广东省工业和信息化厅关于2025年度档案整理服务项目竞争性磋商的通告

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广东省工业和信息化厅关于2025年度档案整理服务项目竞争性磋商的通告

  为进一步提高我厅档案管理工作水平,规范各类档案整理归档工作,提高档案归档质量,需采购2025年度档案整理服务项目的档案服务机构。现将有关事项通告如下:

  一、服务名称

  广东省工业和信息化厅2025年度档案整理服务项目。

  二、服务内容

  1.主要服务内容:为我厅提供对2024年各类档案进行归档整理等相关工作。包括:(一)对2024年文书档案进行归档整理并录入档案系统;(二)对2024年文件汇编进行分类整理;(三)对2024年照片档案进行收集、归档整理并录入档案系统;(四)对2023年会计档案(会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资表等)进行归档整理并录入档案系统;(五)根据广 (略) 进馆要求,对2013-2018年库存文书档案进行进馆前核查工作;(六)规范档案库房排架、标识;(七)协助编制2024年组织机构沿革、全宗指南等编研材料以及人员任免、计划总结、管理制度等各类专题汇编,协助修订档案管理制度;(八)根据广 (略) 有关要求,对本单位全宗卷各类材料进行规范整理;(九) (略) 要求对2024年疫情档案进行归档整理并移 (略) ;(十)协助研究数字档案信息化系 (略) 。

  2.服务时间:自合同签订之日至2025年11月30日止。

  3.服务费用:含税不超过人民币*元。

  三、服务供应商资格要求

  (一)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:

  1.具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的, (略) 营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。

  2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。

  3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供以下2种证明材料之一:①2023年度或2024年度经会计师事务所审计的财务状况报告;②同时提供a.基本开户行出具的资信证明,b.《基本存款账号信息》或《开户许可证》。)

  4.履行合同所必需的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。

  5.参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(响应承诺)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受 (略) 罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款 (略) 罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为*元以上的罚款,法律、行政法 (略) 有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于*元的,从其规定)。

  (二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购项目,供应商须为符合本项目采购标的对应行业(租赁和商务服务业)政策划分标准的中小企业。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。

  (三)本项目特定的资格要求:

  1.供应商未被列入“信用中国”网站(http://**.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国 (略) (http://**.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间(以集中采购机构于报价截止日当天在“信用中国”网站(http://**.cn)及中国 (略) (http://**.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。

  2.前期为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本次采购活动。(在响应文件中参照响应承诺函相关承诺格式内容进行响应)

  3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目报价。(在响应文件中参照响应承诺函相关承诺格式内容进行响应)

  4.供应商必须具有档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书或档案中介服务机构备案回执。(提供证书或回执扫描件)

  5.供应商必须具有 (略) 颁发的有效期内的《国家秘密载体印制资质》(业务种类或资质类别为涉密档案数字化加工)。(提供证书扫描件)

  四、采购方式

  采取竞争性磋商方式, (略) 作为采购代理机构。报名服务供应商在2025年3月20 (略) (略) 的供应商入口(http://**-auth-center/login?tenantId=ZF_DLJG_*)进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件。(未按上述方式获取磋商文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。

  五、提交响应文件截止时间、开启时间和地点

  (一)响应文件递交截止时间及开启时间:2025年3月24 日上午9:30:00(北京时间)

  (二)递交响应文件及开启响应文件地点: (略) (略) (略) 112号珠江国际大厦三楼(线上开启)

  六、联系方式

  (一)采购人联系方式:广东省工业和信息化厅,电话:020-*,地址: (略) (略) (略) 100号。

  (二)代理机构联系方式: (略) ,电话:020-*,地址: (略) (略) (略) 112号珠江国际大厦三楼。

  七、其它补充事宜

  如对以上相关内容有意见或建议,或认为相关内容违反公平竞争审查相关规定的,请在本公告发布之日起5个工作日内一并反馈。


  广东省工业和信息化厅

  2025年3月12日


  为进一步提高我厅档案管理工作水平,规范各类档案整理归档工作,提高档案归档质量,需采购2025年度档案整理服务项目的档案服务机构。现将有关事项通告如下:

  一、服务名称

  广东省工业和信息化厅2025年度档案整理服务项目。

  二、服务内容

  1.主要服务内容:为我厅提供对2024年各类档案进行归档整理等相关工作。包括:(一)对2024年文书档案进行归档整理并录入档案系统;(二)对2024年文件汇编进行分类整理;(三)对2024年照片档案进行收集、归档整理并录入档案系统;(四)对2023年会计档案(会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资表等)进行归档整理并录入档案系统;(五)根据广 (略) 进馆要求,对2013-2018年库存文书档案进行进馆前核查工作;(六)规范档案库房排架、标识;(七)协助编制2024年组织机构沿革、全宗指南等编研材料以及人员任免、计划总结、管理制度等各类专题汇编,协助修订档案管理制度;(八)根据广 (略) 有关要求,对本单位全宗卷各类材料进行规范整理;(九) (略) 要求对2024年疫情档案进行归档整理并移 (略) ;(十)协助研究数字档案信息化系 (略) 。

  2.服务时间:自合同签订之日至2025年11月30日止。

  3.服务费用:含税不超过人民币*元。

  三、服务供应商资格要求

  (一)供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:

  1.具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。分支机构投标的, (略) 营业执照副本复印件,总公司出具给分支机构的授权书。

  2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。

  3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供以下2种证明材料之一:①2023年度或2024年度经会计师事务所审计的财务状况报告;②同时提供a.基本开户行出具的资信证明,b.《基本存款账号信息》或《开户许可证》。)

  4.履行合同所必需的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。

  5.参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:参照投标(响应承诺)函相关承诺格式内容。重大违法记录,是指供应商因违法经营受 (略) 罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款 (略) 罚。(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为*元以上的罚款,法律、行政法 (略) 有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于*元的,从其规定)。

  (二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购项目,供应商须为符合本项目采购标的对应行业(租赁和商务服务业)政策划分标准的中小企业。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。

  (三)本项目特定的资格要求:

  1.供应商未被列入“信用中国”网站(http://**.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国 (略) (http://**.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间(以集中采购机构于报价截止日当天在“信用中国”网站(http://**.cn)及中国 (略) (http://**.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。

  2.前期为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本次采购活动。(在响应文件中参照响应承诺函相关承诺格式内容进行响应)

  3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目报价。(在响应文件中参照响应承诺函相关承诺格式内容进行响应)

  4.供应商必须具有档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书或档案中介服务机构备案回执。(提供证书或回执扫描件)

  5.供应商必须具有 (略) 颁发的有效期内的《国家秘密载体印制资质》(业务种类或资质类别为涉密档案数字化加工)。(提供证书扫描件)

  四、采购方式

  采取竞争性磋商方式, (略) 作为采购代理机构。报名服务供应商在2025年3月20 (略) (略) 的供应商入口(http://**-auth-center/login?tenantId=ZF_DLJG_*)进行免费注册后,登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件。(未按上述方式获取磋商文件的供应商,其响应资格将被视为无效)。

  五、提交响应文件截止时间、开启时间和地点

  (一)响应文件递交截止时间及开启时间:2025年3月24 日上午9:30:00(北京时间)

  (二)递交响应文件及开启响应文件地点: (略) (略) (略) 112号珠江国际大厦三楼(线上开启)

  六、联系方式

  (一)采购人联系方式:广东省工业和信息化厅,电话:020-*,地址: (略) (略) (略) 100号。

  (二)代理机构联系方式: (略) ,电话:020-*,地址: (略) (略) (略) 112号珠江国际大厦三楼。

  七、其它补充事宜

  如对以上相关内容有意见或建议,或认为相关内容违反公平竞争审查相关规定的,请在本公告发布之日起5个工作日内一并反馈。


  广东省工业和信息化厅

  2025年3月12日


    
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