河北省林业和草原局2025年技术服务与档案整理及数字化服务公开比选公告

我单位因工作需要采购2025年技术服务与档案整理及数字化服务，拟面向社会公开征集参加比选服务商，欢迎符合条件的单位参加比选。现就有关事项公告如下：

一、服务内容

（一）服务名称：河北省林 (略) 2025年技术服务与档案整理及数字化服务。

（二）服务范围：日常办公文件扫描、上传OA办公系统；2024年度文书、科技等类别档案整理归档（包括分类整理、条目著录、目录制作、档案上架、档案标识等），数字化扫描并挂接档案管理系统，约4000件（卷）、#页；其他年度文书档案数字化扫描，约#页；档案管理系统日常管理和维护等工作。

（三）资金来源：省财政资金。

（四）最高限价：#元。

二、比选申请人资格要求

（一）在中华人民共和国境内登记注册的独立法人，具有完成本服务要求的相关经营范围，具有涉密资质证书，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）未被 (略) 站列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，未被中国 (略) 列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

（三）具有档案整理和数字化服务经验，整理和数字化工作需符合档案管理相关规范，符合河北省档案馆移交标准。

（四）本服务严禁分包、转包。

三、比选申请人需提交材料

（一）公司营业执照复印件、法人身份证复印件或法人授权委托书原件及被授权人身份证复印件；

（二）涉密资质证书复印件；

（三）公司情况简介；

（四）近三年为其他单位提供档案整理和数字化等服务的证明材料（案例不少于3个）；

（五）本服务报价单；

（六）近三年经营活动中没有重大违法记录的承诺书及 (略) 站、中国 (略) 信用查询记录；

以上材料均需加盖公章，并按照以上顺序装订成册，一式三份，档案袋密封并加盖公章，报送至报名地点。

四、服务要求

为了保证服务质量及我单位档案安全，竞标方请仔细阅读以下说明：

（一）需指定两名以上工作人员进驻我单位开展工作，我单位提供办公场所。工作人员需具有档案整理和数字化等业务能力，严 (略) 档案管理制度，遵守涉密档案管理相关规定。进驻工作人员确定后，没有特殊情况不允许更换。

（二）工作人员需熟悉我单位档案管理系统各项功能，熟练开展档案数字复制件挂接、查询利用、质检、错误排查和修改等日常操作。

（三）工作人员需熟练操作我单位日常办公文件扫描件上传OA办公系统，保障文件正常流转。

五、比选文件的递交

（一）比选文件递交截止时间：2025年3月18日17:00 ；

（二）比选文件纸质材料一式三份密封后在截止时间前报 (略) (略) 城角街666号河北省林 (略) （邮寄方式报送的请确保我单位在截止时间前签收）；

（三）逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照比选文件要求密封的比选申请文件，将予以拒收。

联系电话：0311-#

　　2025年技术服务与档案整理及数字化服务报价表下载

　　　　　　　　　2025年3月12日

河北省林业和草原局2025年技术服务与档案整理及数字化服务公开比选公告

我单位因工作需要采购2025年技术服务与档案整理及数字化服务，拟面向社会公开征集参加比选服务商，欢迎符合条件的单位参加比选。现就有关事项公告如下：

一、服务内容

（一）服务名称：河北省林 (略) 2025年技术服务与档案整理及数字化服务。

（二）服务范围：日常办公文件扫描、上传OA办公系统；2024年度文书、科技等类别档案整理归档（包括分类整理、条目著录、目录制作、档案上架、档案标识等），数字化扫描并挂接档案管理系统，约4000件（卷）、#页；其他年度文书档案数字化扫描，约#页；档案管理系统日常管理和维护等工作。

（三）资金来源：省财政资金。

（四）最高限价：#元。

二、比选申请人资格要求

（一）在中华人民共和国境内登记注册的独立法人，具有完成本服务要求的相关经营范围，具有涉密资质证书，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）未被 (略) 站列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，未被中国 (略) 列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

（三）具有档案整理和数字化服务经验，整理和数字化工作需符合档案管理相关规范，符合河北省档案馆移交标准。

（四）本服务严禁分包、转包。

三、比选申请人需提交材料

（一）公司营业执照复印件、法人身份证复印件或法人授权委托书原件及被授权人身份证复印件；

（二）涉密资质证书复印件；

（三）公司情况简介；

（四）近三年为其他单位提供档案整理和数字化等服务的证明材料（案例不少于3个）；

（五）本服务报价单；

（六）近三年经营活动中没有重大违法记录的承诺书及 (略) 站、中国 (略) 信用查询记录；

以上材料均需加盖公章，并按照以上顺序装订成册，一式三份，档案袋密封并加盖公章，报送至报名地点。

四、服务要求

为了保证服务质量及我单位档案安全，竞标方请仔细阅读以下说明：

（一）需指定两名以上工作人员进驻我单位开展工作，我单位提供办公场所。工作人员需具有档案整理和数字化等业务能力，严 (略) 档案管理制度，遵守涉密档案管理相关规定。进驻工作人员确定后，没有特殊情况不允许更换。

（二）工作人员需熟悉我单位档案管理系统各项功能，熟练开展档案数字复制件挂接、查询利用、质检、错误排查和修改等日常操作。

（三）工作人员需熟练操作我单位日常办公文件扫描件上传OA办公系统，保障文件正常流转。

五、比选文件的递交

（一）比选文件递交截止时间：2025年3月18日17:00 ；

（二）比选文件纸质材料一式三份密封后在截止时间前报 (略) (略) 城角街666号河北省林 (略) （邮寄方式报送的请确保我单位在截止时间前签收）；

（三）逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照比选文件要求密封的比选申请文件，将予以拒收。

联系电话：0311-#

　　2025年技术服务与档案整理及数字化服务报价表下载

　　　　　　　　　2025年3月12日