一、比选项目：

雅安 (略) 2011年-2021年文书档案规范整理服务项目

二、项目概况：

1、项目地点：雅安 (略)

2、项目规模：2011年-2021年文书档案整理、数字化、全宗卷编写

3、项目服务完成时间：2022年6月10日

三、服务内容：

严格按照归档文件整理规则要求完成档案整理、数字化、全宗卷编写（全宗指南、大事记、组织机构沿革）、著录、装订、装盒、数据挂接和实体档案移交进市档案馆。

四、比选要求：

1、比选申请人资格要求

具有独立法人资格；

2、比选申请文件要求

营业执照复印件（加盖单位鲜章）

五、评选办法：经评审的最低价法

六、质量及要求：

1、总体质量要求：

（1）DA/T 22归档文件整理规则

（2）GB/T9705-2008 文书档案案卷格式

（3）DA/T18-1999 档案著录规则

（4）DA/T13-1994 档号编制规则

（5）DA/T 31-2017纸质档案数字化规范

（6）GB/T 点击查看>> -2002电子文件归档与管理规范

（7）DA/T38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范

（8）DA/T69-2018 纸质归案文件装订规范

（9）DA/T68—2020 档案服务外包工作规范

2、技术要求细则：

（1）档案拆分、整理

档案整理的目标将需要数字化的纸质档案，进行基本的分类、组合和编目，使之系统化，拆分、整理过程中注意保护档案原件，不得损毁、涂改。 拆除装订物时应注意保护档案不受损害，对不能拆除装订物的，应采用专业 的 (略) 理。

（2）档案数字化扫描规范

将整理、完善后的纸质档案按照《技术规范》的要求进行逐份、逐页扫描。

（3）严格遵守保密涉密要求，不得将档案带离工作现场，不得以任何形式将档案数字化后的成品私自拷贝、留存，确保档案的绝对安全。

（4）档案交接：安排专人负责交接，按照整理进度计划取出相应档案，移交清册载明档案代码、及每份档案的张数等，移交时双方签字、签注移交日期。

七、付款方式：

在服务合同签订后支付合同金额的30%预付款，服务最终结算款项以实际完成数量乘以单价，剩余款项在通过移交档案馆存档接收并扣除预付款后一次性支付。

八、比选申请文件的递交

1、比选申请文件的标志

比选申请文件应装订成册、字迹清晰、整洁干净、加盖鲜章。

如果比选申请人未按上述规定提交比选文件，比选人有权拒收。

2、递交时间：2022年4月 13日上午10 点前递交至雅安 (略) 310办公室。

3、联系人：李老师 唐老师

4、联系电话：0835- 点击查看>>

九、本次比选不允许转包，必须以比选申请人名义签订合同。

十、比选人对未选中者不作任何解释，不退还递交文件资料。

比选文件格式

附件1：封面

项目名称：

比

选

文

件

响应人：

年 月 日

附件2：报价表

报价表

致：雅安 (略) ：

经我司认真阅读《雅安 (略) 文书档案整理及数字化项目比选公告》，现报价如下：

注：报价为环节单价。

报价单位（盖章）：

法定代表人（或授权代表）签字：

报价时间： 年 月 日

联系人： 联系电话：

附件3：授权委托书

授权委托书

本人（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，现委托本单位人员（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）报价文件、 (略) 理有关事宜（向有 (略) 门投诉另行授权），其法律后果由我方承担。

委托期限：从本授权委托书签署之日起至投标有效期结束为止。

代理人无转委托权。

响应人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

委托代理人：（签字）

联系电话：（固定电话）（移动电话）

日期：年月日

（注：委托书后附法人身份证、授权人身份证及营业执照复印件盖鲜章）

（注意：适用于响应人，应装订入报价文件中用于询价小组审查）

附件4：承诺函

承诺函

致：

我方以诚实、守信的态度参加贵方(项目名称)的询价活动并郑重承诺，满足比选文件的资格要求：

1.有相关营业执照和对公账户，能独立开具发票；

2.不属于禁止参加比选的供应商；

3.法律法规规定的其它资格条件。

如我单位中选，我方承诺：我方将履行比选文件和合同中规定的每一项要求，按规定对合同的 (略) 责任和义务。

（注意：适用于响应人，应装订入报价文件中用于询价小组审查）

响应人：______________________（盖公章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

_____年_____月_____日

附件5：政府采购合同（范本）

(略) ：

签订地点：

签订时间：

采购人（ 点击查看>> 方）：

供应商（ 点击查看>> 方）：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及XXXX采购项目（ (略) ：XX）的《磋商文件》、 点击查看>> 方的《响应文件》及《成交通知书》， 点击查看>> 、 点击查看>> 双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的磋商文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同 (略) 分。双方同意共同遵守如下条款：

第一条项目基本情况

XXXX

第二条合同期限

XXXX

第三条服务内容与质量标准

1、XXXX；

第四条服务费用及支付方式

（一）本项目服务费用由以下组成：

1、XX万元；

（二）服务费支付方式：

按合同约定。

第五条知识产权

(略) 提供的服务 (略) 分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。

第六条无产权瑕疵条款

(略) 提 (略) 有权完全属于 点击查看>> 方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，视为 点击查看>> 方违约。 点击查看>> 方应负担由此而产生的一切损失。

第七条 点击查看>> 方的权利和义务

1、 点击查看>> 方有权对合同规定范围内 点击查看>> 方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对 点击查看>> (略) 配备的人员数量。对 点击查看>> 方认 (略) 分有权下达整改通知书，并要求 点击查看>> 方限期整改。

2、 点击查看>> 方有权依据双方签订的考评办法对 点击查看>> 方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时，有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。

3、负责检查监督 点击查看>> 方管理工作的实施及制度的执行情况。

4、根据本合同规定，按时向 点击查看>> 方支付应付服务费用。

5、国家法律、 (略) 规定由 点击查看>> 方承担的其它责任。

第八条 点击查看>> 方的权利和义务

1、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。

2、根据本合同的规定向 点击查看>> 方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。

3、及时向 点击查看>> 方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项， (略) 理投诉。

4、接受项 (略) 门 (略) 门的指导，接受 点击查看>> 方的监督。

5、国家法律、 (略) 规定由 点击查看>> 方承担的其它责任。

第九条违约责任

1、 点击查看>> 点击查看>> 双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。

2、如因 点击查看>> 方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给 点击查看>> 方造成损失或侵害，包括但不限于 点击查看>> 方本身的财产损失、由此而导致的 点击查看>> 方对任何第三方的法律责任等， 点击查看>> 方对此 (略) 的赔偿责任。

第十条 不 (略) 理

1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3、不可抗力事件延续XX天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

第十一条 解决合同纠纷的方式

1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在XX天内不能达成协议时，应提交成都仲裁委员会仲裁。

2、仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。

3、除另有裁决外，仲裁费应由败诉方负担。

4、在仲裁期间，除正 (略) 分外， (略) 分继续执行。

第十二条 合同生效及其他

1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经政 (略) 门审批，并签书面补充协议报政府采 (略) 门备案，方可作为主合同不 (略) 分。

3、本合同一式XX份，自双方签章之日起起效。 点击查看>> 方XX份， 点击查看>> 方XX份，政府采购代理机构XX份， (略) 门备案XX份，具有同等法律效力。

第十三条 附件

1、项目磋商文件

2、项目修改澄清文件

3、项目投标文件

4、中标通知书

5、其他

点击查看>> 方： （盖章） 点击查看>> 方： （盖章）

点击查看>> 方法定代表人 点击查看>> 方法定代表人

或授权代理人：（签字） 或授权代理人：（签字）

地 址： 地 址：

开户银行： 开户银行：

账号： 账号：

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日

一、比选项目：

雅安 (略) 2011年-2021年文书档案规范整理服务项目

二、项目概况：

1、项目地点：雅安 (略)

2、项目规模：2011年-2021年文书档案整理、数字化、全宗卷编写

3、项目服务完成时间：2022年6月10日

三、服务内容：

严格按照归档文件整理规则要求完成档案整理、数字化、全宗卷编写（全宗指南、大事记、组织机构沿革）、著录、装订、装盒、数据挂接和实体档案移交进市档案馆。

四、比选要求：

1、比选申请人资格要求

具有独立法人资格；

2、比选申请文件要求

营业执照复印件（加盖单位鲜章）

五、评选办法：经评审的最低价法

六、质量及要求：

1、总体质量要求：

（1）DA/T 22归档文件整理规则

（2）GB/T9705-2008 文书档案案卷格式

（3）DA/T18-1999 档案著录规则

（4）DA/T13-1994 档号编制规则

（5）DA/T 31-2017纸质档案数字化规范

（6）GB/T 点击查看>> -2002电子文件归档与管理规范

（7）DA/T38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范

（8）DA/T69-2018 纸质归案文件装订规范

（9）DA/T68—2020 档案服务外包工作规范

2、技术要求细则：

（1）档案拆分、整理

档案整理的目标将需要数字化的纸质档案，进行基本的分类、组合和编目，使之系统化，拆分、整理过程中注意保护档案原件，不得损毁、涂改。 拆除装订物时应注意保护档案不受损害，对不能拆除装订物的，应采用专业 的 (略) 理。

（2）档案数字化扫描规范

将整理、完善后的纸质档案按照《技术规范》的要求进行逐份、逐页扫描。

（3）严格遵守保密涉密要求，不得将档案带离工作现场，不得以任何形式将档案数字化后的成品私自拷贝、留存，确保档案的绝对安全。

（4）档案交接：安排专人负责交接，按照整理进度计划取出相应档案，移交清册载明档案代码、及每份档案的张数等，移交时双方签字、签注移交日期。

七、付款方式：

在服务合同签订后支付合同金额的30%预付款，服务最终结算款项以实际完成数量乘以单价，剩余款项在通过移交档案馆存档接收并扣除预付款后一次性支付。

八、比选申请文件的递交

1、比选申请文件的标志

比选申请文件应装订成册、字迹清晰、整洁干净、加盖鲜章。

如果比选申请人未按上述规定提交比选文件，比选人有权拒收。

2、递交时间：2022年4月 13日上午10 点前递交至雅安 (略) 310办公室。

3、联系人：李老师 唐老师

4、联系电话：0835- 点击查看>>

九、本次比选不允许转包，必须以比选申请人名义签订合同。

十、比选人对未选中者不作任何解释，不退还递交文件资料。

比选文件格式

附件1：封面

项目名称：

比

选

文

件

响应人：

年 月 日

附件2：报价表

报价表

致：雅安 (略) ：

经我司认真阅读《雅安 (略) 文书档案整理及数字化项目比选公告》，现报价如下：

注：报价为环节单价。

报价单位（盖章）：

法定代表人（或授权代表）签字：

报价时间： 年 月 日

联系人： 联系电话：

附件3：授权委托书

授权委托书

本人（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，现委托本单位人员（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）报价文件、 (略) 理有关事宜（向有 (略) 门投诉另行授权），其法律后果由我方承担。

委托期限：从本授权委托书签署之日起至投标有效期结束为止。

代理人无转委托权。

响应人：（盖单位章）

法定代表人：（签字）

委托代理人：（签字）

联系电话：（固定电话）（移动电话）

日期：年月日

（注：委托书后附法人身份证、授权人身份证及营业执照复印件盖鲜章）

（注意：适用于响应人，应装订入报价文件中用于询价小组审查）

附件4：承诺函

承诺函

致：

我方以诚实、守信的态度参加贵方(项目名称)的询价活动并郑重承诺，满足比选文件的资格要求：

1.有相关营业执照和对公账户，能独立开具发票；

2.不属于禁止参加比选的供应商；

3.法律法规规定的其它资格条件。

如我单位中选，我方承诺：我方将履行比选文件和合同中规定的每一项要求，按规定对合同的 (略) 责任和义务。

（注意：适用于响应人，应装订入报价文件中用于询价小组审查）

响应人：______________________（盖公章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

_____年_____月_____日

附件5：政府采购合同（范本）

(略) ：

签订地点：

签订时间：

采购人（ 点击查看>> 方）：

供应商（ 点击查看>> 方）：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及XXXX采购项目（ (略) ：XX）的《磋商文件》、 点击查看>> 方的《响应文件》及《成交通知书》， 点击查看>> 、 点击查看>> 双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的磋商文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同 (略) 分。双方同意共同遵守如下条款：

第一条项目基本情况

XXXX

第二条合同期限

XXXX

第三条服务内容与质量标准

1、XXXX；

第四条服务费用及支付方式

（一）本项目服务费用由以下组成：

1、XX万元；

（二）服务费支付方式：

按合同约定。

第五条知识产权

(略) 提供的服务 (略) 分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。

第六条无产权瑕疵条款

(略) 提 (略) 有权完全属于 点击查看>> 方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，视为 点击查看>> 方违约。 点击查看>> 方应负担由此而产生的一切损失。

第七条 点击查看>> 方的权利和义务

1、 点击查看>> 方有权对合同规定范围内 点击查看>> 方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对 点击查看>> (略) 配备的人员数量。对 点击查看>> 方认 (略) 分有权下达整改通知书，并要求 点击查看>> 方限期整改。

2、 点击查看>> 方有权依据双方签订的考评办法对 点击查看>> 方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时，有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。

3、负责检查监督 点击查看>> 方管理工作的实施及制度的执行情况。

4、根据本合同规定，按时向 点击查看>> 方支付应付服务费用。

5、国家法律、 (略) 规定由 点击查看>> 方承担的其它责任。

第八条 点击查看>> 方的权利和义务

1、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。

2、根据本合同的规定向 点击查看>> 方收取相关服务费用，并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。

3、及时向 点击查看>> 方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项， (略) 理投诉。

4、接受项 (略) 门 (略) 门的指导，接受 点击查看>> 方的监督。

5、国家法律、 (略) 规定由 点击查看>> 方承担的其它责任。

第九条违约责任

1、 点击查看>> 点击查看>> 双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。

2、如因 点击查看>> 方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给 点击查看>> 方造成损失或侵害，包括但不限于 点击查看>> 方本身的财产损失、由此而导致的 点击查看>> 方对任何第三方的法律责任等， 点击查看>> 方对此 (略) 的赔偿责任。

第十条 不 (略) 理

1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3、不可抗力事件延续XX天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

第十一条 解决合同纠纷的方式

1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在XX天内不能达成协议时，应提交成都仲裁委员会仲裁。

2、仲裁裁决应为最终决定，并对双方具有约束力。

3、除另有裁决外，仲裁费应由败诉方负担。

4、在仲裁期间，除正 (略) 分外， (略) 分继续执行。

第十二条 合同生效及其他

1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经政 (略) 门审批，并签书面补充协议报政府采 (略) 门备案，方可作为主合同不 (略) 分。

3、本合同一式XX份，自双方签章之日起起效。 点击查看>> 方XX份， 点击查看>> 方XX份，政府采购代理机构XX份， (略) 门备案XX份，具有同等法律效力。

第十三条 附件

1、项目磋商文件

2、项目修改澄清文件

3、项目投标文件

4、中标通知书

5、其他

点击查看>> 方： （盖章） 点击查看>> 方： （盖章）

点击查看>> 方法定代表人 点击查看>> 方法定代表人

或授权代理人：（签字） 或授权代理人：（签字）

地 址： 地 址：

开户银行： 开户银行：

账号： 账号：

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日