2025年度经营业务辅助服务外包招标公告
招标公告
中国石油物资沈阳有限公司2025年度经营业务辅助服务外包项目
(招标编号:#-# )
1. 招标条件
本招标项中国石油物资沈阳有限公司2025年度经营业务辅助服务外包项目已由中国 (略) 批准,项目业主为中国 (略) ,项目资金来自自有资金,已经落实,出资比例为 100% ,招标人为中国 (略) 。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1基本情况招标范围:
日常经营业务部分辅助服务工作如下:
(1)内勤辅助工作主要包括:
主要负责协助办公用品管理工作;会议组织及服务工作;执行档案管理制度,辅助装订会计凭证及档案,办理会计资料的归档工作,ERP过账及开具发票、信息系统操作技术服务等工作。
(2)采购业务辅助主要包括:
主要负责对中石油ERP系统操作、库存管理、进出库台账管理、合同履行台帐管理、投标文件制作、各类业务表单的填制与报批、业务数据统计、资料收集整理移交、现场协调沟通等业务的辅助工作;
(3)招标及非招标业务辅助工作主要包括:
主要包括招标及非招标业务环节中的低端低效业务与非核心、非涉密业务:包括招标文件的售卖、开评标、专家接待、相关业务台帐、收款开票、资料收集整理移交等与招标及非招标业务相关的辅助工作。由于招标人业务发展,工作地点可能发生改变,若招标人工作地点发生改变,将提前1个月告知投标人,投标人应无条件接受。
具体工作量预估表:1个标段。
以下工作量及台班数量仅用于投标人报价参考,实际结算按照实际发生台班数量进行结算。招标人不限制本项目投标人实际投入本项目的工作台班数量,由投标人根据项目实际发生业务量情况进行合理安排台班。
序号 | 类别 | 具体工作内容 | 工作量 | 台班数量(估算量不作为结算依据,仅用于报价参考) |
1 | 内勤辅助工作 | 协助执行档案管理制度、辅助装订会计凭证及档案、辅助办理会计资料的归档工作、辅助ERP过账及开具发票、辅助信息系统操作技术服务等工作、辅助往来单位对账 | 预计7500次/年; | 全年预计250个台班 |
2 | 采购业务辅助工作 | 辅助对中石油ERP系统操作、辅助库存管理、辅助进出库台账管理、辅助合同履行台帐管理、 (略) 提报、电子采购系统、合同管理系统、物料码分发维护提报 | 预计:#条/年; | 全年预计250个台班 |
辅助各类业务表单的填制与报批,采购方式审批表、计划明细表、价格单、采购计划表、合同材料清单、框架下订单、付款单、订货函、资金计划管控表、日常监督检查表、集中储备物资需求计划表、相关运费明细、物资编码申请维护、网上报价、受托业务表、实际采购业务表、财务资金计划表 | 预计:5400份/年; | |||
业务数据统计 销售利润表资金计划、月度会议表、采购业务统计表、受托采购业务表、库存表、库存盘点表、采购销售利息统计表、月度会议表、统计进项发票、辅助投标文件制作。 | 预计:300次/年 | |||
3 | 招标及非招标业务辅助工作 | 招标文件的售卖、协助项目经理澄清、异议 (略) 理、协助项目经理现场开评标工作、协助相关业务台帐、协助专家抽取、接待、协助收款开票、协助退保证金、协助招标项目资料收集整理移交等、协助谈判文件的编制售卖、协助项目经理现场谈判工作、协助谈判项目资料收集整理移交等、赴外地协助项目经理踏勘、预备会(以上内容包含非招标) | 全年预计招标及非招标项目1250个。 | 全年预计250个台班 |
2.2 服务期限:自合同签订之日起至12个月或实际结算额到达#元为止。如集团公司或上级单位对招标人有重大调整改革,招标人有权终止合同。
2.3 服务质量及要求:详见招标文件第五章。
2.4 服务地点:包括但不限于沈阳、北京、大连、辽阳、葫芦岛、锦州、哈尔滨、大庆、吉 (略) 。
3.投标人资格要求
3.1投标人具有独立签订合同权利和履行合同能力,必须是中华人民共和国境内合法注册具有独立法人资格或其他组织,具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证,并提供以上证书的扫描件。如“三证合一”,请提供新证书的扫描件。
3.2业绩要求:2021年1月1日-投标截止日有同时提供过采购业务辅助(须熟练操作ERP系统)和招标辅助服务工作的业绩。提供合同扫描件及对应至少一张发票扫描件,提供ERP系统截图。
3.3人员要求:投标人需根据本项目预估工作量成立相应服务团队,配备至少一名管理人员,须提供人员清单,包括项目的组织机构、人员组成,岗位设置及岗位职责等,拟投入本项目人员应满足以下要求:
具备专科及以上学历,能够熟练掌握电脑办公软件,具有一定的沟通能力和组织协调能力;提供学历相关证明材料。
若拟投入人员能力不符合要求,招标人将不予签订合同,投标人也不得实际发生项目履行行为,同时招标人可以按中标候选人排名顺序重新选择中标人或重新招标。
3.4财务要求:投标人须未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形,如有以上情形投标将被否决。提供2023年经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表(必须有注册会计师的签字并加盖执业印章)。
3.5信誉要求:
投标人在“国家企业信用信息公示系统”网站(http://**.cn)未被列入严重违法失信企业名单;投标人、法定代表人或者负责人在“信用中国”网站(http://**.cn)未被列入失信被执行人;2022年1月1日至开标之日投标人、法定代表人或者负责人在“中国 (略) ”网站(http://**.cn)无行贿犯罪记录;投标截止时间前未被中国石油 (略) 暂停或取消投标资格;投 (略) 级三商黑名单。以上内容以评标委员会评审现场 (略) 站为准。
本次招标不接受联合体投标。 (略) 或有股权关联或有管理从属关系的企业同时参与本项目的投标。
4. 招标文件的获取
4.1 凡有意参加投标者,请于2025年3月5日16时至2025年3月10日24时(北京时间,下同),登录中国 (略) 下载电子招标文件。
① 登录中国石油 (略) (网址:http://**)在线报名(如未在中国石油 (略) 上注册过的潜在投标人 (略) 审核, (略) 在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名,具体操作请参考中国石油 (略) 操作指南中“投标人用户手册”相关章节,有关注册、 (略) 的操作问题请咨询技术支持团队相关人员,咨询电话:#)。
②登录招标文件自助购买系统(网址:http://**)完成购买招标文件相关操作,建议使用Google Chrome浏览器登录。
③若通过个人账户购买,将被认为 (略) 的授权,等同于公司购买,不接受个人名义购买。购买前请核实个人 (略) 上支付单笔限额不少于招标文件售价,以免影响招标文件的购买。
④潜在投标人在购买招标文件时,应确认投标人名称、地址、联系人、联系人电话、联系人邮箱及邮编等基本信息准确无误,招投标全流程信息发布和联络以此为准。招标过程中因联络方式有误导致的一切后果由投标人自行承担。
4.2招标文件为每个标段200元人民币,请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求,售后不退,应自负其责。
4.3本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在4.1规定的时间内完成4.1规定的2项工作(在线报名和自助购买文件)后,潜在投标人可在中国石油 (略) 下载招标文件。
4.4潜在投标人在招标文件自助购买系统上付款成功后,可在订单详情中通过微信扫码下载标书费电子发票,不再开具纸质发票。
4.5此次采购招标项目 (略) 上操作,需要使用U-key完成投标工作,所有首次参与中国石油招标项目投标人必须办理U-key。具体办理通知公告及操作手册下载方法如下:
登录中国石油 (略) 首页:http://**“通知公告栏目”的“操作指南”中“ (略) Ukey办理通知公告及操作手册”,即可下载“Ukey办理通知公告及操作手册.zip”
5. 投标文件的递交
本次 (略) 上提交电子投标文件的方式,不接受纸质版投标文件。
网上电子投标文件提交:
①提交时间:建议于投标截至时间前24小时通过“中国石油 (略) ”提交电子版投标文件;(考虑投标人众多, (略) 速影响, (略) 站技术支持的时间,请于投标截至时间前24 (略) 上电子版的提交。)
②投标截止时间见5.3,请在“中国石油 (略) ”下载投标人用户手册,并按照相关操作要求完成投标文件提交操作,至投标截止时间未被系统成功传送的电子投标文件将不被系统接受,视为主动撤回投标文件。
5.2潜在投标人应在投标截止时间前交纳#元人民币的投标保证金。
①投标保证金形式:电汇或保证金保险或电子保函;
②投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出,且在投标截止时间前24小时到达指定帐户。
③投标保证金电汇账号:
在购买招 (略) (网址:http://**)登录后,找到缴纳保证金位置,按照提示的账户进行汇款转账。(必须从投标人基本账户汇出,在投标文件里提供银行出具的或投标人自行出具的基本账户证明材料)
5.3投标截止时间及开标时间(网上开标):2025年3月18日8时30分(北京时间)。
5.4开标地点(网上开标):中国 (略) (所有投标人可登录中国 (略) 在线参加开标仪式)。
6. 发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国 (略) (http://**)和中国石油 (略) (http://**)上发布。
7. 联系方式
招 标 人:中国 (略) | 招标机构:中国 (略) |
地 址: (略) (略) 21号 | 地 址: (略) (略) 21号 |
联 系 人:马嘉璐 | 联 系 人:李明庚、陈怡澄 |
电 话: 024-# | 电 话:024-#/024-# |
电子邮件:*@*ttp://**、*@*ttp://** |
注:如遇电话繁忙无法接通或无人接听的情况,可先行将问题及联系方式(确保联系方式的准确)发至招标机构联系人邮箱,稍后将会进行回复。
招标公告
中国石油物资沈阳有限公司2025年度经营业务辅助服务外包项目
(招标编号:#-# )
1. 招标条件
本招标项中国石油物资沈阳有限公司2025年度经营业务辅助服务外包项目已由中国 (略) 批准,项目业主为中国 (略) ,项目资金来自自有资金,已经落实,出资比例为 100% ,招标人为中国 (略) 。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1基本情况招标范围:
日常经营业务部分辅助服务工作如下:
(1)内勤辅助工作主要包括:
主要负责协助办公用品管理工作;会议组织及服务工作;执行档案管理制度,辅助装订会计凭证及档案,办理会计资料的归档工作,ERP过账及开具发票、信息系统操作技术服务等工作。
(2)采购业务辅助主要包括:
主要负责对中石油ERP系统操作、库存管理、进出库台账管理、合同履行台帐管理、投标文件制作、各类业务表单的填制与报批、业务数据统计、资料收集整理移交、现场协调沟通等业务的辅助工作;
(3)招标及非招标业务辅助工作主要包括:
主要包括招标及非招标业务环节中的低端低效业务与非核心、非涉密业务:包括招标文件的售卖、开评标、专家接待、相关业务台帐、收款开票、资料收集整理移交等与招标及非招标业务相关的辅助工作。由于招标人业务发展,工作地点可能发生改变,若招标人工作地点发生改变,将提前1个月告知投标人,投标人应无条件接受。
具体工作量预估表:1个标段。
以下工作量及台班数量仅用于投标人报价参考,实际结算按照实际发生台班数量进行结算。招标人不限制本项目投标人实际投入本项目的工作台班数量,由投标人根据项目实际发生业务量情况进行合理安排台班。
序号 | 类别 | 具体工作内容 | 工作量 | 台班数量(估算量不作为结算依据,仅用于报价参考) |
1 | 内勤辅助工作 | 协助执行档案管理制度、辅助装订会计凭证及档案、辅助办理会计资料的归档工作、辅助ERP过账及开具发票、辅助信息系统操作技术服务等工作、辅助往来单位对账 | 预计7500次/年; | 全年预计250个台班 |
2 | 采购业务辅助工作 | 辅助对中石油ERP系统操作、辅助库存管理、辅助进出库台账管理、辅助合同履行台帐管理、 (略) 提报、电子采购系统、合同管理系统、物料码分发维护提报 | 预计:#条/年; | 全年预计250个台班 |
辅助各类业务表单的填制与报批,采购方式审批表、计划明细表、价格单、采购计划表、合同材料清单、框架下订单、付款单、订货函、资金计划管控表、日常监督检查表、集中储备物资需求计划表、相关运费明细、物资编码申请维护、网上报价、受托业务表、实际采购业务表、财务资金计划表 | 预计:5400份/年; | |||
业务数据统计 销售利润表资金计划、月度会议表、采购业务统计表、受托采购业务表、库存表、库存盘点表、采购销售利息统计表、月度会议表、统计进项发票、辅助投标文件制作。 | 预计:300次/年 | |||
3 | 招标及非招标业务辅助工作 | 招标文件的售卖、协助项目经理澄清、异议 (略) 理、协助项目经理现场开评标工作、协助相关业务台帐、协助专家抽取、接待、协助收款开票、协助退保证金、协助招标项目资料收集整理移交等、协助谈判文件的编制售卖、协助项目经理现场谈判工作、协助谈判项目资料收集整理移交等、赴外地协助项目经理踏勘、预备会(以上内容包含非招标) | 全年预计招标及非招标项目1250个。 | 全年预计250个台班 |
2.2 服务期限:自合同签订之日起至12个月或实际结算额到达#元为止。如集团公司或上级单位对招标人有重大调整改革,招标人有权终止合同。
2.3 服务质量及要求:详见招标文件第五章。
2.4 服务地点:包括但不限于沈阳、北京、大连、辽阳、葫芦岛、锦州、哈尔滨、大庆、吉 (略) 。
3.投标人资格要求
3.1投标人具有独立签订合同权利和履行合同能力,必须是中华人民共和国境内合法注册具有独立法人资格或其他组织,具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证,并提供以上证书的扫描件。如“三证合一”,请提供新证书的扫描件。
3.2业绩要求:2021年1月1日-投标截止日有同时提供过采购业务辅助(须熟练操作ERP系统)和招标辅助服务工作的业绩。提供合同扫描件及对应至少一张发票扫描件,提供ERP系统截图。
3.3人员要求:投标人需根据本项目预估工作量成立相应服务团队,配备至少一名管理人员,须提供人员清单,包括项目的组织机构、人员组成,岗位设置及岗位职责等,拟投入本项目人员应满足以下要求:
具备专科及以上学历,能够熟练掌握电脑办公软件,具有一定的沟通能力和组织协调能力;提供学历相关证明材料。
若拟投入人员能力不符合要求,招标人将不予签订合同,投标人也不得实际发生项目履行行为,同时招标人可以按中标候选人排名顺序重新选择中标人或重新招标。
3.4财务要求:投标人须未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形,如有以上情形投标将被否决。提供2023年经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表(必须有注册会计师的签字并加盖执业印章)。
3.5信誉要求:
投标人在“国家企业信用信息公示系统”网站(http://**.cn)未被列入严重违法失信企业名单;投标人、法定代表人或者负责人在“信用中国”网站(http://**.cn)未被列入失信被执行人;2022年1月1日至开标之日投标人、法定代表人或者负责人在“中国 (略) ”网站(http://**.cn)无行贿犯罪记录;投标截止时间前未被中国石油 (略) 暂停或取消投标资格;投 (略) 级三商黑名单。以上内容以评标委员会评审现场 (略) 站为准。
本次招标不接受联合体投标。 (略) 或有股权关联或有管理从属关系的企业同时参与本项目的投标。
4. 招标文件的获取
4.1 凡有意参加投标者,请于2025年3月5日16时至2025年3月10日24时(北京时间,下同),登录中国 (略) 下载电子招标文件。
① 登录中国石油 (略) (网址:http://**)在线报名(如未在中国石油 (略) 上注册过的潜在投标人 (略) 审核, (略) 在“可报名项目”中可找到本项目并完成在线报名,具体操作请参考中国石油 (略) 操作指南中“投标人用户手册”相关章节,有关注册、 (略) 的操作问题请咨询技术支持团队相关人员,咨询电话:#)。
②登录招标文件自助购买系统(网址:http://**)完成购买招标文件相关操作,建议使用Google Chrome浏览器登录。
③若通过个人账户购买,将被认为 (略) 的授权,等同于公司购买,不接受个人名义购买。购买前请核实个人 (略) 上支付单笔限额不少于招标文件售价,以免影响招标文件的购买。
④潜在投标人在购买招标文件时,应确认投标人名称、地址、联系人、联系人电话、联系人邮箱及邮编等基本信息准确无误,招投标全流程信息发布和联络以此为准。招标过程中因联络方式有误导致的一切后果由投标人自行承担。
4.2招标文件为每个标段200元人民币,请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求,售后不退,应自负其责。
4.3本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在4.1规定的时间内完成4.1规定的2项工作(在线报名和自助购买文件)后,潜在投标人可在中国石油 (略) 下载招标文件。
4.4潜在投标人在招标文件自助购买系统上付款成功后,可在订单详情中通过微信扫码下载标书费电子发票,不再开具纸质发票。
4.5此次采购招标项目 (略) 上操作,需要使用U-key完成投标工作,所有首次参与中国石油招标项目投标人必须办理U-key。具体办理通知公告及操作手册下载方法如下:
登录中国石油 (略) 首页:http://**“通知公告栏目”的“操作指南”中“ (略) Ukey办理通知公告及操作手册”,即可下载“Ukey办理通知公告及操作手册.zip”
5. 投标文件的递交
本次 (略) 上提交电子投标文件的方式,不接受纸质版投标文件。
网上电子投标文件提交:
①提交时间:建议于投标截至时间前24小时通过“中国石油 (略) ”提交电子版投标文件;(考虑投标人众多, (略) 速影响, (略) 站技术支持的时间,请于投标截至时间前24 (略) 上电子版的提交。)
②投标截止时间见5.3,请在“中国石油 (略) ”下载投标人用户手册,并按照相关操作要求完成投标文件提交操作,至投标截止时间未被系统成功传送的电子投标文件将不被系统接受,视为主动撤回投标文件。
5.2潜在投标人应在投标截止时间前交纳#元人民币的投标保证金。
①投标保证金形式:电汇或保证金保险或电子保函;
②投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出,且在投标截止时间前24小时到达指定帐户。
③投标保证金电汇账号:
在购买招 (略) (网址:http://**)登录后,找到缴纳保证金位置,按照提示的账户进行汇款转账。(必须从投标人基本账户汇出,在投标文件里提供银行出具的或投标人自行出具的基本账户证明材料)
5.3投标截止时间及开标时间(网上开标):2025年3月18日8时30分(北京时间)。
5.4开标地点(网上开标):中国 (略) (所有投标人可登录中国 (略) 在线参加开标仪式)。
6. 发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国 (略) (http://**)和中国石油 (略) (http://**)上发布。
7. 联系方式
招 标 人:中国 (略) | 招标机构:中国 (略) |
地 址: (略) (略) 21号 | 地 址: (略) (略) 21号 |
联 系 人:马嘉璐 | 联 系 人:李明庚、陈怡澄 |
电 话: 024-# | 电 话:024-#/024-# |
电子邮件:*@*ttp://**、*@*ttp://** |
注:如遇电话繁忙无法接通或无人接听的情况,可先行将问题及联系方式(确保联系方式的准确)发至招标机构联系人邮箱,稍后将会进行回复。
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