生态环境局襄城分局2024年档案整理及数字化加工招标公告
为推进机关档案的规范达标建设,顺利完成2024年度档案的数字化整理,我局拟以询价方式,组织开展2024年档案整理数字化加工等服务采购项目,总费用约为#元,据实结算。
询价响应文件要求:
1、投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求;
2、具有相关行业营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照;
3、投标人在“信用中国”网站中未被列入失信执行人;
4、本项目不接受联合体投标;
5、无境外(含港澳台) 组织、机构、人员投资。
6、具备国家秘密载体印制#级及以上资质,业务种类为:涉密档案数字化加工。
7、执业人员为中华人民共和国境内公民并与所在档案中介服务机构签订有劳动合同,并通过培训取得相关专业知识和培训证书,其中具有档案专业技术职称的不少于5人,需提供相关印证材料(附整理人员在文件递交截止时间前,以合同签订时间为准近三个月社保;承担过档案整理及数字化加工服务项目相关项目业绩证明);
8、具备湖北省机关事业单位省一级及以上标准的档案整理工作能力,供应商提供近三年自响应文件递交截止时间前36个月,以合同签订时间为准,至今承担过的类似业绩(档案整理)注:提供中标(成交)通知书复印件、合同协议书复印件及验收报告复印件并加盖公章。
资料递交:报价人于2025年3月5日18:00时前将报价函、营业执照复印件等相关资 (略) (略) 逾期送达或未密封的文件不予以接受。在上述规定时间内如不满足询价所需条件,单位询价小组将启动自行询价,自行询价时间不受上述规定时间约束。
联系人:胡国华
电话:#
联系地址: (略) (略) (略) (略) 211号
附件:报价单模板
2025年3月3日
附件:
档案整理及数字化加工服务报价明细 | |||||
采购单位: (略) (略) (略) | |||||
采购项目:2024年档案整理及数字化加工服务 | |||||
序号 | 门类 | 项目 | 单位 | 单价(元) | 备注 |
1 | 文书档案 | 文书档案整理(新方法) | 件 | 整理、分类、排序、取钉、编页、盖实体分类章 | |
文书档案扫描 | 幅 | 原文扫描、 (略) 理 | |||
目录录入 | 条 | 按年度和类别录入 | |||
手工直角装订 | 件 | 每份文件左上角纯手工缝制 | |||
三孔一线装订 | 卷 | ||||
归档文件目录 | 册 | ||||
文件汇编 | 册 | 文件汇编及归档目录 | |||
2 | 专业档案 | 专业档案整理 | 卷 | 整理、分类、排序、取钉、编页、封面、 (略) 理 | |
专业档案扫描(A4纸) | 幅 | 原文扫描、 (略) 理 | |||
专业档案扫描(A3纸) | 幅 | 原文扫描、 (略) 理 | |||
案卷、卷内目录录入 | 条 | 按年度和类别录入并导入档案系统 | |||
三孔一线装订 | 卷 | 三孔一线装订 | |||
归档文件目录 | 册 | ||||
3 | 实物档案 | 印章档案整理 | 枚 | ||
奖状、奖品、奖牌整理 | 块 | ||||
4 | 科技档案整理 | 盒 | |||
5 | 电子档案整理 | 册 | |||
6 | 会计档案整理 | 册 | 按照2021年新档案法规范要求整理 | ||
7 | 声像档案整理 | 张 | |||
8 | 档案装具 | 会计报表、账薄盒 | 盒 | ||
文书档案盒 | 盒 | ||||
会计凭证盒 | 盒 | ||||
斜口封套 | 个 | ||||
文件汇编夹 | 个 | 文件汇编及归档目录夹 | |||
科技档案盒 | 盒 | ||||
光盘档案册 | 册 | ||||
照片档案册 | 册 | ||||
9 | 科仪系统挂接 | 幅 | 图 (略) 理、上传图片、目录 | ||
注:最终产生费用以实际数量为准。 |
为推进机关档案的规范达标建设,顺利完成2024年度档案的数字化整理,我局拟以询价方式,组织开展2024年档案整理数字化加工等服务采购项目,总费用约为#元,据实结算。
询价响应文件要求:
1、投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求;
2、具有相关行业营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照;
3、投标人在“信用中国”网站中未被列入失信执行人;
4、本项目不接受联合体投标;
5、无境外(含港澳台) 组织、机构、人员投资。
6、具备国家秘密载体印制#级及以上资质,业务种类为:涉密档案数字化加工。
7、执业人员为中华人民共和国境内公民并与所在档案中介服务机构签订有劳动合同,并通过培训取得相关专业知识和培训证书,其中具有档案专业技术职称的不少于5人,需提供相关印证材料(附整理人员在文件递交截止时间前,以合同签订时间为准近三个月社保;承担过档案整理及数字化加工服务项目相关项目业绩证明);
8、具备湖北省机关事业单位省一级及以上标准的档案整理工作能力,供应商提供近三年自响应文件递交截止时间前36个月,以合同签订时间为准,至今承担过的类似业绩(档案整理)注:提供中标(成交)通知书复印件、合同协议书复印件及验收报告复印件并加盖公章。
资料递交:报价人于2025年3月5日18:00时前将报价函、营业执照复印件等相关资 (略) (略) 逾期送达或未密封的文件不予以接受。在上述规定时间内如不满足询价所需条件,单位询价小组将启动自行询价,自行询价时间不受上述规定时间约束。
联系人:胡国华
电话:#
联系地址: (略) (略) (略) (略) 211号
附件:报价单模板
2025年3月3日
附件:
档案整理及数字化加工服务报价明细 | |||||
采购单位: (略) (略) (略) | |||||
采购项目:2024年档案整理及数字化加工服务 | |||||
序号 | 门类 | 项目 | 单位 | 单价(元) | 备注 |
1 | 文书档案 | 文书档案整理(新方法) | 件 | 整理、分类、排序、取钉、编页、盖实体分类章 | |
文书档案扫描 | 幅 | 原文扫描、 (略) 理 | |||
目录录入 | 条 | 按年度和类别录入 | |||
手工直角装订 | 件 | 每份文件左上角纯手工缝制 | |||
三孔一线装订 | 卷 | ||||
归档文件目录 | 册 | ||||
文件汇编 | 册 | 文件汇编及归档目录 | |||
2 | 专业档案 | 专业档案整理 | 卷 | 整理、分类、排序、取钉、编页、封面、 (略) 理 | |
专业档案扫描(A4纸) | 幅 | 原文扫描、 (略) 理 | |||
专业档案扫描(A3纸) | 幅 | 原文扫描、 (略) 理 | |||
案卷、卷内目录录入 | 条 | 按年度和类别录入并导入档案系统 | |||
三孔一线装订 | 卷 | 三孔一线装订 | |||
归档文件目录 | 册 | ||||
3 | 实物档案 | 印章档案整理 | 枚 | ||
奖状、奖品、奖牌整理 | 块 | ||||
4 | 科技档案整理 | 盒 | |||
5 | 电子档案整理 | 册 | |||
6 | 会计档案整理 | 册 | 按照2021年新档案法规范要求整理 | ||
7 | 声像档案整理 | 张 | |||
8 | 档案装具 | 会计报表、账薄盒 | 盒 | ||
文书档案盒 | 盒 | ||||
会计凭证盒 | 盒 | ||||
斜口封套 | 个 | ||||
文件汇编夹 | 个 | 文件汇编及归档目录夹 | |||
科技档案盒 | 盒 | ||||
光盘档案册 | 册 | ||||
照片档案册 | 册 | ||||
9 | 科仪系统挂接 | 幅 | 图 (略) 理、上传图片、目录 | ||
注:最终产生费用以实际数量为准。 |
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