根据国家、省、市相关要求，为进一步规范和加强新区城建档案管理工作，南京江北新区规划国土发展中心（南京江北新区城建档案馆）现开展建设工程项目一般电子文件和声像文件档案报送工作，具体要求如下：

一、建设单位应报送具备可靠电子签名的一般电子档案。未具备可靠电子签名但是由发文机构直接形成的电子文件，建设单位应下载、拷贝后报送，禁止编辑、修改、伪造。

二、一般电子档案或电子文件按照分类放入“XXX 项目建设工程一般电子文件档案”文件夹内对应的子文件夹。

三、工程照片档案应采用JPEG、TIFF格式。分辨率≥1200万像素，不应小于2M。反映内容应涵盖项目建设全过程，体现项目的全貌与细部。画面构图完整，主体明确，重点突出，曝光准确，图像清晰，无失真变形，禁止使用有损其原始真实性的技术对照片进行处理。只有一个单体工程的项目报送照片不应少于 10 张，多个单体工程的项目整体性照片不应少于 10 张，每个单体工程不应少于 6 张，具体数量视项目工程性质与规模而定。照片档案文件名应按照“项目名称+建筑栋号或区段+拍摄对象或事件”的规则，精炼简洁地重命名。

四、工程视频档案应采用MPEG4-AVC/H.264或无损AVI、MPEG2格式。分辨率≥1920*1080 25p或≥1920*1080 50i，码流15Mbps以上。图像清晰稳定，无失真变形，严禁使用有损其原始真实性的技术进行处理。视频长度视项目工程的规模和性质而定，一般视频素材不少于20min，专题片片长不少于8min。视频素材应配有相应的文字说明，专题片应具备解说词、配音，并附有解说字幕。视频档案文件名应按照“项目名称+建筑栋号或区段+拍摄对象或事件”的规则，精炼简洁地重命名。

五、工程音频档案应采用 MPEG3、WAV 格式。采样频率≥44.1kHz，采样精度≥16Bit。音频内容真实完整，紧扣主题，声音清楚。宜附录讲稿及相关文件。音频档案文件名应按照“项目名称+建筑栋号或区段+反映对象或事件”的规则，精炼简洁地重命名。

六、照片、音频、视频档案放入“XXX 项目建设工程声像文件档案”文件夹（附件1）内对应的子文件夹，并按要求填写对应的信息清单。

七、声像档案经城建档案馆办理人员审核确认后，用档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R 刻录（具体要求见附件2），随纸质档案一并移交。

以上要求自2023年5月4日起正式实施。

附件1：XXX工程项目声像和一般电子档案文件夹

附件2：档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

南京江北新区规划国土发展中心

2023年4月27日

根据国家、省、市相关要求，为进一步规范和加强新区城建档案管理工作，南京江北新区规划国土发展中心（南京江北新区城建档案馆）现开展建设工程项目一般电子文件和声像文件档案报送工作，具体要求如下：

一、建设单位应报送具备可靠电子签名的一般电子档案。未具备可靠电子签名但是由发文机构直接形成的电子文件，建设单位应下载、拷贝后报送，禁止编辑、修改、伪造。

二、一般电子档案或电子文件按照分类放入“XXX 项目建设工程一般电子文件档案”文件夹内对应的子文件夹。

三、工程照片档案应采用JPEG、TIFF格式。分辨率≥1200万像素，不应小于2M。反映内容应涵盖项目建设全过程，体现项目的全貌与细部。画面构图完整，主体明确，重点突出，曝光准确，图像清晰，无失真变形，禁止使用有损其原始真实性的技术对照片进行处理。只有一个单体工程的项目报送照片不应少于 10 张，多个单体工程的项目整体性照片不应少于 10 张，每个单体工程不应少于 6 张，具体数量视项目工程性质与规模而定。照片档案文件名应按照“项目名称+建筑栋号或区段+拍摄对象或事件”的规则，精炼简洁地重命名。

四、工程视频档案应采用MPEG4-AVC/H.264或无损AVI、MPEG2格式。分辨率≥1920*1080 25p或≥1920*1080 50i，码流15Mbps以上。图像清晰稳定，无失真变形，严禁使用有损其原始真实性的技术进行处理。视频长度视项目工程的规模和性质而定，一般视频素材不少于20min，专题片片长不少于8min。视频素材应配有相应的文字说明，专题片应具备解说词、配音，并附有解说字幕。视频档案文件名应按照“项目名称+建筑栋号或区段+拍摄对象或事件”的规则，精炼简洁地重命名。

五、工程音频档案应采用 MPEG3、WAV 格式。采样频率≥44.1kHz，采样精度≥16Bit。音频内容真实完整，紧扣主题，声音清楚。宜附录讲稿及相关文件。音频档案文件名应按照“项目名称+建筑栋号或区段+反映对象或事件”的规则，精炼简洁地重命名。

六、照片、音频、视频档案放入“XXX 项目建设工程声像文件档案”文件夹（附件1）内对应的子文件夹，并按要求填写对应的信息清单。

七、声像档案经城建档案馆办理人员审核确认后，用档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R 刻录（具体要求见附件2），随纸质档案一并移交。

以上要求自2023年5月4日起正式实施。

附件1：XXX工程项目声像和一般电子档案文件夹

附件2：档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R技术要求和应用规范

南京江北新区规划国土发展中心

2023年4月27日