铜陵市医保中心关于基金财务会计档案整理项目询价公告

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铜陵市医保中心关于基金财务会计档案整理项目询价公告

一、项目名称

(略) 医保中心基金财务会计档案整理项目

二、供应商资质

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.本项目不接受联合投标,不允许将项目分包或转包;

3.营业执照内具有相关经营范围。

三、项目内容

1.按照《安徽省会计档案整理要求及案卷格式》和进档案馆要求,对已装订成册的基金财务会计档案(为会计凭证,会计账簿、报表、其他会计资料)进行重新整理,共约3600卷。需重新整理事项包括但不限于以下方面:(1)原成册会计档案凭证盒尺寸不符合要求,需按规定尺寸进行更换且封面符合要求;(2)规范填写档案盒封面的各类信息;(3)对原成册会计档案卷面按要求完善档案类别章及案卷封面内容;(4)对原成册会计档案原始附件页数进行清点并标号(除会计凭证);(5)完善电子案卷目录和文件目录。

2.档案整理严格按照《安徽省会计档案整理要求及案卷格式》、《档案整理外包安全管理规范》且符合进馆要求,在我中 (略) 域进行作业,安排专业人员,自行配备所需办公设备、办公物品等。该项目包含会计档案及资料的收集、分类、组卷装订、盖归档章、规范填写归档章内容、编页、规范填写封面及盒脊、条目录入、制作卷内目录及保管清册、上架、进馆入库等工作全流程。

四、询价报价

1.本次报价,包含档案整理、著录、装订、入盒、上架、进馆入库等全流程所产生的费用,会计档案凭证盒由我中心提供。

2.按最低价成交原则,确定作为第一成交候选供应商。如最低价报价相同,进行抽签选中一家。

3.项目结束并验收合格后,根据实际数量据实结算,一次性支付。

五、其他

1.投标文件包含营业执照复印件、法定代表人证明书(或法定代表人授权委托书)、报价单(见附件),须密封递交并加盖单位公章。

2.投标文件请于2025年3月14日 (略) 政务服 (略) 医保中心办公室,联系人:张先生,联系电话:0562-(略)。本次招标不邀请投标人到开标现场,我中心将按照公开、公平、公正原则,对所有投标人材料进行审核,对结果进行公示。

附件:报价单

(略) 医疗保障管理服务中心

2025年3月11日

附件

报 价 单

报价单位(盖章):

序号

档案类型

服务内容

设定卷数

单价(元)

合计金额(元)

1

会计凭证

详见正文

3470

2

会计账簿、报表、其他会计资料

130

合计

大写:

注:投标报价包含后期服务及征收的各种税费等所有一切费用,综合单价今后将不作任何调整。如合计金额出现大小写不一样情形,以大写金额为准。

法定代表人或者授权代表(签字或盖章):

联系电话:

日 期:

一、项目名称

(略) 医保中心基金财务会计档案整理项目

二、供应商资质

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.本项目不接受联合投标,不允许将项目分包或转包;

3.营业执照内具有相关经营范围。

三、项目内容

1.按照《安徽省会计档案整理要求及案卷格式》和进档案馆要求,对已装订成册的基金财务会计档案(为会计凭证,会计账簿、报表、其他会计资料)进行重新整理,共约3600卷。需重新整理事项包括但不限于以下方面:(1)原成册会计档案凭证盒尺寸不符合要求,需按规定尺寸进行更换且封面符合要求;(2)规范填写档案盒封面的各类信息;(3)对原成册会计档案卷面按要求完善档案类别章及案卷封面内容;(4)对原成册会计档案原始附件页数进行清点并标号(除会计凭证);(5)完善电子案卷目录和文件目录。

2.档案整理严格按照《安徽省会计档案整理要求及案卷格式》、《档案整理外包安全管理规范》且符合进馆要求,在我中 (略) 域进行作业,安排专业人员,自行配备所需办公设备、办公物品等。该项目包含会计档案及资料的收集、分类、组卷装订、盖归档章、规范填写归档章内容、编页、规范填写封面及盒脊、条目录入、制作卷内目录及保管清册、上架、进馆入库等工作全流程。

四、询价报价

1.本次报价,包含档案整理、著录、装订、入盒、上架、进馆入库等全流程所产生的费用,会计档案凭证盒由我中心提供。

2.按最低价成交原则,确定作为第一成交候选供应商。如最低价报价相同,进行抽签选中一家。

3.项目结束并验收合格后,根据实际数量据实结算,一次性支付。

五、其他

1.投标文件包含营业执照复印件、法定代表人证明书(或法定代表人授权委托书)、报价单(见附件),须密封递交并加盖单位公章。

2.投标文件请于2025年3月14日 (略) 政务服 (略) 医保中心办公室,联系人:张先生,联系电话:0562-(略)。本次招标不邀请投标人到开标现场,我中心将按照公开、公平、公正原则,对所有投标人材料进行审核,对结果进行公示。

附件:报价单

(略) 医疗保障管理服务中心

2025年3月11日

附件

报 价 单

报价单位(盖章):

序号

档案类型

服务内容

设定卷数

单价(元)

合计金额(元)

1

会计凭证

详见正文

3470

2

会计账簿、报表、其他会计资料

130

合计

大写:

注:投标报价包含后期服务及征收的各种税费等所有一切费用,综合单价今后将不作任何调整。如合计金额出现大小写不一样情形,以大写金额为准。

法定代表人或者授权代表(签字或盖章):

联系电话:

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