关于印发天台县行政办事员一体化管理制度(试行)的通知

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关于印发天台县行政办事员一体化管理制度(试行)的通知

第一章 总则

第一条 为贯彻落实《 (略) 行政办事员(政务服务综合窗口办事员)队*职业化建设试点工作方案》、《 (略) 行政办事员(政务服务综合窗口办事员)一体化建设指导意见》等要求,进一步加强行政办事员一体化建设,强化综合窗口人员队*建设,制定本制度。

第二条 本制度所称行政办事员是指在各级政务服务机构(包括县政务服务中心、乡镇(街道)便民服务中心、村(社区)便民服务站、功能区(开发区)企业服务中心)从事前台综合受理及配套服务的工作人员的统称,包括从事咨询、导办、掌办、网办、收件、出件等岗位的工作人员。

第三条 按照规范、高效、公平的原则,推进行政办事员一体化建设,坚持人员管理、能力培养、综合考评全周期相结合 ,打造综合素质佳、业务水平高、服务质量优的职业化综合窗口队*。

第二章 人员管理

第四条 县政务服务中心负责县乡两级行政办事员统一招录、统一培训、统一调配,最大限度优化人力资源结构;可延伸至示范村(社区)便民服务站、企业服务中心。

第五条 规范行政办事员业务领域及岗位设置,明确各领域范围及各岗位职责标准。

第六条 建立健全主管(组长)运营责任制,明确主管(组长)岗位职责,统筹安排窗口事务。

第七条 推进政务服务事项依法依规办理,严格落实首问责任、一次性告知和限时办结等制度。

第三章 人员培养

第八条 按照职业发展规划、受理专业需求,组织入职培训、常规培训、贴岗培训、职业规培、提升培训,满足行政办事员全周期成长需要。探索开发师徒结对、业务内训、主题小组、课题研讨等能力提升模式。

第九条 围绕思想意识、专业技能、服务礼仪、现场管理等内容,规范培训课程设置,健全职业教育体系,强化职业行为规范,提高业务素养,提升服务形象。

第十条 县政务服务中心每个领域每月至少开展一次集中培训,乡镇(街道)便民服务中心每月至少开展一次集中培训。

第十一条 根据实际工作需要及岗位情况,有计划推进行政办事员跨区域、跨层级交流。在乡镇(街道)间组织开展行政办事员“双向轮岗”动态交流。选择优秀窗口骨干开展“上挂下派”动态交流,学、理论知识、工作年限等要求,建立健全行政办事员等级考评晋升制度,推动实现全员持证上岗,拓展职业发展渠道。

第十五条 行政办事员考核原则上实行月度(季度)和年度相结合的方式,考核结果作为评优评先重要依据。

第十六条 加强行政办事员一体化职业化系统建设应用,充分利用大数据技术、政务服务驾驶舱,收集行政办事员日常办件行为和过程数据,强化积分激励,细化评估指标,建立高效、精准的考核评价体系。

第十七条 建立健全行政办事员一体化建设持续改进机制,及时研究解决工作中遇到的新情况和新问题。

附件:岗位说明书

附件

岗 位 说 明 书

科室名称

全程审批代理中心(受理)

岗位名称

负责人

直接上级

局领导班子

直接下级

窗口工作人员

任职条件

1、具有大专及以上文化程度;

2、年度考核称职及以上;

3、有较强的组织协调能力,综合分析能力、语言表达能力和现代化办公能力;

4、思想素质好,事业心和责任心强;

5、适应岗位要求的身体条件等。

职责表述

统筹本窗口单位全年各项工作。

工作流程

1、谋划全年各项工作→制定工作计划→确定工作重点(特色、亮点)→确定工作具体分工→掌握工作动态→分析研究存在难点→提出措施办法→协调推进工作→做好工作总结;

2、每周窗口人员召开窗口例会→学台将办件分派流转到相应部门;

10、对未实现材料电子化的办件或部分申请材料,统一进行材料的电子化处理并上传系统;

11、不符合接件条件的,一次性书面告知申请人需补齐补正的全部材料;

12、遇有突发事件,与群众及时沟通,做好解释工作;

13、完成领导交办的其他工作。

工作补位

顶岗补位制

监督考核

1、根据公务员、事业编制人员、编外人员考核和本级有关考核规定,做好年度考核工作;

2、根据上级业务考核要求做好相关业务考核工作;

3、接受来自服务对象的动态评价;

4、接受来自新闻媒体和特邀监察员等的监督。

岗 位 说 明 书

管理机构

(略) (略)

岗位名称

出件岗

直接上级

全程审批代理中心(大厅)负责人

直接下级

任职条件

(一)具有全日制大专及以上文化程度;

(二)有较好的语言表达能力,五官端正(形象气质佳者优先),普通话标准(会本地方言),有亲和力,有良好的沟通能力和一定的组织协调能力;

(三)具有良好的职业道德和心理素质,工作耐心细致,能胜任窗口服务工作;

(四)熟悉电脑操作、office系统办公软件操作;

(五)适应岗位要求的身体条件等。

职责与权限

(一)承担大厅出件窗口服务工作;

(二)与各受理窗口的沟通协调工作;

(三)为群众提供相应的便民服务,及绿色通道服务;

(四)协助管理大厅现场工作,并承担服务大厅各类突发事件的应急处理和汇报工作;

(五)协助领导做好交办的其他事项。

工作内容与要求

1、负责办事结果文书、证照和需返还给办事人员资料的发放;

2、在综合受理平台中结果发放的操作确认;

3、办事进度的现场查询告知;

4、办事过程中收费引导缴纳;

5、与邮政速递服务的衔接工作;

6、遇有突发事件,与群众及时沟通,做好解释工作;

7、完成领导交办的其他工作。

工作补位

顶岗补位制

监督考核

1、根据公务员、事业编制人员、编外人员考核和本级有关考核规定,做好年度考核工作;

2、根据上级业务考核要求做好相关业务考核工作;

3、接受来自服务对象的动态评价;

4、接受来自新闻媒体和特邀监察员等的监督。

岗 位 说 明 书

管理机构

(略) (略)

岗位名称

收费岗

直接上级

全程审批代理中心(大厅)负责人

直接下级

任职条件

(一)具有全日制大专及以上文化程度;

(二)有较好的语言表达能力,五官端正(形象气质佳者优先),普通话标准(会本地方言),有亲和力,有良好的沟通能力和一定的组织协调能力;

(三)具有良好的职业道德和心理素质,工作耐心细致,能胜任窗口服务工作;

(四)熟悉电脑操作、office系统办公软件操作;

(五)适应岗位要求的身体条件等。

职责与权限

(一)承担大厅收费窗口服务工作;

(二)与各受理窗口的沟通协调工作;

(三)为群众提供相应的便民服务,及绿色通道服务;

(四)协助管理大厅现场工作,并承担服务大厅各类突发事件的应急处理和汇报工作;

(五)协助领导做好交办的其他事项。

工作内容与要求

8、负责水利局水资源费、 (略) 政基础配套费、 (略) 政基础设施配套费、自然资源和规划局植被恢复费等费用的收取工作;

9、与邮政速递服务的衔接工作;

10、遇有突发事件,与群众及时沟通,做好解释工作;

11、完成领导交办的其他工作。

工作补位

顶岗补位制

监督考核

1、根据公务员、事业编制人员、编外人员考核和本级有关考核规定,做好年度考核工作;

2、根据上级业务考核要求做好相关业务考核工作;

3、接受来自服务对象的动态评价;

4、接受来自新闻媒体和特邀监察员等的监督。

岗位说明书

管理机构

(略) (略)

岗位名称

导办咨询

直接上级

全程审批代理中心(大厅)负责人

直接下级

任职条件

(一)具有全日制大专及以上文化程度;

(二)有较好的语言表达能力,五官端正(形象气质佳者优先),普通话标准(会本地方言),有亲和力,有良好的沟通能力和一定的组织协调能力;

(三)具有良好的职业道德和心理素质,工作耐心细致,能胜任导办服务工作;

(四)熟悉电脑操作、office系统办公软件操作;

(五)适应岗位要求的身体条件等。

职责与权限

(一)承担办事大厅办事群众的接待和分流引导工作;

(二)承担为办事群众预约取号和咨询工作;

(三)承担为办事群众现场预约无休日业务相关工作;

(四)协助领导做好交办的其他事项。

工作内容与要求

(一)完成群众所办业务相关的简单咨询工作,并为群众取号,引导群众至对应的窗口或其他办理区域,如自助区、网办区等;

(二)做好便民服务,为有需要的群众提供绿色通道或陪同服务;

(三)做好服务大厅发生的各类突发事件的应急处理和汇报工作;

(四)做好现场预约登记工作

(五)完成领导交办的其他工作。

工作补位

顶岗补位制度

监督考核

1、根据公务员、事业编制人员、编外人员考核和本级有关考核规定,做好年度考核工作;

2、根据上级业务考核要求做好相关业务考核工作;

3、接受来自服务对象的动态评价;

4、接受来自新闻媒体和特邀监察员等的监督。

岗位说明书

部门名称

全程审批代理中心(大厅)

岗位名称

投诉监督岗

直接上级

全程审批代理中心(大厅)负责人

直接下级

任职条件

(一)具有大专及以上文化程度;

(二)有较好的语言表达能力,五官端正(形象气质佳者优先),普通话标准(会本地方言),有亲和力,有良好的沟通能力和一定的组织协调能力;

(三)具有良好的职业道德和心理素质,工作耐心细致,能胜任窗口服务工作;

(四)熟悉电脑操作、office系统办公软件操作;

(五)适应岗位要求的身体条件等。

职责与权限

(一)负责服务对象的现场投诉工作;

(二)与各受理窗口的沟通协调工作;

(三)为群众提供相应的便民服务,及绿色通道服务;

(四)协助管理大厅现场工作,并承担服务大厅各类突发事件的应急处理和汇报工作;

(五)协助领导做好交办的其他事项。

工作内容与要求

1、负责服务对象“最多跑一次”和“ (略) ”的投诉工作;

2、将相关投诉反馈至人事监察科,处理完成后反馈群众。

3、流程:接待群众现场投诉→安抚群众,并将投诉情况反馈人事监察科→协助人事监察科处置→将处置结果反馈群众。

工作补位

顶岗补位制

监督考核

1、根据公务员、事业编制人员、编外人员考核和本级有关考核规定,做好年度考核工作;

2、根据上级业务考核要求做好相关业务考核工作;

3、接受来自辖区服务对象的动态评价;

4、接受来自新闻媒体和特邀监察员等的监督。

岗 位 说 明 书

管理机构

(略) (略)

岗位名称

电话服务岗

直接上级

全程审批代理中心(大厅)负责人

直接下级

任职条件

(一)具有全日制大专及以上文化程度;

(二)有较好的语言表达能力,五官端正(形象气质佳者优先),普通话标准(会本地方言),有亲和力,有良好的沟通能力和一定的组织协调能力;

(三)具有良好的职业道德和心理素质,工作耐心细致,能胜任窗口服务工作;

(四)熟悉电脑操作、office系统办公软件操作;

(五)适应岗位要求的身体条件等。

职责与权限

(一)承担电话预约、咨询和回访服务工作;

(二)与各受理窗口的沟通协调工作;

(三)为群众提供相应的便民服务,及绿色通道服务;

(四)协助管理大厅现场工作,并承担服务大厅各类突发事件的应急处理和汇报工作;

(五)协助领导做好交办的其他事项。

工作内容与要求

(一)工作内容:

负责对已办结业务的群众满意度情况进行回访;

负责周末办事电话预约相关事宜;

负责全局业务电话咨询事宜;

遇有突发事件,与群众及时沟通,做好解释工作;

完成领导交办的其他工作。

(二)工作流程:

预约办事流程:接听群众来电→做好预约登记工作→反馈到相关办事窗口;

全局业务电话咨询流程:接听群众来电→做好初步接待→涉及业务查询转接相关窗口。

工作补位

顶岗补位制

监督考核

1、根据公务员、事业编制人员、编外人员考核和本级有关考核规定,做好年度考核工作;

2、根据上级业务考核要求做好相关业务考核工作;

3、接受来自服务对象的动态评价;

4、接受来自新闻媒体和特邀监察员等的监督。


第一章 总则

第一条 为贯彻落实《 (略) 行政办事员(政务服务综合窗口办事员)队*职业化建设试点工作方案》、《 (略) 行政办事员(政务服务综合窗口办事员)一体化建设指导意见》等要求,进一步加强行政办事员一体化建设,强化综合窗口人员队*建设,制定本制度。

第二条 本制度所称行政办事员是指在各级政务服务机构(包括县政务服务中心、乡镇(街道)便民服务中心、村(社区)便民服务站、功能区(开发区)企业服务中心)从事前台综合受理及配套服务的工作人员的统称,包括从事咨询、导办、掌办、网办、收件、出件等岗位的工作人员。

第三条 按照规范、高效、公平的原则,推进行政办事员一体化建设,坚持人员管理、能力培养、综合考评全周期相结合 ,打造综合素质佳、业务水平高、服务质量优的职业化综合窗口队*。

第二章 人员管理

第四条 县政务服务中心负责县乡两级行政办事员统一招录、统一培训、统一调配,最大限度优化人力资源结构;可延伸至示范村(社区)便民服务站、企业服务中心。

第五条 规范行政办事员业务领域及岗位设置,明确各领域范围及各岗位职责标准。

第六条 建立健全主管(组长)运营责任制,明确主管(组长)岗位职责,统筹安排窗口事务。

第七条 推进政务服务事项依法依规办理,严格落实首问责任、一次性告知和限时办结等制度。

第三章 人员培养

第八条 按照职业发展规划、受理专业需求,组织入职培训、常规培训、贴岗培训、职业规培、提升培训,满足行政办事员全周期成长需要。探索开发师徒结对、业务内训、主题小组、课题研讨等能力提升模式。

第九条 围绕思想意识、专业技能、服务礼仪、现场管理等内容,规范培训课程设置,健全职业教育体系,强化职业行为规范,提高业务素养,提升服务形象。

第十条 县政务服务中心每个领域每月至少开展一次集中培训,乡镇(街道)便民服务中心每月至少开展一次集中培训。

第十一条 根据实际工作需要及岗位情况,有计划推进行政办事员跨区域、跨层级交流。在乡镇(街道)间组织开展行政办事员“双向轮岗”动态交流。选择优秀窗口骨干开展“上挂下派”动态交流,学、理论知识、工作年限等要求,建立健全行政办事员等级考评晋升制度,推动实现全员持证上岗,拓展职业发展渠道。

第十五条 行政办事员考核原则上实行月度(季度)和年度相结合的方式,考核结果作为评优评先重要依据。

第十六条 加强行政办事员一体化职业化系统建设应用,充分利用大数据技术、政务服务驾驶舱,收集行政办事员日常办件行为和过程数据,强化积分激励,细化评估指标,建立高效、精准的考核评价体系。

第十七条 建立健全行政办事员一体化建设持续改进机制,及时研究解决工作中遇到的新情况和新问题。

附件:岗位说明书

附件

岗 位 说 明 书

科室名称

全程审批代理中心(受理)

岗位名称

负责人

直接上级

局领导班子

直接下级

窗口工作人员

任职条件

1、具有大专及以上文化程度;

2、年度考核称职及以上;

3、有较强的组织协调能力,综合分析能力、语言表达能力和现代化办公能力;

4、思想素质好,事业心和责任心强;

5、适应岗位要求的身体条件等。

职责表述

统筹本窗口单位全年各项工作。

工作流程

1、谋划全年各项工作→制定工作计划→确定工作重点(特色、亮点)→确定工作具体分工→掌握工作动态→分析研究存在难点→提出措施办法→协调推进工作→做好工作总结;

2、每周窗口人员召开窗口例会→学台将办件分派流转到相应部门;

10、对未实现材料电子化的办件或部分申请材料,统一进行材料的电子化处理并上传系统;

11、不符合接件条件的,一次性书面告知申请人需补齐补正的全部材料;

12、遇有突发事件,与群众及时沟通,做好解释工作;

13、完成领导交办的其他工作。

工作补位

顶岗补位制

监督考核

1、根据公务员、事业编制人员、编外人员考核和本级有关考核规定,做好年度考核工作;

2、根据上级业务考核要求做好相关业务考核工作;

3、接受来自服务对象的动态评价;

4、接受来自新闻媒体和特邀监察员等的监督。

岗 位 说 明 书

管理机构

(略) (略)

岗位名称

出件岗

直接上级

全程审批代理中心(大厅)负责人

直接下级

任职条件

(一)具有全日制大专及以上文化程度;

(二)有较好的语言表达能力,五官端正(形象气质佳者优先),普通话标准(会本地方言),有亲和力,有良好的沟通能力和一定的组织协调能力;

(三)具有良好的职业道德和心理素质,工作耐心细致,能胜任窗口服务工作;

(四)熟悉电脑操作、office系统办公软件操作;

(五)适应岗位要求的身体条件等。

职责与权限

(一)承担大厅出件窗口服务工作;

(二)与各受理窗口的沟通协调工作;

(三)为群众提供相应的便民服务,及绿色通道服务;

(四)协助管理大厅现场工作,并承担服务大厅各类突发事件的应急处理和汇报工作;

(五)协助领导做好交办的其他事项。

工作内容与要求

1、负责办事结果文书、证照和需返还给办事人员资料的发放;

2、在综合受理平台中结果发放的操作确认;

3、办事进度的现场查询告知;

4、办事过程中收费引导缴纳;

5、与邮政速递服务的衔接工作;

6、遇有突发事件,与群众及时沟通,做好解释工作;

7、完成领导交办的其他工作。

工作补位

顶岗补位制

监督考核

1、根据公务员、事业编制人员、编外人员考核和本级有关考核规定,做好年度考核工作;

2、根据上级业务考核要求做好相关业务考核工作;

3、接受来自服务对象的动态评价;

4、接受来自新闻媒体和特邀监察员等的监督。

岗 位 说 明 书

管理机构

(略) (略)

岗位名称

收费岗

直接上级

全程审批代理中心(大厅)负责人

直接下级

任职条件

(一)具有全日制大专及以上文化程度;

(二)有较好的语言表达能力,五官端正(形象气质佳者优先),普通话标准(会本地方言),有亲和力,有良好的沟通能力和一定的组织协调能力;

(三)具有良好的职业道德和心理素质,工作耐心细致,能胜任窗口服务工作;

(四)熟悉电脑操作、office系统办公软件操作;

(五)适应岗位要求的身体条件等。

职责与权限

(一)承担大厅收费窗口服务工作;

(二)与各受理窗口的沟通协调工作;

(三)为群众提供相应的便民服务,及绿色通道服务;

(四)协助管理大厅现场工作,并承担服务大厅各类突发事件的应急处理和汇报工作;

(五)协助领导做好交办的其他事项。

工作内容与要求

8、负责水利局水资源费、 (略) 政基础配套费、 (略) 政基础设施配套费、自然资源和规划局植被恢复费等费用的收取工作;

9、与邮政速递服务的衔接工作;

10、遇有突发事件,与群众及时沟通,做好解释工作;

11、完成领导交办的其他工作。

工作补位

顶岗补位制

监督考核

1、根据公务员、事业编制人员、编外人员考核和本级有关考核规定,做好年度考核工作;

2、根据上级业务考核要求做好相关业务考核工作;

3、接受来自服务对象的动态评价;

4、接受来自新闻媒体和特邀监察员等的监督。

岗位说明书

管理机构

(略) (略)

岗位名称

导办咨询

直接上级

全程审批代理中心(大厅)负责人

直接下级

任职条件

(一)具有全日制大专及以上文化程度;

(二)有较好的语言表达能力,五官端正(形象气质佳者优先),普通话标准(会本地方言),有亲和力,有良好的沟通能力和一定的组织协调能力;

(三)具有良好的职业道德和心理素质,工作耐心细致,能胜任导办服务工作;

(四)熟悉电脑操作、office系统办公软件操作;

(五)适应岗位要求的身体条件等。

职责与权限

(一)承担办事大厅办事群众的接待和分流引导工作;

(二)承担为办事群众预约取号和咨询工作;

(三)承担为办事群众现场预约无休日业务相关工作;

(四)协助领导做好交办的其他事项。

工作内容与要求

(一)完成群众所办业务相关的简单咨询工作,并为群众取号,引导群众至对应的窗口或其他办理区域,如自助区、网办区等;

(二)做好便民服务,为有需要的群众提供绿色通道或陪同服务;

(三)做好服务大厅发生的各类突发事件的应急处理和汇报工作;

(四)做好现场预约登记工作

(五)完成领导交办的其他工作。

工作补位

顶岗补位制度

监督考核

1、根据公务员、事业编制人员、编外人员考核和本级有关考核规定,做好年度考核工作;

2、根据上级业务考核要求做好相关业务考核工作;

3、接受来自服务对象的动态评价;

4、接受来自新闻媒体和特邀监察员等的监督。

岗位说明书

部门名称

全程审批代理中心(大厅)

岗位名称

投诉监督岗

直接上级

全程审批代理中心(大厅)负责人

直接下级

任职条件

(一)具有大专及以上文化程度;

(二)有较好的语言表达能力,五官端正(形象气质佳者优先),普通话标准(会本地方言),有亲和力,有良好的沟通能力和一定的组织协调能力;

(三)具有良好的职业道德和心理素质,工作耐心细致,能胜任窗口服务工作;

(四)熟悉电脑操作、office系统办公软件操作;

(五)适应岗位要求的身体条件等。

职责与权限

(一)负责服务对象的现场投诉工作;

(二)与各受理窗口的沟通协调工作;

(三)为群众提供相应的便民服务,及绿色通道服务;

(四)协助管理大厅现场工作,并承担服务大厅各类突发事件的应急处理和汇报工作;

(五)协助领导做好交办的其他事项。

工作内容与要求

1、负责服务对象“最多跑一次”和“ (略) ”的投诉工作;

2、将相关投诉反馈至人事监察科,处理完成后反馈群众。

3、流程:接待群众现场投诉→安抚群众,并将投诉情况反馈人事监察科→协助人事监察科处置→将处置结果反馈群众。

工作补位

顶岗补位制

监督考核

1、根据公务员、事业编制人员、编外人员考核和本级有关考核规定,做好年度考核工作;

2、根据上级业务考核要求做好相关业务考核工作;

3、接受来自辖区服务对象的动态评价;

4、接受来自新闻媒体和特邀监察员等的监督。

岗 位 说 明 书

管理机构

(略) (略)

岗位名称

电话服务岗

直接上级

全程审批代理中心(大厅)负责人

直接下级

任职条件

(一)具有全日制大专及以上文化程度;

(二)有较好的语言表达能力,五官端正(形象气质佳者优先),普通话标准(会本地方言),有亲和力,有良好的沟通能力和一定的组织协调能力;

(三)具有良好的职业道德和心理素质,工作耐心细致,能胜任窗口服务工作;

(四)熟悉电脑操作、office系统办公软件操作;

(五)适应岗位要求的身体条件等。

职责与权限

(一)承担电话预约、咨询和回访服务工作;

(二)与各受理窗口的沟通协调工作;

(三)为群众提供相应的便民服务,及绿色通道服务;

(四)协助管理大厅现场工作,并承担服务大厅各类突发事件的应急处理和汇报工作;

(五)协助领导做好交办的其他事项。

工作内容与要求

(一)工作内容:

负责对已办结业务的群众满意度情况进行回访;

负责周末办事电话预约相关事宜;

负责全局业务电话咨询事宜;

遇有突发事件,与群众及时沟通,做好解释工作;

完成领导交办的其他工作。

(二)工作流程:

预约办事流程:接听群众来电→做好预约登记工作→反馈到相关办事窗口;

全局业务电话咨询流程:接听群众来电→做好初步接待→涉及业务查询转接相关窗口。

工作补位

顶岗补位制

监督考核

1、根据公务员、事业编制人员、编外人员考核和本级有关考核规定,做好年度考核工作;

2、根据上级业务考核要求做好相关业务考核工作;

3、接受来自服务对象的动态评价;

4、接受来自新闻媒体和特邀监察员等的监督。


    
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