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产品装册加工类供应商寻源
（供应商名称）：
(略) (略) 邮政业务部（普遍服务部）就“产品装册加工供应商”项目，对有能力为本项目提供服务的供应商进行采购，欢迎满足资格要求的供应商参与报价。
一、采购项目内容
项目名称 | 采购年限 | 单价预算（元） |
产品装册加工供应商 | 3年 | 0.075 |
二、采购项目编号： CQYZCM-2025-15号
三、采购时间及地点
（一）发出采购文件时间：2025年3月13日，递交响应文件时间：2025年 3月20日。
（二）采购文件递交地点： (略) (略) 黄山大道中段68号18栋C301。
（三）供应商须满足以下要求，其应答文件才被接受：
1.按时递交了应答文件；
2.应答文件按要求密封和签署。
（四）采购内容：详见本项目采购文件。
三、联系方式
联系电话：(略) (略)。
第二篇 邀请竞争性谈判采购须知参与采购的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
2.法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书。
3.投标人须承诺提供符合招标人要求的增值税专用发票。
4.其他体现投标人实力的有效期内的认证和资质材料。
（一）采购文件由采购邀请书、采购须知、项目采购需求、商务需求、采购合同和响应文件格式要求六部分组成。
（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都邀请竞争性谈判文件不可分割的部分。
（三）采购文件的解释
供应商如对本采购文件有疑问，必须以书面形式在采购开始时间两个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情 (略) 理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本采购文件。一经进入采购程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解本采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
（一）供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括以下内容：
1.报价函
2.商务需求承诺
3.采购供应商概况
4.技术及商务偏离表
5.其它优惠承诺（如果有）
6.相关资格条件证明材料
6.1营业执照或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
6.2法定代表人身份证明
6.3法定代表人授权委托书
6.4基本资格条件承诺函（格式）
6.5供应商应当按照采购文件的要求填写响应文件，响应文件需加盖公章。供应商在响应文件递交截止日期前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或撤回，并书面通知采购单位。若供应商对响应文 (略) 作必要修改，则应 (略) 加盖公章，并由法人或法人授权代表签字确认。补充、修改的内容应当按照采购文件要求编制、密封、标记、签署、盖章和递交，并作为响应文件的组成部分。
6.6从响应文件递交截止日期至投标有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其报价。
7.其他与项目有关的资料
以上条款基本格式见本文件第六篇“响应文件格式要求”，供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。
（二）采购有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起150天。
（三）保证金：一次性缴纳(略)元履约保证金。
（四）提交响应文件的份数和签署
响应文件正本一份，副本一份、电子文档一份，副本可为正本的复印件。
（五）响应文件语言：简体中文
（一）采购人组织的邀请竞争性谈判采购按采购文件规定的时间和地点进行。
（二）由采购人组织评审小组进行评审。
（三）评审方法为最低评标价，即以报价最低的单位为中标单位。
（一）评审依据：
评审的依据为采购文件（含有效的补充文件）和响应文件，评审小组判断响应文件对采购文件的响应仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
（二）出现下列情形之一的，应当终止采购活动。
1.因情况变化，不再符合规定的邀请竞争性谈判采购方式适用情形的；
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.报价超过采购预算的；
4.未按时递交响应文件；
5.响应文件未按要求密封和签署。
七、成交通知
（一）协商结束7日内，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
（二）《成交通知书》将作为签订采购合同的依据。
（三）签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化 (略) 部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
（一）成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
（二）邀请竞争性谈判采购文件、澄清文件（如果有）、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
产品形式 | 合作期限 | 单价预算金额（元） | |
产品装册供应商引入 | 供应商引入 | 三年 | 0.075 |
二、基本情况及需求
（一）按照采购人出具的《产品装册加工明细表》装册加工产品，核对清点明细表中涉及的产品数量：邮票、空册、内件等。
（二）按明细表装册加工：包含搬运、开箱、装册、撕邮票、装邮票、装其他内件、大版邮票登记号码、邮册贴片等事项，具体操作流程及动作核算标准合同模板。
（三）公司经营场地： (略) 内。
（四）具有有效的营业执照，经营范围包含邮票邮品类、印制类、装册加工类等相关内容（以加盖公司公章的扫描件为准）。
（五）2022-2024年期间，与全国邮政行业合作过产品装册加工。
（六）近3年内，在行业内无违规违法记录（供应商需提供无违规违法行为承诺书，加盖公章为准）。
（七）合作能力。必须具有产品装册加工能力，必须承诺在规定时间类完成产品装册加工工作。邮务部提供加工场地，为保证票品安全，要求供应商加工人员必须到现场加工装册。
（一）服务期：合同签订之日起三年时间，或下一次招标完成。
（二）服务地点：采购人指定地点。
（三）验收方式：采购人组织验收。 二、报价要求 本次报价为人民币报价。报价为项目单价，按“单价*实际操作完成动作标准计算”加工费用。供应商结合自身实力、市场行情自主合理报价。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。 三、付款方式 采购合同签订后，供应商于每月底据实向采购人提供当月装册加工动作明细及数量，采购人核对无误后核算装册加工费用，供应商在采购人核对无误后于3个工作日内出具增值税专用发票，税率13%，采购人在收到(略)方正确的发票后30个工作日内向(略)方支付费用。 四、知识产权 采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。 五、其他 （一）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇 产品装册加工委托合同
委托方（以下简称(略)方）：
法定代表人/负责人：
地址：
受托方（以下简称(略)方）：
法定代表人/负责人：
地址：
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定，(略)(略)双方经友好协商，在平等互利的基础上，达成如下协议，以共同遵守。
第一条 委托事务
(略)方委托(略)方办理产品装册加工事务。
第二条 委托权限
(略)方办理委托事务的权限为：(略)方要求装册加工的所有产品。
第三条 委托事务的具体要求及完成标准
按照(略)方出具的《产品装册加工明细表》装册加工产品，包含：
（一）核对清点明细表中涉及的产品数量：邮票、空册、内件等；
（二）按明细表装册加工：包含搬运、开箱、装册、撕邮票、装邮票、装其他内件、大版邮票登记号码、邮册贴片等事项，具体操作流程及动作核算标准见下表：
序号 | 操作流程 | 计算动作标准(每本） | 动作标准的说明 | 特殊情况说明 |
1 | 搬运、开箱、装箱 | 1 | 1.从库房人员手中接手空册； | / |
2 | 取空册内件、装空册内件 | 2 | 1.将内件从册、邮折、盒等外壳中取出（包括邮册拆除塑料封套等，不论有多少层包装，均按1个标准动作计算）； | 金银砖等装盒子的情况，没有取册，只有装内件，也同样单独算2个动作 |
3 | 撕邮票、装邮票 | 1 | 1.每枚按1个动作计算； | 1.连票，按连票上的邮票枚数来算，如《重庆建设》； |
4 | 装其它内件 | 1 | 1.装信封、明信片、纪念张、金银砖、鉴定证书等，每个内件按1枚邮票计算； | / |
5 | 大版邮票登记号码 | 4 | 1.装册的大版邮票按每箱装册的数量，登记箱号和对应的版号，登记成一张总表； | 装票另按1版算1枚邮票 |
6 | 邮册贴片 | 1 | 所有邮册中，均需要贴1张PVC片，按装1枚票进行计算。 | 如少量邮册中的PVC片脱落需要加固等情况不在此列 |
7 | 邮票贴封 | 2 | 在信封上贴一枚邮票，按2个标准动作计算。 | / |
8 | 盖戳 | 2 | 在信封、明信片等内件上加盖1个纪念戳或日戳，按2个标准动作计算 | / |
9 | 内件整理 | 0 | 作为装册的必要环节，如信封需要折封舌、小本票需要折叠等，不单独计算费用 | / |
（三）装册加工要求
1.因(略)方在装册加工产品过程中造成邮票、空册、内件等相关物品损毁受潮等质量问题由(略)方承担全部责任。
2.(略)方在收到(略)方提供的邮票、空册、内件等产品时，要认真清点数量，如发现数量有误，(略)方应在装册加工完成前及时与(略)方加工负责人（姓名：戴川；电话：(略)）联系。待(略)方查明原因后及时补齐数量；如装册加工完成后再通知(略)方，一切责任由(略)方负责。
3.(略)方在封箱时须严格检验，做到实物与标识数量一致。要求在箱上写明加工人员姓名，如(略)方在发货过程中发生因整箱产品有短少及空实册混装所导致的直接损失由(略)方负全责。
4.各区县收到产品后，发现产品中缺少邮票、内件等，(略)方通知(略)方，(略)方在3个工作日内补齐邮票、内件等相关产品。
5.(略)方根据图稿上标注的配票内容，按顺序插入相应邮票。要求做到邮票摆放端正，无坏票、缺票、压角及倒放现象，小型张、版票无折痕、指(略)痕。装册加工时轻拿轻放，不拖拽、不摔打。装箱时无漏装、错装，如有须及时更正。
第四条 委托期限、加工地点及保证金
（一）(略)方办理委托事务的期限为 ，自 年 月 日至 年 月 日止。
（二）装册加工地点： (略) (略) 民安大道170号邮政业务部库房。
（三）保证金：一次性缴纳(略)元履约保证金。
第五条 (略)方的权利和义务
（一）对(略)方在授权范围内的活动可以提出合理的建议和意见，双方遇有问题可以随时研究协商；
（二）及时、真实、详尽地向(略)方提供与委托事务有关的全部文件和资料；
（三）积极、主动地配合(略)方为(略)方利益所从事的各项工作，并根据实际需要为(略)方提供便利条件；
（四）(略)方按合同要求完成委托事务的，向其支付报酬及其他工作费用。
第六条 (略)方的权利和义务
（一）(略)方有权要求(略)方按时提供与委托事务有关的文件和资料；(略)方装册加工完成后全部交由(略)方，(略)方不得私自留存复制品；
（二）(略)方应勤勉尽责，按照本合同第四条的要求办理委托事务，维护(略)方的合法利益；
（三）(略)方应主动、及时地向(略)方报告装册加工产品的开展情况，并接受(略)方对装册加工产品的检查和监督；
（四）在(略)方的委托权限范围内完成委托事务，未经(略)方同意，(略)方不得超越委托权限，否则，除非(略)方对此越权行为予以追认，由此产生的法律后果由(略)方承担，并应向(略)方赔偿由此造成的损失；
（五）未经(略)方同意，(略)方不得将委托事务全部或者部分转委托给 (略) 理；
（六）(略)方应将办理委托事务所取得的财产按照要求转交给委托人。
第七条 报酬及支付方式
（一）(略)方按每个动作 元为(略)方核算装册加工费用。(略)方于每月底据实向(略)方提供当月装册加工动作明细及数量，(略)方核对无误后核算装册加工费用。
（二）(略)方在(略)方核对无误后于3个工作日内向(略)方开具增值税专用发票，税率13%。
(略)方纳税人识别号(略)16U。
（三）(略)方的账户信息：
开户名称：
开户银行：
行 号：
账 号：
上述账户信息如有变动，应提前3日书面通知对方。
（四）(略)方在收到(略)方正确的发票后30个工作日内向(略)方支付费用。
第八条 合同的解除条件
(略)方如未履行本协议第五条规定的义务，(略)方有权解除本协议。
(略)方未全部履行本协议第六条规定的义务，(略)方有权解除本协议。本协议如因(略)方的原因解除，(略)方不得要求退还已支付的代理费用；如因(略)方提出终止而解除，(略)方应退还(略)方的代理费用，并承担因其未完全履行本协议所尽的义务，而使(略)方合法权益造成实际损害的责任。
第九条 保密
（一）双方承诺遵守《中华人民共和国民法典》《中华人 (略) 络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中央企业商业秘密保护暂行规定》等相关法律法规规定。
（二）双方涉密信息包括：可能获取或知悉的来源于对方（包括该方所属各部门、各控股公司、参股公司、总公司、各级分公司、各分支机构、直属各单位及前述单位的任何关联实体）的，包括但不限于：以口头、书面或以其它方式反映的商业秘密、工作秘密事项；不对公众公开的文件、资料、信息、数据等内容；履行合作项目任务而制作含有对方涉密信息的研究分析材料或工作成果等；根据一般的商业判断或惯例，在某些情况下，双方进行沟通、交流的行为本身等；其他有关战略规划、管理方法、商业模式、 (略) 、并购重组、产权交易、财务信息、投融资决策、产购销策略、资源储备、客户信息、招投标事项等经营信息，设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、技术诀窍等技术信息。
（三）双方涉密信息仅限于为实现本项目目的且确有必要、最小范围的参与本项目的工作人员知悉。任一方参与项目工作人员违反保密承诺的,由该方承担全部责任。
（四）除因工作需要，并事先取得对方书面同意外，任一方不得以任何形式向第三方（包括境外主体）透露任何涉密信息；不得将涉密信息用于除项目以外的其他用途。
（五）除取得国家有关部门相关审核批准外，任何情况下任一方不得向中国境外（含港澳台）主体及受境外（含港澳台）主体实际控制的境内主体提供涉及国家安全和利益的信息。
（六）如发生涉密信息泄露或者可能泄露的情形，任一方应第一时间通知另一方并采取补救措施，并承担相应的法律责任；如出现法律法规及规定不明确的、及本保密义务中未做约定的情形，任一方应本着谨慎、诚实、勤勉的态度，采取任何必要、合理的措施，履行保密义务。
（七）涉密信息资料数据提供时，双方签订书面交接清单。合作结束后，任一方于项目完成后10个自然日内将所保管、保存、保有的另一方涉密信息资料数据全部交还或按照对方要求方式销毁。无法交还或销毁的涉密信息资料数据，任一方承诺在该涉密信息解密前，不以任何形式对外透露。
（八）任一方如发生违反本保密义务规定的任何情形，将就发生的泄露事件每次承担 万元违约金，并赔偿由此给对方造成的一切经济损失，包括直接损失、间接损失以及为维护己方合法权益而支出的各项合理费用等。
（九）本保密条款长期有效且不因本合同履行完毕或终止而失效，任一方将长期持续履行本协议的保密义务，直至涉密信息被合法公开之日止。
第十条 违约责任
（一）(略)方不得在(略)方指定加工点外进行装册加工，不允许将加工邮票、空册、内件等产品带走。如有违反，(略)方按带走产品（按市价）2倍向(略)方支付违约金，该违约金不足以弥补(略)方损失的，(略)方赔偿至弥补损失为止，(略)方可直接从装册加工费中扣除。
（二）如发现(略)方加工人员用假票、旧票更换(略)方提供的票源，(略)方须及时更正。(略)方有权不向(略)方支付当月加工费。若因此造成损失的由(略)方承担，并向(略)方支付(略)元违约金。
（三）(略)方不履行委托合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。(略)方未按照本合同的约定完成委托事务的，每迟延一日，应向(略)方支付当批加工费的1%作为违约金。
（四）(略)方未按照本合同的约定向(略)方支付报酬的，每迟延一日，应向(略)方支付当批加工费的1%作为违约金。
（五）如果(略)(略)双方任何一方违反本合同约定的其他义务或者责任的，违约方应当参照上述约定向守约方承担违约责任。
（六）如果因国家政策调整或者不可抗拒的原因造成(略)(略)双方终止合同的，双方均不承担法律责任。
第十一条 不可抗力
（一）本合同所称不可抗力，是指本合同各方由于地震、台风、水灾、火灾、战争、恐怖事件以及政府征收等其他不能预见，并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
（二）本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时，应在不可抗力发生之日起的7日内通知本合同的相对方，并在不可抗力发生之日起的15日内向相对方提供由相关部门出具的不可抗力证明。
（三）任何一方对于因发生不可抗力且自身无过错造成延误或不能履行合同均不负责任。但必须采取一切必要补救措施以减少造成的损失。在不可抗力影响消除后的合理时间内，一方或双方应继续履行合同。
第十二条 通知
双方因执行本合同或与本合同有关的一切的通知都应当按照本条下述地址以双方确认的传真或类似的通信方式，或者挂号信、快递方式，或者直接送达方式进行。如使用传真或类似的通信方式，通知日期为通信发出日期；如使用挂号信件、快递方式，通知日期为邮件寄出日期并以邮戳为准；如使用直接送达方式，通知日期为被送达方签收日期。
通知地址及联系人：
(略) 方： (略) (略)
地 址： (略) (略) 嘉陵桥西村83号
联系人：杨灿
电 话：023-(略)
传 真：023-(略)
(略) 方：
地 址：
联系人：
电 话：
传 真：
双方通信地址、通信方式和联系人发生变化，应提前3日通知对方。
第十三条 争议的解决
（一）双方因本合同发生纠纷时，应协商解决。协商不成时，以下列第1种方法解决：
1.依法向(略)方住 (略) 起诉。
2.提交 / 仲裁委员会仲裁。
（二）诉讼、仲裁期间，除双方争议事项外，本合同其余条款仍应履行。诉讼未涉及的条款继续有效。
第十四条 合同期限
（一）本合同有效期三年，自 年 月 日至 年 月 日。
（二）在本合同有效期内，如遇国家法律、法规影响到本合同有关条款的执行，则双方应按照国家有关规定进行相应调整。
第十五条 反商业贿赂
双方应当严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》以及国家主管部门关于禁止商业贿赂的有关规定，杜绝商业贿赂和其他不正当竞争行为，任何一方不得为对方相关人员提供合同约定之外的任何利益。在本合同履行过程中，(略)方不得签订虚假合同（包括但不限于补充协议和订单）、虚开发票或其他财务凭证、协助虚列成本费用套取资金、进行商业贿赂或类似违法违规不当行为。一经发现此类行为，(略)方有权：（1）解除部分或全部合同（包括合同项下订单），并要求(略)方赔偿全部损失；（2）将(略)方纳入(略)方供应商“黑名单”统一管理，视其不当行为对邮政企业权益的损害程度，对(略)方实施全面业务禁入措施，在一定年限内或者永久不得参与(略)方及其各级机构的招投标等经济业务往来。
第十六条 附则
（一）本合同自双方法定代表人/负责人或者委托代理人签字，加盖双方单位公章或者合同专用章之日起生效。
（二）本合同的附件包括：《产品装册加工明细表》，为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
（三）本合同是双方对于本合同项下所有事项之约定和理解的全部。双方在此之前形成的针对本合同所述事项达成的包括但不限于书面和/或口头协议、备忘录和理解全部失效，并为本合同所取代。
（四）如果本合同中存在无效、失效或不能履行的条款，则该无效、失效或不能履行的条款不影响本合同其它条款的有效和履行。
（五）本合同中的标题仅为便利参考而设，不限制或影响任何条款的内容和含义。
（六）如有未尽事宜，(略)、(略)双方可以另行签订补充协议。
（七）本合同一式(略)份，(略)方执(略)份，(略)方执(略)份，具有同等法律效力。
（八）本合同 年 月 日订立于(略)方住所地。
第六篇 响应文件格式要求一、报价函
二、商务需求承诺
三、供应商概况
四、技术及商务偏离表
五、其它优惠承诺（如果有）
六、相关资格条件证明材料
（一）营业执照或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（二）法定代表人身份证明
（三）法定代表人授权委托书
（四）基本资格条件承诺函（格式）
七、其他与项目有关的资料
报 价 函
（采购人名称）：
我方收到 （采购项目名称）的协商文件，经详细研究，决定参加该采购项目的邀请竞争性谈判。
1.愿意按照协商文件中的一切要求，提供本项目的服务，初始报价为人民币大写： ；人民币小写： 元。 (略) 最后报价为准。
2.我们现提交的响应文件为：响应文件正本(略)份，副本 份，电子文档 份
3.我们完全理解和接受贵方协商文件的一切规定和要求，完全答应协商文件中规定的所有条件和协商评审办法。
4.若我们成为成交供应商，我方将按照最终协商结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
1
（格式自定）
三、供应商概况（格式自定）
四、技术及商务偏离表技术/商务偏离表
对于采购文件的技术和商务需求，如有任何偏离请如实填写下表：
序号 | 协商项目需求 | 协商应答 | 偏离说明 |
供应商名称（公章）：
年 月 日
（一）营业执照或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
1
（二）法定代表人身份证明
法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是 （供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商全称）
年 月 日
（公章）
（三）法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书（格式）
采购项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（采购人名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的协商、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人签字： 法定代表人签字：
职 务： 职 务：
供应商公章：
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（四）基本资格条件承诺函（格式）
基本资格条件承诺函
致 （采购人名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在 (略) 站（http://**.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国 (略) （http://**.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年 月 日
七、其他与项目有关的资料（结束）
1
（供应商名称）：
(略) (略) 邮政业务部（普遍服务部）就“产品装册加工供应商”项目，对有能力为本项目提供服务的供应商进行采购，欢迎满足资格要求的供应商参与报价。
一、采购项目内容
项目名称 | 采购年限 | 单价预算（元） |
产品装册加工供应商 | 3年 | 0.075 |
二、采购项目编号： CQYZCM-2025-15号
三、采购时间及地点
（一）发出采购文件时间：2025年3月13日，递交响应文件时间：2025年 3月20日。
（二）采购文件递交地点： (略) (略) 黄山大道中段68号18栋C301。
（三）供应商须满足以下要求，其应答文件才被接受：
1.按时递交了应答文件；
2.应答文件按要求密封和签署。
（四）采购内容：详见本项目采购文件。
三、联系方式
联系电话：(略) (略)。
第二篇 邀请竞争性谈判采购须知参与采购的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
2.法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书。
3.投标人须承诺提供符合招标人要求的增值税专用发票。
4.其他体现投标人实力的有效期内的认证和资质材料。
（一）采购文件由采购邀请书、采购须知、项目采购需求、商务需求、采购合同和响应文件格式要求六部分组成。
（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都邀请竞争性谈判文件不可分割的部分。
（三）采购文件的解释
供应商如对本采购文件有疑问，必须以书面形式在采购开始时间两个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情 (略) 理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本采购文件。一经进入采购程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解本采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
（一）供应商提交的响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。包括以下内容：
1.报价函
2.商务需求承诺
3.采购供应商概况
4.技术及商务偏离表
5.其它优惠承诺（如果有）
6.相关资格条件证明材料
6.1营业执照或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
6.2法定代表人身份证明
6.3法定代表人授权委托书
6.4基本资格条件承诺函（格式）
6.5供应商应当按照采购文件的要求填写响应文件，响应文件需加盖公章。供应商在响应文件递交截止日期前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或撤回，并书面通知采购单位。若供应商对响应文 (略) 作必要修改，则应 (略) 加盖公章，并由法人或法人授权代表签字确认。补充、修改的内容应当按照采购文件要求编制、密封、标记、签署、盖章和递交，并作为响应文件的组成部分。
6.6从响应文件递交截止日期至投标有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其报价。
7.其他与项目有关的资料
以上条款基本格式见本文件第六篇“响应文件格式要求”，供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。
（二）采购有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起150天。
（三）保证金：一次性缴纳(略)元履约保证金。
（四）提交响应文件的份数和签署
响应文件正本一份，副本一份、电子文档一份，副本可为正本的复印件。
（五）响应文件语言：简体中文
（一）采购人组织的邀请竞争性谈判采购按采购文件规定的时间和地点进行。
（二）由采购人组织评审小组进行评审。
（三）评审方法为最低评标价，即以报价最低的单位为中标单位。
（一）评审依据：
评审的依据为采购文件（含有效的补充文件）和响应文件，评审小组判断响应文件对采购文件的响应仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
（二）出现下列情形之一的，应当终止采购活动。
1.因情况变化，不再符合规定的邀请竞争性谈判采购方式适用情形的；
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.报价超过采购预算的；
4.未按时递交响应文件；
5.响应文件未按要求密封和签署。
七、成交通知
（一）协商结束7日内，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
（二）《成交通知书》将作为签订采购合同的依据。
（三）签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化 (略) 部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
（一）成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
（二）邀请竞争性谈判采购文件、澄清文件（如果有）、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
产品形式 | 合作期限 | 单价预算金额（元） | |
产品装册供应商引入 | 供应商引入 | 三年 | 0.075 |
二、基本情况及需求
（一）按照采购人出具的《产品装册加工明细表》装册加工产品，核对清点明细表中涉及的产品数量：邮票、空册、内件等。
（二）按明细表装册加工：包含搬运、开箱、装册、撕邮票、装邮票、装其他内件、大版邮票登记号码、邮册贴片等事项，具体操作流程及动作核算标准合同模板。
（三）公司经营场地： (略) 内。
（四）具有有效的营业执照，经营范围包含邮票邮品类、印制类、装册加工类等相关内容（以加盖公司公章的扫描件为准）。
（五）2022-2024年期间，与全国邮政行业合作过产品装册加工。
（六）近3年内，在行业内无违规违法记录（供应商需提供无违规违法行为承诺书，加盖公章为准）。
（七）合作能力。必须具有产品装册加工能力，必须承诺在规定时间类完成产品装册加工工作。邮务部提供加工场地，为保证票品安全，要求供应商加工人员必须到现场加工装册。
（一）服务期：合同签订之日起三年时间，或下一次招标完成。
（二）服务地点：采购人指定地点。
（三）验收方式：采购人组织验收。 二、报价要求 本次报价为人民币报价。报价为项目单价，按“单价*实际操作完成动作标准计算”加工费用。供应商结合自身实力、市场行情自主合理报价。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。 三、付款方式 采购合同签订后，供应商于每月底据实向采购人提供当月装册加工动作明细及数量，采购人核对无误后核算装册加工费用，供应商在采购人核对无误后于3个工作日内出具增值税专用发票，税率13%，采购人在收到(略)方正确的发票后30个工作日内向(略)方支付费用。 四、知识产权 采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。 五、其他 （一）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇 产品装册加工委托合同
委托方（以下简称(略)方）：
法定代表人/负责人：
地址：
受托方（以下简称(略)方）：
法定代表人/负责人：
地址：
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定，(略)(略)双方经友好协商，在平等互利的基础上，达成如下协议，以共同遵守。
第一条 委托事务
(略)方委托(略)方办理产品装册加工事务。
第二条 委托权限
(略)方办理委托事务的权限为：(略)方要求装册加工的所有产品。
第三条 委托事务的具体要求及完成标准
按照(略)方出具的《产品装册加工明细表》装册加工产品，包含：
（一）核对清点明细表中涉及的产品数量：邮票、空册、内件等；
（二）按明细表装册加工：包含搬运、开箱、装册、撕邮票、装邮票、装其他内件、大版邮票登记号码、邮册贴片等事项，具体操作流程及动作核算标准见下表：
序号 | 操作流程 | 计算动作标准(每本） | 动作标准的说明 | 特殊情况说明 |
1 | 搬运、开箱、装箱 | 1 | 1.从库房人员手中接手空册； | / |
2 | 取空册内件、装空册内件 | 2 | 1.将内件从册、邮折、盒等外壳中取出（包括邮册拆除塑料封套等，不论有多少层包装，均按1个标准动作计算）； | 金银砖等装盒子的情况，没有取册，只有装内件，也同样单独算2个动作 |
3 | 撕邮票、装邮票 | 1 | 1.每枚按1个动作计算； | 1.连票，按连票上的邮票枚数来算，如《重庆建设》； |
4 | 装其它内件 | 1 | 1.装信封、明信片、纪念张、金银砖、鉴定证书等，每个内件按1枚邮票计算； | / |
5 | 大版邮票登记号码 | 4 | 1.装册的大版邮票按每箱装册的数量，登记箱号和对应的版号，登记成一张总表； | 装票另按1版算1枚邮票 |
6 | 邮册贴片 | 1 | 所有邮册中，均需要贴1张PVC片，按装1枚票进行计算。 | 如少量邮册中的PVC片脱落需要加固等情况不在此列 |
7 | 邮票贴封 | 2 | 在信封上贴一枚邮票，按2个标准动作计算。 | / |
8 | 盖戳 | 2 | 在信封、明信片等内件上加盖1个纪念戳或日戳，按2个标准动作计算 | / |
9 | 内件整理 | 0 | 作为装册的必要环节，如信封需要折封舌、小本票需要折叠等，不单独计算费用 | / |
（三）装册加工要求
1.因(略)方在装册加工产品过程中造成邮票、空册、内件等相关物品损毁受潮等质量问题由(略)方承担全部责任。
2.(略)方在收到(略)方提供的邮票、空册、内件等产品时，要认真清点数量，如发现数量有误，(略)方应在装册加工完成前及时与(略)方加工负责人（姓名：戴川；电话：(略)）联系。待(略)方查明原因后及时补齐数量；如装册加工完成后再通知(略)方，一切责任由(略)方负责。
3.(略)方在封箱时须严格检验，做到实物与标识数量一致。要求在箱上写明加工人员姓名，如(略)方在发货过程中发生因整箱产品有短少及空实册混装所导致的直接损失由(略)方负全责。
4.各区县收到产品后，发现产品中缺少邮票、内件等，(略)方通知(略)方，(略)方在3个工作日内补齐邮票、内件等相关产品。
5.(略)方根据图稿上标注的配票内容，按顺序插入相应邮票。要求做到邮票摆放端正，无坏票、缺票、压角及倒放现象，小型张、版票无折痕、指(略)痕。装册加工时轻拿轻放，不拖拽、不摔打。装箱时无漏装、错装，如有须及时更正。
第四条 委托期限、加工地点及保证金
（一）(略)方办理委托事务的期限为 ，自 年 月 日至 年 月 日止。
（二）装册加工地点： (略) (略) 民安大道170号邮政业务部库房。
（三）保证金：一次性缴纳(略)元履约保证金。
第五条 (略)方的权利和义务
（一）对(略)方在授权范围内的活动可以提出合理的建议和意见，双方遇有问题可以随时研究协商；
（二）及时、真实、详尽地向(略)方提供与委托事务有关的全部文件和资料；
（三）积极、主动地配合(略)方为(略)方利益所从事的各项工作，并根据实际需要为(略)方提供便利条件；
（四）(略)方按合同要求完成委托事务的，向其支付报酬及其他工作费用。
第六条 (略)方的权利和义务
（一）(略)方有权要求(略)方按时提供与委托事务有关的文件和资料；(略)方装册加工完成后全部交由(略)方，(略)方不得私自留存复制品；
（二）(略)方应勤勉尽责，按照本合同第四条的要求办理委托事务，维护(略)方的合法利益；
（三）(略)方应主动、及时地向(略)方报告装册加工产品的开展情况，并接受(略)方对装册加工产品的检查和监督；
（四）在(略)方的委托权限范围内完成委托事务，未经(略)方同意，(略)方不得超越委托权限，否则，除非(略)方对此越权行为予以追认，由此产生的法律后果由(略)方承担，并应向(略)方赔偿由此造成的损失；
（五）未经(略)方同意，(略)方不得将委托事务全部或者部分转委托给 (略) 理；
（六）(略)方应将办理委托事务所取得的财产按照要求转交给委托人。
第七条 报酬及支付方式
（一）(略)方按每个动作 元为(略)方核算装册加工费用。(略)方于每月底据实向(略)方提供当月装册加工动作明细及数量，(略)方核对无误后核算装册加工费用。
（二）(略)方在(略)方核对无误后于3个工作日内向(略)方开具增值税专用发票，税率13%。
(略)方纳税人识别号(略)16U。
（三）(略)方的账户信息：
开户名称：
开户银行：
行 号：
账 号：
上述账户信息如有变动，应提前3日书面通知对方。
（四）(略)方在收到(略)方正确的发票后30个工作日内向(略)方支付费用。
第八条 合同的解除条件
(略)方如未履行本协议第五条规定的义务，(略)方有权解除本协议。
(略)方未全部履行本协议第六条规定的义务，(略)方有权解除本协议。本协议如因(略)方的原因解除，(略)方不得要求退还已支付的代理费用；如因(略)方提出终止而解除，(略)方应退还(略)方的代理费用，并承担因其未完全履行本协议所尽的义务，而使(略)方合法权益造成实际损害的责任。
第九条 保密
（一）双方承诺遵守《中华人民共和国民法典》《中华人 (略) 络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中央企业商业秘密保护暂行规定》等相关法律法规规定。
（二）双方涉密信息包括：可能获取或知悉的来源于对方（包括该方所属各部门、各控股公司、参股公司、总公司、各级分公司、各分支机构、直属各单位及前述单位的任何关联实体）的，包括但不限于：以口头、书面或以其它方式反映的商业秘密、工作秘密事项；不对公众公开的文件、资料、信息、数据等内容；履行合作项目任务而制作含有对方涉密信息的研究分析材料或工作成果等；根据一般的商业判断或惯例，在某些情况下，双方进行沟通、交流的行为本身等；其他有关战略规划、管理方法、商业模式、 (略) 、并购重组、产权交易、财务信息、投融资决策、产购销策略、资源储备、客户信息、招投标事项等经营信息，设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、技术诀窍等技术信息。
（三）双方涉密信息仅限于为实现本项目目的且确有必要、最小范围的参与本项目的工作人员知悉。任一方参与项目工作人员违反保密承诺的,由该方承担全部责任。
（四）除因工作需要，并事先取得对方书面同意外，任一方不得以任何形式向第三方（包括境外主体）透露任何涉密信息；不得将涉密信息用于除项目以外的其他用途。
（五）除取得国家有关部门相关审核批准外，任何情况下任一方不得向中国境外（含港澳台）主体及受境外（含港澳台）主体实际控制的境内主体提供涉及国家安全和利益的信息。
（六）如发生涉密信息泄露或者可能泄露的情形，任一方应第一时间通知另一方并采取补救措施，并承担相应的法律责任；如出现法律法规及规定不明确的、及本保密义务中未做约定的情形，任一方应本着谨慎、诚实、勤勉的态度，采取任何必要、合理的措施，履行保密义务。
（七）涉密信息资料数据提供时，双方签订书面交接清单。合作结束后，任一方于项目完成后10个自然日内将所保管、保存、保有的另一方涉密信息资料数据全部交还或按照对方要求方式销毁。无法交还或销毁的涉密信息资料数据，任一方承诺在该涉密信息解密前，不以任何形式对外透露。
（八）任一方如发生违反本保密义务规定的任何情形，将就发生的泄露事件每次承担 万元违约金，并赔偿由此给对方造成的一切经济损失，包括直接损失、间接损失以及为维护己方合法权益而支出的各项合理费用等。
（九）本保密条款长期有效且不因本合同履行完毕或终止而失效，任一方将长期持续履行本协议的保密义务，直至涉密信息被合法公开之日止。
第十条 违约责任
（一）(略)方不得在(略)方指定加工点外进行装册加工，不允许将加工邮票、空册、内件等产品带走。如有违反，(略)方按带走产品（按市价）2倍向(略)方支付违约金，该违约金不足以弥补(略)方损失的，(略)方赔偿至弥补损失为止，(略)方可直接从装册加工费中扣除。
（二）如发现(略)方加工人员用假票、旧票更换(略)方提供的票源，(略)方须及时更正。(略)方有权不向(略)方支付当月加工费。若因此造成损失的由(略)方承担，并向(略)方支付(略)元违约金。
（三）(略)方不履行委托合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。(略)方未按照本合同的约定完成委托事务的，每迟延一日，应向(略)方支付当批加工费的1%作为违约金。
（四）(略)方未按照本合同的约定向(略)方支付报酬的，每迟延一日，应向(略)方支付当批加工费的1%作为违约金。
（五）如果(略)(略)双方任何一方违反本合同约定的其他义务或者责任的，违约方应当参照上述约定向守约方承担违约责任。
（六）如果因国家政策调整或者不可抗拒的原因造成(略)(略)双方终止合同的，双方均不承担法律责任。
第十一条 不可抗力
（一）本合同所称不可抗力，是指本合同各方由于地震、台风、水灾、火灾、战争、恐怖事件以及政府征收等其他不能预见，并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
（二）本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时，应在不可抗力发生之日起的7日内通知本合同的相对方，并在不可抗力发生之日起的15日内向相对方提供由相关部门出具的不可抗力证明。
（三）任何一方对于因发生不可抗力且自身无过错造成延误或不能履行合同均不负责任。但必须采取一切必要补救措施以减少造成的损失。在不可抗力影响消除后的合理时间内，一方或双方应继续履行合同。
第十二条 通知
双方因执行本合同或与本合同有关的一切的通知都应当按照本条下述地址以双方确认的传真或类似的通信方式，或者挂号信、快递方式，或者直接送达方式进行。如使用传真或类似的通信方式，通知日期为通信发出日期；如使用挂号信件、快递方式，通知日期为邮件寄出日期并以邮戳为准；如使用直接送达方式，通知日期为被送达方签收日期。
通知地址及联系人：
(略) 方： (略) (略)
地 址： (略) (略) 嘉陵桥西村83号
联系人：杨灿
电 话：023-(略)
传 真：023-(略)
(略) 方：
地 址：
联系人：
电 话：
传 真：
双方通信地址、通信方式和联系人发生变化，应提前3日通知对方。
第十三条 争议的解决
（一）双方因本合同发生纠纷时，应协商解决。协商不成时，以下列第1种方法解决：
1.依法向(略)方住 (略) 起诉。
2.提交 / 仲裁委员会仲裁。
（二）诉讼、仲裁期间，除双方争议事项外，本合同其余条款仍应履行。诉讼未涉及的条款继续有效。
第十四条 合同期限
（一）本合同有效期三年，自 年 月 日至 年 月 日。
（二）在本合同有效期内，如遇国家法律、法规影响到本合同有关条款的执行，则双方应按照国家有关规定进行相应调整。
第十五条 反商业贿赂
双方应当严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争法》以及国家主管部门关于禁止商业贿赂的有关规定，杜绝商业贿赂和其他不正当竞争行为，任何一方不得为对方相关人员提供合同约定之外的任何利益。在本合同履行过程中，(略)方不得签订虚假合同（包括但不限于补充协议和订单）、虚开发票或其他财务凭证、协助虚列成本费用套取资金、进行商业贿赂或类似违法违规不当行为。一经发现此类行为，(略)方有权：（1）解除部分或全部合同（包括合同项下订单），并要求(略)方赔偿全部损失；（2）将(略)方纳入(略)方供应商“黑名单”统一管理，视其不当行为对邮政企业权益的损害程度，对(略)方实施全面业务禁入措施，在一定年限内或者永久不得参与(略)方及其各级机构的招投标等经济业务往来。
第十六条 附则
（一）本合同自双方法定代表人/负责人或者委托代理人签字，加盖双方单位公章或者合同专用章之日起生效。
（二）本合同的附件包括：《产品装册加工明细表》，为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
（三）本合同是双方对于本合同项下所有事项之约定和理解的全部。双方在此之前形成的针对本合同所述事项达成的包括但不限于书面和/或口头协议、备忘录和理解全部失效，并为本合同所取代。
（四）如果本合同中存在无效、失效或不能履行的条款，则该无效、失效或不能履行的条款不影响本合同其它条款的有效和履行。
（五）本合同中的标题仅为便利参考而设，不限制或影响任何条款的内容和含义。
（六）如有未尽事宜，(略)、(略)双方可以另行签订补充协议。
（七）本合同一式(略)份，(略)方执(略)份，(略)方执(略)份，具有同等法律效力。
（八）本合同 年 月 日订立于(略)方住所地。
第六篇 响应文件格式要求一、报价函
二、商务需求承诺
三、供应商概况
四、技术及商务偏离表
五、其它优惠承诺（如果有）
六、相关资格条件证明材料
（一）营业执照或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
（二）法定代表人身份证明
（三）法定代表人授权委托书
（四）基本资格条件承诺函（格式）
七、其他与项目有关的资料
报 价 函
（采购人名称）：
我方收到 （采购项目名称）的协商文件，经详细研究，决定参加该采购项目的邀请竞争性谈判。
1.愿意按照协商文件中的一切要求，提供本项目的服务，初始报价为人民币大写： ；人民币小写： 元。 (略) 最后报价为准。
2.我们现提交的响应文件为：响应文件正本(略)份，副本 份，电子文档 份
3.我们完全理解和接受贵方协商文件的一切规定和要求，完全答应协商文件中规定的所有条件和协商评审办法。
4.若我们成为成交供应商，我方将按照最终协商结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
1
（格式自定）
三、供应商概况（格式自定）
四、技术及商务偏离表技术/商务偏离表
对于采购文件的技术和商务需求，如有任何偏离请如实填写下表：
序号 | 协商项目需求 | 协商应答 | 偏离说明 |
供应商名称（公章）：
年 月 日
（一）营业执照或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
1
（二）法定代表人身份证明
法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是 （供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商全称）
年 月 日
（公章）
（三）法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书（格式）
采购项目名称：_______________
日 期：_______________
致：_____________________（采购人名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的协商、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人签字： 法定代表人签字：
职 务： 职 务：
供应商公章：
（附：被授权人身份证正反面复印件）
（四）基本资格条件承诺函（格式）
基本资格条件承诺函
致 （采购人名称）：
（供应商名称）郑重承诺：
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录，参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在 (略) 站（http://**.cn）“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中，也未列入中国 (略) （http://**.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，随时接受采购人的检查验证，配合提供相关证明材料，证明符合规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。
特此承诺。
（供应商公章）
年 月 日
七、其他与项目有关的资料（结束）
1
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