关于第 * 季度空调采购工作的相关说明

学校各单位：

* 年第 * 季度空调批量集中采购已开始， (略) 结合过去我校在空调采购过程中出现的问题、相关情况，对空调采购申报工作再说明如下：

* 、采购申请

学校办公需求的空调 (略) 批量集中采购（集采空调规格、型号基本涵盖了 * 般办公需求）。省集采中标的空调，同规格型号都有2个品牌（每季度中标供应商和品牌会有改变， (略) 收到中标品牌及配置通知后将及时 (略) 网站）。

1、需要采购空调的单位，在附件1中选择需采购的规格型号。也可通过 (略) 政府采购智慧云平台查看（https:/ 点击查看>> #/BulkPurchase）。 所需空调型号在集采中标目录中没有的，可选择集采目录里相近的型号；同 * 配置类别原则上选择价格低的品牌；反之，需在申请表“采购原因、品牌选择说明栏” (略) 领导批准的文件作为依据。

2、确定品牌规格型号后，下载附件3《 (略) 空调采购申请表》填报申请 * 式2份，按学校审批权限审批（ (略) OA立项文件可作依据，则申请表不需再经校领导审批）， (略) (略) (略) （原水电班 * 楼），自留1份备用，同时将扫描版和电子表通过OA (略) 张长华。

* 、特殊需求的空调采购

批量集中采购的型号无法满足用户需求的，如净化空凋等非集采目录内的空调采购，通过OA申请，另行采购。

* 、 (略) (略) ， (略) 执行采购。

1、根据《 (略) 省财政厅关于调整 * 年度批量集中采购有关事项的通知》，每季度为 * 个标段，新 * 期中标（成交）公告发布之日起，前 * 期中标（成交）结果就终止。由于新 * 期中标（成交）价格和品牌有可能不同，有不确定性，各单位尽可能避开季度末月中下 (略) 申请，以避免审批文件不能赶上当期集采而导致下 * 期采购 (略) 选品牌变化。

2、 (略) 采购的时间。按照空调需求的淡季旺季， (略) 试行分季度申报， * 季度和 * 季度，每季度头两个月月中和月末各汇总上报1次，第 * 个月 * 日汇总上报1次； * 季度和 * 季度前两月每周汇总上报1次，季末月前 * 周各报1次。每季度第 * 个月 * 日后不再接收当季申请。遇休息日顺延，寒、 (略) 假期工作安排。特殊情况除外。

* 、空调验收、安装

采购成功后， (略) 直接联系申请表上留下的联系人预约送货、安装，验收由各申请单位根据申请采购的空调规格核对送货单，执行验收。安装完成后填写《省级预算单位批量集中采购项目验收单》。

* 、签订合同

合同、发票、验收单由供货商 * 起寄给申请单位，收件人为采购申请表上预留的联系人。 (略) 合同 (略) 。请及时签订合同，签订后通过OA传阅1份电子扫描版 (略) 门。

* 、售后服务：

集采合同有约定，新机质保6年，使用中有什么问题直接联系品牌售后服务电话。美的服务热线： * － * － * ；格力服务热线： * － * － * 。其它品牌可通过 * 或搜索品牌微信公众号查询。

* 、资产登记、报销：

(略) 国有资产管理平台，按要求上传相关文件资料（合同、验收单、发票、贴上资产标签的空调机实物图片等）执行登记， (略) 审核后（网上审核） (略) 报销。

附件：附件1. * 年第4季度空调清单

附件2. (略) 空调采购申请表

(略)

* 日

关于第 * 季度空调采购工作的相关说明

学校各单位：

* 年第 * 季度空调批量集中采购已开始， (略) 结合过去我校在空调采购过程中出现的问题、相关情况，对空调采购申报工作再说明如下：

* 、采购申请

学校办公需求的空调 (略) 批量集中采购（集采空调规格、型号基本涵盖了 * 般办公需求）。省集采中标的空调，同规格型号都有2个品牌（每季度中标供应商和品牌会有改变， (略) 收到中标品牌及配置通知后将及时 (略) 网站）。

1、需要采购空调的单位，在附件1中选择需采购的规格型号。也可通过 (略) 政府采购智慧云平台查看（https:/ 点击查看>> #/BulkPurchase）。 所需空调型号在集采中标目录中没有的，可选择集采目录里相近的型号；同 * 配置类别原则上选择价格低的品牌；反之，需在申请表“采购原因、品牌选择说明栏” (略) 领导批准的文件作为依据。

2、确定品牌规格型号后，下载附件3《 (略) 空调采购申请表》填报申请 * 式2份，按学校审批权限审批（ (略) OA立项文件可作依据，则申请表不需再经校领导审批）， (略) (略) (略) （原水电班 * 楼），自留1份备用，同时将扫描版和电子表通过OA (略) 张长华。

* 、特殊需求的空调采购

批量集中采购的型号无法满足用户需求的，如净化空凋等非集采目录内的空调采购，通过OA申请，另行采购。

* 、 (略) (略) ， (略) 执行采购。

1、根据《 (略) 省财政厅关于调整 * 年度批量集中采购有关事项的通知》，每季度为 * 个标段，新 * 期中标（成交）公告发布之日起，前 * 期中标（成交）结果就终止。由于新 * 期中标（成交）价格和品牌有可能不同，有不确定性，各单位尽可能避开季度末月中下 (略) 申请，以避免审批文件不能赶上当期集采而导致下 * 期采购 (略) 选品牌变化。

2、 (略) 采购的时间。按照空调需求的淡季旺季， (略) 试行分季度申报， * 季度和 * 季度，每季度头两个月月中和月末各汇总上报1次，第 * 个月 * 日汇总上报1次； * 季度和 * 季度前两月每周汇总上报1次，季末月前 * 周各报1次。每季度第 * 个月 * 日后不再接收当季申请。遇休息日顺延，寒、 (略) 假期工作安排。特殊情况除外。

* 、空调验收、安装

采购成功后， (略) 直接联系申请表上留下的联系人预约送货、安装，验收由各申请单位根据申请采购的空调规格核对送货单，执行验收。安装完成后填写《省级预算单位批量集中采购项目验收单》。

* 、签订合同

合同、发票、验收单由供货商 * 起寄给申请单位，收件人为采购申请表上预留的联系人。 (略) 合同 (略) 。请及时签订合同，签订后通过OA传阅1份电子扫描版 (略) 门。

* 、售后服务：

集采合同有约定，新机质保6年，使用中有什么问题直接联系品牌售后服务电话。美的服务热线： * － * － * ；格力服务热线： * － * － * 。其它品牌可通过 * 或搜索品牌微信公众号查询。

* 、资产登记、报销：

(略) 国有资产管理平台，按要求上传相关文件资料（合同、验收单、发票、贴上资产标签的空调机实物图片等）执行登记， (略) 审核后（网上审核） (略) 报销。

附件：附件1. * 年第4季度空调清单

附件2. (略) 空调采购申请表

(略)

* 日