一、采购项目名称及内容

1.项目名称：2023年滁州经济技术开发区管委会征收（迁）档案整理及数字化加工服务项目

2.项目单位：滁州经济技术开发区管理委员会

3.项目预算：97300元

4.服务期限：2023年5月1日-2023年10月31日

5.质量要求应符合国家、省、市档案管理相关规范：

（1）《 (略) 机关档案工作目标管理考核办法》；

（2）《中华人民共和国档案法》；

（3） 国家档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T 17678.1-1999；

（4）《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2015；

（5）《档案著录规则》DA/T18-1999；

（6）《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894—2002；

（7）《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017；

（8）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第八号。

（9）装订及扫描转 (略) 馆进馆要求，整理符合最新的整理规则，扫描转换质量抽检的合格率达到99.9%以上。

（10）装订扫描后将数据对接到档案管理软件对应的条目中,未能对接进档案管理软件中则采购人有权终止合同。

6.采购需求：

7.验收标准：按前述质量要求完成采购人安排的工作任务。

二、企业资质要求

1.投标人具有独立法人资格，并且具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或者三证合一证件证件，且经营范围具有档案整理、数字化扫描加工相关类似服务内容；

2.2020年1月1日至今有房屋征收管理部门整理征迁类档案的业绩。

三、项目负责人要求

供应商须指定至少一位固定的负责人且该负 (略) 级或以上档案局颁发的档案职业资格证书，与采购人进行定期联系，并接受采购人对资料装订进度、质量的质询，根据采购人的要求，调整装订及扫描加工进度。

四、投标文件的组成及提交

参加投标的机构需提交以下投标资料（注：投标资料必须按格式文件要求签字、盖章，否则责任自负）：

①法定代表人证明文件和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)；

②企业法人营业执照副本（或三证合一的有效证件）；

③报价材料（加盖公章）；

④项目负责人资质证明文件；

⑤业绩类相关证明材料。

五、投标文件提交截止时间及方式

投标文件提交有关事宜说明如下：

1.本次投标文件采用电子投标方式（不接收其他方式），请各潜在投标供应商将投标文件电子版（请将所需材料按照招标文件格式要求签字、盖章、扫描，并转换为一份PDF格式投标文件，文件大小在30M以内）进行压缩并加密后在规定时间（2023年4月18日10时00分至2023年4月18日11时00分）*@*39.com（邮件标题及压缩文件标题均须注明项目名称、投标人名称以及项目内容（例如：**项目、**投标单位投标文件等），邮件内容中须注明联系人、联系电话以便于采购人联系，如若发送材料无法识别或无法判断哪家单位的，均视为放弃投标）。压缩前文件格式和PDF格式请使用常用软件格式，压缩软件 推荐使用WinRAR，若使用其他软件的请另提供可免费使用的正版软件包。

2.各投标人须在投标截止时间后20分钟内将采购方案投标文件格式的《投标单位解密信息》（详见附件）*@*39.com。对各投标供应商的投标文件解密，逾期发送或未发送或发送材料无法识别的，均视为放弃投标。

3.未在规定时间内发送的及未加密的投标文件均视为未发送，投标文件无法打开或无法解密的，由投标供应商自行承担后果；因投标文件过大或发送延迟导致邮箱无法接收成功的，由投标供应商自行承担后果。

4.各投标供应商无须安排人员到开标现场参与开标活动。

5.为保证公开、公平、公正，至投标文件递交截止时间止，在经开区纪检监察部门见证下，进行投标文件加密情况的审查，无任何问题后解密各投标文件。

6.选取结果将在国家级滁州经济技术开发区官网发布，请各投标单位自行关注。中标单位中标后须提供一正一副的纸质版投标文件，纸质版投标文件需和电子版投标文件一致。

六、采购小组成员

三人以上单数，可另配监督人员。

七、评定方式

采购小组成员对递交文件进行计算和审查，按投标总报价最低的原则确定1名成交供应商。

八、联系方式

联系人：何凡电话:0550-*

附件：投标单位解密信息.doc

一、采购项目名称及内容

1.项目名称：2023年滁州经济技术开发区管委会征收（迁）档案整理及数字化加工服务项目

2.项目单位：滁州经济技术开发区管理委员会

3.项目预算：97300元

4.服务期限：2023年5月1日-2023年10月31日

5.质量要求应符合国家、省、市档案管理相关规范：

（1）《 (略) 机关档案工作目标管理考核办法》；

（2）《中华人民共和国档案法》；

（3） 国家档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T 17678.1-1999；

（4）《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2015；

（5）《档案著录规则》DA/T18-1999；

（6）《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894—2002；

（7）《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017；

（8）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局令第八号。

（9）装订及扫描转 (略) 馆进馆要求，整理符合最新的整理规则，扫描转换质量抽检的合格率达到99.9%以上。

（10）装订扫描后将数据对接到档案管理软件对应的条目中,未能对接进档案管理软件中则采购人有权终止合同。

6.采购需求：

7.验收标准：按前述质量要求完成采购人安排的工作任务。

二、企业资质要求

1.投标人具有独立法人资格，并且具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或者三证合一证件证件，且经营范围具有档案整理、数字化扫描加工相关类似服务内容；

2.2020年1月1日至今有房屋征收管理部门整理征迁类档案的业绩。

三、项目负责人要求

供应商须指定至少一位固定的负责人且该负 (略) 级或以上档案局颁发的档案职业资格证书，与采购人进行定期联系，并接受采购人对资料装订进度、质量的质询，根据采购人的要求，调整装订及扫描加工进度。

四、投标文件的组成及提交

参加投标的机构需提交以下投标资料（注：投标资料必须按格式文件要求签字、盖章，否则责任自负）：

①法定代表人证明文件和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)；

②企业法人营业执照副本（或三证合一的有效证件）；

③报价材料（加盖公章）；

④项目负责人资质证明文件；

⑤业绩类相关证明材料。

五、投标文件提交截止时间及方式

投标文件提交有关事宜说明如下：

1.本次投标文件采用电子投标方式（不接收其他方式），请各潜在投标供应商将投标文件电子版（请将所需材料按照招标文件格式要求签字、盖章、扫描，并转换为一份PDF格式投标文件，文件大小在30M以内）进行压缩并加密后在规定时间（2023年4月18日10时00分至2023年4月18日11时00分）*@*39.com（邮件标题及压缩文件标题均须注明项目名称、投标人名称以及项目内容（例如：**项目、**投标单位投标文件等），邮件内容中须注明联系人、联系电话以便于采购人联系，如若发送材料无法识别或无法判断哪家单位的，均视为放弃投标）。压缩前文件格式和PDF格式请使用常用软件格式，压缩软件 推荐使用WinRAR，若使用其他软件的请另提供可免费使用的正版软件包。

2.各投标人须在投标截止时间后20分钟内将采购方案投标文件格式的《投标单位解密信息》（详见附件）*@*39.com。对各投标供应商的投标文件解密，逾期发送或未发送或发送材料无法识别的，均视为放弃投标。

3.未在规定时间内发送的及未加密的投标文件均视为未发送，投标文件无法打开或无法解密的，由投标供应商自行承担后果；因投标文件过大或发送延迟导致邮箱无法接收成功的，由投标供应商自行承担后果。

4.各投标供应商无须安排人员到开标现场参与开标活动。

5.为保证公开、公平、公正，至投标文件递交截止时间止，在经开区纪检监察部门见证下，进行投标文件加密情况的审查，无任何问题后解密各投标文件。

6.选取结果将在国家级滁州经济技术开发区官网发布，请各投标单位自行关注。中标单位中标后须提供一正一副的纸质版投标文件，纸质版投标文件需和电子版投标文件一致。

六、采购小组成员

三人以上单数，可另配监督人员。

七、评定方式

采购小组成员对递交文件进行计算和审查，按投标总报价最低的原则确定1名成交供应商。

八、联系方式

联系人：何凡电话:0550-*

附件：投标单位解密信息.doc