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档案整理及数字化服务项目询价公告
(略) 档案管理的规范化、信息化水平，现就档案整理及数字化服务项目进行公开询价，欢迎符合条件的供应商参与报价。
一、项目概况
1.项目名称： (略) 档案整理及数字化服务项目
2.项目地点： (略) (略) （肥东县店埠 (略) 18号）
3.工作内容涵盖但不限于：对现有各类档案，包括实物档案，细致开展分类、精确编号、规范装订以及有序归档工作；对完成整理的档案进行高清扫描、专 (略) 理，同时完成数据录入、OCR识别，将档案合成双层PDF格式，进行安全存储及定期备份，以确保档案管理的系统性与安全性。
4.服务期限：自合同签订之日起3个月内完成。
5.付款方式：验收合格后转账支付（结算金额=实际完成数量×基准价×成交费率）。
二、供应商资格要求
1.供应商须为中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照。
2.供应商须具备档案整理及数字化服务相关经验，并提供至少2个类似项目的成功案例。
3.供应商须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4.供应商在近三年内无重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
5.本项目不接受联合体报价。
三、响应文件截止时间及要求
1. 报价截止时间为2025年3月10日17时00分；地点为肥 (略) 3楼办公室。
2. 提供响应文件一份，需装订完好，密封装袋， (略) 加盖公章。响应文件内须包括以下资料（均加盖公章）：
（1）报价单（附件1）；
（2）有效的营业执照复印件；
（3）法人授权书原件（附件2），如法人参加则不需要此件，只需要提供法人身份证复印件；
（4）业绩合同扫描件；
（5）与该业绩对应的项目已完毕并验收合格的证明资料扫描件，如验收报告或合同*方证明等；
（6）项目负责人档案职称证书复印件，项目负责人业绩证明文件，项目实施人员岗前培训合格证书或档案专业技术人员继续教育证书复印件；
3. 逾期送达的，或者未送达指定地点的报价文件，视同无效。
四、评审方式
（一）评标方法本项目采用综合评分法进行评标。
综合评分法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。投标人总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。
澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人（或其授权代表）或自然人（投标人为自然人）签字，其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
1.比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对符合资格要求的投标文件进行投标报价、商务部分和服务部分评估。
评标委员会各成员独立对每个有效投标人（通过资格审查、符合性审查的投标人）的投标文件进行评价、打分，然后由评标委员会对各成员打分情况进行核查及复核，个别成员对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的，应对投标人的投标文件进行再次核对，确属打分有误的，应及时进行修正。
复核后，评标委员会汇总每个投标人每项评分因素的得分。
2.推荐中标候选人名单。
按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前三的投标人为本包（项目）中标候选人，排名第一的为第一中标候选人。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。服务部分得分为0分的投标人，将失去成为中标候选人的资格。
（二）评标标准| 序号 | 评分因素及权值 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
| 1 | 投标报价（30%） | 投标报价（30分） | 本项目投标报价采用费率报价，各投标供应商根据基准价报出统一费率。报价为完成本次项目涉及的一切费用。包括但不限于设备、人员、保险、利润、税金等各项费用，后期采购人不再追加费用，供应商自行考虑风险。最终项目结算=实际完成数量*基准价*成交费率。 | ①确定评标价 评标价=投标函文字报价 ②确定评标基准价 以通过报价文件初步评审的投标文件的最低评标价作为评标基准价 ③评标价得分计算 评标价得分按照下列公式计算：评标价得分＝（评标基准价/评标价）*F。 其中：F 是价格分的满分值。 |
| 2 | 服务部分（30%） | 人员保障（30分） | 1.项目负责人（1名）具有高级档案管理师、高级信息安全工程师、档案助理馆员以上职称或档案业务培训证书的每提供一项得3分，最高得9分。 | 以上人员不得重复得分，并提供2025年1月—2025年2月投标人为以上人员缴纳社保的证明，提供证书资质复印件加盖公章，原件备查。 |
| 2.技术负责人（1名）具有档案助理馆员及以上职称证书的每提供一项得3分，最高得3分。 | ||||
| 3.现场保密管理人员（1名）具有高级保密师、国家秘密载体印制资质管理办法及配套文件培训证书或涉密资质单位培训结业证书的每提供一项得3分，最高得9分。 | ||||
| 4.现场质量管理人员（1名）具有档案人员岗位培训证书、档案继续教育培训证书、涉密资质单位培训结业证书的每提供一项得3分，最高得9分。 | ||||
| 3 | 商务部分（40%） | 资质荣誉（30分） | 1. 投标人具有有效的国家秘密载体印制证书得6分，最高得6分，没有提供的不得分。 | 提供相关证书或证明材料复印件并加盖投标人公章，原件备查。 |
| 2.投标人具有有效的信息安全管理体系认证、质量管理体系认证，且认证范围须包含“档案数字化加工、 (略) 理”内容。证书认证范围有一项得4分，最高得16分，没有提供的不得分。 | ||||
| 3. 投标人具有有效的职业健康安全管理体系认证，且认证范围须包含“劳务派遣、人力资源服务”内容。证书认证范围有一项得4分，最高得8分，没有提供的不得分。 | ||||
| 业绩案例（10分） | 投标人承担过档案整理或数字化加工项目的得2分，最多10分。 | 提供项目合同复印件加盖投标人公章，原件备查，合同转包分包不予计分，同一项目不重复计分 |
说明：评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无 (略) 理。
（三）无效投标条款投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：
1.未按照招标文件的规定提交投标保证金的；
2.投标文件未按招标文件要求签署、盖章的；
3.不具备招标文件中规定的资格要求的；
4.报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；
5.投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；
6.投标人串通投标的；
7.法律法规和招标文件规定的其他无效情形。
（四）废标条款在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：
1.符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的；
2.投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
3.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
4.因重大变故，采购任务取消的。
废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。
五、联系方式
1.联系人：胡晓倩
2.联系电话：0551-*
3.邮编：*
特此公告
附件：
(略) (略)
2025年3月3日
(略) 档案管理的规范化、信息化水平，现就档案整理及数字化服务项目进行公开询价，欢迎符合条件的供应商参与报价。
一、项目概况
1.项目名称： (略) 档案整理及数字化服务项目
2.项目地点： (略) (略) （肥东县店埠 (略) 18号）
3.工作内容涵盖但不限于：对现有各类档案，包括实物档案，细致开展分类、精确编号、规范装订以及有序归档工作；对完成整理的档案进行高清扫描、专 (略) 理，同时完成数据录入、OCR识别，将档案合成双层PDF格式，进行安全存储及定期备份，以确保档案管理的系统性与安全性。
4.服务期限：自合同签订之日起3个月内完成。
5.付款方式：验收合格后转账支付（结算金额=实际完成数量×基准价×成交费率）。
二、供应商资格要求
1.供应商须为中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照。
2.供应商须具备档案整理及数字化服务相关经验，并提供至少2个类似项目的成功案例。
3.供应商须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4.供应商在近三年内无重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。
5.本项目不接受联合体报价。
三、响应文件截止时间及要求
1. 报价截止时间为2025年3月10日17时00分；地点为肥 (略) 3楼办公室。
2. 提供响应文件一份，需装订完好，密封装袋， (略) 加盖公章。响应文件内须包括以下资料（均加盖公章）：
（1）报价单（附件1）；
（2）有效的营业执照复印件；
（3）法人授权书原件（附件2），如法人参加则不需要此件，只需要提供法人身份证复印件；
（4）业绩合同扫描件；
（5）与该业绩对应的项目已完毕并验收合格的证明资料扫描件，如验收报告或合同*方证明等；
（6）项目负责人档案职称证书复印件，项目负责人业绩证明文件，项目实施人员岗前培训合格证书或档案专业技术人员继续教育证书复印件；
3. 逾期送达的，或者未送达指定地点的报价文件，视同无效。
四、评审方式
（一）评标方法本项目采用综合评分法进行评标。
综合评分法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。投标人总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。
澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人（或其授权代表）或自然人（投标人为自然人）签字，其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
1.比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对符合资格要求的投标文件进行投标报价、商务部分和服务部分评估。
评标委员会各成员独立对每个有效投标人（通过资格审查、符合性审查的投标人）的投标文件进行评价、打分，然后由评标委员会对各成员打分情况进行核查及复核，个别成员对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的，应对投标人的投标文件进行再次核对，确属打分有误的，应及时进行修正。
复核后，评标委员会汇总每个投标人每项评分因素的得分。
2.推荐中标候选人名单。
按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前三的投标人为本包（项目）中标候选人，排名第一的为第一中标候选人。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。服务部分得分为0分的投标人，将失去成为中标候选人的资格。
（二）评标标准| 序号 | 评分因素及权值 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
| 1 | 投标报价（30%） | 投标报价（30分） | 本项目投标报价采用费率报价，各投标供应商根据基准价报出统一费率。报价为完成本次项目涉及的一切费用。包括但不限于设备、人员、保险、利润、税金等各项费用，后期采购人不再追加费用，供应商自行考虑风险。最终项目结算=实际完成数量*基准价*成交费率。 | ①确定评标价 评标价=投标函文字报价 ②确定评标基准价 以通过报价文件初步评审的投标文件的最低评标价作为评标基准价 ③评标价得分计算 评标价得分按照下列公式计算：评标价得分＝（评标基准价/评标价）*F。 其中：F 是价格分的满分值。 |
| 2 | 服务部分（30%） | 人员保障（30分） | 1.项目负责人（1名）具有高级档案管理师、高级信息安全工程师、档案助理馆员以上职称或档案业务培训证书的每提供一项得3分，最高得9分。 | 以上人员不得重复得分，并提供2025年1月—2025年2月投标人为以上人员缴纳社保的证明，提供证书资质复印件加盖公章，原件备查。 |
| 2.技术负责人（1名）具有档案助理馆员及以上职称证书的每提供一项得3分，最高得3分。 | ||||
| 3.现场保密管理人员（1名）具有高级保密师、国家秘密载体印制资质管理办法及配套文件培训证书或涉密资质单位培训结业证书的每提供一项得3分，最高得9分。 | ||||
| 4.现场质量管理人员（1名）具有档案人员岗位培训证书、档案继续教育培训证书、涉密资质单位培训结业证书的每提供一项得3分，最高得9分。 | ||||
| 3 | 商务部分（40%） | 资质荣誉（30分） | 1. 投标人具有有效的国家秘密载体印制证书得6分，最高得6分，没有提供的不得分。 | 提供相关证书或证明材料复印件并加盖投标人公章，原件备查。 |
| 2.投标人具有有效的信息安全管理体系认证、质量管理体系认证，且认证范围须包含“档案数字化加工、 (略) 理”内容。证书认证范围有一项得4分，最高得16分，没有提供的不得分。 | ||||
| 3. 投标人具有有效的职业健康安全管理体系认证，且认证范围须包含“劳务派遣、人力资源服务”内容。证书认证范围有一项得4分，最高得8分，没有提供的不得分。 | ||||
| 业绩案例（10分） | 投标人承担过档案整理或数字化加工项目的得2分，最多10分。 | 提供项目合同复印件加盖投标人公章，原件备查，合同转包分包不予计分，同一项目不重复计分 |
说明：评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无 (略) 理。
（三）无效投标条款投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：
1.未按照招标文件的规定提交投标保证金的；
2.投标文件未按招标文件要求签署、盖章的；
3.不具备招标文件中规定的资格要求的；
4.报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；
5.投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；
6.投标人串通投标的；
7.法律法规和招标文件规定的其他无效情形。
（四）废标条款在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：
1.符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的；
2.投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
3.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
4.因重大变故，采购任务取消的。
废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。
五、联系方式
1.联系人：胡晓倩
2.联系电话：0551-*
3.邮编：*
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