一、项目概况

　　为了规范化和标准化档案管理工作， (略) 救助管理站现拟公开招标 (略) 协助我站开展2025年档案数字化整理工作。包括：完成本单位文书档案、基建档案、业务档案等资料的专业归档、规范化整理、分类、封装、数字化入库等服务项目。

　　（一）采购人： (略) 救助管理站

　　（二）项目名称：档案数字化项目

　　（三）项目预算：人民币17.#元/年（根据实际完成数量*单价结算，投标价格应含税金及档案规范化整理过程中所需的耗材、设备以及档案盒和项目所需有关费用。）

　　（四）服务期限：自合同签订之日起，于2025年12月10日前完成档案整理归档工作。该项目为长期服务项目，合同到期前，由采购人对中标人履约情况进行审核，审核达标后可续签两次，合同一年一签，如采购人对履约情况不满意，采购人不再续约。如中标人在服务期间未达到合同的要求，采购人有权终止合同。

　　（五）支付方式：合同签订10个工作日内支付合同总金额的50%，项目全部结束，经验收合格后在10个工作日内，根据档案整理情况据实结算付清项目合同尾款，合同尾款不超过（合同总额）金额的50%，据实结算。

　　二、项目内容

　　（一）根据2025年度及往年档案工作实际需要， (略) 救助管理站文书档案、基建档案、业务档案、综合部资料、医务生活部资料、救助庇护部资料、寻亲外联部资料、后勤服务部资料、救助死亡人员等资料的专业归档、规范化整理、封装、数字化入库等服务。

　　（二）对归档资料按照文件要求进行分类（业务档案按一户一档归档）、拆钉、排序、修补、打页码、盖背脊、打印案卷目录、封面、装订（救助业务档案需热熔打孔装订）、装盒。

　　（三）开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关信息录入综合档案管理系统中统一管理（不含财务凭证类档案资料）。

　　（四）组建专业的档案工作团队，负责所有档案的整理、数字化工作。

　　（五）除打印机及墨盒、热熔打孔机及热熔打孔所需耗材外，其余耗材均由中标单位提供。

　　三、投标人资格要求

　　1.具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证书或其他证明材料扫描件，原件备查）。

　　2.本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。不接受进口产品参与投标。

　　3.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

　　4.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

　　5.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

　　6.单位法定代表人（负责人）为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目投标（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）【注：采购代理机构将通过国家企业信用信息公示系统http://**）、机关赋码和事业单位 (略) （http://**)、全国社会 (略) （http://** (略) 站查询供应商信息，相关信息以截标当日的查询结果为准】。

　　7.不存在《 (略) (略) 政府采购供应商信用信息管理办法》（深财规〔2023〕3号）列明的严重违法失信行为（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

　　8.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本项目投标（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

　　四、投标时间

　　2025年2月27日至3月5日（共5个工作日），每日上午9：00～11:30，下午2：00～4：30（节假日除外）。逾期未投标将不再受理。

　　五、投标文件递交内容

　　（1）投标单位简介、投标人许可证及相关证照（提供加盖公章的复印件，原件备查）。

　　（2）法定代表人证明书及授权委托书（原件加盖公章）。

　　（3）法定代表人及被授权人身份证复印件（复印件加盖公章）。

　　（4）项目实施方案及报价单（原件加盖公章）。

　　（5）投标人无重大违法记录声明函（原件加盖公章）。

　　（6）项目期满后承诺针对项目问题提供必要解释和接受咨询的服务承诺函。

　　（7）项目要求或投标人认为有必要提供的其它材料。

　　投标文件应一式六份（正本一份副本五份，正本须逐页盖章，副本可为正本盖章复印件），分别注明“正本”或“副本”，分别装订成册，分别加盖骑缝章，将六份投标文件汇总后密封包装， (略) 应加盖公章，封面注明投标人的名称、地址、联系人及手机号码。所有投标文件(提供纸质件和电子扫描件，整套材料需有法定代表人签字并加盖公章)共六份须于截止时间2025年3月5日16时 (略) 救助管理站办公楼4楼403办公室。联系人：刘工，联系电话：#、#。采购单位对投标人提交的投标文件有 (略) 置权，不予退还投标人。

　　六、评标方法

　　本次评标方法为综合评分法。

　　七、有关要求

　　投标单位有下列情况之一的，其投标将被拒绝或作无 (略) 理：

　　1.未在规定时间内将投标书送达规定地点的。

　　2.投标书未按规定密封或未按要求加盖公章或投标文件签署不符合要求的。

　　3.投标文件无法人代表签字或签字无法人代表有效委托的。

　　4.投标单位不符合投标单位资格要求的。

　　5.投标单位不符合项目报价要求的。

　　6.投标文件中提供伪造、虚假材料的。

　　八、重要提示

　　（一）投标人投标成功后放弃投标的，应在投标截止日期前通知采购人。

　　（二）采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单等风险。

　　（三）本招标公告所涉及的时间一律为北京时间。投标人有义务在招标活动期间浏览，在公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。

　　（四）本招标公告解 (略) 救助管理站所有。

　　附件：1.评分标准

　　2.政府采购投标及履约承诺函

　　 (略) 救助管理站

　　2025年2月26日

附件：

1．附件1：评分标准.doc

2．附件2：政府采购投标及履约承诺函.doc

　　一、项目概况

　　为了规范化和标准化档案管理工作， (略) 救助管理站现拟公开招标 (略) 协助我站开展2025年档案数字化整理工作。包括：完成本单位文书档案、基建档案、业务档案等资料的专业归档、规范化整理、分类、封装、数字化入库等服务项目。

　　（一）采购人： (略) 救助管理站

　　（二）项目名称：档案数字化项目

　　（三）项目预算：人民币17.#元/年（根据实际完成数量*单价结算，投标价格应含税金及档案规范化整理过程中所需的耗材、设备以及档案盒和项目所需有关费用。）

　　（四）服务期限：自合同签订之日起，于2025年12月10日前完成档案整理归档工作。该项目为长期服务项目，合同到期前，由采购人对中标人履约情况进行审核，审核达标后可续签两次，合同一年一签，如采购人对履约情况不满意，采购人不再续约。如中标人在服务期间未达到合同的要求，采购人有权终止合同。

　　（五）支付方式：合同签订10个工作日内支付合同总金额的50%，项目全部结束，经验收合格后在10个工作日内，根据档案整理情况据实结算付清项目合同尾款，合同尾款不超过（合同总额）金额的50%，据实结算。

　　二、项目内容

　　（一）根据2025年度及往年档案工作实际需要， (略) 救助管理站文书档案、基建档案、业务档案、综合部资料、医务生活部资料、救助庇护部资料、寻亲外联部资料、后勤服务部资料、救助死亡人员等资料的专业归档、规范化整理、封装、数字化入库等服务。

　　（二）对归档资料按照文件要求进行分类（业务档案按一户一档归档）、拆钉、排序、修补、打页码、盖背脊、打印案卷目录、封面、装订（救助业务档案需热熔打孔装订）、装盒。

　　（三）开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关信息录入综合档案管理系统中统一管理（不含财务凭证类档案资料）。

　　（四）组建专业的档案工作团队，负责所有档案的整理、数字化工作。

　　（五）除打印机及墨盒、热熔打孔机及热熔打孔所需耗材外，其余耗材均由中标单位提供。

　　三、投标人资格要求

　　1.具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证书或其他证明材料扫描件，原件备查）。

　　2.本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。不接受进口产品参与投标。

　　3.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

　　4.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

　　5.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

　　6.单位法定代表人（负责人）为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目投标（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）【注：采购代理机构将通过国家企业信用信息公示系统http://**）、机关赋码和事业单位 (略) （http://**)、全国社会 (略) （http://** (略) 站查询供应商信息，相关信息以截标当日的查询结果为准】。

　　7.不存在《 (略) (略) 政府采购供应商信用信息管理办法》（深财规〔2023〕3号）列明的严重违法失信行为（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

　　8.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本项目投标（由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。

　　四、投标时间

　　2025年2月27日至3月5日（共5个工作日），每日上午9：00～11:30，下午2：00～4：30（节假日除外）。逾期未投标将不再受理。

　　五、投标文件递交内容

　　（1）投标单位简介、投标人许可证及相关证照（提供加盖公章的复印件，原件备查）。

　　（2）法定代表人证明书及授权委托书（原件加盖公章）。

　　（3）法定代表人及被授权人身份证复印件（复印件加盖公章）。

　　（4）项目实施方案及报价单（原件加盖公章）。

　　（5）投标人无重大违法记录声明函（原件加盖公章）。

　　（6）项目期满后承诺针对项目问题提供必要解释和接受咨询的服务承诺函。

　　（7）项目要求或投标人认为有必要提供的其它材料。

　　投标文件应一式六份（正本一份副本五份，正本须逐页盖章，副本可为正本盖章复印件），分别注明“正本”或“副本”，分别装订成册，分别加盖骑缝章，将六份投标文件汇总后密封包装， (略) 应加盖公章，封面注明投标人的名称、地址、联系人及手机号码。所有投标文件(提供纸质件和电子扫描件，整套材料需有法定代表人签字并加盖公章)共六份须于截止时间2025年3月5日16时 (略) 救助管理站办公楼4楼403办公室。联系人：刘工，联系电话：#、#。采购单位对投标人提交的投标文件有 (略) 置权，不予退还投标人。

　　六、评标方法

　　本次评标方法为综合评分法。

　　七、有关要求

　　投标单位有下列情况之一的，其投标将被拒绝或作无 (略) 理：

　　1.未在规定时间内将投标书送达规定地点的。

　　2.投标书未按规定密封或未按要求加盖公章或投标文件签署不符合要求的。

　　3.投标文件无法人代表签字或签字无法人代表有效委托的。

　　4.投标单位不符合投标单位资格要求的。

　　5.投标单位不符合项目报价要求的。

　　6.投标文件中提供伪造、虚假材料的。

　　八、重要提示

　　（一）投标人投标成功后放弃投标的，应在投标截止日期前通知采购人。

　　（二）采购人有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单等风险。

　　（三）本招标公告所涉及的时间一律为北京时间。投标人有义务在招标活动期间浏览，在公布的与本次招标项目有关的信息视为已送达各投标人。

　　（四）本招标公告解 (略) 救助管理站所有。

　　附件：1.评分标准

　　2.政府采购投标及履约承诺函

　　 (略) 救助管理站

　　2025年2月26日

附件：

1．附件1：评分标准.doc

2．附件2：政府采购投标及履约承诺函.doc