长沙商贸旅游职业技术学院:学校公寓区物业服务项目采购需求公开

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长沙商贸旅游职业技术学院:学校公寓区物业服务项目采购需求公开

一、功能及要求:

长沙商贸旅游 (略) 学 (略) 物业服务项目


二、相关标准

执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准

三、技术规格

学院学生公寓主要数据

1、业馨楼项目

业馨楼数据

1栋5层楼,49间房,249名学生,7900㎡。一台电梯。

2、长沙职教基地学生公寓5#栋公寓楼项目

职教基地学生公寓5#栋公寓及面积数据

公寓建筑面积#.16㎡,共10层。三台电梯,可容纳2000高职生住宿。

3、白田公寓和桃阳公寓的秩序维护和宿管项目

占地面积

#.53㎡

门岗及消控室

主出入口4个,次出入口2个,高压配电间2个,水泵房2个,消防控制室2个,6套热水系统,白田公寓和桃阳公寓各一个消控室

人数

#人

序号

建筑物名称

建筑面积(㎡)

备注

1

桃阳综合楼

#.35

2

桃阳公寓1号栋

6020.33

3

桃阳公寓2号栋

5264.87

4

桃阳公寓3号栋

7067.95

5

桃阳公寓4号栋

7067.95

6

桃阳公寓5号栋

7170.58

7

桃阳公寓6号栋

7170.58

8

桃阳公寓7号栋

6897.94

9

桃阳公寓8号栋

7170.58

10

白田综合楼

6887.93

11

白田公寓1号栋

6020.33

12

白田公寓2号栋

5264.87

13

白田公寓3号栋

7067.95

14

白田公寓4号栋

7067.95

15

白田公寓5号栋

7170.58

16

白田公寓6号栋

6844.62

17

白田公寓7号栋

6897.94

18

白田公寓8号栋

7170.58

四、交付时间和地点

1.1本项目服务期限为3年,合同一年一签。

1.2本项目服务地点:长沙商贸旅游 (略) 学 (略) 。

五、服务标准

一、服务范围及标准

物业公司应根据学校的实际需要,将每年费用的3%用于添置相关工作人员服装、保障品、基本设施设备、防疫装备及相关服务费用等,确保物业服务紧跟学校需要,由物业公司每年提供相关佐证,如当年添置费用超过3%,超过的部分可视为下一年的物业设备添置费。(★本条款为实质性条款)(投标时须在分项报价表中体现该部分费用,每年总报价的3%)

(一)日常管理

1.建立健全各项物业管理制度,并将主要管理制度上墙公示。

2.及时 (略) 理投诉、维修、物业服务等问题, (略) 进行维护。

3.每季度进行一次服务项目内的师生满意度测评。

4.对物业人员进行业务培训。

5.根据物业服务合同要求做好各项综合管理服务并达到考核要求。

6.积极配合学校开展文明创建工作,争创文明单位。

(二)房屋及公共设施维护服务

1、水电维修服务内容、范围

(1)学生公寓内水电设施 (略) 域水电设施设备的日常维修、维护、保养,配电房、两个水泵房的值班工作,两 (略) 内所有消防设施设备的维护、日常零星维修及保养,两个配电间、水泵房的维护维修工作。配电房值班人员按照电力部门要求必须具有高压电工证。

(2)水电单次维修100元以内,批量维修3 (略) 直接安排维修人员,#方提供维修材料进行维修。超出限额标准的由# (略) 理。

2、泥木维修服务内容、范围

(1)两片学生公 (略) 域内门窗、塑钢门及室内多套家具(床、柜、电脑桌等)的维修维护(不包括更新); (略) 面、围墙、防水层、下水道、 (略) 、电井(弱电井,消防井)、厕所、花池、垃圾站、晾衣场、沟渠的小型维修(不包括更新)(所有基建工程已过合同维护期)。

(2)单次维修100元以内,批量维修3 (略) 直接安排维修人员,#方提供维修材料进行维修。超出限额标准的由# (略) 理。

3、公共部位养护管理

(1)楼宇内楼梯、走道、扶手、吊顶等无破损;门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房设施正常运行。

(2)根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要求,制定防潮、防腐、防锈等定期保养、修缮计划。

(3)配合学校为装修施工提供供水、供电保障服务。

(三)消防安全管理

1、消防控制室值班服务,上岗人员要求具有相关资格证。

2、重点关注公寓各楼栋消防火警情况,及时收集异常上报信息,实时关注火警情况。

(四)环境卫生保洁服务

1、白 (略) 各类面积统计表(面积单位㎡)

序号

名称

建筑面积

建筑物占地面积

天台

面积

架空层面积

3 (略) 域面积

室 (略) 域面积

1

综合楼

#.35

2002

2002

800

分 (略) 外围面积 (略) (略) 域面积

白 (略) 域从综合楼食堂外 (略) 到圭塘河方向学生公寓4 (略) 为止计算约为1200㎡; (略) (略) 域面积为白田占地面积#㎡-建筑占地面积9474㎡=#㎡。另外安全护栏清洁面积约为800㎡。

商业楼

1793.10

2

1栋

4000.33

935

934

3

2栋

4001.87

935

934

4

3栋

4067.95

935

934

5

4栋

4067.95

935

934

6

5栋

4170.58

935

934

930

7

6栋

4844.62

935

934

930

8

7栋

4897.94

935

934

930

9

8栋

4170.58

935

934

930

10

合计

#.27

9474

9474

3720

800

#

11

(略) 域保洁面积

#

2、桃 (略) 各类面积统计表(面积单位㎡)

序号

名称

建筑面积

建筑物占地面积

天台

面积

架空层面积

4 (略) 域面积

室 (略) 域面积

1

综合楼

9379.68

2563

2563

400

分 (略) 外围面积 (略) (略) 域面积

桃 (略) 域从食堂 (略) (略) 学生公寓1 (略) 为止计算约为1500㎡平方米, (略) (略) 域面积为占地面积#㎡-建筑占地面积#㎡=#㎡。

2

1栋

6020.33

1346

1300

3

2栋

5264.87

1346

1300

4

3栋

7067.95

1346

1300

5

4栋

7067.95

1346

1300

6

5栋

7170.58

1346

1300

1280

7

6栋

6844.62

1346

1300

1280

8

7栋

6897.94

1346

1300

1280

9

8栋

7170.58

1346

1300

1280

10

合计

#.50

#

#

5120

400

#

11

(略) 域保洁面积

#

3、业馨楼各类面积统计表(面积单位㎡)

序号

名称

建筑面积

建筑物占地面积

天台面积

室 (略) 域面积

1

业馨楼

7900

1587.5

1587.5

412.5

2

(略) 域保洁面积

5770.5㎡

4、基地5号栋各类面积统计表(面积单位㎡)

序号

名称

建筑面积

建筑物占地面积

天台面积

室 (略) 域面积

1

基地5号栋

#.16

#.16

1187.71

426.5

2

(略) 域保洁面积

426.5

5、保洁服务内容、范围及标准

(1)学生公 (略) 域学生公寓的日常卫生保洁,学生公寓垃圾日产日清。垃圾站日常维护、保养和垃圾 (略) 理及清洁消毒工作。 (略) 内所有沟渠、管道每学期两次的清洗, (略) 域墙面牛皮癣的清洗,每栋学生公寓架空层、天台的卫生保洁, (略) 围墙的卫生保洁, (略) 域内设施设备的卫生保洁,公寓楼外墙的卫生保洁,每栋学生公寓走廊、楼梯、公 (略) 域设施设备等的卫生保洁,两片学生公寓外围“门前三包”卫生保洁。

(2)保持 (略) 、 (略) 、公共厕所、架空层干净整洁;所有明沟、暗渠畅通无积水;公共设施设备干净、整洁、明亮。

(3)严格按照垃圾分类相关标准实施垃圾分类,争创垃圾分类先进单位。

(4) (略) 域基本卫生保洁工具材料由中标单位自行负责,如:拖把、撮箕、扫帚、锄头、铲子、抹布、洗涤剂、84消毒液、维修需用所有工具。

(五)绿化面积的构成情况以及绿化服务内容、标准

1、绿化面积构成情况(面积单位㎡)

序 号

所在地

名 称

数 量

面 积

1

白田

草坪

18个

7075

2

白田

绿篱

21个

3500

3

白田

灌乔木

300棵

1050

4

桃阳

草坪

22个

9075

5

桃阳

绿篱

24个

4500

6

桃阳

灌乔木

320棵

951

7

总计

#㎡

8

备注:绿化面积按平面图上绿化率38%计算

2、绿化美化服务内容、范围和标准

1)学生公寓内花草树木剪枝、整型、除虫、除杂、施肥、补栽、养护工作; (略) 域内宣传栏、指示牌、宣传牌、温馨提示牌、宣传横幅、宣传资料、气球等设施的美化、亮化的工作并保证设计优化、安全、布局合理。(说明: (略) 方提供,设计、安装、维护由服务单位负责。)

2)保证学生公寓内的花草树木生长茂盛、美观有型,所 (略) 域的宣传、亮化、美化、布局合理,感官舒适。

(六)秩序维护管理服务内容、范围及标准。

1、做好日常巡查工作,保证学生公寓安全有序,工作程序好,效率高。

2、随 (略) 突,发现异常情况及时报告,并做好详细记录。

3、及时收集异常上报信息,实时关注学生公寓火警情况。

4、对外来人员(含施工及维修人员)进入各楼栋必须问明情况、验证登记后方能进入。

5、遇突发情况,应与学 (略) 和当地公安机关密切配合,及时、 (略) 理。

6、值班期间必须按规定统一着装,做到衣帽端正,服装整洁,严禁混穿。夏季可以统一不戴帽子。

9、文明礼貌,待人热情;行为得体,耐心细致;严于律己,在岗尽责;语言规范,简洁明晰;举止端庄,坐站有相;服从管理,听从指挥。

10、工作时间不得聚众赌博,不得喝酒和在岗不在位,严禁工作期间睡觉。上班时间不得从事与工作无关的活动,不得躺卧或趴在桌上。

11、积极化解工作中出现的问题和矛盾,严禁恶言相向。对待师生和外来人员的询问,不得简单粗暴。严禁聚众斗殴、打骂学生、动手伤人。

12、保持值班室内外整洁卫生,不得存放与工作无关的私人大件物品。

13、从学校安全实际出发,经常性开展在岗人员业务培训和应急预案演练。

14、自觉接受保卫部门业务工作的管理、指导、督查和考核。

(七)公寓宿舍楼栋管理服务内容及要求

1、爱岗敬业,尽职尽责,有爱心,全心全意为学生服务,做学生的知心朋友;指导学生做好入住工作,全面关心寄宿生的思想、生活、学,确保物业管理工作科学化、规范化、精细化, (略) 《物业管理条例》 (略) 有关物业管理工作相关规定,结合物业招标文件和学校实际,制定本办法。

第二条 长沙商贸旅游 (略) ( (略) 校区)学 (略) 域内物业服务和管理的考核,适用本办法。

第三条 本办法所称物业服务企业,是通过政府采购与长沙商贸旅游 (略) 签署物业服务合同,依法设立、具有独立法人资格,从事物业管理服务的企业。

第四条 本办法所称物业管理,是物业服务企业按照物业服务合同的约定,对我校相关场地、道路、楼宇及配套设施设备,进行维修、养护、管理,维 (略) 域内的环境卫生和秩序等活动。

第二章 考核机构设置

第五条 成立物业管理考核领导小组。物业管理考核领导小组具体负责物业管理的综合绩效评估和有关 (略) 理。组长由主管后勤的校 (略) 长担任,主要负责对考核结果的审定核准工作;副 (略) 办、 (略) 、 (略) 、学 (略) 、 (略) 等部门主要负责人担任(1人),主要负责组织检查和考核评定工作; (略) 办、 (略) 、学 (略) 、 (略) 负责人、学生组成,具体负责物业管理的日常绩效考核工作(3人);考核领导小组办公室设 (略) 。

第六条 推选物业(业主)代表。 (略) 办、 (略) 、 (略) 、学 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、继续教育与 (略) 等部 (略) (略) 范围内指定1位负责同志作为学校业主代表,主要负责收集教职 (略) 物业管理工作的意见和建议;每季度对物业管理工作进行一次满意度评定;接受考核领导小组布置的有关物业服务管理的相关工作。

第三章 考核内容、方式和评分标准

第七条 考核从《长沙商贸旅游 (略) 学生公寓物业管理考核细则》的执行情况、业主代表及老师满意度调查二个方面进行,分值分别为85分、15分,满分100分。

1、《长沙商贸旅游 (略) 学生公寓物业管理考核细则》的执行情况分值85分。《考核细则》的考核评分由考核领导小组根据每季度检查结果汇总通报一次季度考评结果,在每季度末月25日前统计评分一次;同一事项多次检查未执行可累计扣分;《实施细则》可由考核领导小组在考核 (略) 商议进行细化和完善,并运用在下次检查考核中;《实施细则》考核评分满分100分,占考核总分85%。

2、对物业服务企业实行考核评分管理。具体分工 (略) 负责全 (略) 卫生、绿化等考核;学 (略) 负责全校所有学生公寓的考核。各部门根据物业服务企业的服务管理质量、服务对象反映等情况进行评分,取平均值作为本月物业的评分,并按照评分情况作 (略) 理(评分细则附后)。

3、校区业主代表及老师满意度调查。业主代表 (略) 在每季度末月25日前向业主代表发放调查表,并将调查表原件交物业管理考核领导小组办公室;调查分“满意、一般、不满意”三种,取分分值分别是“2、1、0”分(如有“不满意”评价,原则上要求业主代表写出“不满意”的理由并提出建议),计算方法为先计算出满意率、一般率,总分按100分计算,得分=满意率*100+一般率*50+不满意率*0,业主代表满意度调查满分为15分;老师满意度调查 (略) 设计并组织,每季度末月25日前统计一次,折合成满分15分计入,并将调查结果报考核领导小组办公室。满意度总分15分,是考核总分的15%;

第八条 考核结果的运用及奖惩

物业管理考核总分为100分。学校正常教学期间每月统计评定一次,与物业管理费支付额挂钩。

总评分在85分(含)至100分之间为合格,按合同约定全额支付物业管理费;总评分在85分以下为不合格,每 (略) 罚金1000元,扣完为止,如连续两个季度都为不合格,次年终止合同。

物业公司因管理不当造成重大责任事故、重大经济损失或导致学校发生泄密事件,受到上级机关 (略) 罚或造成重大影响的,由考核领导小组专题研究,按招投标文件与合 (略) 理。

第四章 考核原则及要求

第九条 考核原则。物业管理考核坚持实事求是、公开公正、科学界定、注重实效的原则。

第十条 考核要求

1、考评人员和业主代表必须认真、细致、科学、严谨,不弄虚作假,不夸大其辞,时刻牢记并认真履行自己的职责和义务。

2、物业公司需积极配合检查考核,保证措施到位,资料齐全,工作细致,认真对待考评结果,对存在问题应及时整改,保障正常运转,提高服务质量。

3、在考评过程中如有违反相关规定的人员,视情节轻重和造成的后果,给予批评教育 (略) 理。


附考核细则:

综合要求、卫生、绿化等方面物业管理考核细则

月份: 考核部门: 总分:100分

序号

评分细则

分值

扣分标准

得分

1

年度、月有工作计划;有半年及年度总结;及时按要求召开每年2次总结会

5

每缺一项扣0.2分

2

管理人员和专业技术人员必须持证上岗;工作人员着装统一,仪表整洁,讲礼貌,有素养

5

无证上岗,不统一着装每人次扣0.2分

3

物业办公室建立24小时值班制度(节假日及休息时间电话值班);接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、询问等各类信息的收集和反馈, (略) 理

5

无人值班,收到信息后 (略) 理,每次扣0.5分

4

对于每次公寓检查中发现的问题,在下次检查中(超过一周) (略) 理,并未向管理部门汇报和说明原因的

10

每次每项扣0.5分

5

受理服务范围 (略) 室报修服务项目超过2次以 (略) 理;超出物业维修范围而未及时报修

10

每次每项扣0.5分

6

(略) 域地面清洁、无杂物、痰迹、烟头、无积水等;落叶等垃圾能及时清理,确保边沟、管道畅通;垃圾桶擦拭干净、周围无乱丢乱扔现象; (略) 、无蝇、无鼠、无污垢、水塘无大面积飘浮物

10

每次每项扣0.2分

7

(略) 域内设施(桌椅、沙发、地毯、窗帘、玻璃等)保洁不到位,设施有污渍、损坏不及时更换清理的

10

每发现一次扣0.2分;超出10件以上扣3分

8

垃圾不及时组织清运,导致堆积、污水外溢或恶臭外溢影响环境的(装修垃圾临时堆放除外)

5

每发现一次扣0.5分

9

流离井、雨水井、化粪池每半年清掏一次,日常无膨溢;不定期进行公共场所的卫生消毒,除蚊、灭鼠、治虫等

5

未及时清掏扣2分

10

花、草、林、木,不按时施肥、浇水、防治病虫、修剪造型、除草的

5

每发现一次扣0.5分

11

因病虫防治不力和养护不及时造成花草树木死亡的;有在树木上悬挂、晾晒衣物现象而不及时制止的

5

每发生一宗扣0.5分

12

银杏、罗汉松、桂花树等名贵树木不能有死亡现象,造型树种春秋季各整形剪修一次

5

死亡一棵扣2分;未整形剪修扣1分

13

景观构造物因疏于管理,导致构造物构件损坏、丢失的

5

每出现一宗扣0.5分

14

卫生工具不按指定地点停放, (略) 乱放者;不及时关灯、关水

5

每出现一宗扣0.2分

15

因物业公司服务人员违反操作规程导致停水、停电、停空调等现象发生的;不爱惜公共设施,发现有偷盗和破坏公物的行为不制止或不报告

5

每出现一次扣0.5分

16

文明创建或垃圾分类等工作的现场迎检, (略) 域存在垃圾被扣分;垃圾分类台帐管理混乱导致扣分;物业人员违规吸烟,或存在其他不文明现象导致扣分。

5

每出现一宗扣0.3分

合计

建议:


六、验收标准

本项目根据《关 (略) 政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。

七、其他要求

1、结算方式:

1.1付款人:长沙商贸旅游 (略) 。

1.2付款方式:通过国库集中支付。

1.3付款条件:每季度按考核结果支付,结算金额经双方确定无误后,由#方出具发票及申请付款完整资料并报送采购人,采购人原则上在60天内完成支付,若遇休息日、法定节假日或学校财务封账等其他情况,经双方友好协商后,付款时间顺延。

2、本项目采用费用包干方式,供应商应根据项目要求和现场情况,考虑所有服务内容及要求,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商负责提供,采购人不再支付任何费用。

3、投标人在投标前,可踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
一、功能及要求:

长沙商贸旅游 (略) 学 (略) 物业服务项目


二、相关标准

执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准

三、技术规格

学院学生公寓主要数据

1、业馨楼项目

业馨楼数据

1栋5层楼,49间房,249名学生,7900㎡。一台电梯。

2、长沙职教基地学生公寓5#栋公寓楼项目

职教基地学生公寓5#栋公寓及面积数据

公寓建筑面积#.16㎡,共10层。三台电梯,可容纳2000高职生住宿。

3、白田公寓和桃阳公寓的秩序维护和宿管项目

占地面积

#.53㎡

门岗及消控室

主出入口4个,次出入口2个,高压配电间2个,水泵房2个,消防控制室2个,6套热水系统,白田公寓和桃阳公寓各一个消控室

人数

#人

序号

建筑物名称

建筑面积(㎡)

备注

1

桃阳综合楼

#.35

2

桃阳公寓1号栋

6020.33

3

桃阳公寓2号栋

5264.87

4

桃阳公寓3号栋

7067.95

5

桃阳公寓4号栋

7067.95

6

桃阳公寓5号栋

7170.58

7

桃阳公寓6号栋

7170.58

8

桃阳公寓7号栋

6897.94

9

桃阳公寓8号栋

7170.58

10

白田综合楼

6887.93

11

白田公寓1号栋

6020.33

12

白田公寓2号栋

5264.87

13

白田公寓3号栋

7067.95

14

白田公寓4号栋

7067.95

15

白田公寓5号栋

7170.58

16

白田公寓6号栋

6844.62

17

白田公寓7号栋

6897.94

18

白田公寓8号栋

7170.58

四、交付时间和地点

1.1本项目服务期限为3年,合同一年一签。

1.2本项目服务地点:长沙商贸旅游 (略) 学 (略) 。

五、服务标准

一、服务范围及标准

物业公司应根据学校的实际需要,将每年费用的3%用于添置相关工作人员服装、保障品、基本设施设备、防疫装备及相关服务费用等,确保物业服务紧跟学校需要,由物业公司每年提供相关佐证,如当年添置费用超过3%,超过的部分可视为下一年的物业设备添置费。(★本条款为实质性条款)(投标时须在分项报价表中体现该部分费用,每年总报价的3%)

(一)日常管理

1.建立健全各项物业管理制度,并将主要管理制度上墙公示。

2.及时 (略) 理投诉、维修、物业服务等问题, (略) 进行维护。

3.每季度进行一次服务项目内的师生满意度测评。

4.对物业人员进行业务培训。

5.根据物业服务合同要求做好各项综合管理服务并达到考核要求。

6.积极配合学校开展文明创建工作,争创文明单位。

(二)房屋及公共设施维护服务

1、水电维修服务内容、范围

(1)学生公寓内水电设施 (略) 域水电设施设备的日常维修、维护、保养,配电房、两个水泵房的值班工作,两 (略) 内所有消防设施设备的维护、日常零星维修及保养,两个配电间、水泵房的维护维修工作。配电房值班人员按照电力部门要求必须具有高压电工证。

(2)水电单次维修100元以内,批量维修3 (略) 直接安排维修人员,#方提供维修材料进行维修。超出限额标准的由# (略) 理。

2、泥木维修服务内容、范围

(1)两片学生公 (略) 域内门窗、塑钢门及室内多套家具(床、柜、电脑桌等)的维修维护(不包括更新); (略) 面、围墙、防水层、下水道、 (略) 、电井(弱电井,消防井)、厕所、花池、垃圾站、晾衣场、沟渠的小型维修(不包括更新)(所有基建工程已过合同维护期)。

(2)单次维修100元以内,批量维修3 (略) 直接安排维修人员,#方提供维修材料进行维修。超出限额标准的由# (略) 理。

3、公共部位养护管理

(1)楼宇内楼梯、走道、扶手、吊顶等无破损;门窗、灯具、开关等功能良好;卫生间、水房设施正常运行。

(2)根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要求,制定防潮、防腐、防锈等定期保养、修缮计划。

(3)配合学校为装修施工提供供水、供电保障服务。

(三)消防安全管理

1、消防控制室值班服务,上岗人员要求具有相关资格证。

2、重点关注公寓各楼栋消防火警情况,及时收集异常上报信息,实时关注火警情况。

(四)环境卫生保洁服务

1、白 (略) 各类面积统计表(面积单位㎡)

序号

名称

建筑面积

建筑物占地面积

天台

面积

架空层面积

3 (略) 域面积

室 (略) 域面积

1

综合楼

#.35

2002

2002

800

分 (略) 外围面积 (略) (略) 域面积

白 (略) 域从综合楼食堂外 (略) 到圭塘河方向学生公寓4 (略) 为止计算约为1200㎡; (略) (略) 域面积为白田占地面积#㎡-建筑占地面积9474㎡=#㎡。另外安全护栏清洁面积约为800㎡。

商业楼

1793.10

2

1栋

4000.33

935

934

3

2栋

4001.87

935

934

4

3栋

4067.95

935

934

5

4栋

4067.95

935

934

6

5栋

4170.58

935

934

930

7

6栋

4844.62

935

934

930

8

7栋

4897.94

935

934

930

9

8栋

4170.58

935

934

930

10

合计

#.27

9474

9474

3720

800

#

11

(略) 域保洁面积

#

2、桃 (略) 各类面积统计表(面积单位㎡)

序号

名称

建筑面积

建筑物占地面积

天台

面积

架空层面积

4 (略) 域面积

室 (略) 域面积

1

综合楼

9379.68

2563

2563

400

分 (略) 外围面积 (略) (略) 域面积

桃 (略) 域从食堂 (略) (略) 学生公寓1 (略) 为止计算约为1500㎡平方米, (略) (略) 域面积为占地面积#㎡-建筑占地面积#㎡=#㎡。

2

1栋

6020.33

1346

1300

3

2栋

5264.87

1346

1300

4

3栋

7067.95

1346

1300

5

4栋

7067.95

1346

1300

6

5栋

7170.58

1346

1300

1280

7

6栋

6844.62

1346

1300

1280

8

7栋

6897.94

1346

1300

1280

9

8栋

7170.58

1346

1300

1280

10

合计

#.50

#

#

5120

400

#

11

(略) 域保洁面积

#

3、业馨楼各类面积统计表(面积单位㎡)

序号

名称

建筑面积

建筑物占地面积

天台面积

室 (略) 域面积

1

业馨楼

7900

1587.5

1587.5

412.5

2

(略) 域保洁面积

5770.5㎡

4、基地5号栋各类面积统计表(面积单位㎡)

序号

名称

建筑面积

建筑物占地面积

天台面积

室 (略) 域面积

1

基地5号栋

#.16

#.16

1187.71

426.5

2

(略) 域保洁面积

426.5

5、保洁服务内容、范围及标准

(1)学生公 (略) 域学生公寓的日常卫生保洁,学生公寓垃圾日产日清。垃圾站日常维护、保养和垃圾 (略) 理及清洁消毒工作。 (略) 内所有沟渠、管道每学期两次的清洗, (略) 域墙面牛皮癣的清洗,每栋学生公寓架空层、天台的卫生保洁, (略) 围墙的卫生保洁, (略) 域内设施设备的卫生保洁,公寓楼外墙的卫生保洁,每栋学生公寓走廊、楼梯、公 (略) 域设施设备等的卫生保洁,两片学生公寓外围“门前三包”卫生保洁。

(2)保持 (略) 、 (略) 、公共厕所、架空层干净整洁;所有明沟、暗渠畅通无积水;公共设施设备干净、整洁、明亮。

(3)严格按照垃圾分类相关标准实施垃圾分类,争创垃圾分类先进单位。

(4) (略) 域基本卫生保洁工具材料由中标单位自行负责,如:拖把、撮箕、扫帚、锄头、铲子、抹布、洗涤剂、84消毒液、维修需用所有工具。

(五)绿化面积的构成情况以及绿化服务内容、标准

1、绿化面积构成情况(面积单位㎡)

序 号

所在地

名 称

数 量

面 积

1

白田

草坪

18个

7075

2

白田

绿篱

21个

3500

3

白田

灌乔木

300棵

1050

4

桃阳

草坪

22个

9075

5

桃阳

绿篱

24个

4500

6

桃阳

灌乔木

320棵

951

7

总计

#㎡

8

备注:绿化面积按平面图上绿化率38%计算

2、绿化美化服务内容、范围和标准

1)学生公寓内花草树木剪枝、整型、除虫、除杂、施肥、补栽、养护工作; (略) 域内宣传栏、指示牌、宣传牌、温馨提示牌、宣传横幅、宣传资料、气球等设施的美化、亮化的工作并保证设计优化、安全、布局合理。(说明: (略) 方提供,设计、安装、维护由服务单位负责。)

2)保证学生公寓内的花草树木生长茂盛、美观有型,所 (略) 域的宣传、亮化、美化、布局合理,感官舒适。

(六)秩序维护管理服务内容、范围及标准。

1、做好日常巡查工作,保证学生公寓安全有序,工作程序好,效率高。

2、随 (略) 突,发现异常情况及时报告,并做好详细记录。

3、及时收集异常上报信息,实时关注学生公寓火警情况。

4、对外来人员(含施工及维修人员)进入各楼栋必须问明情况、验证登记后方能进入。

5、遇突发情况,应与学 (略) 和当地公安机关密切配合,及时、 (略) 理。

6、值班期间必须按规定统一着装,做到衣帽端正,服装整洁,严禁混穿。夏季可以统一不戴帽子。

9、文明礼貌,待人热情;行为得体,耐心细致;严于律己,在岗尽责;语言规范,简洁明晰;举止端庄,坐站有相;服从管理,听从指挥。

10、工作时间不得聚众赌博,不得喝酒和在岗不在位,严禁工作期间睡觉。上班时间不得从事与工作无关的活动,不得躺卧或趴在桌上。

11、积极化解工作中出现的问题和矛盾,严禁恶言相向。对待师生和外来人员的询问,不得简单粗暴。严禁聚众斗殴、打骂学生、动手伤人。

12、保持值班室内外整洁卫生,不得存放与工作无关的私人大件物品。

13、从学校安全实际出发,经常性开展在岗人员业务培训和应急预案演练。

14、自觉接受保卫部门业务工作的管理、指导、督查和考核。

(七)公寓宿舍楼栋管理服务内容及要求

1、爱岗敬业,尽职尽责,有爱心,全心全意为学生服务,做学生的知心朋友;指导学生做好入住工作,全面关心寄宿生的思想、生活、学,确保物业管理工作科学化、规范化、精细化, (略) 《物业管理条例》 (略) 有关物业管理工作相关规定,结合物业招标文件和学校实际,制定本办法。

第二条 长沙商贸旅游 (略) ( (略) 校区)学 (略) 域内物业服务和管理的考核,适用本办法。

第三条 本办法所称物业服务企业,是通过政府采购与长沙商贸旅游 (略) 签署物业服务合同,依法设立、具有独立法人资格,从事物业管理服务的企业。

第四条 本办法所称物业管理,是物业服务企业按照物业服务合同的约定,对我校相关场地、道路、楼宇及配套设施设备,进行维修、养护、管理,维 (略) 域内的环境卫生和秩序等活动。

第二章 考核机构设置

第五条 成立物业管理考核领导小组。物业管理考核领导小组具体负责物业管理的综合绩效评估和有关 (略) 理。组长由主管后勤的校 (略) 长担任,主要负责对考核结果的审定核准工作;副 (略) 办、 (略) 、 (略) 、学 (略) 、 (略) 等部门主要负责人担任(1人),主要负责组织检查和考核评定工作; (略) 办、 (略) 、学 (略) 、 (略) 负责人、学生组成,具体负责物业管理的日常绩效考核工作(3人);考核领导小组办公室设 (略) 。

第六条 推选物业(业主)代表。 (略) 办、 (略) 、 (略) 、学 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、 (略) 、继续教育与 (略) 等部 (略) (略) 范围内指定1位负责同志作为学校业主代表,主要负责收集教职 (略) 物业管理工作的意见和建议;每季度对物业管理工作进行一次满意度评定;接受考核领导小组布置的有关物业服务管理的相关工作。

第三章 考核内容、方式和评分标准

第七条 考核从《长沙商贸旅游 (略) 学生公寓物业管理考核细则》的执行情况、业主代表及老师满意度调查二个方面进行,分值分别为85分、15分,满分100分。

1、《长沙商贸旅游 (略) 学生公寓物业管理考核细则》的执行情况分值85分。《考核细则》的考核评分由考核领导小组根据每季度检查结果汇总通报一次季度考评结果,在每季度末月25日前统计评分一次;同一事项多次检查未执行可累计扣分;《实施细则》可由考核领导小组在考核 (略) 商议进行细化和完善,并运用在下次检查考核中;《实施细则》考核评分满分100分,占考核总分85%。

2、对物业服务企业实行考核评分管理。具体分工 (略) 负责全 (略) 卫生、绿化等考核;学 (略) 负责全校所有学生公寓的考核。各部门根据物业服务企业的服务管理质量、服务对象反映等情况进行评分,取平均值作为本月物业的评分,并按照评分情况作 (略) 理(评分细则附后)。

3、校区业主代表及老师满意度调查。业主代表 (略) 在每季度末月25日前向业主代表发放调查表,并将调查表原件交物业管理考核领导小组办公室;调查分“满意、一般、不满意”三种,取分分值分别是“2、1、0”分(如有“不满意”评价,原则上要求业主代表写出“不满意”的理由并提出建议),计算方法为先计算出满意率、一般率,总分按100分计算,得分=满意率*100+一般率*50+不满意率*0,业主代表满意度调查满分为15分;老师满意度调查 (略) 设计并组织,每季度末月25日前统计一次,折合成满分15分计入,并将调查结果报考核领导小组办公室。满意度总分15分,是考核总分的15%;

第八条 考核结果的运用及奖惩

物业管理考核总分为100分。学校正常教学期间每月统计评定一次,与物业管理费支付额挂钩。

总评分在85分(含)至100分之间为合格,按合同约定全额支付物业管理费;总评分在85分以下为不合格,每 (略) 罚金1000元,扣完为止,如连续两个季度都为不合格,次年终止合同。

物业公司因管理不当造成重大责任事故、重大经济损失或导致学校发生泄密事件,受到上级机关 (略) 罚或造成重大影响的,由考核领导小组专题研究,按招投标文件与合 (略) 理。

第四章 考核原则及要求

第九条 考核原则。物业管理考核坚持实事求是、公开公正、科学界定、注重实效的原则。

第十条 考核要求

1、考评人员和业主代表必须认真、细致、科学、严谨,不弄虚作假,不夸大其辞,时刻牢记并认真履行自己的职责和义务。

2、物业公司需积极配合检查考核,保证措施到位,资料齐全,工作细致,认真对待考评结果,对存在问题应及时整改,保障正常运转,提高服务质量。

3、在考评过程中如有违反相关规定的人员,视情节轻重和造成的后果,给予批评教育 (略) 理。


附考核细则:

综合要求、卫生、绿化等方面物业管理考核细则

月份: 考核部门: 总分:100分

序号

评分细则

分值

扣分标准

得分

1

年度、月有工作计划;有半年及年度总结;及时按要求召开每年2次总结会

5

每缺一项扣0.2分

2

管理人员和专业技术人员必须持证上岗;工作人员着装统一,仪表整洁,讲礼貌,有素养

5

无证上岗,不统一着装每人次扣0.2分

3

物业办公室建立24小时值班制度(节假日及休息时间电话值班);接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、询问等各类信息的收集和反馈, (略) 理

5

无人值班,收到信息后 (略) 理,每次扣0.5分

4

对于每次公寓检查中发现的问题,在下次检查中(超过一周) (略) 理,并未向管理部门汇报和说明原因的

10

每次每项扣0.5分

5

受理服务范围 (略) 室报修服务项目超过2次以 (略) 理;超出物业维修范围而未及时报修

10

每次每项扣0.5分

6

(略) 域地面清洁、无杂物、痰迹、烟头、无积水等;落叶等垃圾能及时清理,确保边沟、管道畅通;垃圾桶擦拭干净、周围无乱丢乱扔现象; (略) 、无蝇、无鼠、无污垢、水塘无大面积飘浮物

10

每次每项扣0.2分

7

(略) 域内设施(桌椅、沙发、地毯、窗帘、玻璃等)保洁不到位,设施有污渍、损坏不及时更换清理的

10

每发现一次扣0.2分;超出10件以上扣3分

8

垃圾不及时组织清运,导致堆积、污水外溢或恶臭外溢影响环境的(装修垃圾临时堆放除外)

5

每发现一次扣0.5分

9

流离井、雨水井、化粪池每半年清掏一次,日常无膨溢;不定期进行公共场所的卫生消毒,除蚊、灭鼠、治虫等

5

未及时清掏扣2分

10

花、草、林、木,不按时施肥、浇水、防治病虫、修剪造型、除草的

5

每发现一次扣0.5分

11

因病虫防治不力和养护不及时造成花草树木死亡的;有在树木上悬挂、晾晒衣物现象而不及时制止的

5

每发生一宗扣0.5分

12

银杏、罗汉松、桂花树等名贵树木不能有死亡现象,造型树种春秋季各整形剪修一次

5

死亡一棵扣2分;未整形剪修扣1分

13

景观构造物因疏于管理,导致构造物构件损坏、丢失的

5

每出现一宗扣0.5分

14

卫生工具不按指定地点停放, (略) 乱放者;不及时关灯、关水

5

每出现一宗扣0.2分

15

因物业公司服务人员违反操作规程导致停水、停电、停空调等现象发生的;不爱惜公共设施,发现有偷盗和破坏公物的行为不制止或不报告

5

每出现一次扣0.5分

16

文明创建或垃圾分类等工作的现场迎检, (略) 域存在垃圾被扣分;垃圾分类台帐管理混乱导致扣分;物业人员违规吸烟,或存在其他不文明现象导致扣分。

5

每出现一宗扣0.3分

合计

建议:


六、验收标准

本项目根据《关 (略) 政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。

七、其他要求

1、结算方式:

1.1付款人:长沙商贸旅游 (略) 。

1.2付款方式:通过国库集中支付。

1.3付款条件:每季度按考核结果支付,结算金额经双方确定无误后,由#方出具发票及申请付款完整资料并报送采购人,采购人原则上在60天内完成支付,若遇休息日、法定节假日或学校财务封账等其他情况,经双方友好协商后,付款时间顺延。

2、本项目采用费用包干方式,供应商应根据项目要求和现场情况,考虑所有服务内容及要求,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商负责提供,采购人不再支付任何费用。

3、投标人在投标前,可踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
    
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