依照《 (略) 经济特区政府采购条例》第 * 十、 * 十 * 条规定， (略) 市规划 (略) 就《电子档案管理系统集成与档案数据迁移》项目采用单 * 来源方式采购，现将有关情况向潜在政府采购供应商征求意见:

采购项目名称：电子档案管理系统集成与档案数据迁移

项目预算金额： * 万元

采购项目描述：(内容、用途、数量、简要技术需求等)

* 、工作内容

1档案数据迁移

1.1数据迁移范围

(略) 指“档案集成管理平台”是局机关和各派出机构共同使用的档案管理系统，于 * 年上线使用， (略) (略) 、各派出机构档案信息室、 (略) (略) 档案室工作人员。数据范围包括文书、会计、人事、声像、实物、综合业务、基础测绘成果、项目成果档案等。

文书档案包括会议纪要、计划、总结、通知、请示、批复、 (略) 政公文及其附件，共计 * 万卷，总文件数 * 万，总扫描文件页数 * 万页，总图纸页数3.9万页（统计数据截止 * 年4月，下同）。

业务档案分为用地管理、城市规划管理、征地拆迁、工程报建、土地监察、地名管理、测绘管理等 * 余个类别， (略) 政许可、行政确认、 (略) 罚、行政检查、行政服务等事务类型的文件材料，共计 * 万卷，总文件数 * 万，总扫描文件页数 * 万页，总图纸页数 * 万页。

需将现有系统的字段与新建的电子档案管理系 (略) 匹配对应，档案条目信息以及数字档案内容原文等信息批量且 * 次性迁移到新建的电子档案管理系统。

数据表及清单详见附件。

1.2数据迁移要求

要求数 (略) 演练，对明显属于人工著录错误的档案管理数据（非档案内容数据） (略) 理，制定迁移计划，生成迁移日志，数据迁移后对 (略) 检查， (略) 新建的电子档案管理系统的功能模块，特别是查询利用、报表统计等功能，检查数据的准确性。迁移入库完成后生成迁移报告。

2新建电子档案管理系统与关联系统集成对接

继承“档案集成管理平台”原有的数据对接关系， (略) 制发文管理系统、公文管理系统、业务审批系统（针对秒批事 (略) 办事项）、地籍调查系统4个系统推送的电子文件和元数据，新增接收用友内控系统推送的电子文件和元数据。新建电子档案管理系统按照电子文件归档和管理规范要求，提供灵活可配置的数据接收工具（如通用归档接口），方便上述办公和业务系统产生的归档数据和电子文件实现在线自动接收，同时，支持业务数据纠错时发生的重新归档或补充归档，新增归档数据和电子文件再接收功能。

新建的电子档案管理系统与档案在线查询系统集成，建立数据关系视图，向档案在线查询系统提供电子档案查询服务的数据源支持。

3在业务审批框架中，开发能够灵活配置的、支持业务系统、移动办 (略) 电子文件归档的通用性功能。

本局的业务审批框架，对接的业务数据源比较复杂，比如，在规划业务方面，数据源对应的业务系统有：建设用地审批系统、建筑工程报建审批系统、市政工程报建审批系统、地名审批系统等。以上数据源系统，又可进 * 步细分业务，如市政工程报建工程规划许可证分为7个业务类别：道路工程市政工程规划许可、地道 (略) 工程市政工程规划许可、立交桥梁工程市政工程规划许可、路口市政工程规划许可、管线隧道工程（市政管线工程）市政工程规划许可、市政设施市政工程规划许可、管线接口市政工程规划许可；又如，市政工程报建的方案设计、施工图、规划验收 * 个阶段的业务共有 * 个业务模块。除上述规划业务外，还涉及土地业务（土地合同）、林业、海洋业务等。

电子文件归档功能具体包括：

（ * ）按各门类归档范围，形成、收集、整理、归档电子文件及其元数据；

（ * ）内置电子文件分类方案和保管期限表，支持电子文件 (略) 门完整收集、整理应归档电子文件及其元数据；

（ * ）保留电子文件拟制、办理过程中形成的重要过程稿，固化成版式文件 * 并归档；

（ * ）按内置规则自动命名、存储电子文件及其组件，保持电子文件内在的有机联系，建立电子文件与元数据之间的关联关系；

（ * ）经归档材料完整性检测后，按标准生成电子文件及其元数据归档数据包，向电子文件管理系统归档接口推送电子文件及其元数据；

（ * ）对已收集、积累的 (略) (略) 跟踪、审计；

（ * ）结果材料的电子文件能够加盖数字证书的电子印章；

（ * ）在领导审核、领导审批环节开发对个人审核审批意见数字签名的可选功能。

附件： 文书和综合业务档案数据量

注：以上数量预估为 * 万条。

项目质量要求

1、数据迁移要求

要求数 (略) 演练，对明显属于人工著录错误的档案管理数据（非档案内容数据） (略) 理，制定迁移计划，生成迁移日志，数据迁移后对 (略) 检查， (略) 新建的电子档案管理系统的功能模块，特别是查询利用、报表统计等功能，检查数据的准确性。迁移入库完成后生成迁移报告。

2、过程记录完整

项目实施过程中的进度节点、问题、技术方案等关键信息要记录完整，充分反映相关业务问题，展示问题解决成效。

拟定供应商名单：

(略) 市规划国 (略)

申请理由及相关说明：

1、工作延续性：档案信息化 (略) 会 (略) 会需求变化逐步完善、提升的过程，需要在原有档案信息化工作 (略) 资源整合和系统推进，具有较强的延续性和关联性。 (略) 市规划国 (略) 长期承担 (略) 市规划和自然资源档案管理及信息化等职责， (略) 、市级、省级相关政策要求及机构职能， (略) 整体业务框架，深 (略) 档案工作和信息化工作的顶层设计和实践，近年还承担了《规划和自然资源数字档案室制度规范研究与建设》、《新形势下规划和自然资源档案安全建设与利用模式设计》、《电子文件管理体系研究及试点应用技术实现》等项目， (略) 档案信息化方面，积累了雄厚的技术力量，经验丰富，专业能力强。同时 (略) 市规划国 (略) 依法依职能 (略) 信息化 (略) 、技术把关、进度监督、项 (略) 技术支持与服务，由 (略) 市规划国 (略) 继续承担能实现与已有标准规范的无缝对接，较好地避免了重复建设、烂尾工程、后期维护的风险。

2、复杂性、专门性：本项目建设目标为支撑新建电子档案管理 (略) ，开展数据迁移和系统集成或改造等配套工作，要求承建 (略) 档案业务，了解系统间关系和数据管理模式，需对 (略) 把控，具有较强的复杂性和专门性。档案管 (略) 历年持续开展的基础性、常规性工作， * 直由 (略) 市规划国 (略) 承担，在用地业务理解、数据管理经验、安全保密措施等方面独具优势。

鉴于以上2点，依据《 (略) 经济特区政府采购条例》的第 * 十 * 条第（ * ）、（ * ）款规定，项目拟通过单 * 来源方式产生供应商，供应商为 (略) 市规划国 (略) 。

征求意见期限：

从 * 年6月 * 日起至 * 年 6月 * 日止

联系方式：

采购人: (略) 市规划 (略)

联系人：张 工

　　地址： (略) 市红荔西路 * 号规划大厦

联系电话： 点击查看>> 传真：

备注：潜在政府采购供应商对公示内容有异议的，请于公示之日起至期满后两个工作日内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至 (略) 市规划 (略) 。

依照《 (略) 经济特区政府采购条例》第 * 十、 * 十 * 条规定， (略) 市规划 (略) 就《电子档案管理系统集成与档案数据迁移》项目采用单 * 来源方式采购，现将有关情况向潜在政府采购供应商征求意见:

采购项目名称：电子档案管理系统集成与档案数据迁移

项目预算金额： * 万元

采购项目描述：(内容、用途、数量、简要技术需求等)

* 、工作内容

1档案数据迁移

1.1数据迁移范围

(略) 指“档案集成管理平台”是局机关和各派出机构共同使用的档案管理系统，于 * 年上线使用， (略) (略) 、各派出机构档案信息室、 (略) (略) 档案室工作人员。数据范围包括文书、会计、人事、声像、实物、综合业务、基础测绘成果、项目成果档案等。

文书档案包括会议纪要、计划、总结、通知、请示、批复、 (略) 政公文及其附件，共计 * 万卷，总文件数 * 万，总扫描文件页数 * 万页，总图纸页数3.9万页（统计数据截止 * 年4月，下同）。

业务档案分为用地管理、城市规划管理、征地拆迁、工程报建、土地监察、地名管理、测绘管理等 * 余个类别， (略) 政许可、行政确认、 (略) 罚、行政检查、行政服务等事务类型的文件材料，共计 * 万卷，总文件数 * 万，总扫描文件页数 * 万页，总图纸页数 * 万页。

需将现有系统的字段与新建的电子档案管理系 (略) 匹配对应，档案条目信息以及数字档案内容原文等信息批量且 * 次性迁移到新建的电子档案管理系统。

数据表及清单详见附件。

1.2数据迁移要求

要求数 (略) 演练，对明显属于人工著录错误的档案管理数据（非档案内容数据） (略) 理，制定迁移计划，生成迁移日志，数据迁移后对 (略) 检查， (略) 新建的电子档案管理系统的功能模块，特别是查询利用、报表统计等功能，检查数据的准确性。迁移入库完成后生成迁移报告。

2新建电子档案管理系统与关联系统集成对接

继承“档案集成管理平台”原有的数据对接关系， (略) 制发文管理系统、公文管理系统、业务审批系统（针对秒批事 (略) 办事项）、地籍调查系统4个系统推送的电子文件和元数据，新增接收用友内控系统推送的电子文件和元数据。新建电子档案管理系统按照电子文件归档和管理规范要求，提供灵活可配置的数据接收工具（如通用归档接口），方便上述办公和业务系统产生的归档数据和电子文件实现在线自动接收，同时，支持业务数据纠错时发生的重新归档或补充归档，新增归档数据和电子文件再接收功能。

新建的电子档案管理系统与档案在线查询系统集成，建立数据关系视图，向档案在线查询系统提供电子档案查询服务的数据源支持。

3在业务审批框架中，开发能够灵活配置的、支持业务系统、移动办 (略) 电子文件归档的通用性功能。

本局的业务审批框架，对接的业务数据源比较复杂，比如，在规划业务方面，数据源对应的业务系统有：建设用地审批系统、建筑工程报建审批系统、市政工程报建审批系统、地名审批系统等。以上数据源系统，又可进 * 步细分业务，如市政工程报建工程规划许可证分为7个业务类别：道路工程市政工程规划许可、地道 (略) 工程市政工程规划许可、立交桥梁工程市政工程规划许可、路口市政工程规划许可、管线隧道工程（市政管线工程）市政工程规划许可、市政设施市政工程规划许可、管线接口市政工程规划许可；又如，市政工程报建的方案设计、施工图、规划验收 * 个阶段的业务共有 * 个业务模块。除上述规划业务外，还涉及土地业务（土地合同）、林业、海洋业务等。

电子文件归档功能具体包括：

（ * ）按各门类归档范围，形成、收集、整理、归档电子文件及其元数据；

（ * ）内置电子文件分类方案和保管期限表，支持电子文件 (略) 门完整收集、整理应归档电子文件及其元数据；

（ * ）保留电子文件拟制、办理过程中形成的重要过程稿，固化成版式文件 * 并归档；

（ * ）按内置规则自动命名、存储电子文件及其组件，保持电子文件内在的有机联系，建立电子文件与元数据之间的关联关系；

（ * ）经归档材料完整性检测后，按标准生成电子文件及其元数据归档数据包，向电子文件管理系统归档接口推送电子文件及其元数据；

（ * ）对已收集、积累的 (略) (略) 跟踪、审计；

（ * ）结果材料的电子文件能够加盖数字证书的电子印章；

（ * ）在领导审核、领导审批环节开发对个人审核审批意见数字签名的可选功能。

附件： 文书和综合业务档案数据量

注：以上数量预估为 * 万条。

项目质量要求

1、数据迁移要求

要求数 (略) 演练，对明显属于人工著录错误的档案管理数据（非档案内容数据） (略) 理，制定迁移计划，生成迁移日志，数据迁移后对 (略) 检查， (略) 新建的电子档案管理系统的功能模块，特别是查询利用、报表统计等功能，检查数据的准确性。迁移入库完成后生成迁移报告。

2、过程记录完整

项目实施过程中的进度节点、问题、技术方案等关键信息要记录完整，充分反映相关业务问题，展示问题解决成效。

拟定供应商名单：

(略) 市规划国 (略)

申请理由及相关说明：

1、工作延续性：档案信息化 (略) 会 (略) 会需求变化逐步完善、提升的过程，需要在原有档案信息化工作 (略) 资源整合和系统推进，具有较强的延续性和关联性。 (略) 市规划国 (略) 长期承担 (略) 市规划和自然资源档案管理及信息化等职责， (略) 、市级、省级相关政策要求及机构职能， (略) 整体业务框架，深 (略) 档案工作和信息化工作的顶层设计和实践，近年还承担了《规划和自然资源数字档案室制度规范研究与建设》、《新形势下规划和自然资源档案安全建设与利用模式设计》、《电子文件管理体系研究及试点应用技术实现》等项目， (略) 档案信息化方面，积累了雄厚的技术力量，经验丰富，专业能力强。同时 (略) 市规划国 (略) 依法依职能 (略) 信息化 (略) 、技术把关、进度监督、项 (略) 技术支持与服务，由 (略) 市规划国 (略) 继续承担能实现与已有标准规范的无缝对接，较好地避免了重复建设、烂尾工程、后期维护的风险。

2、复杂性、专门性：本项目建设目标为支撑新建电子档案管理 (略) ，开展数据迁移和系统集成或改造等配套工作，要求承建 (略) 档案业务，了解系统间关系和数据管理模式，需对 (略) 把控，具有较强的复杂性和专门性。档案管 (略) 历年持续开展的基础性、常规性工作， * 直由 (略) 市规划国 (略) 承担，在用地业务理解、数据管理经验、安全保密措施等方面独具优势。

鉴于以上2点，依据《 (略) 经济特区政府采购条例》的第 * 十 * 条第（ * ）、（ * ）款规定，项目拟通过单 * 来源方式产生供应商，供应商为 (略) 市规划国 (略) 。

征求意见期限：

从 * 年6月 * 日起至 * 年 6月 * 日止

联系方式：

采购人: (略) 市规划 (略)

联系人：张 工

　　地址： (略) 市红荔西路 * 号规划大厦

联系电话： 点击查看>> 传真：

备注：潜在政府采购供应商对公示内容有异议的，请于公示之日起至期满后两个工作日内以实名书面（包括联系人、地址、联系电话）形式将意见反馈至 (略) 市规划 (略) 。