庐江县殡葬管理所(殡仪馆)物业服务采购公告
庐江县殡葬管理所(殡仪馆)物业服务采购公告
安徽忠 (略) 受庐江县殡葬管理所委托,定于2022年10月25 日 15时在安徽忠 (略) (庐江县庐城镇世纪大道272号,世纪大 (略) 交口)5楼开标室进行公开招标,现公告如下:
一、项目概况
本项目主要服务内容为殡仪馆绿化维护、卫生保洁、馆内治丧秩序维护以及临时突击性任务等工作(具体建议投标人到现场了解和咨询)。另外中标人与*方除招标合同外,另签定明确具体工作任务与要求的补充协议。
二、基本情况说明
1.项目名称:庐江县殡葬管理所(殡仪馆)物业服务
2.服务范围:殡仪馆绿化修剪维护、卫生保洁、垃圾清运、治丧秩序维护以及临时突击性任务等工作(具体建议投标人到现场了解和咨询)。另外中标人与*方除招标合同外,另签定明确具体工作任务与要求的补充协议。
3.招标控制价:29.*元/年,报价不得突破控制价,同时需满足招标文件中的报价要求。
4.服务期限:三年。合同一年一签,若服务质量得到业主方认可,经合同双方同意和续签后两年合同。
三、投标人资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、符合下列情形之一:
(1)开标日前两年 (略) 及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录或记不良行为记录累计未满10分的;
(2)最近 (略) 及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达10分(含10分)到15分且公布日距开标日超过6个月;
(3)最近 (略) 及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达15分(含15分)到20分且公布日距开标日超过12个月;
(4)最近 (略) 及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达20分(含20分)及以上且公布日距开标日超过24个月;
3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商:
(1)供应 (略) 列入失信被执行人的;
(2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人) (略) 列入行贿犯罪档案的;
(3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
四、招标文件获取
1.获取时间:2022年10月 18 日 15时起至2022年10月 24 日17 时止。
2.获取地点:在获取时间内,潜在投标人到安徽忠 (略) (庐江县庐城镇世纪大道272号,世纪大 (略) 交口)现场报名领取招标文件。
五、相关要求:
(一)、服务人员要求:
1、人员数量要求:项目主管 1 人,卫生保洁人员(简称保洁员)不少于 2 人。馆内治丧秩序维护员及门卫值班(简称治安员)3 人,专职绿化维护人员(简称绿化工)1 人。*方对物业服务人员工作中以及上下班途中的安全以及所有劳动保护措施、劳务报酬和社保等不负责。
2、人员素质要求:保洁员男女不限,年龄男不得超过 60 周岁,女不得超55 周岁。治安员,要求男性,初中以上文化,年龄不得超过 55 周岁,上岗时着保安制服(服装由*方负责)。专职绿化工要求男性,高中以上文化,具有一定的绿化维护工作经验,年龄不得超过55 周岁。以上人员身体健康,能很好胜任本职工作。
3、工作时间要求:保洁员每天 2 人到岗,冬季 7 点、夏季 6 点到岗,11 点下班,下午上下班时间同*方职工。治安员每天1人上午上班,下午休息,1人上午休息,下午上班,上班提前半小时到岗,下班时间同*方职工;1人24小时在岗值班。专职绿化工每天按正常时间上下班,特殊任务在不违反劳动法的情况下适当提前和延时上下班。
(二)、绿化维护方面要求:
1、绿化服务概况:庐江县殡葬管理所(殡仪馆)占地面积约84 亩,其中绿化面积约40 亩(其中马尼拉、百慕大、葱兰以及少量三叶草草皮绿化 80%以上),各类花木约 3000 余株。绿化维护包 (略) 开始 (略) 以及馆内所有绿化管理与维护和殡仪馆职工宿舍楼处面积约400 平方绿化和40 余株花木的管理。
2、绿化工作任务与要求:
(1)*方必须安排至少一名具备对园林绿化管理有一定经验人员进行绿化管理与维护工作。遇大面积突击清除杂草时,根据工作量增加人员。
(2)*方服务具体内容有:负责 (略) 内、“天府大道”(即: (略) 至殡仪馆大门处)中间和两侧、 (略) (略) 中间与两侧的树木、花圃、路篱、草坪等剪枝、整形、治虫、施肥、浇灌、支撑、杂草清除等日常维护工作。其中乔木整形、剪枝一年不得少于两到三次(整形标准与外形*方提出建议后须经*方同意方可进行)。花圃、灌木、路篱剪枝一年不少于四到五次。馆内所有绿地草坪和职工 (略) 处草坪和葱兰等杂草做到随时、随地及时清除。草坪修剪一年不得少于两至三次。
(3)*方 (略) 两侧的花砖缝隙、 (略) 牙边缝、广场砖缝的杂草以及草坪上枯叶等及时清理。
(4)*方每年需要根据*方要求对责任管理区域的绿化进行局部调整工作(包括原有品种移植,*方少量购进种植等)。
(5)如果*方因工作人员技术、工作责任等人为因素造成*方绿化遇虫害、干旱枯死或影响生长以及杂草不及时清除所造成的所有经济损失由*方负责赔偿。
(6)*方负责对*方提供的肥料、农药等进行妥善管理,未经*方同意*方不得以任何理由用于本项目以外,也不得私自借他人。
(7)平时维护所用工具(包括水管、锹铲、工人防护工具修枝油锯、割草机等)由*方自行解决。
(8)维护所需农药、化肥由*方负责。
(三)、卫生保洁方面
l、卫生保洁工作概况:负责对殡仪馆馆内建筑以外以 (略) ( (略) 入口至殡仪大门) 的卫生保洁工作,面积约 35 亩(绿化与建筑面积除外)。馆内所有建筑室 (略) 和吊唁厅车间地面每年清理一次。负责清运除*方建筑产生的垃圾以外垃圾(*方建筑垃圾的清运如果*方负责,*方另支付费用)。馆内垃圾桶与清理垃圾车由*方负责。
2、卫生保洁工作任务与要求:
(1)每日清扫馆内、 (略) 卫生以及焚烧塔垃圾(殡仪馆为群众治丧时建设的遗物焚烧处) 并及时清运。
(2)负责两处共公厕所的保洁清洗工作。
(3)群众在保洁区域内已违规乱撒纸钱、燃放鞭炮的要立即清理。
(4)负责对草坪上花木树木下垃圾和落叶清理。
(5)负责巡查保洁区域内供水系统是否有漏水,并及时处理,处理不了的,应在第一时间向*方汇报。
(6)负责殡仪馆所有垃圾的清运工作(不包括建设施工产生的垃圾)。
(7)负责吊唁厅前广场的卫生清理与保洁。
(8) (略) 牙边灰尘清理和雨水窨井盖清通工作。
(9)每日及时 (略) 入口处燃放的爆竹屑。
(10)馆内所有建筑室 (略) 和吊唁厅车间地面每年清理不少于一次。
(11)全天候按质完成清扫和保洁任务,清扫时要全面彻底、无漏扫、无卫生死角,地面看不到明显烟头。
(12)保洁期间要达到“六无”即:无砂石、无灰尘、无污泥、无杂草、无杂物、无成堆垃圾。
(13)上午确保三人在岗位、下午一人在岗位,遇集中整治卫生时,根据工作量增加人员。
(14)上班时间应比*方正常上班时间提前(具体时间冬季7 点,夏季6 点),下班时间同*方职工(但遇已到下班时间时,卫保工作没有完成,应该延迟下班时间,直到保洁任务完成)。
(15)工作人员要求统一标识,挂牌上岗。
(四)、秩序维护及门卫值班方面
1、工作任务:
(1)负责进馆内所有车辆有序停放。
(2)劝阻乐队、道士、车载电子炮进入殡仪馆,对已进馆的进行劝离。
(3)制止在馆内乱放鞭炮、撒纸钱、乐队吹打、在规定以外场所烧纸等行为。
(4)负责焚烧塔处遗物焚烧与秩序维护工作。
(5)确保每天1名门卫24小时维护馆内治安保卫,晚上值班,庭院灯、路灯、休息室灯、开水机及公共厕所等场所水电开关工作。
(6)完成*方交办临时任务。
2、工作要求:
(1)按时到岗、着制式保安服,挂牌上岗。
(2)工作时注意方法,文明礼貌,防止纠份,遇到不能或无法处理事及时报告*方相关人员。
(3)未经*方工作人员同意,不得进入*方重要岗位内部。
(五)垃圾清运
(1)负责殡仪馆所有垃圾(不包括建筑垃圾)的清运工作。
(2)供应商要求具有垃圾清运车及铲车等车辆以满足项目服务需求(出具车辆所有权凭证)。
六、交易保证金支付及退款
(一)金额:人民币0 。
(二)投标人须于本项目公告期限内,通过本单位基本账户采取本地转账、异地电汇(均应提交加盖银行转讫章的回单)的形式向招标人指定账户汇入交易保证金(收款单位:安徽忠 (略) ;开户银行:安徽庐江农村 (略) 开发区支行;帐号:**),并至安 (略) 财务办领取往来结算收据。投标人不得以现金形式缴纳,不得由他方代为缴纳交易保证金。
(三)保证金退款:本项目在中标人确认后五个工作日内,通 (略) 径退还除中标人以外的其他投标人投标保证金。
七、中标人的确定方式
本次招标人采取资格后审的方式进行,分两阶段进行。
第一阶段 资格审查材料评审:
(一)安徽忠 (略) 受招标人委托组建该项目评审委员会。由评审委员会对投标人的资格审查材料进行审查。评审委员会成员对投标人某项资格审查材料如有不同意见,按照少数服从多数的原则,确定该项资格审查材料是否通过。如投标人提交的资格审查材料中有一项未通过,则视为资格审查不通过。
(二)投标文件的递交:
1.数量:投标人须提交一式三份资格审查材料,其中正本一份,副本两份(正本和副本如有差异,以正本为准)。
2.签署:投标文件的正本和副本须加盖投标人公章。每份投标文件的封面注明“正本”或“副本”字样。
3.封装:投标文件密封包装。
4.标记:包装上标注“(项目名称)投标文件”字样并清楚标明投标人的名称及联系方式,同时加盖单位公章(格式自拟)。
注:如果未按上述规定签署或标记,安徽忠 (略) 将不承担资格审查材料错放或提前开封的责任,并可能导致资格审查材料无效。
5.投标文件的送达及项目开标
(1)送达截止及开标时间:公告发布之日起至2022年10月 日 时前。
(2)送达地点:庐江县庐城镇世纪大道272号(世纪大 (略) 交口)安徽忠 (略) 五楼开标室。
在本公告要求提交投标文件的截止时间之后送达或未封装的资格审查材料,安徽忠 (略) 将拒绝接收。
投标人在递交投标文件后,可在规定送达截止前以书面形式撤回。在文件送达截止时间后,投标人不得再要求撤回投标文件。
(三)投标人应根据要求制订投标文件,包含以下内容:
1.营业执照复印件(响应本文件要求内容)
2.委托代理人的身份证明材料复印件及授权委托书原件。
3.承诺函(格式自拟,对招标人提出的具体要求提出响应承诺,该承诺函将作为合同文件的组成部分)。
4.保证金支付凭证。
5.“国家企业信用信息公示系统”行政处罚查询信息及被列入严重违法失信企业名单(黑名单)截图复印件或影印件。
6.评分细则响应(投标人要按照评分细则顺序分类提供相关材料供评审组审阅)。
7.报价单(格式自拟)
以上材料为复印件的,需加盖投标人公章。各项材料须按顺序排列,打印目录并装订成册。
(四)如资格审查材料中存在不明确、同类问题表达不一致、前后矛盾、有明显文字错误的内容等情况,评审委员会将电话通知投标人,投标人在当日17时前向评审委员会递交书面澄清、说明。
(五)报价要求:
1、投标报价为*年服务期的总价,投标报价是指投标人为正确地完全履行本项目采购内容及要求的价格体现,核算需符合国家相关法律、法规及庐江县有关劳动、税务、社会保险等方面的规定。特别是员工工资和社保,必须严格按国家有关规定和本招标文件规定执行,包括服务期内的员工基本工资、岗位津贴、绩效奖励、劳保福利、社保五险缴纳、培训费、员工服装费用、交通费、住宿费、通信费、不可预见或应急任务费用、管理费、利润、税金、中标服务费,代理费、交易服务费等所有管理费用和垃圾清运费。
各供应商报价中须分别列出管理经费、垃圾清运费,如有漏项或缺项,该报价无效。垃圾清运费用经费预算5.*元,该项费用为不可竞争费用。
政策性费用及规定费用测算如下(单位:元):
特别提醒:投标报价应不低于政策性费用及规定费用,否则将导致投标无效。
(1)一般纳税人政策性费用及规定费用测算(如有调整,报价时以此费率为准)
缴费项目 | 人数 | 费用 | 月 | 小计(元) | |
A | 人员工资 | 7 | 1430 | 12 | * |
B | 社会保险 | 7 | 1174.04 | 12 | *.36 |
C | 工会教育经费=A*3.5% | 4204.2 | |||
D | 一般纳税人税金=(A+B+C)*6.72% | *.81 | |||
一般纳税人总计(A+B+C+D) | *.37 | ||||
注:报价精确到小数点后两位,四舍五入。 |
(2)小规模纳税人政策性费用及规定费用测算
缴费项目 | 人数 | 费用 | 月 | 小计(元) | |
A | 人员工资 | 7 | 1430 | 12 | * |
B | 社会保险 | 7 | 1174.04 | 12 | *.36 |
C | 工会教育经费=A*3.5% | 4204.2 | |||
D | 小规模纳税人税金=(A+B+C)*3.36% | 7490.90 | |||
小规模纳税人总计(A+B+C+D) | *.46 | ||||
注:报价精确到小数点后两位,四舍五入。 |
说明:投标供应商须根据自身真实情况测算上表,如供应商以小规模纳税人税金费率报价,投标文件中须提供税务部门开具的小规模纳税人相关证明文件(如:企业税种核定材料等),否则将导致投标无效。
注:(1)人员工资不低于庐江县最低工资标准(1430 元/人/月)。
(2)社会保险(五险)缴费基数最低为 3426.11 元,计算缴费金额以每人每月为基数,单位重大疾病补助须缴纳(15 元/每人/每月)。社会保险(五险)费用(缴费费率:23.3%)组成为:养老保险16%、工伤保险0.4%、失业保险0.5%、医疗保险6.4%。社会保险(五险)个人缴纳费用(缴费费率 10.5%)组成为:养
老保险8%、失业保险0.5%、医疗保险2% 。
(3)一般纳税人税金 6.72%;小规模纳税人税金 3.36%,如投标供应商以小规模纳税人税金费率报价,投标文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料(如:企业税种核定材料等),否则将导致投标无效。
(4)上表(1)、(2)中政策性费用及规定费用作为不可竞争费用不接受赠送及优惠,投标报价应不低于政策性费用及规定费用,否则将导致投标无效。其他项(如管理费、日常办公费、人员培训费用等),作为可竞争费用,可自行报价。
(5)投标供应商应考虑合同期内政策性费用调整的风险,报价应考虑庐江县最低工资标准上调等风险,该风险供应商报价时须综合考虑并承担,合同履约期间采购人不再另行支付。
(6)投标供应商在履约期限内不得以最低工资标准、人员社保缴费基数及费率政策性上调以及物价指数上涨等理由增加管理费用。
(7)请投标供应商自行核算以上政策性费用及规定费用,如投标供应商对以上费用有疑问,请在本项目答疑期内提出,否则将导致投标无效。
(8)投标人投标报价中要考虑该项目服务中所发生的行政、民事、刑事责任及各种纠纷产生的相关费用。
八 评标程序
1.资格材料审查;
2.资格评审结束后,对通过评审的投标人,进行详细评审,评分细则如下,本项目采用综合评估法。
类别 | 评分内容 | 评分标准 | 分值范围 |
技术资信分 (70分) | 物业管理整体设想与规划 | 1、提高物业管理服务水平的整体设想及策划 通过对项目基本情况的了解,根据有关法规、政策、标准及项目档次、智能化等特点,拟提出整体设想及策划对项目定位进行科学合理分析,从而制定了明确的管理目标、服务理念及方案策划和措施。较优者得 4 分;一般者得2 分;没有不得分。 | 0-4分 |
物业管理服务接管及日常管理方案 | 2、物业管理服务接管及日常管理方案 通过对项目基本情况的了解,制定明确 (略) ,整体管理方案策划,物业管理具体措施。 较优者得4分;一般者得2分;没有不得分。 | 0-4分 | |
物业管理服务质量目标及承诺 | 3、物业管理服务质量目标及承诺 通过对项目基本情况的了解,制定明确的物业管理服务质量目标,较优者得 4 分;一般者得 2 分;没有不得分。 | 0-4分 | |
物业管理人员配备及人员的选拔和培训、管理 | 4、物业管理人员配备及人员的选拔和培训、管理 具体措施:物业管理人员配备、物业管理员工培训方案、物业管理人员的管理方案、物业管理员工岗位职责、物业管理员工仪容仪表、着装及标志等。 较优者得 3 分;一般者得 2 分;没有不得分。 | 0-3分 | |
环境清洁方案及公共秩序维护方案和岗位责任 | 5、物业管理区域内环境清洁方案及公共秩序维护方案和岗位责任 通过对项目基本情况的了解,制定明确的物业管理区域内环境清洁方案及公共秩序维护方案和岗位责任,较优者得 3分;一般者得 2 分;没有不得分。 | 0-3分 | |
应急预案 | 6、应急预案 通过对项目基本情况的了解,制定明确的紧急事件处理预案,较优者得 3 分;一般者得 2 分;没有不得分。 | 0-3分 | |
人员配备 | 投标供应商为本项目配备的人员中: 1.拟派驻本项目的项目主管须具有: ①国家承认的大专及以上学历; ②具有物业管理师证书或物业管理企业经理岗位证书。 注:本项满分得8分,缺一证书不得分; 2.拟派驻的消防管理人员须具有: 具有建(构)筑物消防员岗位证书。 注:本小项满分2分。 3.拟派驻的安保人员,每有一人具有保安员岗位证书的,得2分,满分6分。 注: (1)本项满分16分; (2)投标文件中同时提供下列三项: ①证书须提供相应证书的扫描件或影印件; ②投标供应商为其缴纳的近一年的社保证明材料。 | 0-16分 | |
投标供应商荣誉 | 2019年1月1日以来投标人县级及以上行政主管部门或协会颁发的优秀物业企业等相关奖项的,每提供一个得5分;没有不得分。满分15分 注:若证明材料无法体现投标供应商名称、奖项级别等评审内容时,须同时提供颁奖单位出具的相关证明材料加以明确说明。 注:投标文件中须提供获奖证书、批复、颁奖单位颁奖文件、网上公示截图(具有其中之一即可)等证明材料扫描件或影印件,未提供的相应得分项不得分。 | 0-15分 | |
拟委任人员荣誉 | 2017年1月1日以来投标人拟委任人员中获得过县级及以上行政主管部门或协会颁发的个人荣誉奖项的,每提供一个得2分;没有不得分。满分6分 注:投标文件中须提供获奖证书、批复、颁奖单位颁奖文件、网上公示截图(具有其中之一即可)等证明材料扫描件或影印件,未提供的相应得分项不得分。 | 0-6分 | |
投标供应商业绩 | 1.自2017年1月1日以来,投标人有物业管理相关业绩的,每提供一个得3分,本项最多12分。 注: (1)本项满分12分; (2)本项目对正在履约或履约完成的业绩均予以认可,同一项目不累计得分; (3)投标文件中须提供业绩合同的扫描件或影印件,若合同中无法体现合同签订时间、项目内容等评审内容时,须同时提供合同*方(或业主单位)出具的相关证明材料加以明确说明。 | 0-12分 | |
商务评分(30分) | 价格分 | 价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且最终报价最低的供应商的价格为评标基准价,其价格分为满分30 分,其他合格供应商的价格分统一按照下列公式计算: 报价得分=(评标基准价/最后报价)╳30%╳100 | 0-30分 |
注:本项目采用综合评估法,最终对得分最高的单位确定为中标候选人
九、招标人保证金处置
1.公告期限届满,经过招标人成交后,中标人缴纳的交易保证金扣除招标人佣金后的剩余款项返还至中标人账户,其他投标人缴纳的保证金在确定中标人后5个工作日内原额原途径返还。
2.保证金只退还至投标人缴款账户。因收款人与投标人名称不一致造成的交易保证金无法退还或迟延退还,安徽忠 (略) 不承担任何责任。
3. 经业主单位调查认定出现下列情形之一的不良行为,交易保证金不予返还,交易保证金扣除招标人佣金后,余款转至委托方指定的账户。
(1)投标人提供虚假材料,骗取成交资格或实现其他非法目的;
(2)投标人之间相互串通的;
(3)投标人采取不正当手段影响和干扰其他投标人参与交易活动的;
(4)中标人无正当理由放弃成交资格的;
(5)中标人未按交易文件约定交纳履约保证金或签定合同的。
十、代理机构佣金
本项目的招标代理服务费为人民币*元,投标人在报价单中不单列,包含在投标总价中,由中标人在中标后领取中标通知书时支付给招标代理机构,此项费用招标人不再单独计量支付。
十一、招标人成交后转让价款支付及履约保证金
1、价款支付:物业服务费用每季度支付一次。
2、履约保证金:履约保证金为首年服务费用的5%,履约保证金在合同签订生效前由中标人向招标人缴纳。服务期满如中标人未发生违约情形时不计息全额退还。
十二、本公告未尽事宜, (略) 。
联 系 人:胡 工
联系电话:*
联系地址:庐江县庐城镇世纪大道272号
安徽忠 (略) 受庐江县殡葬管理所委托,定于2022年10月25 日 15时在安徽忠 (略) (庐江县庐城镇世纪大道272号,世纪大 (略) 交口)5楼开标室进行公开招标,现公告如下:
一、项目概况
本项目主要服务内容为殡仪馆绿化维护、卫生保洁、馆内治丧秩序维护以及临时突击性任务等工作(具体建议投标人到现场了解和咨询)。另外中标人与*方除招标合同外,另签定明确具体工作任务与要求的补充协议。
二、基本情况说明
1.项目名称:庐江县殡葬管理所(殡仪馆)物业服务
2.服务范围:殡仪馆绿化修剪维护、卫生保洁、垃圾清运、治丧秩序维护以及临时突击性任务等工作(具体建议投标人到现场了解和咨询)。另外中标人与*方除招标合同外,另签定明确具体工作任务与要求的补充协议。
3.招标控制价:29.*元/年,报价不得突破控制价,同时需满足招标文件中的报价要求。
4.服务期限:三年。合同一年一签,若服务质量得到业主方认可,经合同双方同意和续签后两年合同。
三、投标人资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、符合下列情形之一:
(1)开标日前两年 (略) 及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录或记不良行为记录累计未满10分的;
(2)最近 (略) 及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达10分(含10分)到15分且公布日距开标日超过6个月;
(3)最近 (略) 及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达15分(含15分)到20分且公布日距开标日超过12个月;
(4)最近 (略) 及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达20分(含20分)及以上且公布日距开标日超过24个月;
3、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商:
(1)供应 (略) 列入失信被执行人的;
(2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人) (略) 列入行贿犯罪档案的;
(3)供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
四、招标文件获取
1.获取时间:2022年10月 18 日 15时起至2022年10月 24 日17 时止。
2.获取地点:在获取时间内,潜在投标人到安徽忠 (略) (庐江县庐城镇世纪大道272号,世纪大 (略) 交口)现场报名领取招标文件。
五、相关要求:
(一)、服务人员要求:
1、人员数量要求:项目主管 1 人,卫生保洁人员(简称保洁员)不少于 2 人。馆内治丧秩序维护员及门卫值班(简称治安员)3 人,专职绿化维护人员(简称绿化工)1 人。*方对物业服务人员工作中以及上下班途中的安全以及所有劳动保护措施、劳务报酬和社保等不负责。
2、人员素质要求:保洁员男女不限,年龄男不得超过 60 周岁,女不得超55 周岁。治安员,要求男性,初中以上文化,年龄不得超过 55 周岁,上岗时着保安制服(服装由*方负责)。专职绿化工要求男性,高中以上文化,具有一定的绿化维护工作经验,年龄不得超过55 周岁。以上人员身体健康,能很好胜任本职工作。
3、工作时间要求:保洁员每天 2 人到岗,冬季 7 点、夏季 6 点到岗,11 点下班,下午上下班时间同*方职工。治安员每天1人上午上班,下午休息,1人上午休息,下午上班,上班提前半小时到岗,下班时间同*方职工;1人24小时在岗值班。专职绿化工每天按正常时间上下班,特殊任务在不违反劳动法的情况下适当提前和延时上下班。
(二)、绿化维护方面要求:
1、绿化服务概况:庐江县殡葬管理所(殡仪馆)占地面积约84 亩,其中绿化面积约40 亩(其中马尼拉、百慕大、葱兰以及少量三叶草草皮绿化 80%以上),各类花木约 3000 余株。绿化维护包 (略) 开始 (略) 以及馆内所有绿化管理与维护和殡仪馆职工宿舍楼处面积约400 平方绿化和40 余株花木的管理。
2、绿化工作任务与要求:
(1)*方必须安排至少一名具备对园林绿化管理有一定经验人员进行绿化管理与维护工作。遇大面积突击清除杂草时,根据工作量增加人员。
(2)*方服务具体内容有:负责 (略) 内、“天府大道”(即: (略) 至殡仪馆大门处)中间和两侧、 (略) (略) 中间与两侧的树木、花圃、路篱、草坪等剪枝、整形、治虫、施肥、浇灌、支撑、杂草清除等日常维护工作。其中乔木整形、剪枝一年不得少于两到三次(整形标准与外形*方提出建议后须经*方同意方可进行)。花圃、灌木、路篱剪枝一年不少于四到五次。馆内所有绿地草坪和职工 (略) 处草坪和葱兰等杂草做到随时、随地及时清除。草坪修剪一年不得少于两至三次。
(3)*方 (略) 两侧的花砖缝隙、 (略) 牙边缝、广场砖缝的杂草以及草坪上枯叶等及时清理。
(4)*方每年需要根据*方要求对责任管理区域的绿化进行局部调整工作(包括原有品种移植,*方少量购进种植等)。
(5)如果*方因工作人员技术、工作责任等人为因素造成*方绿化遇虫害、干旱枯死或影响生长以及杂草不及时清除所造成的所有经济损失由*方负责赔偿。
(6)*方负责对*方提供的肥料、农药等进行妥善管理,未经*方同意*方不得以任何理由用于本项目以外,也不得私自借他人。
(7)平时维护所用工具(包括水管、锹铲、工人防护工具修枝油锯、割草机等)由*方自行解决。
(8)维护所需农药、化肥由*方负责。
(三)、卫生保洁方面
l、卫生保洁工作概况:负责对殡仪馆馆内建筑以外以 (略) ( (略) 入口至殡仪大门) 的卫生保洁工作,面积约 35 亩(绿化与建筑面积除外)。馆内所有建筑室 (略) 和吊唁厅车间地面每年清理一次。负责清运除*方建筑产生的垃圾以外垃圾(*方建筑垃圾的清运如果*方负责,*方另支付费用)。馆内垃圾桶与清理垃圾车由*方负责。
2、卫生保洁工作任务与要求:
(1)每日清扫馆内、 (略) 卫生以及焚烧塔垃圾(殡仪馆为群众治丧时建设的遗物焚烧处) 并及时清运。
(2)负责两处共公厕所的保洁清洗工作。
(3)群众在保洁区域内已违规乱撒纸钱、燃放鞭炮的要立即清理。
(4)负责对草坪上花木树木下垃圾和落叶清理。
(5)负责巡查保洁区域内供水系统是否有漏水,并及时处理,处理不了的,应在第一时间向*方汇报。
(6)负责殡仪馆所有垃圾的清运工作(不包括建设施工产生的垃圾)。
(7)负责吊唁厅前广场的卫生清理与保洁。
(8) (略) 牙边灰尘清理和雨水窨井盖清通工作。
(9)每日及时 (略) 入口处燃放的爆竹屑。
(10)馆内所有建筑室 (略) 和吊唁厅车间地面每年清理不少于一次。
(11)全天候按质完成清扫和保洁任务,清扫时要全面彻底、无漏扫、无卫生死角,地面看不到明显烟头。
(12)保洁期间要达到“六无”即:无砂石、无灰尘、无污泥、无杂草、无杂物、无成堆垃圾。
(13)上午确保三人在岗位、下午一人在岗位,遇集中整治卫生时,根据工作量增加人员。
(14)上班时间应比*方正常上班时间提前(具体时间冬季7 点,夏季6 点),下班时间同*方职工(但遇已到下班时间时,卫保工作没有完成,应该延迟下班时间,直到保洁任务完成)。
(15)工作人员要求统一标识,挂牌上岗。
(四)、秩序维护及门卫值班方面
1、工作任务:
(1)负责进馆内所有车辆有序停放。
(2)劝阻乐队、道士、车载电子炮进入殡仪馆,对已进馆的进行劝离。
(3)制止在馆内乱放鞭炮、撒纸钱、乐队吹打、在规定以外场所烧纸等行为。
(4)负责焚烧塔处遗物焚烧与秩序维护工作。
(5)确保每天1名门卫24小时维护馆内治安保卫,晚上值班,庭院灯、路灯、休息室灯、开水机及公共厕所等场所水电开关工作。
(6)完成*方交办临时任务。
2、工作要求:
(1)按时到岗、着制式保安服,挂牌上岗。
(2)工作时注意方法,文明礼貌,防止纠份,遇到不能或无法处理事及时报告*方相关人员。
(3)未经*方工作人员同意,不得进入*方重要岗位内部。
(五)垃圾清运
(1)负责殡仪馆所有垃圾(不包括建筑垃圾)的清运工作。
(2)供应商要求具有垃圾清运车及铲车等车辆以满足项目服务需求(出具车辆所有权凭证)。
六、交易保证金支付及退款
(一)金额:人民币0 。
(二)投标人须于本项目公告期限内,通过本单位基本账户采取本地转账、异地电汇(均应提交加盖银行转讫章的回单)的形式向招标人指定账户汇入交易保证金(收款单位:安徽忠 (略) ;开户银行:安徽庐江农村 (略) 开发区支行;帐号:**),并至安 (略) 财务办领取往来结算收据。投标人不得以现金形式缴纳,不得由他方代为缴纳交易保证金。
(三)保证金退款:本项目在中标人确认后五个工作日内,通 (略) 径退还除中标人以外的其他投标人投标保证金。
七、中标人的确定方式
本次招标人采取资格后审的方式进行,分两阶段进行。
第一阶段 资格审查材料评审:
(一)安徽忠 (略) 受招标人委托组建该项目评审委员会。由评审委员会对投标人的资格审查材料进行审查。评审委员会成员对投标人某项资格审查材料如有不同意见,按照少数服从多数的原则,确定该项资格审查材料是否通过。如投标人提交的资格审查材料中有一项未通过,则视为资格审查不通过。
(二)投标文件的递交:
1.数量:投标人须提交一式三份资格审查材料,其中正本一份,副本两份(正本和副本如有差异,以正本为准)。
2.签署:投标文件的正本和副本须加盖投标人公章。每份投标文件的封面注明“正本”或“副本”字样。
3.封装:投标文件密封包装。
4.标记:包装上标注“(项目名称)投标文件”字样并清楚标明投标人的名称及联系方式,同时加盖单位公章(格式自拟)。
注:如果未按上述规定签署或标记,安徽忠 (略) 将不承担资格审查材料错放或提前开封的责任,并可能导致资格审查材料无效。
5.投标文件的送达及项目开标
(1)送达截止及开标时间:公告发布之日起至2022年10月 日 时前。
(2)送达地点:庐江县庐城镇世纪大道272号(世纪大 (略) 交口)安徽忠 (略) 五楼开标室。
在本公告要求提交投标文件的截止时间之后送达或未封装的资格审查材料,安徽忠 (略) 将拒绝接收。
投标人在递交投标文件后,可在规定送达截止前以书面形式撤回。在文件送达截止时间后,投标人不得再要求撤回投标文件。
(三)投标人应根据要求制订投标文件,包含以下内容:
1.营业执照复印件(响应本文件要求内容)
2.委托代理人的身份证明材料复印件及授权委托书原件。
3.承诺函(格式自拟,对招标人提出的具体要求提出响应承诺,该承诺函将作为合同文件的组成部分)。
4.保证金支付凭证。
5.“国家企业信用信息公示系统”行政处罚查询信息及被列入严重违法失信企业名单(黑名单)截图复印件或影印件。
6.评分细则响应(投标人要按照评分细则顺序分类提供相关材料供评审组审阅)。
7.报价单(格式自拟)
以上材料为复印件的,需加盖投标人公章。各项材料须按顺序排列,打印目录并装订成册。
(四)如资格审查材料中存在不明确、同类问题表达不一致、前后矛盾、有明显文字错误的内容等情况,评审委员会将电话通知投标人,投标人在当日17时前向评审委员会递交书面澄清、说明。
(五)报价要求:
1、投标报价为*年服务期的总价,投标报价是指投标人为正确地完全履行本项目采购内容及要求的价格体现,核算需符合国家相关法律、法规及庐江县有关劳动、税务、社会保险等方面的规定。特别是员工工资和社保,必须严格按国家有关规定和本招标文件规定执行,包括服务期内的员工基本工资、岗位津贴、绩效奖励、劳保福利、社保五险缴纳、培训费、员工服装费用、交通费、住宿费、通信费、不可预见或应急任务费用、管理费、利润、税金、中标服务费,代理费、交易服务费等所有管理费用和垃圾清运费。
各供应商报价中须分别列出管理经费、垃圾清运费,如有漏项或缺项,该报价无效。垃圾清运费用经费预算5.*元,该项费用为不可竞争费用。
政策性费用及规定费用测算如下(单位:元):
特别提醒:投标报价应不低于政策性费用及规定费用,否则将导致投标无效。
(1)一般纳税人政策性费用及规定费用测算(如有调整,报价时以此费率为准)
缴费项目 | 人数 | 费用 | 月 | 小计(元) | |
A | 人员工资 | 7 | 1430 | 12 | * |
B | 社会保险 | 7 | 1174.04 | 12 | *.36 |
C | 工会教育经费=A*3.5% | 4204.2 | |||
D | 一般纳税人税金=(A+B+C)*6.72% | *.81 | |||
一般纳税人总计(A+B+C+D) | *.37 | ||||
注:报价精确到小数点后两位,四舍五入。 |
(2)小规模纳税人政策性费用及规定费用测算
缴费项目 | 人数 | 费用 | 月 | 小计(元) | |
A | 人员工资 | 7 | 1430 | 12 | * |
B | 社会保险 | 7 | 1174.04 | 12 | *.36 |
C | 工会教育经费=A*3.5% | 4204.2 | |||
D | 小规模纳税人税金=(A+B+C)*3.36% | 7490.90 | |||
小规模纳税人总计(A+B+C+D) | *.46 | ||||
注:报价精确到小数点后两位,四舍五入。 |
说明:投标供应商须根据自身真实情况测算上表,如供应商以小规模纳税人税金费率报价,投标文件中须提供税务部门开具的小规模纳税人相关证明文件(如:企业税种核定材料等),否则将导致投标无效。
注:(1)人员工资不低于庐江县最低工资标准(1430 元/人/月)。
(2)社会保险(五险)缴费基数最低为 3426.11 元,计算缴费金额以每人每月为基数,单位重大疾病补助须缴纳(15 元/每人/每月)。社会保险(五险)费用(缴费费率:23.3%)组成为:养老保险16%、工伤保险0.4%、失业保险0.5%、医疗保险6.4%。社会保险(五险)个人缴纳费用(缴费费率 10.5%)组成为:养
老保险8%、失业保险0.5%、医疗保险2% 。
(3)一般纳税人税金 6.72%;小规模纳税人税金 3.36%,如投标供应商以小规模纳税人税金费率报价,投标文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料(如:企业税种核定材料等),否则将导致投标无效。
(4)上表(1)、(2)中政策性费用及规定费用作为不可竞争费用不接受赠送及优惠,投标报价应不低于政策性费用及规定费用,否则将导致投标无效。其他项(如管理费、日常办公费、人员培训费用等),作为可竞争费用,可自行报价。
(5)投标供应商应考虑合同期内政策性费用调整的风险,报价应考虑庐江县最低工资标准上调等风险,该风险供应商报价时须综合考虑并承担,合同履约期间采购人不再另行支付。
(6)投标供应商在履约期限内不得以最低工资标准、人员社保缴费基数及费率政策性上调以及物价指数上涨等理由增加管理费用。
(7)请投标供应商自行核算以上政策性费用及规定费用,如投标供应商对以上费用有疑问,请在本项目答疑期内提出,否则将导致投标无效。
(8)投标人投标报价中要考虑该项目服务中所发生的行政、民事、刑事责任及各种纠纷产生的相关费用。
八 评标程序
1.资格材料审查;
2.资格评审结束后,对通过评审的投标人,进行详细评审,评分细则如下,本项目采用综合评估法。
类别 | 评分内容 | 评分标准 | 分值范围 |
技术资信分 (70分) | 物业管理整体设想与规划 | 1、提高物业管理服务水平的整体设想及策划 通过对项目基本情况的了解,根据有关法规、政策、标准及项目档次、智能化等特点,拟提出整体设想及策划对项目定位进行科学合理分析,从而制定了明确的管理目标、服务理念及方案策划和措施。较优者得 4 分;一般者得2 分;没有不得分。 | 0-4分 |
物业管理服务接管及日常管理方案 | 2、物业管理服务接管及日常管理方案 通过对项目基本情况的了解,制定明确 (略) ,整体管理方案策划,物业管理具体措施。 较优者得4分;一般者得2分;没有不得分。 | 0-4分 | |
物业管理服务质量目标及承诺 | 3、物业管理服务质量目标及承诺 通过对项目基本情况的了解,制定明确的物业管理服务质量目标,较优者得 4 分;一般者得 2 分;没有不得分。 | 0-4分 | |
物业管理人员配备及人员的选拔和培训、管理 | 4、物业管理人员配备及人员的选拔和培训、管理 具体措施:物业管理人员配备、物业管理员工培训方案、物业管理人员的管理方案、物业管理员工岗位职责、物业管理员工仪容仪表、着装及标志等。 较优者得 3 分;一般者得 2 分;没有不得分。 | 0-3分 | |
环境清洁方案及公共秩序维护方案和岗位责任 | 5、物业管理区域内环境清洁方案及公共秩序维护方案和岗位责任 通过对项目基本情况的了解,制定明确的物业管理区域内环境清洁方案及公共秩序维护方案和岗位责任,较优者得 3分;一般者得 2 分;没有不得分。 | 0-3分 | |
应急预案 | 6、应急预案 通过对项目基本情况的了解,制定明确的紧急事件处理预案,较优者得 3 分;一般者得 2 分;没有不得分。 | 0-3分 | |
人员配备 | 投标供应商为本项目配备的人员中: 1.拟派驻本项目的项目主管须具有: ①国家承认的大专及以上学历; ②具有物业管理师证书或物业管理企业经理岗位证书。 注:本项满分得8分,缺一证书不得分; 2.拟派驻的消防管理人员须具有: 具有建(构)筑物消防员岗位证书。 注:本小项满分2分。 3.拟派驻的安保人员,每有一人具有保安员岗位证书的,得2分,满分6分。 注: (1)本项满分16分; (2)投标文件中同时提供下列三项: ①证书须提供相应证书的扫描件或影印件; ②投标供应商为其缴纳的近一年的社保证明材料。 | 0-16分 | |
投标供应商荣誉 | 2019年1月1日以来投标人县级及以上行政主管部门或协会颁发的优秀物业企业等相关奖项的,每提供一个得5分;没有不得分。满分15分 注:若证明材料无法体现投标供应商名称、奖项级别等评审内容时,须同时提供颁奖单位出具的相关证明材料加以明确说明。 注:投标文件中须提供获奖证书、批复、颁奖单位颁奖文件、网上公示截图(具有其中之一即可)等证明材料扫描件或影印件,未提供的相应得分项不得分。 | 0-15分 | |
拟委任人员荣誉 | 2017年1月1日以来投标人拟委任人员中获得过县级及以上行政主管部门或协会颁发的个人荣誉奖项的,每提供一个得2分;没有不得分。满分6分 注:投标文件中须提供获奖证书、批复、颁奖单位颁奖文件、网上公示截图(具有其中之一即可)等证明材料扫描件或影印件,未提供的相应得分项不得分。 | 0-6分 | |
投标供应商业绩 | 1.自2017年1月1日以来,投标人有物业管理相关业绩的,每提供一个得3分,本项最多12分。 注: (1)本项满分12分; (2)本项目对正在履约或履约完成的业绩均予以认可,同一项目不累计得分; (3)投标文件中须提供业绩合同的扫描件或影印件,若合同中无法体现合同签订时间、项目内容等评审内容时,须同时提供合同*方(或业主单位)出具的相关证明材料加以明确说明。 | 0-12分 | |
商务评分(30分) | 价格分 | 价格分统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且最终报价最低的供应商的价格为评标基准价,其价格分为满分30 分,其他合格供应商的价格分统一按照下列公式计算: 报价得分=(评标基准价/最后报价)╳30%╳100 | 0-30分 |
注:本项目采用综合评估法,最终对得分最高的单位确定为中标候选人
九、招标人保证金处置
1.公告期限届满,经过招标人成交后,中标人缴纳的交易保证金扣除招标人佣金后的剩余款项返还至中标人账户,其他投标人缴纳的保证金在确定中标人后5个工作日内原额原途径返还。
2.保证金只退还至投标人缴款账户。因收款人与投标人名称不一致造成的交易保证金无法退还或迟延退还,安徽忠 (略) 不承担任何责任。
3. 经业主单位调查认定出现下列情形之一的不良行为,交易保证金不予返还,交易保证金扣除招标人佣金后,余款转至委托方指定的账户。
(1)投标人提供虚假材料,骗取成交资格或实现其他非法目的;
(2)投标人之间相互串通的;
(3)投标人采取不正当手段影响和干扰其他投标人参与交易活动的;
(4)中标人无正当理由放弃成交资格的;
(5)中标人未按交易文件约定交纳履约保证金或签定合同的。
十、代理机构佣金
本项目的招标代理服务费为人民币*元,投标人在报价单中不单列,包含在投标总价中,由中标人在中标后领取中标通知书时支付给招标代理机构,此项费用招标人不再单独计量支付。
十一、招标人成交后转让价款支付及履约保证金
1、价款支付:物业服务费用每季度支付一次。
2、履约保证金:履约保证金为首年服务费用的5%,履约保证金在合同签订生效前由中标人向招标人缴纳。服务期满如中标人未发生违约情形时不计息全额退还。
十二、本公告未尽事宜, (略) 。
联 系 人:胡 工
联系电话:*
联系地址:庐江县庐城镇世纪大道272号
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