(略) “仪器设备管理系统 * 期”

单 * 来源采购征求意见公示

(略) 采购与 (略) (略) 实验室 (略) 委托， (略) “仪器设备管理系统 * 期”申请使用单 * 来源方式采购，现予以公示。

* 、采购内容：

仪器设备管理系统 * 期功能要求及内容：

( * ) 新增模块

1.大型仪器设备购置论证

1)大型仪器设备单台件价值在 * 万元以上， * 万元以下的，可以 (略) 性论证报告申请。

2)根据大型仪器设备采购管理要求，设置用户提交申请——学院负责人审核——实验室 (略) 审核的审批流程。

3)专家论证会完成后，在线上传专家论证意见。

4)系统支持自定义动态设置流程， (略) 的管理要求变化调整审批流程。

5) (略) 的备案系统对接，推送购置的大型仪器设备信息和论证报告相关数据。

2.大型仪器设备技术验收

1)大型仪器设备在线提交技术验收申请，上传相关技术文件；

2)根据大型仪器设备验收管理要求，设置用户提交申请——学院负责人审核——实验室 (略) 审核的审批流程。

3)系统支持自定义动态设置流程， (略) 的管理要求变化调整审批流程。

4)支持和大型仪器设备验收对接，当完成大型仪器设备的技术验收审批后，数据可推送到大型仪器设备的建账模块，方便用户进入建账流程。

3.“集成项目”资产验收

1)应对仪器设备的多样化，针对采购的集成系统设备，如：会议系统、消防系统、多媒体系统等，新增“集成项目”的资产验收类别。

2)区分于传统的设备验收入账卡片，针对集成项目的设备设计独立入账界面，既体现集成项目设备的整体性，也体现集成项目包括子设备的独立性，方便管理。

3)按照设备的入账、调配、报废、折旧等流程实现集成项目的管理，同时体现出该类设备管理的特殊性。

4.软件资产过程管理

1)软件资产立项

立项申请：用户在线提交软件资产立项申请

立项审核：按照金额区分 * W及以上和 * W以下的软件资产，分别对应不同的流程。 * W及以上的软件资产，做项目立项申请，同时必须上传专家论证意见， (略) 审核； * W以下的软件资产，可直接做项目立项申请，不需要上传专家论证意见， (略) 审核，区分金额5W及以上和5W以下分别指定不同的审批人。

上传专家论证： * W及以上的软件资产，做项目立项申请，同时必须上传专家论证意见。

2)软件资产建设阶段

合同上传: 支持上传合同文件，格式为PDF、Word、Png格式

合同审批: 管理员可以在线审批合同，对存在问题的合同可以输入合同修改意见。

3)验收（备案）阶段

验收申请: 用户在线提交软件资产验收（备案）申请

验收审批: 区分 * W及以上和 * W以下的软件资产，分别对应不同的流程。 * W及以上的软件资产，做项目验收申请，同时必须上传专家论证意见， (略) 审核； * W以下的软件资产，可直接做项目验收申请，不需要上传专家论证意见， (略) 审核，区分金额5W及以上和5W以下分别指定不同的审批人。

上传专家论证: * W及以上的软件资产，做项目验收申请，同时必须上传专家论证意见。

( * ) 功能升级优化

5.增加“设备配置计划”

根据财务预算管理系统的新要求，在系统中增加“设备配置计划”录入信息的表单样式、审批流程等。

6.设备验收、调配流程调整

在设备验收、调配模块，增加“保管人确认”、院系领导审核环节。设备验收、设备调配流程中，当前的设备保管人必须在系统中点击“确认”，确认设备保管在其名下， (略) 审核。当设备的单台件达到 * 万元以上，批量达到 * 万以上的验收申请，在保管人确认后， (略) 系领导的审核， (略) 审核。

7.发票查重

设备验收申请提交时，对上传 (略) 查重，如有重复的，系统需给予预警提示。

8.存放地点规范化管理

1)对设备的存放地点的规范化管理，将设备落实到房间，在设备验收、调配时都需要规范选择对应的存放地点，可按“校区——楼栋——房间”的层级来选择，与公房管理系统对接，动态获取规范化的房间信息。

2)与公房系统对接，通过接口选择楼栋，打开楼层平面图，选择房间，更加直观的将设备放到指定的地点，更便于日常的管理。

3)在设备的入账、调配、调剂等操作中都具备存放地点规范管理，获取规范的房间信息选择，查看对应的楼层房间。

9.设备数据跨库调拨

(略) 分库管理，独立财务账管理，当人员发生调动，相关设备跟随调动的时候，存在设备跨库调拨的情况。在系统中需新增设备数据跨库调拨业务流程， (略) 之间的数据调拨，同时还需调动财务接口，实现财务数据同步调拨。

( * ) 系统对接

* .与公房管理系统接口

1)与公房管理系统做数据对接，获取规范化的房间信息，在设备入账、设备调配时可调取到存放地点信息，按层级选择到设备存放的房间，并保持房间数据同步更新。

2)在系统中经过授权，用户可通过接口实时调取，查看对应房间楼层的平面图，方便用户更加直观的选择对应的房间。

* .与采购备案系统对接（或新招标采购管理系统）

1) (略) 的备案系统对接，将大型仪器设备购置论证完成后的数据信息以及论证材料推送到备案系统，无需用户在备案系统中重复录入。

2) (略) 的备案系统对接，在备案系统中审核通过，中标完成的设备信息推送到设备系统，完成设备的入账操作，无需用户在设备系统中重复录入。

* .与合同管理系统对接

按照合同审批流程，将外贸免税委托代理协议、外贸订货合同的签批数据与合同系统对接。

* .试剂管理平台与财务系统对接

试剂管理平台和财务系统对接，在报账环节， (略) 报系统接口，填写经费账号、报账信息，完成在线报账

* .试剂管理平台与危化品盘点系统对接

试剂管理平台和危化品盘点系统对接，获取房间的试剂存量等数据。

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* 、采用单 * 来源采购方式的原因及相关说明：

根据“放、管、服”的工作要求， (略) 管理工作实际，为进 * 步规范仪器设备管理，我处需对“ (略) 仪器设备管理系统”进行功能升级，实施“ (略) 仪器设备管理系统 * 期建设”。建设主要内容包括，新增大型仪器设备的线上购置论证和技术验收、“集成项目”资产验收、“设备配置计划”等模块，优化设备验收及调配流程，与公房管理系统、招标采购系统、合同管理系统的对接等。

目前“ (略) 仪器设备管理系统”由 (略) 开发建设，于 * 日正式上线使用，2 (略) 了 * 期建设升 (略) ，售后良好。因本次建设为原有系统的功能升级和扩展，考虑到项目建设的连续性，兼容性， * 致性，专家组成员 * 致认为该项目建设具有 (略) 性，并同意采用单 * 来源 (略) 进行承建。

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* 、拟定供应商：

软件提供商： (略)

地址： (略) 市 (略) 区吴家湾珞瑜路联合国际大厦 * 室

联系人: 李露

联系电话: 点击查看>>

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* 、公示期：从 * 日至 * 日

如有其他潜在供应商对本项目采用单 * 来源方式采购有异议，应在公示期内以书面形式以实名（盖单位公章、包括联系人、地址、联系电话）将意见 (略) 采购与 (略) 。

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项目经办人：许老师电话： 点击查看>> 、技术负责人：胡老师电话： 点击查看>>

地址： (略) 省 (略) 市 (略) 区 * * 路 * 号

邮编： 点击查看>>

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (略) 采购与 (略)

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???????????????????????????????????????????????????????? * 年 6月 * 日

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(略) “仪器设备管理系统 * 期”

单 * 来源采购征求意见公示

(略) 采购与 (略) (略) 实验室 (略) 委托， (略) “仪器设备管理系统 * 期”申请使用单 * 来源方式采购，现予以公示。

* 、采购内容：

仪器设备管理系统 * 期功能要求及内容：

( * ) 新增模块

1.大型仪器设备购置论证

1)大型仪器设备单台件价值在 * 万元以上， * 万元以下的，可以 (略) 性论证报告申请。

2)根据大型仪器设备采购管理要求，设置用户提交申请——学院负责人审核——实验室 (略) 审核的审批流程。

3)专家论证会完成后，在线上传专家论证意见。

4)系统支持自定义动态设置流程， (略) 的管理要求变化调整审批流程。

5) (略) 的备案系统对接，推送购置的大型仪器设备信息和论证报告相关数据。

2.大型仪器设备技术验收

1)大型仪器设备在线提交技术验收申请，上传相关技术文件；

2)根据大型仪器设备验收管理要求，设置用户提交申请——学院负责人审核——实验室 (略) 审核的审批流程。

3)系统支持自定义动态设置流程， (略) 的管理要求变化调整审批流程。

4)支持和大型仪器设备验收对接，当完成大型仪器设备的技术验收审批后，数据可推送到大型仪器设备的建账模块，方便用户进入建账流程。

3.“集成项目”资产验收

1)应对仪器设备的多样化，针对采购的集成系统设备，如：会议系统、消防系统、多媒体系统等，新增“集成项目”的资产验收类别。

2)区分于传统的设备验收入账卡片，针对集成项目的设备设计独立入账界面，既体现集成项目设备的整体性，也体现集成项目包括子设备的独立性，方便管理。

3)按照设备的入账、调配、报废、折旧等流程实现集成项目的管理，同时体现出该类设备管理的特殊性。

4.软件资产过程管理

1)软件资产立项

立项申请：用户在线提交软件资产立项申请

立项审核：按照金额区分 * W及以上和 * W以下的软件资产，分别对应不同的流程。 * W及以上的软件资产，做项目立项申请，同时必须上传专家论证意见， (略) 审核； * W以下的软件资产，可直接做项目立项申请，不需要上传专家论证意见， (略) 审核，区分金额5W及以上和5W以下分别指定不同的审批人。

上传专家论证： * W及以上的软件资产，做项目立项申请，同时必须上传专家论证意见。

2)软件资产建设阶段

合同上传: 支持上传合同文件，格式为PDF、Word、Png格式

合同审批: 管理员可以在线审批合同，对存在问题的合同可以输入合同修改意见。

3)验收（备案）阶段

验收申请: 用户在线提交软件资产验收（备案）申请

验收审批: 区分 * W及以上和 * W以下的软件资产，分别对应不同的流程。 * W及以上的软件资产，做项目验收申请，同时必须上传专家论证意见， (略) 审核； * W以下的软件资产，可直接做项目验收申请，不需要上传专家论证意见， (略) 审核，区分金额5W及以上和5W以下分别指定不同的审批人。

上传专家论证: * W及以上的软件资产，做项目验收申请，同时必须上传专家论证意见。

( * ) 功能升级优化

5.增加“设备配置计划”

根据财务预算管理系统的新要求，在系统中增加“设备配置计划”录入信息的表单样式、审批流程等。

6.设备验收、调配流程调整

在设备验收、调配模块，增加“保管人确认”、院系领导审核环节。设备验收、设备调配流程中，当前的设备保管人必须在系统中点击“确认”，确认设备保管在其名下， (略) 审核。当设备的单台件达到 * 万元以上，批量达到 * 万以上的验收申请，在保管人确认后， (略) 系领导的审核， (略) 审核。

7.发票查重

设备验收申请提交时，对上传 (略) 查重，如有重复的，系统需给予预警提示。

8.存放地点规范化管理

1)对设备的存放地点的规范化管理，将设备落实到房间，在设备验收、调配时都需要规范选择对应的存放地点，可按“校区——楼栋——房间”的层级来选择，与公房管理系统对接，动态获取规范化的房间信息。

2)与公房系统对接，通过接口选择楼栋，打开楼层平面图，选择房间，更加直观的将设备放到指定的地点，更便于日常的管理。

3)在设备的入账、调配、调剂等操作中都具备存放地点规范管理，获取规范的房间信息选择，查看对应的楼层房间。

9.设备数据跨库调拨

(略) 分库管理，独立财务账管理，当人员发生调动，相关设备跟随调动的时候，存在设备跨库调拨的情况。在系统中需新增设备数据跨库调拨业务流程， (略) 之间的数据调拨，同时还需调动财务接口，实现财务数据同步调拨。

( * ) 系统对接

* .与公房管理系统接口

1)与公房管理系统做数据对接，获取规范化的房间信息，在设备入账、设备调配时可调取到存放地点信息，按层级选择到设备存放的房间，并保持房间数据同步更新。

2)在系统中经过授权，用户可通过接口实时调取，查看对应房间楼层的平面图，方便用户更加直观的选择对应的房间。

* .与采购备案系统对接（或新招标采购管理系统）

1) (略) 的备案系统对接，将大型仪器设备购置论证完成后的数据信息以及论证材料推送到备案系统，无需用户在备案系统中重复录入。

2) (略) 的备案系统对接，在备案系统中审核通过，中标完成的设备信息推送到设备系统，完成设备的入账操作，无需用户在设备系统中重复录入。

* .与合同管理系统对接

按照合同审批流程，将外贸免税委托代理协议、外贸订货合同的签批数据与合同系统对接。

* .试剂管理平台与财务系统对接

试剂管理平台和财务系统对接，在报账环节， (略) 报系统接口，填写经费账号、报账信息，完成在线报账

* .试剂管理平台与危化品盘点系统对接

试剂管理平台和危化品盘点系统对接，获取房间的试剂存量等数据。

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* 、采用单 * 来源采购方式的原因及相关说明：

根据“放、管、服”的工作要求， (略) 管理工作实际，为进 * 步规范仪器设备管理，我处需对“ (略) 仪器设备管理系统”进行功能升级，实施“ (略) 仪器设备管理系统 * 期建设”。建设主要内容包括，新增大型仪器设备的线上购置论证和技术验收、“集成项目”资产验收、“设备配置计划”等模块，优化设备验收及调配流程，与公房管理系统、招标采购系统、合同管理系统的对接等。

目前“ (略) 仪器设备管理系统”由 (略) 开发建设，于 * 日正式上线使用，2 (略) 了 * 期建设升 (略) ，售后良好。因本次建设为原有系统的功能升级和扩展，考虑到项目建设的连续性，兼容性， * 致性，专家组成员 * 致认为该项目建设具有 (略) 性，并同意采用单 * 来源 (略) 进行承建。

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* 、拟定供应商：

软件提供商： (略)

地址： (略) 市 (略) 区吴家湾珞瑜路联合国际大厦 * 室

联系人: 李露

联系电话: 点击查看>>

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* 、公示期：从 * 日至 * 日

如有其他潜在供应商对本项目采用单 * 来源方式采购有异议，应在公示期内以书面形式以实名（盖单位公章、包括联系人、地址、联系电话）将意见 (略) 采购与 (略) 。

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项目经办人：许老师电话： 点击查看>> 、技术负责人：胡老师电话： 点击查看>>

地址： (略) 省 (略) 市 (略) 区 * * 路 * 号

邮编： 点击查看>>

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