合实验室日常实际检测工作所产生的医疗诊断业务实际检测数据, (略) HIS系统和体检系统为准。
2)财务数据核算:双方财务人员根据“病理科联合实验室”提供的检测数据,按照辽宁省物价收费标准、 (略) 收费标准或医保规定收费价格进行统计核定各项收入,若有增加合作项目或项目物价调整,双方可在签订协议或补充协议中约定或补充说明。
3)财务数据结算:一:入院医嘱开单由采购人按照辽宁省物价收费后按照约定结算比例跟供应商结算。
4) 结算方式:采购人安排固定的收费窗口,并安排人员收取检测项目费用,采购人根据合同约定的比例按月向供应商支付相关费用。
(3)设备物资管理:
1)根据采购人现状,双方商定,合作协议签订后,供应商即可采购病理科仪器并在采购人完成装修验收后进场;合作过程中,经过双方沟通后如有调整品牌、型号或新增设备,则另行签订补充协议,供应商负责“病理科联合实验室”合作期内新投入设备的保养。
2)供应商投入的设备由供应商负责保养,其它设备由采购人负责保养,并由双方共同使用和负责管理。
3)供应商协助“病理科联合实验室”拟定设备管理操作手册,并对设备操作人员培训上岗,以保证设备的使用、维护保养与校准等管理符合质量管理体系的要求,供应商负责投入设备的校准、性能验证、维修等服务。
4)参照采购人提出的要求,“病理科联合实验室”所使用的全部试剂(不包括需国家特批采购的试剂)由供应商统一供应,危化品类由采购人统一采购,供应商保证所供应的试剂质量合格、供货及时,所有的试剂、耗材按每批次的合格证要交给采购人备案。合同期内,采购人不再自行采购设备、试剂。
6、党建、行风与安全管理:
(1)按照采购人党委部署,落实党建工作各项要求。
(2)行风管理:落实采购人行风建设要求,所有人员应遵守国家卫健委医疗行风建设 (略) 卫生行业服务规范。
(3)安全管理
1)“病理科联合实验室”主任是安全工作的第一责任人,对“病理科联合实验室”治安消防安全、安全生产、生物安全工作进行统一管理。
2)建立健全“病理科联合实验室”安全责任制,明确分工,责任到人,指导、监督中心人员履行安全工作职责。
3)对“病理科联合实验室”人员进行设备使用和安全知识培训。
五、履约期限:自合同签订之日起1年(合同最多续签两次)。 服务期限:共3年(本项目预算金额为每年度预算金额);本项目采用一次采购二年沿用,并实行一年一考核一签合同。供应商上一年度按要求履行合同中各项服务内容,无任何违约情况,双方无异议,且本项目内容及服务要求相对固定、采购预算执行良好、价格变化幅度小,采购人将根据本次采购结果与其续签下一年度合同,合同最多续签两次(以双方合同签订内容为准)
六、服务要求
(1) 提供特殊检查项目所需要的相关耗材、知情同意书、专用申请单等。
(2) 需按照公开的诊断项目本的报告时间内为采购人出具报告。
(3) 未经采购人同意,不得将采购人标本用于他用。
(4) 有为用户保密的义务,未经同意不得向第三方泄露委托诊断的项目、诊断的内容、诊断的结果。
(5) 检测样本、检测数据的所有权、使用权为用户所有,未经许可不得挪作它用。能够按照国家、按用户要求妥善保存及销毁检验后样本。
(6) 保证检验结果的公正性,不受任何诱使或压力的对诊断结果进行修正及更改。
(7) 具有快速的客户服务反应机制,如有针对供应商或采购人与供应商双方的投 (略) 理的情况,供应商应派代表在半 (略) 及 (略) 理;若主要针对采购人的投 (略) 理的情况,供应商有义务协助采购人及 (略) 理。
七、实验室场地及IT建设:
“病理科联合实验室”场地装修及维护、医疗 (略) 理、临床标本采集及科室间标本运输、安保、清洁由采购人负责,改造和装修满足生物安全、消防等相关规定,保证“病理科联合实验室”资质的完整性及合法性,主导接受主管部门检查验收并负责协调政府主管部门和整合相关医疗卫生资源,推动“病理科联合实验室”的规范、健康、良性发展。
八、供应商的权利义务:
1、供应商负责“病理科联合实验室”的实验室设计,设计中应注意本溪满族自治县 (略) 的特点和需求,满足生物安全等相关规定,最终设计稿由双方书面签字盖章确认。
2.1供应商负责“病理科联合实验室”检测所需的设备和试剂,同时包含设备的校准、性能验证、维修、保养和维护,如遇设备故障,供应商应在采购人书面通知后的24小时内响应、完成保修服务;如24小时内无法修好 (略) 理的,由供应商联系送检其他实验室。设备应满足检验“病理科联合实验室”实际临床需要, (略) 外业务拓 (略) 业务发展空间。
2.2具体设备及参数要求详见附件一
3、供应商负责“病理科联合实验室”的试剂耗材的供应,在保证试剂符合现行法律、法规的前提下,供应商推荐和选择的试剂供应商及品牌需满足采购人要求,并确保试剂耗材质量。
4、供应商有责任全力支持“病理科联合实验室”质 (略) 内的执行。
5、供应商应支持“病理科联合实验室”开展科研和课题申报及重点专科建设, (略) 相关管理办法,“病理科联合实验室”应享受其它科室相同的待遇。
6、供应商提供质量体系建设指导,人员培训,监督检查。
7、供应商负责开拓本溪县及 (略) 业务,承接相关的服务工作,配备相应的外联人员、服务人员,并维护采购人的社会形象,费用由供应商负责。
合作期内,通过提供的综 (略) 升级和服务能力提高,包括:提供病理先进仪器设备、技术和专家支持、 信息化建设方案、对外服务(包含但不限于完善采购人医 (略) 病理服务)和市场拓展等服务。在签订合作协议后,采购人同步进行场地改造,供应商负责仪器设备进场,采购人完成装修验收后三个月内保障主要仪器设备的落地。
8、为“病理科联合实验室”建立起与医学病理诊断相关的检测前、中、后电话咨询及诊断后随访服务。
9、供应商有权利及义务参与采购人主持召开的病理科相关医疗会议和管理会议。
10、供应商在采 (略) 评审、上级主管部门检查等工作中应无条件按照采购人要求完成各项检查任务,并确保成绩优异,如因供应商因素导致采购人评比失分,供应商承担相应责任。
九、费用支付:院方按月结算检验费用支付给成交供应商。(成交供应商需提供发票、结算明细)
十、检测内容:组织病理、细胞病理、术中冰冻、远程病理、免疫组化、分子病理等。
具体检测项目及报价附件二
①成交供应商提供的所有设备,不得设置第三方密码,不允许以接口费、端口锁定、项目锁定等要求限制采购方使用,采购方有权使用成交供应商提供的设备进行科研、新技术等项目的开展。
②成交供应商提供的设备要能够能够匹配采购方未来将要开展的试验项目,设备的适配性要满足采购方可以做其他项目的需求。
③成交供应商不得私下接触临床科室,私下接收临床科室的检验样本,故意减少样本量以规避达到开机样本数的要求,导致采购方人员无法学进样行程不小于28mm 5.冷冻箱体温度5℃到-35℃可调 6.可以定时自动除霜,也可以手动除霜 7.切片厚度范围1-100μm,修片厚度范围5-500μm 8.具有切片计数功能 9.箱体照明亮度、角度可调节