一、项目名称： (略) (略) (略) 活动辅助性支持服务。

二、项目概况：

(略) (略) (略) 由(以下简称“ (略) ”）位于观澜街道高尔夫大道1-6号，院区内建有智汇中心、后勤中心、院士楼、人才书吧、研讨室等多个 (略) ，兼备培训、会议、住宿、餐饮等功能，是 (略) 统筹建设的人才研修阵地， (略) 士及高端人才提供研修学习、会议培训等服务。

三、招标范围：

本次招标主范围为承办活动的辅助性支持服务，内容包括但不限于以下：

(一)摄影摄像服务

1.负责活动开办当天摄影摄像服务；

2.特定场景的拍摄包括但不限于：主题呈现、主讲嘉宾特写、听众特写和嘉宾互动、大合影拍摄、人物表情和衣着、活动物料特写及活动空景拍摄；

3.依据*方的活动方案安排图片直播以及小视频制作；

4.活动拍摄当天交付给*方所需活动照片；

5.根据*方提供的拍照需求和场地条件，合理规划并搭建拍照所需的舞台。

(二)车辆接送服务

1.活动当天*方按照1台车辆配带1名驾驶员标准提前到达

*方指定时间地点服务；

2.*方配备的车辆及驾驶员根据* (略) 线进行接送服务。

3.*方提供车况良好、设备齐全、行驶证、养路费等各种证照手续及保险齐全的车辆。以及驾驶员的各种证件齐全有效。

4.需对提供的车辆本身和各座位进行消毒，并提供相关记录图片；

5.*方承担车辆的燃油费、临时停车费维修、保养、违章、司机工资等车辆相关费用；

6.*方负责租赁车辆的车船税费、保险费(其中乘客座位险不低于：*元/座，第三者责任险不低于：*元，司机保险*)、车损险、司乘险、车辆等第三者责任险及车辆盗抢险，负责车辆的二级维护和年检。若发生交通事故和其它事故由交通部门和保险部门裁决。

(三)讲师服务

1.依据*方活动方案联络对应讲师到场授课；

2.*方负责安排讲师出行，并支付讲师课酬费用，每次费用已包含个税；

3.交通差旅费及其他包含资料费、交通费、伙食费等其他费用。

(四)物料服务

1.依据*方活动方案设计活动主视觉以及海报、活动相关手册、证件以及证书等；

2.在*方规定时间内交付符合*方要求的设计方案以及相关纸质资料；

3.其他物料*方按每次活动实际需求确认类别，依据单场上限金额单独列支明细；

4.以上费用已包括设计、制作、运输等费用。

(五)补充住宿服务

1.依据*方活动安排的补充住宿需求，提前预定酒店对应房型；

2.补充住宿酒店在*方周边三公里范围内，交通往来便利；

3.补助住宿酒 (略) 广电 (略) 推荐品牌酒店、党政机关会议定点场所供应商。

(六)院外餐饮服务

1.依据*方活动 (略) (略) 外的餐饮需求，提前预定餐饮饭店；

2.餐饮饭店需为*方考核确定后的场所；

3.午餐晚餐的菜单以及茶歇品类以*方需求为准，需每场活动前发给*方确认，具体双方协商沟通为准。

(七)综合服务费

依据*方单场活动的安排，*方为提供的单场辅助性服务总计金额基础上收取的综合性服务费用。

四、工期要求：

365日历天。

五、投标单位资格要求：

投标人需同时满足下列条件：

（1）在中国境内注册的独立法人或非法人组织（独立法人提供营业执照扫描件/非法人组织则提供相应证照扫描件）；

（2）本项目不接受联合体投标。

六、投标价格说明：投标上限价每个合同为15.*元，合计79.*元。

七、报价方式：投标人无需报价，仅需承诺同意遵循 (略) (略) (略) 活动辅助性支持服务报价清单中各项综合单价及暂定总价。

八、合同计价方式：采用固定单价合同（部分为上限单价，结算以实际发生价格为准且不超过设定的上限单价），结算时以*方确认的实际工作量为准，据实结算。

九、合同款支付：

按月度付款，每场活动结束，*方按实际发生服务项目确定单场活动款项，每月结束后，下月支付上月月度款的100%。

十、评标方法：综合评分法，评分总分排名前五名的供应商为中标供应商。

十一、业务分派方式：

1、根据综合得分排名顺序，依据活动时间安排，供应商依次提供单场辅助性支持服务，直至五家中标供应商均提供一轮服务后，再开始下一轮顺序轮候服务，依次类推。

2、无特殊原因，中标人不能拒绝或推托招标人分派的项目。如中标人确实无法承担该项业务，应在收到招标人委托服务清单后一日内提交书面说明，经招标人书面同意后，招标人有权将该场委托服务清单按轮候顺序分派给其他供应商。该类情况在同一单位累计两次无法履约的供应商，取消其合作资格并列入黑名单。

十二、投标文件要求：

1、按照投标文件要求一览表（详见附件1）的要求及顺序提供一正一副两份完整加盖公章的原件。

2、投标文件中已规定格式的需按照格式要求填写，擅自更改条款者，视为废标。

3、投标文件电子版以U盘形式提供，须同时包含投标文件正本扫描件及可编辑WORD版本。

十三、递交投标文件的相关事宜：

1、递交方式：投标文件以纸质版密封件形式（密封件内需含投标文件扫描件的U盘，统一密封， (略) 加盖公章）送至 (略) ，投标文件不接受邮寄。

2、投标截止时间：2025年3月10日15:00，逾期送达或未按要求密封将予以拒收或原封退回给投标人。

3、联系地点： (略) (略) (略) 龙馨家园A栋龙华建设17层。

4、联系人及方式：原工，*。

十四、结果公示：

确定中标单位后，中标结 (略) 龙华 (略) 网站进行公示，公示期不少于三个工作日。

十五、特别说明：

1、投标人可自行勘踏现场；

2、所有投标单位视为同意上述公告内容（含附件），确定为中标单位后按公告约定与招标人签署合同；

3、发包人有 (略) 于红色警示期内或因串通投标、转包、以其他名义投标或违法分包等情形受 (略) 罚一年内的单位参与投标；

4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时参加本项目投标的，相关投标人均 (略) 理。

5、合同详见附件2.合同范本，中标后需按合同范本内容签订。

招标人： (略) 龙华 (略)

2025年2月26日

附件1.投标文件要求一览表- (略) (略) (略) 活动辅助性支持服务.docx

附件2.合同范本- (略) (略) (略) 活动辅助性支持服务.doc

地址： (略) (略) 观湖街 (略) 10号

Tel：0755-*

一、项目名称： (略) (略) (略) 活动辅助性支持服务。

二、项目概况：

(略) (略) (略) 由(以下简称“ (略) ”）位于观澜街道高尔夫大道1-6号，院区内建有智汇中心、后勤中心、院士楼、人才书吧、研讨室等多个 (略) ，兼备培训、会议、住宿、餐饮等功能，是 (略) 统筹建设的人才研修阵地， (略) 士及高端人才提供研修学习、会议培训等服务。

三、招标范围：

本次招标主范围为承办活动的辅助性支持服务，内容包括但不限于以下：

(一)摄影摄像服务

1.负责活动开办当天摄影摄像服务；

2.特定场景的拍摄包括但不限于：主题呈现、主讲嘉宾特写、听众特写和嘉宾互动、大合影拍摄、人物表情和衣着、活动物料特写及活动空景拍摄；

3.依据*方的活动方案安排图片直播以及小视频制作；

4.活动拍摄当天交付给*方所需活动照片；

5.根据*方提供的拍照需求和场地条件，合理规划并搭建拍照所需的舞台。

(二)车辆接送服务

1.活动当天*方按照1台车辆配带1名驾驶员标准提前到达

*方指定时间地点服务；

2.*方配备的车辆及驾驶员根据* (略) 线进行接送服务。

3.*方提供车况良好、设备齐全、行驶证、养路费等各种证照手续及保险齐全的车辆。以及驾驶员的各种证件齐全有效。

4.需对提供的车辆本身和各座位进行消毒，并提供相关记录图片；

5.*方承担车辆的燃油费、临时停车费维修、保养、违章、司机工资等车辆相关费用；

6.*方负责租赁车辆的车船税费、保险费(其中乘客座位险不低于：*元/座，第三者责任险不低于：*元，司机保险*)、车损险、司乘险、车辆等第三者责任险及车辆盗抢险，负责车辆的二级维护和年检。若发生交通事故和其它事故由交通部门和保险部门裁决。

(三)讲师服务

1.依据*方活动方案联络对应讲师到场授课；

2.*方负责安排讲师出行，并支付讲师课酬费用，每次费用已包含个税；

3.交通差旅费及其他包含资料费、交通费、伙食费等其他费用。

(四)物料服务

1.依据*方活动方案设计活动主视觉以及海报、活动相关手册、证件以及证书等；

2.在*方规定时间内交付符合*方要求的设计方案以及相关纸质资料；

3.其他物料*方按每次活动实际需求确认类别，依据单场上限金额单独列支明细；

4.以上费用已包括设计、制作、运输等费用。

(五)补充住宿服务

1.依据*方活动安排的补充住宿需求，提前预定酒店对应房型；

2.补充住宿酒店在*方周边三公里范围内，交通往来便利；

3.补助住宿酒 (略) 广电 (略) 推荐品牌酒店、党政机关会议定点场所供应商。

(六)院外餐饮服务

1.依据*方活动 (略) (略) 外的餐饮需求，提前预定餐饮饭店；

2.餐饮饭店需为*方考核确定后的场所；

3.午餐晚餐的菜单以及茶歇品类以*方需求为准，需每场活动前发给*方确认，具体双方协商沟通为准。

(七)综合服务费

依据*方单场活动的安排，*方为提供的单场辅助性服务总计金额基础上收取的综合性服务费用。

四、工期要求：

365日历天。

五、投标单位资格要求：

投标人需同时满足下列条件：

（1）在中国境内注册的独立法人或非法人组织（独立法人提供营业执照扫描件/非法人组织则提供相应证照扫描件）；

（2）本项目不接受联合体投标。

六、投标价格说明：投标上限价每个合同为15.*元，合计79.*元。

七、报价方式：投标人无需报价，仅需承诺同意遵循 (略) (略) (略) 活动辅助性支持服务报价清单中各项综合单价及暂定总价。

八、合同计价方式：采用固定单价合同（部分为上限单价，结算以实际发生价格为准且不超过设定的上限单价），结算时以*方确认的实际工作量为准，据实结算。

九、合同款支付：

按月度付款，每场活动结束，*方按实际发生服务项目确定单场活动款项，每月结束后，下月支付上月月度款的100%。

十、评标方法：综合评分法，评分总分排名前五名的供应商为中标供应商。

十一、业务分派方式：

1、根据综合得分排名顺序，依据活动时间安排，供应商依次提供单场辅助性支持服务，直至五家中标供应商均提供一轮服务后，再开始下一轮顺序轮候服务，依次类推。

2、无特殊原因，中标人不能拒绝或推托招标人分派的项目。如中标人确实无法承担该项业务，应在收到招标人委托服务清单后一日内提交书面说明，经招标人书面同意后，招标人有权将该场委托服务清单按轮候顺序分派给其他供应商。该类情况在同一单位累计两次无法履约的供应商，取消其合作资格并列入黑名单。

十二、投标文件要求：

1、按照投标文件要求一览表（详见附件1）的要求及顺序提供一正一副两份完整加盖公章的原件。

2、投标文件中已规定格式的需按照格式要求填写，擅自更改条款者，视为废标。

3、投标文件电子版以U盘形式提供，须同时包含投标文件正本扫描件及可编辑WORD版本。

十三、递交投标文件的相关事宜：

1、递交方式：投标文件以纸质版密封件形式（密封件内需含投标文件扫描件的U盘，统一密封， (略) 加盖公章）送至 (略) ，投标文件不接受邮寄。

2、投标截止时间：2025年3月10日15:00，逾期送达或未按要求密封将予以拒收或原封退回给投标人。

3、联系地点： (略) (略) (略) 龙馨家园A栋龙华建设17层。

4、联系人及方式：原工，*。

十四、结果公示：

确定中标单位后，中标结 (略) 龙华 (略) 网站进行公示，公示期不少于三个工作日。

十五、特别说明：

1、投标人可自行勘踏现场；

2、所有投标单位视为同意上述公告内容（含附件），确定为中标单位后按公告约定与招标人签署合同；

3、发包人有 (略) 于红色警示期内或因串通投标、转包、以其他名义投标或违法分包等情形受 (略) 罚一年内的单位参与投标；

4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位同时参加本项目投标的，相关投标人均 (略) 理。

5、合同详见附件2.合同范本，中标后需按合同范本内容签订。

招标人： (略) 龙华 (略)

2025年2月26日

附件1.投标文件要求一览表- (略) (略) (略) 活动辅助性支持服务.docx

附件2.合同范本- (略) (略) (略) 活动辅助性支持服务.doc

地址： (略) (略) 观湖街 (略) 10号

Tel：0755-*