关于公开选聘档案上架整理服务机构的公告

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关于公开选聘档案上架整理服务机构的公告

为做 (略) 档案馆馆藏档案上架整理工作,近期我馆拟面向社会公开选聘项目服务机构,诚邀符合条件的机构参与。现将相关情况通告如下:

一、项目情况

1.项目名称: (略) 档案馆档案上架整理项目

2.预算金额限价:人民币#元。

3.工作内容:拟引入一家专业服务机构按 (略) 档案馆要求,完成立档单位移交进馆档案的上架整理以及原馆藏档案的移库整理等工作。具体如下:

(一)新接收进馆档案上架。新接收档案量预计#卷,分批接收、分批上架。上架时间 (略) 档案馆根据档案接收情况提前通知。服务机构应承诺严格按照我馆通知的时间,随时能够安排人员到达我馆提供档案上架整理服务。

(二)馆藏档案移库。原馆藏档案数量约#卷,现存放在1450节五节柜内,需移至其他档案库房的密集架上,按全宗分类整理,有序摆放。

4.服务周期:自合同签订之日起至2025年12月31日前完成该项工作。

二、资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求,包括:

具有独立承担民事责任的能力;

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

参加此采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

符合法律、法规规定的其他条件。

2.未被 (略) 站(http://**.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被中国 (略) (http://**.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.其他特定资格要求:

响应单位应提供有效期内的ISO9001质量管理体系认证证书、有效期内的ISO#职业健康安全管理体系认证证书、有效期内的档案工作相关涉密资质证书。

4.本项目允许企业、事业单位、分支机构参与投标,不接受联合体。

三、申请文件的提交

(一)申请须知

1.申请人应认真、全面阅读,充分理解本公告全部内容;

2.凡公告中没有提及的事项,申请人可根据自己的经验补充适当内容;申请人确认提交的申请文件具有法律效力,确认提供的信息及所有证明文件真实、准确;确认提供的诸如报价、承诺等信息不与最终合同签订的内容有明显的偏离。

(二)申请文件内容

1.申请函(附件1);

2.相关证明文件:

(1)营业执照(事业单位法人证书或分支机构)复印件(加盖公章),如营业执照非“三证合一”或“五证合一”的,还需提供税务登记证和组织机构代码证复印件;

(2)法定代表人委托授权书及被委托人的身份证复印件(加盖公章);

(3)满足特定资格要求的资质证明文件(加盖公章);

(4)近三个月完税证明。

3.比选报价单(附件2);

4.档案上架整理服务方案(自拟),服务方案可包含实施方案、计划进度及保障措施、质量保障措施、风险控制措施、项目人员名单、近五年档案搬运上架整理相关内容的案例等内容。

5.★因档案上架数量为预估数量,如因合理原因,导致实际上架数量不足预定总量,我馆将以实际上架数量为准,核算项目最终结算金额。服务机构需在申请文件中承诺同意上述要求,否则视为无效申请。

(三)申请文件要求

申请文件需纸质版一式五份(正本一份、副本四份)及电子文件一份(光盘或U盘,电子文件为word和正本扫描PDF版)。纸质版申请文件要求密封并加盖单位公章,封面注明所投项目名称、响应单位名称、联系人姓名、电话和邮箱。

四、选取办法

1.符合报名条件的服务机构可自愿报名,并按要求提交申请文件;

2.我馆对报名服务机构进行资格审查。根据申请人提供的申请文件,按照公平、公正和科学择优的原则进行综合评价,选择确定1家服务机构承担本项目服务,并发出通知。入选的服务机构在收到通知后,应按有关规定与我馆共同完成服务协议签署等后续工作。

五、报名时间及地点

请意向参与本项目的服务机构于2025年3月7日(周五)17:00前,按要求将申请文件递交 (略) 档案馆( (略) (略) (略) 1号楼)。逾期不予受理。

六、联系方式

地址: (略) (略) (略) (略) 1号楼( (略) 档案馆)

联系人:朱敏

联系电话:010-#;#

(略) (略) 档案馆

2025年2月26日

附件:

1.申请函

2.比选报价单


为做 (略) 档案馆馆藏档案上架整理工作,近期我馆拟面向社会公开选聘项目服务机构,诚邀符合条件的机构参与。现将相关情况通告如下:

一、项目情况

1.项目名称: (略) 档案馆档案上架整理项目

2.预算金额限价:人民币#元。

3.工作内容:拟引入一家专业服务机构按 (略) 档案馆要求,完成立档单位移交进馆档案的上架整理以及原馆藏档案的移库整理等工作。具体如下:

(一)新接收进馆档案上架。新接收档案量预计#卷,分批接收、分批上架。上架时间 (略) 档案馆根据档案接收情况提前通知。服务机构应承诺严格按照我馆通知的时间,随时能够安排人员到达我馆提供档案上架整理服务。

(二)馆藏档案移库。原馆藏档案数量约#卷,现存放在1450节五节柜内,需移至其他档案库房的密集架上,按全宗分类整理,有序摆放。

4.服务周期:自合同签订之日起至2025年12月31日前完成该项工作。

二、资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求,包括:

具有独立承担民事责任的能力;

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

参加此采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

符合法律、法规规定的其他条件。

2.未被 (略) 站(http://**.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被中国 (略) (http://**.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.其他特定资格要求:

响应单位应提供有效期内的ISO9001质量管理体系认证证书、有效期内的ISO#职业健康安全管理体系认证证书、有效期内的档案工作相关涉密资质证书。

4.本项目允许企业、事业单位、分支机构参与投标,不接受联合体。

三、申请文件的提交

(一)申请须知

1.申请人应认真、全面阅读,充分理解本公告全部内容;

2.凡公告中没有提及的事项,申请人可根据自己的经验补充适当内容;申请人确认提交的申请文件具有法律效力,确认提供的信息及所有证明文件真实、准确;确认提供的诸如报价、承诺等信息不与最终合同签订的内容有明显的偏离。

(二)申请文件内容

1.申请函(附件1);

2.相关证明文件:

(1)营业执照(事业单位法人证书或分支机构)复印件(加盖公章),如营业执照非“三证合一”或“五证合一”的,还需提供税务登记证和组织机构代码证复印件;

(2)法定代表人委托授权书及被委托人的身份证复印件(加盖公章);

(3)满足特定资格要求的资质证明文件(加盖公章);

(4)近三个月完税证明。

3.比选报价单(附件2);

4.档案上架整理服务方案(自拟),服务方案可包含实施方案、计划进度及保障措施、质量保障措施、风险控制措施、项目人员名单、近五年档案搬运上架整理相关内容的案例等内容。

5.★因档案上架数量为预估数量,如因合理原因,导致实际上架数量不足预定总量,我馆将以实际上架数量为准,核算项目最终结算金额。服务机构需在申请文件中承诺同意上述要求,否则视为无效申请。

(三)申请文件要求

申请文件需纸质版一式五份(正本一份、副本四份)及电子文件一份(光盘或U盘,电子文件为word和正本扫描PDF版)。纸质版申请文件要求密封并加盖单位公章,封面注明所投项目名称、响应单位名称、联系人姓名、电话和邮箱。

四、选取办法

1.符合报名条件的服务机构可自愿报名,并按要求提交申请文件;

2.我馆对报名服务机构进行资格审查。根据申请人提供的申请文件,按照公平、公正和科学择优的原则进行综合评价,选择确定1家服务机构承担本项目服务,并发出通知。入选的服务机构在收到通知后,应按有关规定与我馆共同完成服务协议签署等后续工作。

五、报名时间及地点

请意向参与本项目的服务机构于2025年3月7日(周五)17:00前,按要求将申请文件递交 (略) 档案馆( (略) (略) (略) 1号楼)。逾期不予受理。

六、联系方式

地址: (略) (略) (略) (略) 1号楼( (略) 档案馆)

联系人:朱敏

联系电话:010-#;#

(略) (略) 档案馆

2025年2月26日

附件:

1.申请函

2.比选报价单


    
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