附件3

代表建议答复规范格式

×××××××文件

×××函〔2023〕××号

答复类型：

(略) 十八届人大二次会议

第×××号代表建议的答复函

×××等×位代表：

您（您们）提出的《关于×××××××××××××××的建议》收悉。现将办理情况答复如下：

（正文）

主要领导：×××

分管领导：×××

经办人员：×××

联系电话：×××××××

（单位盖章）

2023年××月××日

抄送：市分管领导、市人大常委会人事代表委及相关委（室）、有关镇人大主席团（街道人大工委）、市政府督查室、协办单位。

（注：1. (略) 委工作部门 (略) 委督查室；2.答复类型分为：A：问题已解决或基本解决；B：正在解决或列入计划解决；C：因客观条件或其他原因暂时不能解决。）

附件4

提案答复规范格式

×××××××文件

×××函〔2023〕××号

答复类型：

(略) 政协十四届二次会议

第×××号提案的答复函

×××等×位委员（或×××单位）：

您（您们）提出的《关于×××××××××××××××的提案》收悉。现将办理情况答复如下：

（正文）

附件：关于第XXX号提案答复意见办理清单

主要领导：×××

分管领导：×××

经办人员：×××

联系电话：×××××××

（单位盖章）

2023年××月××日

抄送：市分管领导、市政协提案委及相关委（室）、市政府督查室、协办单位。

（注：1. (略) 委工作部门 (略) 委督查室；2.答复类型分为：A：问题已解决或基本解决；B：正在解决或列入计划解决；C：因客观条件或其他原因暂时不能解决。）

附件

关于第XXX号提案答复意见办理清单

附件5

市政协提案办理情况征询意见表

提案者（提案单位）：

您所提的政协第号《点击查看>>点击查看>>点击查看>>*》提案，经承办单位办复后，您意见如何？请填写下表， (略) 政府督查室、相关 (略) 政协提案委。

(略) 政协提案委员会（制）

晋环保〔2023〕25号

(略) 晋江生态环境 (略) 十八届人大二次会议 (略) 政协十四届二次会议提案的通知

局机关各科室、直属各单位：

根据《 (略) 委办公室 (略) 人民政府办公 (略) 十八届人大二次会议 (略) 政协十四届二次会议提案的通知》（晋委办〔2023〕16号），我局共承担办理人大代表建议7件（主办2件、协办5件，详见附件1），政协提案5件（协办5件，详见附件2），代表建议、政协提案的具体内容请登*“电子政务平台—FTP资源—市政府督查室—2023年人大建议、政协提案”进行查询。现将办理工作有关事项通知如下：

一、办理期限

2023年代表建议和政协提案交办日为2023年3月15日，办理期限3个月，各承办科室要抓紧做好办理答复工作。我局协办的人大建议、政协提案，应在交办后1个半月内（即2023年5月1日前），将办理情况或协办意见书面送交主办单位汇总；我局主办的人大建议、政协提案，应在2023年6月15日前牵头办理完毕并行文答复建议领衔人、提案者（协办单位需向主办单位报送材料， (略) 人大常委会人事代表委、市政协 (略) 政府督查室，不必单独答复，应配合主办单位共同做好建议、提案办理）。逾期未落实的将予以通报，并按《 (略) 人民政府办公室关于印发〈进一步加强人大代表建议和政协提案办理工作十条措施〉的通知》（晋政办明传〔2021〕47号）等有关规定进行处理。

二、办理方式

办理工作实行独办、分办、会办三种方式。一是独办，即建议或提案由1个单位办理，独自答复。二是分办，即建议或提案涉及多个职能部门，各承办单位根据本单位职责，针对建议或提案内容分别办理答复。三是会办，即根据建议或提案涉及的主要内容，原则上确定一个主办单位、若干协办单位。主办单位和协办单位要加强协商，形成一致答复意见，由主办单位行文答复。

三、工作要求

（一）提高思想认识。各承办科室务必高度重视，贯彻落实“深学争优、敢为争先、实干争效”行动部署，结合开展“1+6”专项攻坚行动，自觉接受人大法律监督、工作监督和政协民主监督，主动认领代表建议、政协提案办理工作，针对建议、提案内容深入调研、论证，落实有效措施办好办实。对重点督办建议、提案，各承办科室要组织精干力量，加强协调办理督促，建立“月报告”制度，在答复前 (略) 政府督查室反馈办理情况，确保重点督办建议、提案办理取得扎实成效。

（二）强化协同协作。我局主办的事项，主办科室要负起牵头抓总责任，主动组织相关部门及相关科室建立会商会办制度，对重要问题、重要事项，主动会同协办单位充分讨论、研究，制定工作措施，共同做好办理答复工作。我局协办的事项，各承办科室要树立大局观念，全力配合主办单位做好办理工作。

（三）强化沟通协调。各分管领导及承办科室要认真落实“三见面三结合”（三见面：办理前期，承办单位领导与领衔代表见面，了解代表提建议的具体情况；建议办理中，及时向代表公开办理方案和进度，主动邀请代表视察、指导，弄清建议中存在的问题症结与政府工作的差距，共同研究解决问题的途径和办法；建议办理后，及时反馈建议意见办理落实情况，邀请代表现场验收办理结果，对代表不满意的及时重办，对暂时不能办理或无条件办理的作出说明和解释。三结合：办理工作与部门日常工作相结合，与为民办实事相结合，与推动工作相结合），通过“走出去”或“请进来”，加强与代表、提案者见面沟通，主动听取代表、提案者意见建议，共同探讨解决问题的有效办法；要坚持办理答复和办结落实“两手抓”，对仍在解决问题的，应及时向代表、提案者通报进展情况。代表、提案者对办理工作不满意的，承办科室要认真查找原因，采取当面沟通、共同调研、协商推动等方式，主动与代表、提案者交换意见，认真重新办理，并将重新办理情况在1个月内书面答复代表、提案者。

四、规范答复

（一）答复建议、提案时，应严格按照统一规范行文格式答复建议领衔人、提案者（见附件3、4）， (略) 分管领导、市人大常委会人事代表委、市政协提案委及相关委（室）、有关镇人大主席团（街道人大工委）、市政府督查室。 (略) 委工作部门的， (略) 委督查室。对于并案、联名提案的，应同时答复每一份提案的第一提案人及全部提案单位。寄送答复件时应统一采用挂号寄送，做到件件有据可查。

（二）各承办科室应同步做好代表建议的线上线下办理工作（同步签收、同步办理、同步答复），在每件代表建议正式答复时，应同步将答复函原文粘贴到网上办理系统“答复”栏上（通过电子政务平合访问“ (略) 三级人大代表履职服务平合管理系统”，网址：http://**，用户名：qzjjssthjj，密码：sthjj12345），未在办复截止时间内答复的，视为未按时办理。

（三）各承办科室在每件政协提案正式答复时，应随寄《市政协提案办理情况征询意见表》（附件5），填写具体提案人（团体）和提案编号、名称，以及承办单位详细信息，征求第一提案人或团体对答复意见的反馈。

附件：1.市十八届人大二次会议代表建议交办表

2.市政协十四届二次会议提案交办表

3.代表建议答复规范格式

4.提案答复规范格式

5.市政协提案办理情况征询意见表

(略) 晋江生态环境局

2023年3月28日

（此件主动公开）

附件1

市第十八届人大二次会议代表建议交办表

（我局共2件主办件、5件协办件）

备注：1.标★为重点督办代表建议；

2.代表建议具体内容请登*“电子政务平台--FTP资源--市政府督察室--2023年人大建议”进行查询、下载。

附件2

市政协十四届二次会议提案交办表

（我局共5件协办件）

备注：1.标★为重点督办提案；

2.提案具体内容请登*“电子政务平台--FTP资源--市政府督察室--2023年政协提案”进行查询、下载。

附件3

代表建议答复规范格式

×××××××文件

×××函〔2023〕××号

答复类型：

(略) 十八届人大二次会议

第×××号代表建议的答复函

×××等×位代表：

您（您们）提出的《关于×××××××××××××××的建议》收悉。现将办理情况答复如下：

（正文）

主要领导：×××

分管领导：×××

经办人员：×××

联系电话：×××××××

（单位盖章）

2023年××月××日

抄送：市分管领导、市人大常委会人事代表委及相关委（室）、有关镇人大主席团（街道人大工委）、市政府督查室、协办单位。

（注：1. (略) 委工作部门 (略) 委督查室；2.答复类型分为：A：问题已解决或基本解决；B：正在解决或列入计划解决；C：因客观条件或其他原因暂时不能解决。）

附件4

提案答复规范格式

×××××××文件

×××函〔2023〕××号

答复类型：

(略) 政协十四届二次会议

第×××号提案的答复函

×××等×位委员（或×××单位）：

您（您们）提出的《关于×××××××××××××××的提案》收悉。现将办理情况答复如下：

（正文）

附件：关于第XXX号提案答复意见办理清单

主要领导：×××

分管领导：×××

经办人员：×××

联系电话：×××××××

（单位盖章）

2023年××月××日

抄送：市分管领导、市政协提案委及相关委（室）、市政府督查室、协办单位。

（注：1. (略) 委工作部门 (略) 委督查室；2.答复类型分为：A：问题已解决或基本解决；B：正在解决或列入计划解决；C：因客观条件或其他原因暂时不能解决。）

附件

关于第XXX号提案答复意见办理清单

附件5

市政协提案办理情况征询意见表

提案者（提案单位）：

您所提的政协第号《点击查看>>点击查看>>点击查看>>*》提案，经承办单位办复后，您意见如何？请填写下表， (略) 政府督查室、相关 (略) 政协提案委。

(略) 政协提案委员会（制）

晋环保〔2023〕25号

(略) 晋江生态环境 (略) 十八届人大二次会议 (略) 政协十四届二次会议提案的通知

局机关各科室、直属各单位：

根据《 (略) 委办公室 (略) 人民政府办公 (略) 十八届人大二次会议 (略) 政协十四届二次会议提案的通知》（晋委办〔2023〕16号），我局共承担办理人大代表建议7件（主办2件、协办5件，详见附件1），政协提案5件（协办5件，详见附件2），代表建议、政协提案的具体内容请登*“电子政务平台—FTP资源—市政府督查室—2023年人大建议、政协提案”进行查询。现将办理工作有关事项通知如下：

一、办理期限

2023年代表建议和政协提案交办日为2023年3月15日，办理期限3个月，各承办科室要抓紧做好办理答复工作。我局协办的人大建议、政协提案，应在交办后1个半月内（即2023年5月1日前），将办理情况或协办意见书面送交主办单位汇总；我局主办的人大建议、政协提案，应在2023年6月15日前牵头办理完毕并行文答复建议领衔人、提案者（协办单位需向主办单位报送材料， (略) 人大常委会人事代表委、市政协 (略) 政府督查室，不必单独答复，应配合主办单位共同做好建议、提案办理）。逾期未落实的将予以通报，并按《 (略) 人民政府办公室关于印发〈进一步加强人大代表建议和政协提案办理工作十条措施〉的通知》（晋政办明传〔2021〕47号）等有关规定进行处理。

二、办理方式

办理工作实行独办、分办、会办三种方式。一是独办，即建议或提案由1个单位办理，独自答复。二是分办，即建议或提案涉及多个职能部门，各承办单位根据本单位职责，针对建议或提案内容分别办理答复。三是会办，即根据建议或提案涉及的主要内容，原则上确定一个主办单位、若干协办单位。主办单位和协办单位要加强协商，形成一致答复意见，由主办单位行文答复。

三、工作要求

（一）提高思想认识。各承办科室务必高度重视，贯彻落实“深学争优、敢为争先、实干争效”行动部署，结合开展“1+6”专项攻坚行动，自觉接受人大法律监督、工作监督和政协民主监督，主动认领代表建议、政协提案办理工作，针对建议、提案内容深入调研、论证，落实有效措施办好办实。对重点督办建议、提案，各承办科室要组织精干力量，加强协调办理督促，建立“月报告”制度，在答复前 (略) 政府督查室反馈办理情况，确保重点督办建议、提案办理取得扎实成效。

（二）强化协同协作。我局主办的事项，主办科室要负起牵头抓总责任，主动组织相关部门及相关科室建立会商会办制度，对重要问题、重要事项，主动会同协办单位充分讨论、研究，制定工作措施，共同做好办理答复工作。我局协办的事项，各承办科室要树立大局观念，全力配合主办单位做好办理工作。

（三）强化沟通协调。各分管领导及承办科室要认真落实“三见面三结合”（三见面：办理前期，承办单位领导与领衔代表见面，了解代表提建议的具体情况；建议办理中，及时向代表公开办理方案和进度，主动邀请代表视察、指导，弄清建议中存在的问题症结与政府工作的差距，共同研究解决问题的途径和办法；建议办理后，及时反馈建议意见办理落实情况，邀请代表现场验收办理结果，对代表不满意的及时重办，对暂时不能办理或无条件办理的作出说明和解释。三结合：办理工作与部门日常工作相结合，与为民办实事相结合，与推动工作相结合），通过“走出去”或“请进来”，加强与代表、提案者见面沟通，主动听取代表、提案者意见建议，共同探讨解决问题的有效办法；要坚持办理答复和办结落实“两手抓”，对仍在解决问题的，应及时向代表、提案者通报进展情况。代表、提案者对办理工作不满意的，承办科室要认真查找原因，采取当面沟通、共同调研、协商推动等方式，主动与代表、提案者交换意见，认真重新办理，并将重新办理情况在1个月内书面答复代表、提案者。

四、规范答复

（一）答复建议、提案时，应严格按照统一规范行文格式答复建议领衔人、提案者（见附件3、4）， (略) 分管领导、市人大常委会人事代表委、市政协提案委及相关委（室）、有关镇人大主席团（街道人大工委）、市政府督查室。 (略) 委工作部门的， (略) 委督查室。对于并案、联名提案的，应同时答复每一份提案的第一提案人及全部提案单位。寄送答复件时应统一采用挂号寄送，做到件件有据可查。

（二）各承办科室应同步做好代表建议的线上线下办理工作（同步签收、同步办理、同步答复），在每件代表建议正式答复时，应同步将答复函原文粘贴到网上办理系统“答复”栏上（通过电子政务平合访问“ (略) 三级人大代表履职服务平合管理系统”，网址：http://**，用户名：qzjjssthjj，密码：sthjj12345），未在办复截止时间内答复的，视为未按时办理。

（三）各承办科室在每件政协提案正式答复时，应随寄《市政协提案办理情况征询意见表》（附件5），填写具体提案人（团体）和提案编号、名称，以及承办单位详细信息，征求第一提案人或团体对答复意见的反馈。

附件：1.市十八届人大二次会议代表建议交办表

2.市政协十四届二次会议提案交办表

3.代表建议答复规范格式

4.提案答复规范格式

5.市政协提案办理情况征询意见表

(略) 晋江生态环境局

2023年3月28日

（此件主动公开）

附件1

市第十八届人大二次会议代表建议交办表

（我局共2件主办件、5件协办件）

备注：1.标★为重点督办代表建议；

2.代表建议具体内容请登*“电子政务平台--FTP资源--市政府督察室--2023年人大建议”进行查询、下载。

附件2

市政协十四届二次会议提案交办表

（我局共5件协办件）

备注：1.标★为重点督办提案；

2.提案具体内容请登*“电子政务平台--FTP资源--市政府督察室--2023年政协提案”进行查询、下载。