邀请贵单位：

(略) (略) 芜湖工务段就租赁视频巡检仪技术服务项目通过谈判方式进行招标，邀请贵单位参加报价和谈判。

一、项目编号： 芜湖工务段-2025-062

二、项目名称：租赁视频巡检仪技术服务

三、资金来源：其它业务收入

四、招标内容

1、报价范围：租赁视频巡检仪技术服务，平台应用、数据更改、账号密码管理，软件安装调试、培训和售后服务等。具体报价范围、服务范围及所应达到的具体要求， (略) 清单、质量要求以及相应要求、规定为准。

2、服务时间：正式合同签订后5日内。

3、服务地点：芜湖工务段指定地点。

五、谈判时间及地点

1、谈判时间：2025年2月27日 14:00开始。

2、谈判地点：芜湖工务段招标会议室。

3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。

六、联系方式

联系地址： (略) 神山口集益街芜湖工务段

联 系 人（电话）：经开部李林威0553-#/#；调度科吴峋0553-#/#。

第二部分 报价人须知

一、总则

1、适用范围：本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。

2、定义：

“平台/平台服务”指本谈判文件中所述需方所有 (略) 使用维护服务的总称。

“报价人”指符合本谈判文件规定并接受邀请参加谈判的潜在服务单位。

“采购人”指本次 (略) 使用维护服务的需求方—— (略) (略) 芜湖工务段。

3、报价人编制的报价文件，应按照谈判文件所规定的格式、内容、要求逐项填写齐全，并提交资格证明文件和有关资料，否则报价文件无效。

4、报价人对谈判文件如有疑问，可在规定的答疑日期前与办公室或经营开发部联系，由采购人负责解释并作好答疑记录，以书面形式通知所有报价人。采购人认为有必要时可组织供需双方技术交流和有关谈判事宜的答疑会。

5、报价人在谈判活动中的有关准备工作、编制和递交报价文件、参加谈判等一切费用，均由报价人自理。

二、报价文件编制与要求

1、报价人应按照谈判文件的要求编制报价文件，报价文件应当对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。

2、报价文件的编写

（1）报价人应仔细阅读谈判文件所有内容，并按谈判文件规定及要求的内容和格式，提供完整的文件资料。

（2）计量单位应使用国际标准单位。

（3）报价人应在报价范围内采用人民币进行报价。

（4）报价人报价时提交的报价文件应密封，否则有权拒绝。

3、报价人编制报价文件应按照规定填写一式#份（正本一份、副本一份），每页必须加盖单位公章，报价文件装订要整齐坚固，用A4纸打印装订成册，不得用活页夹或类似方法装订（可用胶装方式）。

4、文件应字迹清楚，内容齐全，表达准确，不应有涂 (略) ，如修改时， (略) 须有法定代表人或委托代理人的印章。

5、报价文件必须有报价人的法定代表人签署或经合法授权的委托代理人签名盖章，并加盖单位公章。

6、报价人对质量保证措施、售前售后服务以及给需方提供的优惠条件，应在文件中说明，并提出质量达不到要求的受罚条款。

7、报价文件有效期从谈判日起15个工作日，谈判中标单位的报价文件有效期延至合同终止日止。

8、报价人提交报价文件格式要求

报价人应严格按照以下顺序填写和提交规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致报价文件被误读或查找不到，后果由报价人承担。所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。谈判小组将应用报价人提交的资料并根据自己的判断，决定报价人履行合同的合格性及能力。报价人提交的材料将被保密保存，但不退还。

（1）报价文件参考封面（附件1）

（2）谈 判 函（附件2）

（3）法定代表人授权委托书（附件3）

（4）投标报价汇总表（附件4）

（5）报 价 表（附件5）

（6） (略) 技术要求响应（技术偏离）表（附件6）

（7）报价单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证、及生产许可证、代理销售经营授权或许可证书、荣誉证书等。

（8）售后培训、维护和服务计划表及 (略) 点明细表。

（9）业绩资料。

（10） (略) 技术资料、使用说明等。

（11）报价单位认为需要提供的其他资料。

三、报价文件的递交

１、报价文件密封袋内装谈判资料文件正副本及报价单位认为有必要提交的其他资料。 (略) 应有法定代表人或报价单位代表的签字及报价单位公章。封皮上写明项目编号、项目名称、报价单位全称、地址，并注明“谈判时启封”字样。

２、报价文件须按照谈判文件规定的谈判时间、地点送达。报价文件未按规定密封的或在报价文件递交截止时间以后送达的报价文件，采购人有权拒绝接收。

３、在报价文件递交截止时间之后，谈判单位的谈判资料不得撤回。

四、谈判与评定确认

１、采购人成立谈判小组：谈判小组依照规定由采购人的应用管理部门、技术部门以用其他相关部门的代表组成，并推选一名小组成员作为谈判小组组长。

2、谈判方式：采取三轮报价方式谈判，首次报价即为报价人报价文件上的书面报价，由采购人的谈判小组向该谈判项目标段的所有报价人公开报价信息，并唱标和记录。公开报价后报价人退出谈判会场，由采购人谈判小组进行报价文件的评审，评审结束后，报价人按采购人工作人员通知的顺序进入会场进行第二轮或最终报价、谈判及询问，并在报价表上签字确认，回应采购人的相关报价、技术、服务等方面问题质询。

3、谈判程序：

（１）谈判单位参加开标的代表须携带有效身份证签名报到以证明其出席；采购人将做谈判记录并要求报价方法定代表人或授权的报价人代表签字确认。

（２）谈判小组审阅报价人所递交的报价文件资料；

（３）谈判小组所有成员集中与报价人进行谈判。

（４）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的报价人；

（５）中标服务商的推荐与确定。采购人采用符合谈判文件技术、质量、服务等要求且报价合理最低的中标原则，同时结合本次采购的预算情况，如最低报价者偏离预算较多，则由谈判小组确定该项目是否中断实施。采购小组推荐中标候选单位需待不少于三个工作日的公示期满，并经采购单位采购领导小组审批后确定中标单位。

4、中标结果告知。采购人将根据本单位采购领导小组的审批确认结果，在谈判有效期届满之前，以书面形式向报价人发出中标通知书。未中标的不解释原因，不退还谈判资料。

五、签订合同

１、中标通知书：确定中标单位后，采购人在谈判有效期内尽早向中标单位发出中标通知书。中标通知书对采购单位和中标的报价单位具有同等法律效力。中标通知书发出后，采购单位改变中标结果或者中标服务商放弃成交，应当承担相应的法律责任。中标通知书是合同的签订依据和组成部分。

２、签订合同：中标单位应按成交通知书要求与采购方签订服务合同。成交单位应按照谈判文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购单位签订合同。成交单位一旦中标，及签订合同后，不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购方有权决定按照成交单位成交后毁标、终止或解除合同 (略) 理。不按约定签订或履行合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

邀请贵单位：

(略) (略) 芜湖工务段就租赁视频巡检仪技术服务项目通过谈判方式进行招标，邀请贵单位参加报价和谈判。

一、项目编号： 芜湖工务段-2025-062

二、项目名称：租赁视频巡检仪技术服务

三、资金来源：其它业务收入

四、招标内容

1、报价范围：租赁视频巡检仪技术服务，平台应用、数据更改、账号密码管理，软件安装调试、培训和售后服务等。具体报价范围、服务范围及所应达到的具体要求， (略) 清单、质量要求以及相应要求、规定为准。

2、服务时间：正式合同签订后5日内。

3、服务地点：芜湖工务段指定地点。

五、谈判时间及地点

1、谈判时间：2025年2月27日 14:00开始。

2、谈判地点：芜湖工务段招标会议室。

3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。

六、联系方式

联系地址： (略) 神山口集益街芜湖工务段

联 系 人（电话）：经开部李林威0553-#/#；调度科吴峋0553-#/#。

第二部分 报价人须知

一、总则

1、适用范围：本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。

2、定义：

“平台/平台服务”指本谈判文件中所述需方所有 (略) 使用维护服务的总称。

“报价人”指符合本谈判文件规定并接受邀请参加谈判的潜在服务单位。

“采购人”指本次 (略) 使用维护服务的需求方—— (略) (略) 芜湖工务段。

3、报价人编制的报价文件，应按照谈判文件所规定的格式、内容、要求逐项填写齐全，并提交资格证明文件和有关资料，否则报价文件无效。

4、报价人对谈判文件如有疑问，可在规定的答疑日期前与办公室或经营开发部联系，由采购人负责解释并作好答疑记录，以书面形式通知所有报价人。采购人认为有必要时可组织供需双方技术交流和有关谈判事宜的答疑会。

5、报价人在谈判活动中的有关准备工作、编制和递交报价文件、参加谈判等一切费用，均由报价人自理。

二、报价文件编制与要求

1、报价人应按照谈判文件的要求编制报价文件，报价文件应当对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。

2、报价文件的编写

（1）报价人应仔细阅读谈判文件所有内容，并按谈判文件规定及要求的内容和格式，提供完整的文件资料。

（2）计量单位应使用国际标准单位。

（3）报价人应在报价范围内采用人民币进行报价。

（4）报价人报价时提交的报价文件应密封，否则有权拒绝。

3、报价人编制报价文件应按照规定填写一式#份（正本一份、副本一份），每页必须加盖单位公章，报价文件装订要整齐坚固，用A4纸打印装订成册，不得用活页夹或类似方法装订（可用胶装方式）。

4、文件应字迹清楚，内容齐全，表达准确，不应有涂 (略) ，如修改时， (略) 须有法定代表人或委托代理人的印章。

5、报价文件必须有报价人的法定代表人签署或经合法授权的委托代理人签名盖章，并加盖单位公章。

6、报价人对质量保证措施、售前售后服务以及给需方提供的优惠条件，应在文件中说明，并提出质量达不到要求的受罚条款。

7、报价文件有效期从谈判日起15个工作日，谈判中标单位的报价文件有效期延至合同终止日止。

8、报价人提交报价文件格式要求

报价人应严格按照以下顺序填写和提交规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致报价文件被误读或查找不到，后果由报价人承担。所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。谈判小组将应用报价人提交的资料并根据自己的判断，决定报价人履行合同的合格性及能力。报价人提交的材料将被保密保存，但不退还。

（1）报价文件参考封面（附件1）

（2）谈 判 函（附件2）

（3）法定代表人授权委托书（附件3）

（4）投标报价汇总表（附件4）

（5）报 价 表（附件5）

（6） (略) 技术要求响应（技术偏离）表（附件6）

（7）报价单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证、及生产许可证、代理销售经营授权或许可证书、荣誉证书等。

（8）售后培训、维护和服务计划表及 (略) 点明细表。

（9）业绩资料。

（10） (略) 技术资料、使用说明等。

（11）报价单位认为需要提供的其他资料。

三、报价文件的递交

１、报价文件密封袋内装谈判资料文件正副本及报价单位认为有必要提交的其他资料。 (略) 应有法定代表人或报价单位代表的签字及报价单位公章。封皮上写明项目编号、项目名称、报价单位全称、地址，并注明“谈判时启封”字样。

２、报价文件须按照谈判文件规定的谈判时间、地点送达。报价文件未按规定密封的或在报价文件递交截止时间以后送达的报价文件，采购人有权拒绝接收。

３、在报价文件递交截止时间之后，谈判单位的谈判资料不得撤回。

四、谈判与评定确认

１、采购人成立谈判小组：谈判小组依照规定由采购人的应用管理部门、技术部门以用其他相关部门的代表组成，并推选一名小组成员作为谈判小组组长。

2、谈判方式：采取三轮报价方式谈判，首次报价即为报价人报价文件上的书面报价，由采购人的谈判小组向该谈判项目标段的所有报价人公开报价信息，并唱标和记录。公开报价后报价人退出谈判会场，由采购人谈判小组进行报价文件的评审，评审结束后，报价人按采购人工作人员通知的顺序进入会场进行第二轮或最终报价、谈判及询问，并在报价表上签字确认，回应采购人的相关报价、技术、服务等方面问题质询。

3、谈判程序：

（１）谈判单位参加开标的代表须携带有效身份证签名报到以证明其出席；采购人将做谈判记录并要求报价方法定代表人或授权的报价人代表签字确认。

（２）谈判小组审阅报价人所递交的报价文件资料；

（３）谈判小组所有成员集中与报价人进行谈判。

（４）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的报价人；

（５）中标服务商的推荐与确定。采购人采用符合谈判文件技术、质量、服务等要求且报价合理最低的中标原则，同时结合本次采购的预算情况，如最低报价者偏离预算较多，则由谈判小组确定该项目是否中断实施。采购小组推荐中标候选单位需待不少于三个工作日的公示期满，并经采购单位采购领导小组审批后确定中标单位。

4、中标结果告知。采购人将根据本单位采购领导小组的审批确认结果，在谈判有效期届满之前，以书面形式向报价人发出中标通知书。未中标的不解释原因，不退还谈判资料。

五、签订合同

１、中标通知书：确定中标单位后，采购人在谈判有效期内尽早向中标单位发出中标通知书。中标通知书对采购单位和中标的报价单位具有同等法律效力。中标通知书发出后，采购单位改变中标结果或者中标服务商放弃成交，应当承担相应的法律责任。中标通知书是合同的签订依据和组成部分。

２、签订合同：中标单位应按成交通知书要求与采购方签订服务合同。成交单位应按照谈判文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购单位签订合同。成交单位一旦中标，及签订合同后，不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购方有权决定按照成交单位成交后毁标、终止或解除合同 (略) 理。不按约定签订或履行合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。