招 标 说 明 书

2025年杭州百事年度活动执行供应商采购招标

（项目编号：HZPepsi-MKT*）

招标单位：杭州 (略)

2025年3月5日

目录

第一部分 招标项目简介 3

一、招标项目简介 3

第二部分 招标内容及技术要求 3

一、招标内容及要求 3

二、招标资质及要求 3

第三部分 项目排期及注意事项 3

一、项目排期 3

二、投标文件需包含但不限于：（须加盖公章） 3

三、投标保证金： 5

四、评标方法 5

五、费用结算 5

六、 (略) 理 5

七、注意事项： 5

第四部分 附件—投标文件格式 6

附件一 6

附件二 7

附件三 8

附件四 9

第一部分 招标项目简介

杭州 (略) 拟以招标方式选择 2025年度活动执行供应商。

项目答疑人：余婷婷

电话：*

第二部分 招标内容及技术要求

一、 招标内容及要求：

中标方围绕百事旗下各品牌主题策划并执行消费者推广活动，能覆盖浙江省（除嘉兴）的活动执行。活动类型包含渠道赠饮、线下快闪、运动场所比赛赞助等内容。供应商需有类似活动执行经验，且团队要求具备策划、执行、设计等专业人员，设计人员需具备较高的设计能力（包含3D设计），有基础舞美设备以及相关售后服务。

本项目总预算*元，活动场次随品牌方活动周期而定。

二、 招标资质要求：

1、有一年以上快消品行业服务经验， (略) 域作业及管理能力，确保活动人员安全；

2、具备学校、卖场、商圈、运动场所等渠道活动策划、设计、搭建及活动执行相关经验：

3、企业在招标人 (略) （浙江除嘉兴）设 (略) ，当地具有自有仓库；

4、售后服务能力或承诺：配合度高，响应快，且按照双方确认的时间进度交付工作；

5、过往合作客户及项目案例；

6、若不符合规定的、活动执行中存在重大纰漏，杭州百事有权要求供应商停止或索赔，情节严重的将取消中标资格并追究法律责任。

第三部分 项目排期及注意事项

1、资质文件：

ü 保证金汇款凭证;

ü 公司介绍：包括公司背景、团队、资源等;

ü 一般性文件：投标确认函（附件一）、投标人委托书（附件三）、企业营业执照

ü 投标人提供近三年相关活动证明资料(包含且不限于合作协议、结案资料等);

2、报价文件：

ü 投标项目价格组成明细表（附件二）

ü 投标人情况表（附件四）

ü 投标人提供的售后服务方案和服务承诺

3、文件封装：

ü 资质文件与报价文件分别装订成册，分别封装。

ü 资质文件正副本各一份密封于同一个文件袋，报价文件正副本各一份密封于同一个文件袋，文件袋注明投标项目、编号及投标方企业信息。

以上投标文件须字迹清晰，不得涂改。投标书须按附件投标书格式填报，若需增加项目，请填写于“补充项目”项下，并且将增加工作项之金额计入总投标。以上文件加盖公章后装入文件封套内， (略) 印鉴。

4、议价与确认

ü 评标方式：电话议标、评标。

ü 评标标准：资质与价格综合评比:

价格权重占比70%,公司资质权重占比15%，执行经验权重占比15%。

ü 议价确认：招标方发出中标通知书，中标方确认。

ü 中标公示：中标结果将公示3天，无疑议后双方签订合同。中标单位确定中标后如不能接受招标方的合同条款，或未与招标方就合同主要条款达成一致或未在3个工作日内签署合约的，视为放弃中标权，招标方有权重新选择中标人。

本项目的最终实施将以双方签订的合同为准。

5、标书接收

ü 投标文件需在2025年3月24日前递交于杭州 (略) 胡文波收。

ü 递交形式：推荐顺丰/京东快递方式，不接受其它快递方式及面递，快递袋需注明投标方名称及项目名称。

ü 联系地址： (略) (略) 湖州街36-1号天瑞国际15楼杭州 (略)

ü 邮编：*

ü 联系电话：*

1、投标方应在竞标之前交纳项目投标保证金 *（*万）元,此款应在2025年3月24日17:00前到达*方帐户。

2、投标单位中标后，投标保证金转为履约保证金，合约履行完毕后招标方在30天内（无息）退还。未中标的单位在中标结果公布后在15个工作日内办理退保证金（无息）手续。中标候选人在无正当理由时拒签合同的，投标保证金不予以退还。

3、投标方的投标保证金需应汇入以下指定的帐户内

公司名称：杭州 (略)

地址：杭州经 (略) M10-23-2

开 户 行：中 (略) (略) 支行

账号：*

评标委员会采用综合评估法评标。

活动执行费用按单次实际执行结算，中标单位需递交活动结案报告给*方，*方确认无误后，按*方所收到中标单位提供的增值税发票日期后30天内付清款项。

1.规定时间投标保证金未到账者，取消其投标资格。

2.投标方对提供的服务承担担保责任，具体承担违约责任的方式见合约中的规定。

投标方有下列情况之一，视为无效投标：

1、报价单未能于指定时间，送达指定地点者；

2、报价文件提交之内容不完整者；

3、报价单未加盖单位公章、企业法人签章方式不规范、不清晰难以辨认，或企业法人委托代理人没有合法有效的委托书及委托代理人印章者。

4、报价单未照规定填写或涂改原标单字句或附有任何条件者。

5、报价单字迹模糊难以辨认，或涂改未盖章，或有印章但不能辨认者。

6、报价单破损不完整者。

7、报价单未按照规定书写整齐或有遗漏者。

8、报价单所盖印章与登记印章不符者。

第四部分 附件—投标文件格式

附件一

投标确认函

杭州 (略) ：

（投标人全称）授权 （全权代表名称） （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的“2025年杭州百事年度活动执行供应商”招标的有关活动，并对该项目进行投标。为此：

1、我方提供投标须知规定的全部投标文件：

投标文件正本一份，副本一份；

2、我方报价详见《投标项目价格组成明细表》。

3、我方保证遵守招标文件中的有关规定。

4、我方保证忠实地执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

5、我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受招标文件所有规定。如果招标文件有相互 (略) ，我方同意按招标人 (略) 理。

6、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

7、本投标自开标之日起90天内有效（中标单位，顺延至合同结束）。

8、与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编：电话：传真：

投标人全称（公章）：

全权代表（签字）：

日期：

附件二：投标项目价格组成明细表

见报价单

投标人营业执照（复印件）

附件三

法定代表人授权书

杭州 (略) ：

我以 （投标人全称）法定代表人的身份授权 （全权代表姓名）、身份证号 ，为我单位的全权代表， (略) 组织的2025年杭州百事年度活动执行供应商项目的招标， (略) 理投标活动中的一切事宜，我单位均予承认。

投标人全称（公章）：

法定代表人签字：

电话：

日期：

附：

全权代表姓名：

身份证号码：

职务：

详细通讯地址：

传真：

电话：

邮政编码：

全权代表身份证复印件：

附件四：

投标人情况：

投标人售后服务方案和服务承诺情况

投标人认为需要提供的其他投标文件和资料

招 标 说 明 书

2025年杭州百事年度活动执行供应商采购招标

（项目编号：HZPepsi-MKT*）

招标单位：杭州 (略)

2025年3月5日

目录

第一部分 招标项目简介 3

一、招标项目简介 3

第二部分 招标内容及技术要求 3

一、招标内容及要求 3

二、招标资质及要求 3

第三部分 项目排期及注意事项 3

一、项目排期 3

二、投标文件需包含但不限于：（须加盖公章） 3

三、投标保证金： 5

四、评标方法 5

五、费用结算 5

六、 (略) 理 5

七、注意事项： 5

第四部分 附件—投标文件格式 6

附件一 6

附件二 7

附件三 8

附件四 9

第一部分 招标项目简介

杭州 (略) 拟以招标方式选择 2025年度活动执行供应商。

项目答疑人：余婷婷

电话：*

第二部分 招标内容及技术要求

一、 招标内容及要求：

中标方围绕百事旗下各品牌主题策划并执行消费者推广活动，能覆盖浙江省（除嘉兴）的活动执行。活动类型包含渠道赠饮、线下快闪、运动场所比赛赞助等内容。供应商需有类似活动执行经验，且团队要求具备策划、执行、设计等专业人员，设计人员需具备较高的设计能力（包含3D设计），有基础舞美设备以及相关售后服务。

本项目总预算*元，活动场次随品牌方活动周期而定。

二、 招标资质要求：

1、有一年以上快消品行业服务经验， (略) 域作业及管理能力，确保活动人员安全；

2、具备学校、卖场、商圈、运动场所等渠道活动策划、设计、搭建及活动执行相关经验：

3、企业在招标人 (略) （浙江除嘉兴）设 (略) ，当地具有自有仓库；

4、售后服务能力或承诺：配合度高，响应快，且按照双方确认的时间进度交付工作；

5、过往合作客户及项目案例；

6、若不符合规定的、活动执行中存在重大纰漏，杭州百事有权要求供应商停止或索赔，情节严重的将取消中标资格并追究法律责任。

第三部分 项目排期及注意事项

1、资质文件：

ü 保证金汇款凭证;

ü 公司介绍：包括公司背景、团队、资源等;

ü 一般性文件：投标确认函（附件一）、投标人委托书（附件三）、企业营业执照

ü 投标人提供近三年相关活动证明资料(包含且不限于合作协议、结案资料等);

2、报价文件：

ü 投标项目价格组成明细表（附件二）

ü 投标人情况表（附件四）

ü 投标人提供的售后服务方案和服务承诺

3、文件封装：

ü 资质文件与报价文件分别装订成册，分别封装。

ü 资质文件正副本各一份密封于同一个文件袋，报价文件正副本各一份密封于同一个文件袋，文件袋注明投标项目、编号及投标方企业信息。

以上投标文件须字迹清晰，不得涂改。投标书须按附件投标书格式填报，若需增加项目，请填写于“补充项目”项下，并且将增加工作项之金额计入总投标。以上文件加盖公章后装入文件封套内， (略) 印鉴。

4、议价与确认

ü 评标方式：电话议标、评标。

ü 评标标准：资质与价格综合评比:

价格权重占比70%,公司资质权重占比15%，执行经验权重占比15%。

ü 议价确认：招标方发出中标通知书，中标方确认。

ü 中标公示：中标结果将公示3天，无疑议后双方签订合同。中标单位确定中标后如不能接受招标方的合同条款，或未与招标方就合同主要条款达成一致或未在3个工作日内签署合约的，视为放弃中标权，招标方有权重新选择中标人。

本项目的最终实施将以双方签订的合同为准。

5、标书接收

ü 投标文件需在2025年3月24日前递交于杭州 (略) 胡文波收。

ü 递交形式：推荐顺丰/京东快递方式，不接受其它快递方式及面递，快递袋需注明投标方名称及项目名称。

ü 联系地址： (略) (略) 湖州街36-1号天瑞国际15楼杭州 (略)

ü 邮编：*

ü 联系电话：*

1、投标方应在竞标之前交纳项目投标保证金 *（*万）元,此款应在2025年3月24日17:00前到达*方帐户。

2、投标单位中标后，投标保证金转为履约保证金，合约履行完毕后招标方在30天内（无息）退还。未中标的单位在中标结果公布后在15个工作日内办理退保证金（无息）手续。中标候选人在无正当理由时拒签合同的，投标保证金不予以退还。

3、投标方的投标保证金需应汇入以下指定的帐户内

公司名称：杭州 (略)

地址：杭州经 (略) M10-23-2

开 户 行：中 (略) (略) 支行

账号：*

评标委员会采用综合评估法评标。

活动执行费用按单次实际执行结算，中标单位需递交活动结案报告给*方，*方确认无误后，按*方所收到中标单位提供的增值税发票日期后30天内付清款项。

1.规定时间投标保证金未到账者，取消其投标资格。

2.投标方对提供的服务承担担保责任，具体承担违约责任的方式见合约中的规定。

投标方有下列情况之一，视为无效投标：

1、报价单未能于指定时间，送达指定地点者；

2、报价文件提交之内容不完整者；

3、报价单未加盖单位公章、企业法人签章方式不规范、不清晰难以辨认，或企业法人委托代理人没有合法有效的委托书及委托代理人印章者。

4、报价单未照规定填写或涂改原标单字句或附有任何条件者。

5、报价单字迹模糊难以辨认，或涂改未盖章，或有印章但不能辨认者。

6、报价单破损不完整者。

7、报价单未按照规定书写整齐或有遗漏者。

8、报价单所盖印章与登记印章不符者。

第四部分 附件—投标文件格式

附件一

投标确认函

杭州 (略) ：

（投标人全称）授权 （全权代表名称） （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的“2025年杭州百事年度活动执行供应商”招标的有关活动，并对该项目进行投标。为此：

1、我方提供投标须知规定的全部投标文件：

投标文件正本一份，副本一份；

2、我方报价详见《投标项目价格组成明细表》。

3、我方保证遵守招标文件中的有关规定。

4、我方保证忠实地执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

5、我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受招标文件所有规定。如果招标文件有相互 (略) ，我方同意按招标人 (略) 理。

6、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

7、本投标自开标之日起90天内有效（中标单位，顺延至合同结束）。

8、与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编：电话：传真：

投标人全称（公章）：

全权代表（签字）：

日期：

附件二：投标项目价格组成明细表

见报价单

投标人营业执照（复印件）

附件三

法定代表人授权书

杭州 (略) ：

我以 （投标人全称）法定代表人的身份授权 （全权代表姓名）、身份证号 ，为我单位的全权代表， (略) 组织的2025年杭州百事年度活动执行供应商项目的招标， (略) 理投标活动中的一切事宜，我单位均予承认。

投标人全称（公章）：

法定代表人签字：

电话：

日期：

附：

全权代表姓名：

身份证号码：

职务：

详细通讯地址：

传真：

电话：

邮政编码：

全权代表身份证复印件：

附件四：

投标人情况：

投标人售后服务方案和服务承诺情况

投标人认为需要提供的其他投标文件和资料