战勤保障基地改扩建项目档案整理及数字化服务
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战勤保障基地改扩建项目档案整理及数字化服务
| 采购目录/需求描述 | 采购预算（元） | 数量 | 小计（元） |
|---|---|---|---|
采购目录： 商务服务-档案服务-数字化加工 需求描述： 采购服务内容（一）项目概况 主要包括对档案（约350卷）进行清查整理、分类、编号、脊背、标签、上架、装盒、排序、打码、档案盒制作、档案录入、数据挂接、二次转运及移交（总队档案馆），其中档案拆装和数字化制作（约50卷），并完成总队指定的其他各项相关工作内容。 （二）技术要求 1.档案整理 主要包括档案清理、编撰目录和上架归档，该项工作的开展是整个项目的首要工作，需要安排具有档案加工经验丰富的人员实施，以案卷为单位将档案进行逐份清点和资料验证，并建立台账。 1.1档案清理 主要包含案卷数量、类别、年度、重份档案的清理，并以工程此项目为主体进行项目档案的整合，根据项目资料进行过程将单个项目资料进行归集存放，完成档案整理工作。 1.2更换档案盒 文字和图纸档案在外套装总队定制专用档案盒换，档案盒由中标人提供。所有档案盒封面及脊背采用专用打印机打印。 1.3编撰目录 根据消防救援总队档案室相关管理要求，结合档案清理和档案盒更换，按照年度、工程项目、工程建设程序对档案进行重新编号、编页码，并编撰电子目录，以便查阅。 1.4上架归档 负责将完成整理的档案按照目录顺序移送至档案馆上架归档，完成整理工作。 2.档案数字化方案 2.1总体要求 （1）所有图纸和文字档案均需全部扫描（部分档案已有扫描件，需再次核对）。 （2）保证档案数字化的一致性，电子档案与实体档案完全一致。 （3）保证实体档案安全，无丢失、无损毁、无差错。 （4）保证电子档案数据的安全，保守档案信息秘密，遵守国家保密管理有关规定。 （5）建立案卷级卷内目录，目录数据必须真实、准确、完整。 （6）存储格式：采用未加密的JPEG和PDF格式。 （7）扫描模式：文书档案为24位真彩色模式。 （8）纸质图像分辨率：大于等于300dpi，对字体较小、字迹模糊的档案或照片等特殊档案可适当提高分辨率。 （9）扫描不能缺卷、缺页、夹页、粘页，每页的图像文件必须完整、清晰（不能失真），不能偏斜。 （10）图像必须纠斜纠偏，内容方向与纸质档案保持一致。 （11）装订时必须整齐、规范。 2.2具体技术要求 2.2.1档案移交 服务商应指定专人与采购单位指定的专人一起做好档案及资料的清点交接工作，并做好移交记录。 2.2.2档案数 (略) 理 对所有档案进行一个清理，分好类别。以卷为单位对档案 (略) 理，处理档案时需去除杂物、不可强拆档案，不得出现任何漏缺页及顺序差错，保证资料的完整性。决不容许有损坏档案的情况发生，做到案卷拆、装完整有序，清点有无缺页、飞页情况，并作好登记；纸张破损、残缺应进行适当修补，并区分出重点决策性材料，用于后续数字 (略) 理。 2.2.3档案扫描 （1）扫描参数确定 扫描人员根据幅面、纸张的优劣程度选择合适的技术参数设置： ①色彩模式：文书档案使用真彩色24位扫描。 ②分辨率：300dpi ③存储格式：图像采用JPEG和PDF格式存储。 ① (略) 分扫描件和非扫描件，确定需扫描的文件。对重点决策性材料进行扫描；幅面很大超过 (略) 难以保证扫描、图像拼接质量的文件采用大幅扫描仪。 ②需扫描的档案，页面破损严重无法直接进行扫描的，应先进行页面修复；页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平。 2.2.4 (略) 理 数据需要与原始图像数据在图像方向、分辨率、页数上完全一致。对图像中出现的影响提供利用和图像美观的杂质，如黑点、黑线、黑框等需 (略) 理的，须进 (略) 理，字迹不清的须进行 (略) 理。 纠偏:对扫描倾斜的档案图像进行矫正，以图像内容为准（小于1.0度）； 深字:加深指定范围内的字体颜色； 浅字:浅化指定范围内的字体颜色； 去边:去掉图像的边缘; 去污: 即清除扫描产生的污点、黑边、装订孔等; 删页:删除多扫或是错扫的图像页; 去噪:去除扫描中的噪点,保持页面整洁; 浅色:滤除较深的背景色。 2.2.5档案录入 对于科技、执法类档案录入项需包括：序号、归档年度、责任者、题名、编号/档号、使用者、坐落、密级、备注。 2.2.6数据挂接 数字化以后的图像数据与档案管理系统信息一一对应，名称、档案、目录数据、影像数据之间的关联，形成后方便利用。 2.2.7还原装订 还原装订成卷直接关系到经过清理、扫描后的档案是不是齐整美观、便于阅读。因此，装订时应做到： （1）档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。 （2）装订应保证材料的左边、下边整齐，并在材料左侧打孔装订。 （3）不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件材料，做到结实、齐整、美观，便于阅读。 2.2.8质量检查 （1）对目录数据进行自检，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。 （2） 对数字图像进行自检，主要包括数字化参数、 (略) 径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等 （3）对清查出来的档案，认真填写相关表单，记录质检 (略) 理意见，并做好相应的档案整改工作。 2.2.9数据备份 经自检合格的完整数据及时进行备份。供应商完成加工后，及时备份数据考到采购人现有移动硬盘内。 2.2.10档案移交进馆 按照总队档案馆要求，将加工完成的档案移交至总队档案馆，并履行档案移交手续。 3.项目保障要求 3.1为保障项目加工过程档案规范安全，拟投入本项目负责人应同时具有档案相关专业大专及以上学历，档案管理中级以上职称、保密员中级以上证书。 3.2拟投入的现场加工人员不少于2人，并持有保密、档案资格（上岗）培训证书。 3.3供应商应有配备专用档案盒打印机等设备 3.4供应商应确保数字档案能顺利 (略) 消防救援总队的“智慧消防综合档案 管理系统”中。 开标后拟定中标第一侯选投标人，签订合同时提供上述证明材料原件，不能提供或者拒绝，直接取消中标人资格，由下一名中标侯选人中标。 展开 | ￥* | 1（项） | ￥* |
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采购目录： 商务服务-档案服务-数字化加工 需求描述： 采购服务内容（一）项目概况 主要包括对档案（约350卷）进行清查整理、分类、编号、脊背、标签、上架、装盒、排序、打码、档案盒制作、档案录入、数据挂接、二次转运及移交（总队档案馆），其中档案拆装和数字化制作（约50卷），并完成总队指定的其他各项相关工作内容。 （二）技术要求 1.档案整理 主要包括档案清理、编撰目录和上架归档，该项工作的开展是整个项目的首要工作，需要安排具有档案加工经验丰富的人员实施，以案卷为单位将档案进行逐份清点和资料验证，并建立台账。 1.1档案清理 主要包含案卷数量、类别、年度、重份档案的清理，并以工程此项目为主体进行项目档案的整合，根据项目资料进行过程将单个项目资料进行归集存放，完成档案整理工作。 1.2更换档案盒 文字和图纸档案在外套装总队定制专用档案盒换，档案盒由中标人提供。所有档案盒封面及脊背采用专用打印机打印。 1.3编撰目录 根据消防救援总队档案室相关管理要求，结合档案清理和档案盒更换，按照年度、工程项目、工程建设程序对档案进行重新编号、编页码，并编撰电子目录，以便查阅。 1.4上架归档 负责将完成整理的档案按照目录顺序移送至档案馆上架归档，完成整理工作。 2.档案数字化方案 2.1总体要求 （1）所有图纸和文字档案均需全部扫描（部分档案已有扫描件，需再次核对）。 （2）保证档案数字化的一致性，电子档案与实体档案完全一致。 （3）保证实体档案安全，无丢失、无损毁、无差错。 （4）保证电子档案数据的安全，保守档案信息秘密，遵守国家保密管理有关规定。 （5）建立案卷级卷内目录，目录数据必须真实、准确、完整。 （6）存储格式：采用未加密的JPEG和PDF格式。 （7）扫描模式：文书档案为24位真彩色模式。 （8）纸质图像分辨率：大于等于300dpi，对字体较小、字迹模糊的档案或照片等特殊档案可适当提高分辨率。 （9）扫描不能缺卷、缺页、夹页、粘页，每页的图像文件必须完整、清晰（不能失真），不能偏斜。 （10）图像必须纠斜纠偏，内容方向与纸质档案保持一致。 （11）装订时必须整齐、规范。 2.2具体技术要求 2.2.1档案移交 服务商应指定专人与采购单位指定的专人一起做好档案及资料的清点交接工作，并做好移交记录。 2.2.2档案数 (略) 理 对所有档案进行一个清理，分好类别。以卷为单位对档案 (略) 理，处理档案时需去除杂物、不可强拆档案，不得出现任何漏缺页及顺序差错，保证资料的完整性。决不容许有损坏档案的情况发生，做到案卷拆、装完整有序，清点有无缺页、飞页情况，并作好登记；纸张破损、残缺应进行适当修补，并区分出重点决策性材料，用于后续数字 (略) 理。 2.2.3档案扫描 （1）扫描参数确定 扫描人员根据幅面、纸张的优劣程度选择合适的技术参数设置： ①色彩模式：文书档案使用真彩色24位扫描。 ②分辨率：300dpi ③存储格式：图像采用JPEG和PDF格式存储。 ① (略) 分扫描件和非扫描件，确定需扫描的文件。对重点决策性材料进行扫描；幅面很大超过 (略) 难以保证扫描、图像拼接质量的文件采用大幅扫描仪。 ②需扫描的档案，页面破损严重无法直接进行扫描的，应先进行页面修复；页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平。 2.2.4 (略) 理 数据需要与原始图像数据在图像方向、分辨率、页数上完全一致。对图像中出现的影响提供利用和图像美观的杂质，如黑点、黑线、黑框等需 (略) 理的，须进 (略) 理，字迹不清的须进行 (略) 理。 纠偏:对扫描倾斜的档案图像进行矫正，以图像内容为准（小于1.0度）； 深字:加深指定范围内的字体颜色； 浅字:浅化指定范围内的字体颜色； 去边:去掉图像的边缘; 去污: 即清除扫描产生的污点、黑边、装订孔等; 删页:删除多扫或是错扫的图像页; 去噪:去除扫描中的噪点,保持页面整洁; 浅色:滤除较深的背景色。 2.2.5档案录入 对于科技、执法类档案录入项需包括：序号、归档年度、责任者、题名、编号/档号、使用者、坐落、密级、备注。 2.2.6数据挂接 数字化以后的图像数据与档案管理系统信息一一对应，名称、档案、目录数据、影像数据之间的关联，形成后方便利用。 2.2.7还原装订 还原装订成卷直接关系到经过清理、扫描后的档案是不是齐整美观、便于阅读。因此，装订时应做到： （1）档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。 （2）装订应保证材料的左边、下边整齐，并在材料左侧打孔装订。 （3）不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件材料，做到结实、齐整、美观，便于阅读。 2.2.8质量检查 （1）对目录数据进行自检，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。 （2） 对数字图像进行自检，主要包括数字化参数、 (略) 径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等 （3）对清查出来的档案，认真填写相关表单，记录质检 (略) 理意见，并做好相应的档案整改工作。 2.2.9数据备份 经自检合格的完整数据及时进行备份。供应商完成加工后，及时备份数据考到采购人现有移动硬盘内。 2.2.10档案移交进馆 按照总队档案馆要求，将加工完成的档案移交至总队档案馆，并履行档案移交手续。 3.项目保障要求 3.1为保障项目加工过程档案规范安全，拟投入本项目负责人应同时具有档案相关专业大专及以上学历，档案管理中级以上职称、保密员中级以上证书。 3.2拟投入的现场加工人员不少于2人，并持有保密、档案资格（上岗）培训证书。 3.3供应商应有配备专用档案盒打印机等设备 3.4供应商应确保数字档案能顺利 (略) 消防救援总队的“智慧消防综合档案 管理系统”中。 开标后拟定中标第一侯选投标人，签订合同时提供上述证明材料原件，不能提供或者拒绝，直接取消中标人资格，由下一名中标侯选人中标。 展开 | ￥* | 1（项） | ￥* |
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