娄底市发展和改革委员会关于娄底市数字档案馆建设项目可行性研究报告的批复(娄发改行审〔2022〕44号)

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娄底市发展和改革委员会关于娄底市数字档案馆建设项目可行性研究报告的批复(娄发改行审〔2022〕44号)

娄底市档案馆:

报来的《关于批准娄底市数字档案馆建设项目可行性研究报告的请示》(娄档馆〔2022〕7号)、中机国际工 (略) (略) 编制的《娄底市数字档案馆建设项目可行性研究报告》, (略) 《关于确定市数字档案馆建设项目资金来源的意见》及相关附件收悉。经研究,现批复如下:

一、为丰富和完善娄底电子政务系统信息资源,提升档案工作服务党政机关的质量和水平,推动档案工作适应信息化发展。根据《娄底市市本级政府投资项目审批及管理办法》和《娄底市投资项目审批简化环节优化流程试行办法》(娄政办发〔2017〕 (略) ),同意实施娄底市数字档案馆建设项目(项目代码:2203- 点击查看>> -04-05- 点击查看>> )。

二、项目建设地点、主要建设内容及规模:项目位于娄底市档案馆。主要建设内容包括应用系统开发、基础设施采购、机房改造升级、档案资源数字 (略) 分。

1、应用系统开发建设。局域网内容为:馆藏资源管理、虚拟库房管理、电子阅览室、电子档案长期保存、业务后台管理、档案智能鉴定、多媒体档案管理、OA系统各1套,数据迁移1项。政务网内容为:电 (略) 理、集中式档案室管理、电子档案移交接收、业务后台管理系统各1套,政务网档案利用服务平台1套、与OA系统集成1项。互联网内容为:档案 (略) 、互联网档案利用服务平台、互联网信息采集系统、微信移动服务平台各1套。

2、基础设施采购。局域网。硬件设施:服务器2台、存储系统1套、备份系统1套、万兆核心交换机2台、交换机4台、自助查档一体机1台、身份证阅读器1台、IC卡阅读器4台、非接触式IC卡50张、服务评价设备4台、音视 (略) 1台、光盘库1套,国产计算机20台、扫描仪22台、多功能一体机1台、打印机5台、摄像机1台、数码相机1台、辅材1批;安全系统:万兆防火墙2台、入侵检测1台、网络审计1台、日志审计1台、运维审计1台、漏洞扫描1台、应用交付1台、视频干扰器4台、红黑电源4台、网管软件1套、融合系统2套、主机审计1套、服务器审计1套、杀毒软件1套;系统软件:数据库2套、数据库集群1套、中间件5套。政务网。硬件设施:数据服务器2台、应用服务器2台、管理服务器1台、磁盘阵列1台、备份一体机1台、核心交换机1台、服务器接入交换机2台;安全系统:边界防火墙1台、防火墙2台、入侵检测系统1台、数据库审计1套、日志审计系统1套、漏洞扫描系统1套、杀毒软件1套;系统软件:服务器操作系统5套、数据库2套、数据库集群1套、中间件3套。互联网。硬件设施:核心交换机1台、数据服务器1台、应用服务器1台、管理服务器1台;安全系统:边界防火墙1台、应用防火墙1台、入侵检测系统1台、日志审计系统1台、上网行为管理1台;系统软件:操作系统(服务器版)3套、数据库1套、中间件1套。

3、机房改造升级100平方米。包括机房室内装修、安保系统更新、防雷系统更新、动态环境监控系统建设,电磁屏蔽机柜3台及配套通信设施设备。

4、数字化加工。对馆藏纸质档案按相关规范要求进行扫描和录入,其中馆藏档案扫描1600万页、条目录入160万条,建国后需裱糊、修复档案60万页,建国前需裱糊、修复档案5万页,需微缩的档案750万页。

三、项目法人:娄底市档案馆。主要职责是:贯彻执行档案管理的法律法规规章及有关规定。负责接收分管范围内机关、团体、企事业单位和其他组织依法应移交进馆的各类档案、现行文件资料和自然人、法人捐赠、寄存的各类档案资料;开展档案业务咨询服务;负责采集我市重要人物、重大活动、重点建设项目及地方特色档案资料;负责征集与我市有关的、具有重要保存价值和历史研究价值的各类档案资料。负责科学整理和保管馆藏档案资料,定期检查并及时开展馆藏档案资料的抢救保护、鉴定销毁、统计上报等各项基础工作,确保馆藏档案的完整与安全。负责组织对馆藏档案信息的研究开发,编辑出版档案史料,依法公布开放档案目录,举办档案陈列展览, (略) 会提供档案和现行文件利用服务。负责市数字档案馆建设,提高馆藏档案保管规范化、标准化、现代化水平。 (略) 门组织开展档案学术理论和科学技术研究工作以及对外交流活动。承担市委办公室交办的其他工作。

四、项目投资估算及资金来源:本项目估算总投资为2784万元,其中建安工程费2474万元,工程建设其他费用204万元,预备费106万元。资金来源为财政拨款解决。请按《娄底市市本级政府投资项目审批及管理办法》和《娄底市投资项目审批简化环节优化流程试行办法》(娄政办发〔2017〕 (略) )等有关规定严格控制项目投资。

五、根据娄底市政 (略) 关于《娄底市数字档案馆建设项目可行性研究报告》评审相关事项的反馈意见,因该项目在可行性研究报告阶段系统软件及硬件参数指标未定,难以开展技术审查工作,需在完成项目初步设计审批后,再开展项目概算评审工作。请尽快完成初步设计方案报我委审批项目概算。

六、招标事项另行核准。

七、项目建筑、电气、暖通等,要按国家有关节能法律法规及节能审查要求,在初步设计阶段进一步完善。请根据有关规定及本批复要求,严格按限额设计原则抓紧组织开展项目初步设计,并报我委审批工程建设总投资概算。

八、本项目建设工期为60个月。请切实加强项目工期管理,确保项目按期按质竣工投用。如不能按期按质竣工投用,须在工期届满后一个月内向我委做出书面说明,并提出整改措施。

九、根据国家和省有关规定,本项目不得搞任何形式集资或摊派,不得违法违规举借债务,不得由施工单位垫资建设,严禁挪用各类专项资金。

十、按照政府投资项目代建制管理有关政策文件要求,本项目采取代建制,原则上采取全程代建方式。

十一、根据有关规定,请你单位通过“湖南省固定资产投资项目在线审批监管平台”,如实报送项目开工建设、建设进度、竣工投用等基本信息,其中项目开工前按季报送进展情况;项目开工后至竣工投用止,按月报送进展情况。我委将采取在线监测、现场核查等方式,加强对项目实施的事中、事后监管, (略) 理有关违法违规行为。

十二、本审批文件有效期为两年,自发布之日起计算,在审批文件有效期内未开工建设项目的,应在审批文件有效期届满一个月前向我委申请延期。项目在审批文件有效期内未开工建设也未申请延期的,或虽提出延期申请但未获批准的,本审批文件自动失效。

娄底市发展和改革委员会

2022年4月7日

娄底市档案馆:

报来的《关于批准娄底市数字档案馆建设项目可行性研究报告的请示》(娄档馆〔2022〕7号)、中机国际工 (略) (略) 编制的《娄底市数字档案馆建设项目可行性研究报告》, (略) 《关于确定市数字档案馆建设项目资金来源的意见》及相关附件收悉。经研究,现批复如下:

一、为丰富和完善娄底电子政务系统信息资源,提升档案工作服务党政机关的质量和水平,推动档案工作适应信息化发展。根据《娄底市市本级政府投资项目审批及管理办法》和《娄底市投资项目审批简化环节优化流程试行办法》(娄政办发〔2017〕 (略) ),同意实施娄底市数字档案馆建设项目(项目代码:2203- 点击查看>> -04-05- 点击查看>> )。

二、项目建设地点、主要建设内容及规模:项目位于娄底市档案馆。主要建设内容包括应用系统开发、基础设施采购、机房改造升级、档案资源数字 (略) 分。

1、应用系统开发建设。局域网内容为:馆藏资源管理、虚拟库房管理、电子阅览室、电子档案长期保存、业务后台管理、档案智能鉴定、多媒体档案管理、OA系统各1套,数据迁移1项。政务网内容为:电 (略) 理、集中式档案室管理、电子档案移交接收、业务后台管理系统各1套,政务网档案利用服务平台1套、与OA系统集成1项。互联网内容为:档案 (略) 、互联网档案利用服务平台、互联网信息采集系统、微信移动服务平台各1套。

2、基础设施采购。局域网。硬件设施:服务器2台、存储系统1套、备份系统1套、万兆核心交换机2台、交换机4台、自助查档一体机1台、身份证阅读器1台、IC卡阅读器4台、非接触式IC卡50张、服务评价设备4台、音视 (略) 1台、光盘库1套,国产计算机20台、扫描仪22台、多功能一体机1台、打印机5台、摄像机1台、数码相机1台、辅材1批;安全系统:万兆防火墙2台、入侵检测1台、网络审计1台、日志审计1台、运维审计1台、漏洞扫描1台、应用交付1台、视频干扰器4台、红黑电源4台、网管软件1套、融合系统2套、主机审计1套、服务器审计1套、杀毒软件1套;系统软件:数据库2套、数据库集群1套、中间件5套。政务网。硬件设施:数据服务器2台、应用服务器2台、管理服务器1台、磁盘阵列1台、备份一体机1台、核心交换机1台、服务器接入交换机2台;安全系统:边界防火墙1台、防火墙2台、入侵检测系统1台、数据库审计1套、日志审计系统1套、漏洞扫描系统1套、杀毒软件1套;系统软件:服务器操作系统5套、数据库2套、数据库集群1套、中间件3套。互联网。硬件设施:核心交换机1台、数据服务器1台、应用服务器1台、管理服务器1台;安全系统:边界防火墙1台、应用防火墙1台、入侵检测系统1台、日志审计系统1台、上网行为管理1台;系统软件:操作系统(服务器版)3套、数据库1套、中间件1套。

3、机房改造升级100平方米。包括机房室内装修、安保系统更新、防雷系统更新、动态环境监控系统建设,电磁屏蔽机柜3台及配套通信设施设备。

4、数字化加工。对馆藏纸质档案按相关规范要求进行扫描和录入,其中馆藏档案扫描1600万页、条目录入160万条,建国后需裱糊、修复档案60万页,建国前需裱糊、修复档案5万页,需微缩的档案750万页。

三、项目法人:娄底市档案馆。主要职责是:贯彻执行档案管理的法律法规规章及有关规定。负责接收分管范围内机关、团体、企事业单位和其他组织依法应移交进馆的各类档案、现行文件资料和自然人、法人捐赠、寄存的各类档案资料;开展档案业务咨询服务;负责采集我市重要人物、重大活动、重点建设项目及地方特色档案资料;负责征集与我市有关的、具有重要保存价值和历史研究价值的各类档案资料。负责科学整理和保管馆藏档案资料,定期检查并及时开展馆藏档案资料的抢救保护、鉴定销毁、统计上报等各项基础工作,确保馆藏档案的完整与安全。负责组织对馆藏档案信息的研究开发,编辑出版档案史料,依法公布开放档案目录,举办档案陈列展览, (略) 会提供档案和现行文件利用服务。负责市数字档案馆建设,提高馆藏档案保管规范化、标准化、现代化水平。 (略) 门组织开展档案学术理论和科学技术研究工作以及对外交流活动。承担市委办公室交办的其他工作。

四、项目投资估算及资金来源:本项目估算总投资为2784万元,其中建安工程费2474万元,工程建设其他费用204万元,预备费106万元。资金来源为财政拨款解决。请按《娄底市市本级政府投资项目审批及管理办法》和《娄底市投资项目审批简化环节优化流程试行办法》(娄政办发〔2017〕 (略) )等有关规定严格控制项目投资。

五、根据娄底市政 (略) 关于《娄底市数字档案馆建设项目可行性研究报告》评审相关事项的反馈意见,因该项目在可行性研究报告阶段系统软件及硬件参数指标未定,难以开展技术审查工作,需在完成项目初步设计审批后,再开展项目概算评审工作。请尽快完成初步设计方案报我委审批项目概算。

六、招标事项另行核准。

七、项目建筑、电气、暖通等,要按国家有关节能法律法规及节能审查要求,在初步设计阶段进一步完善。请根据有关规定及本批复要求,严格按限额设计原则抓紧组织开展项目初步设计,并报我委审批工程建设总投资概算。

八、本项目建设工期为60个月。请切实加强项目工期管理,确保项目按期按质竣工投用。如不能按期按质竣工投用,须在工期届满后一个月内向我委做出书面说明,并提出整改措施。

九、根据国家和省有关规定,本项目不得搞任何形式集资或摊派,不得违法违规举借债务,不得由施工单位垫资建设,严禁挪用各类专项资金。

十、按照政府投资项目代建制管理有关政策文件要求,本项目采取代建制,原则上采取全程代建方式。

十一、根据有关规定,请你单位通过“湖南省固定资产投资项目在线审批监管平台”,如实报送项目开工建设、建设进度、竣工投用等基本信息,其中项目开工前按季报送进展情况;项目开工后至竣工投用止,按月报送进展情况。我委将采取在线监测、现场核查等方式,加强对项目实施的事中、事后监管, (略) 理有关违法违规行为。

十二、本审批文件有效期为两年,自发布之日起计算,在审批文件有效期内未开工建设项目的,应在审批文件有效期届满一个月前向我委申请延期。项目在审批文件有效期内未开工建设也未申请延期的,或虽提出延期申请但未获批准的,本审批文件自动失效。

娄底市发展和改革委员会

2022年4月7日

    
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