第一篇 询价采购通知书

重庆新天地 (略) 对新天地公司打印机租赁项目（2025年）项目进行询价采购。欢迎有资格的竞标人参加竞争。

一、项目名称：新天地公司打印机租赁项目（2025年）
二、采 购 内 容：详见第三篇
三、比选文件的获取
1.投标人于 2025 年2月28日起可自行在重 (略) (略) http://**)上下载询价文件电子版，以及答疑、补遗等投标截止时间前公布的所有相关资料，不管投标人下载与否，采购人都视为投标人收到以上资料并全部知晓有关招标过程和事宜，如因投标人自身原因未能下载相关资料由此产生的一切后果由投标人自行负责。各投标单位应 (略) 上http://**)发布的询价文件及相关修改内容。
2.投标人须在重 (略) (略) http://**)进行供应商注册，填写相关信息， (略) 供应商。
3.此项目将在重庆新天地 (略) （地址：重庆 (略) 康美街道金渝大道22号金泰智能产业园13栋6层613）进行线下开标（在响应文件递交时间内提交纸质版响应文件）。投标人需提前在重 (略) (略) http://**)上注册、报名，下载询价文件，线上报价（在投标截 (略) 上报价，不用上传响应文件）。在投标截止时间前未按时报名、线上报价、递交纸质版响应文件者，视为废标。
四、响应文件的递交
1.纸质版响应文件递交时间：2025年3月10日10时00分至10时30分（北京时间），地点：重庆 (略) 康美街道金渝大道22号金泰智能产业园13栋6层613
2. 投标截止时间： 2025年3月10日10时30分（北京时间）。
3. 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人人不予受理。
五、发布公告的媒介
本次比选公告在重 (略) (略) http://**)上发布。
六、联系方式
采购人：重庆新天地 (略)
地址：重庆 (略) 康美街道金渝大道22号金泰智能产业园13栋6层609
联系人：程老师
电话：#
第二篇 竞标人须知
一、询价费用
参与报价的竞标人应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购单位在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞标人资质
参与报价的竞标人是指向采购单位提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称竞标人。
合格的竞标人应符合下列条件：
（一）一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件：
无
三、询价通知书
1、询价通知书由询价采购邀请书、竞标人须知、项目基本情况、内容及验收标准、商务要求和响应文件格式要求五部分组成。
2、我公司对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。
3、询价通知书的解释。
竞标人如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在报价截止时间 (略) 要求澄清，我公司可视具体情 (略) 理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、报价要求
1、书面响应文件由以下部分组成：
（1）响应文件封面
（2）报价函
（3）商务条款承诺
（4）法定代表人身份证明
（5）询价文件确认书
（6）竞标人情况资料表
（7）竞标人的企业法人营业执照复印件及其他证明
2、提交响应文件的份数和签署
提交响应文件正本一份，盖章版电子档一份（U盘）。
3、询价程序
竞标人在询价截止时间将询价采购响应文件送至询价函规定的地点。
4、响应文件的封装
（1）响应文件的密封与标记
响应文件应装订成册，并与该项目盖章版电子档（U盘）一起装袋密封，密封 (略) 须密封并加盖公章。
（2）响应文件投递截止时间：参阅询价采购通知书。
五、竞标报价
本项目报价以人民币报价，竞标人只能有一个报价或竞标方案。
六、评审办法
1、评审标准
本项目竞标人响应文件不得有任一项应答低于询价通知书要求，否则竞标将为无效竞标。
2、成交原则
采购单位根据质量和服务均能满足询价通知书实质性要求的竞标人中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。其中，报价最低的竞标人为成交单位。
3、竞标人或其响应文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：
（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；
（2）响应文件不按规定的份数、密封要求、响应文件格式要求；
（3）响应文件的内容不满足商务或技术要求；
（4）报价高于最高限价的；
（5）每个分包出现多个报价或竞标方案；
（6）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第二条“竞标人资质”要求的内容；
（7）响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购单位无法接受的条件。
（8）响应文件未逐页加盖公章。
4、出现下列情形之一的，采购单位应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合竞争要求的竞标人或者报价未超过预算的竞标人不足3家的。（确因采购单位工期需要或者其他情况紧急的除外）
七、二次询价和不再询价
若报价截止时间止，响应人少于3个或经评审小组评审后否决所有报价的，采购单位可重新发起重新询价流程，若项目进入二次询价程序，重新询价后，供应商仍少于3家的，按法定程序继续评标，按询价文件要求确定成交单位。经评审无合格供应商，属于必须审批或核准的项目，经原审批或核准部门批准后不再进行询价。（注：若出现响应人报价相同的，由采购单位抽签确定中选候选人排序。）
八、成交通知
1、采购单位将以书面形式发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
2、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
3、签订合同时，根据需要采购单位有权提出部分调整，但需经供需双方共同认定。
九、签订合同
1、成交竞标人在接到采购单位成交通知书（电话通知）后，于30日内带上《成交通知书》等资料与采购单位签订采购合同。若因成交竞标人原因未按时与采购单位签订合同，视为自动放弃成交资格。同时采购单位将依序确定成交单位或重新组织询价。
2、询价通知书、成交竞标人的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交竞标人放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购单位将取消其成交资格。

第一篇 询价采购通知书

重庆新天地 (略) 对新天地公司打印机租赁项目（2025年）项目进行询价采购。欢迎有资格的竞标人参加竞争。

一、项目名称：新天地公司打印机租赁项目（2025年）
二、采 购 内 容：详见第三篇
三、比选文件的获取
1.投标人于 2025 年2月28日起可自行在重 (略) (略) http://**)上下载询价文件电子版，以及答疑、补遗等投标截止时间前公布的所有相关资料，不管投标人下载与否，采购人都视为投标人收到以上资料并全部知晓有关招标过程和事宜，如因投标人自身原因未能下载相关资料由此产生的一切后果由投标人自行负责。各投标单位应 (略) 上http://**)发布的询价文件及相关修改内容。
2.投标人须在重 (略) (略) http://**)进行供应商注册，填写相关信息， (略) 供应商。
3.此项目将在重庆新天地 (略) （地址：重庆 (略) 康美街道金渝大道22号金泰智能产业园13栋6层613）进行线下开标（在响应文件递交时间内提交纸质版响应文件）。投标人需提前在重 (略) (略) http://**)上注册、报名，下载询价文件，线上报价（在投标截 (略) 上报价，不用上传响应文件）。在投标截止时间前未按时报名、线上报价、递交纸质版响应文件者，视为废标。
四、响应文件的递交
1.纸质版响应文件递交时间：2025年3月10日10时00分至10时30分（北京时间），地点：重庆 (略) 康美街道金渝大道22号金泰智能产业园13栋6层613
2. 投标截止时间： 2025年3月10日10时30分（北京时间）。
3. 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人人不予受理。
五、发布公告的媒介
本次比选公告在重 (略) (略) http://**)上发布。
六、联系方式
采购人：重庆新天地 (略)
地址：重庆 (略) 康美街道金渝大道22号金泰智能产业园13栋6层609
联系人：程老师
电话：#
第二篇 竞标人须知
一、询价费用
参与报价的竞标人应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购单位在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞标人资质
参与报价的竞标人是指向采购单位提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称竞标人。
合格的竞标人应符合下列条件：
（一）一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件：
无
三、询价通知书
1、询价通知书由询价采购邀请书、竞标人须知、项目基本情况、内容及验收标准、商务要求和响应文件格式要求五部分组成。
2、我公司对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。
3、询价通知书的解释。
竞标人如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在报价截止时间 (略) 要求澄清，我公司可视具体情 (略) 理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价通知书所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、报价要求
1、书面响应文件由以下部分组成：
（1）响应文件封面
（2）报价函
（3）商务条款承诺
（4）法定代表人身份证明
（5）询价文件确认书
（6）竞标人情况资料表
（7）竞标人的企业法人营业执照复印件及其他证明
2、提交响应文件的份数和签署
提交响应文件正本一份，盖章版电子档一份（U盘）。
3、询价程序
竞标人在询价截止时间将询价采购响应文件送至询价函规定的地点。
4、响应文件的封装
（1）响应文件的密封与标记
响应文件应装订成册，并与该项目盖章版电子档（U盘）一起装袋密封，密封 (略) 须密封并加盖公章。
（2）响应文件投递截止时间：参阅询价采购通知书。
五、竞标报价
本项目报价以人民币报价，竞标人只能有一个报价或竞标方案。
六、评审办法
1、评审标准
本项目竞标人响应文件不得有任一项应答低于询价通知书要求，否则竞标将为无效竞标。
2、成交原则
采购单位根据质量和服务均能满足询价通知书实质性要求的竞标人中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。其中，报价最低的竞标人为成交单位。
3、竞标人或其响应文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：
（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；
（2）响应文件不按规定的份数、密封要求、响应文件格式要求；
（3）响应文件的内容不满足商务或技术要求；
（4）报价高于最高限价的；
（5）每个分包出现多个报价或竞标方案；
（6）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第二条“竞标人资质”要求的内容；
（7）响应文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购单位无法接受的条件。
（8）响应文件未逐页加盖公章。
4、出现下列情形之一的，采购单位应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）在采购过程中符合竞争要求的竞标人或者报价未超过预算的竞标人不足3家的。（确因采购单位工期需要或者其他情况紧急的除外）
七、二次询价和不再询价
若报价截止时间止，响应人少于3个或经评审小组评审后否决所有报价的，采购单位可重新发起重新询价流程，若项目进入二次询价程序，重新询价后，供应商仍少于3家的，按法定程序继续评标，按询价文件要求确定成交单位。经评审无合格供应商，属于必须审批或核准的项目，经原审批或核准部门批准后不再进行询价。（注：若出现响应人报价相同的，由采购单位抽签确定中选候选人排序。）
八、成交通知
1、采购单位将以书面形式发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
2、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
3、签订合同时，根据需要采购单位有权提出部分调整，但需经供需双方共同认定。
九、签订合同
1、成交竞标人在接到采购单位成交通知书（电话通知）后，于30日内带上《成交通知书》等资料与采购单位签订采购合同。若因成交竞标人原因未按时与采购单位签订合同，视为自动放弃成交资格。同时采购单位将依序确定成交单位或重新组织询价。
2、询价通知书、成交竞标人的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交竞标人放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购单位将取消其成交资格。