根据工作需要， (略) 青羊区总工会拟通过比选方式，确定青羊区总工会无纸化会议系统采购服务供应商，现诚邀符合资格条件的潜在比选申请人参与本项目的比选，特将有关事项告知如下：

一、比选人： (略) 青羊区总工会

二、比选项目名称： (略) 青羊区总工会无纸化会议系统采购服务项目。

三、比选内容：成交供应商按照采购方需求，完成本次无纸化会议系统的软（硬）件采购、部署、安装、调试，以及会议专用安全网络设备环境搭建、系统培训等所有事项，实现全面全流程的无纸化会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议需要。实现不低于10人同时共享查阅、互动交流的会议功能，提供会前、会中、会后的会议资料安全存储功能。

四、项目最高限价：人民币10万元。

五、资格要求及需要提供资料：

1.提供公司整体情况说明，明确公司规模、业务范围、人员组成、近3年相关项目业绩等情况。

2.具有独立承担民事责任的能力，提供具有统一社会信用代码的营业执照副本复印件。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供承诺函及相关资料，格式自拟。

4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，提供承诺函及相关资料，格式自拟。

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供承诺函及相关资料，格式自拟。

6.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供承诺函及相关资料，格式自拟。

7.提供完整的项目清单及具体的功能参数说明，格式自拟。

8.提供完善的项目实施方案及服务承诺，格式自拟。

9.提供3年内类似项目的合同复印件或中标通知书，格式自拟。

10.本项目不接受联合体参与。

六、商务要求：

（一） 履约时间及履约地点

1.履约时间：签定合同后7日内，在采购人指定地点完成所有设备安装及调试等工作。

2.履约地点：采购人指定地点。

（二） 包装、运输及质量要求

供应商为本项目实施涉及的商品包装和快递包装,均符合财政部等三部门联合印发商品包装和快递包装政府采购需求标准（试行）（财办库〔2020〕123号）的要求。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由供应商承担。

（三） 质量要求

1.供应商须保证货物（含零部件、配件等）是全新、未拆封、未使用过的原厂原装合格正品，表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，所提供的软件（系统）不得侵害他人的知识产权，项目完成后，应及时将所有设备、软件（系统）的有关技术资料交采购人。

2.供应商提供的产品必须符合国家（行业）标准。如供应商提供产品的质量或规格与采购文件和供应商的响应文件不符，或证实产品是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的产品等，供应商应在接到采购人通知后10日内完成换货，因换货产生的费用由供应商承担，如因不合格产品给采购人造成损失，供应商还应承担赔偿责任。产品因质量问题产生的纠纷等均由供应商负全部经济和法律责任。

（四）安装调试要求

1.供应商将项目所有设备和软件等送达采购人指定地点后按采购人确定的方案进行安装、调试、培训等工作,保证所提供设备各项功能正常运行。

2.所提供产品保证严格按照国家相关规范进行安装和调试。

3.本项目建设过程中所需辅材和耗材由供应商提供，采购人不再支付费用。

（五） 售后服务及培训要求

1.所有产品不低于1年硬件质保。项目整体质保期限不低于*年，质保期的起始日期为采购人验收合格之日起开始计算。

2.供应商应有完善的技术支持与服务体系，为本项目配置的售后服务人员不少于1人，且应安排专人负责与采购人联系。

3.质保期内供应商提供7*24小时电话服务，接故障电话后4小时内响应，24小时内进行处理。质保期内供应商应为本项目货物类产品提供免费上门保修服务、软件系统类提供免费上门维护和升级服务，并承担维修和维护费用。经供应商3次维修都不能达到需求的，供应商提供免费更换服务。

4.培训服务及要求:供应商免费提供不少于1次现场培训，培训内容包含:设备和软件的安装、调试、维护、使用，一般性故障的解决等，确保采购人完全掌握设备和软件的各项功能。培训具体时间由采购人安排。

5.供应商应为所有参加培训人员提供文字资料和操作手册等培训资料,相关培训费用由供应商承担。

6、验收方法及标准：

①供应商需提供符合磋商文件要求的全新产品，且必须符合国家相关标准要求。按合同内的货物名称、规格型号、数量、外观、以及其它约定的要求进行现场验收；

②验收方法及标准：本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格参照政府采购相关法律法规以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）的要求进行验收，具体方式以合同约定。

7、付款方式：本项目安装、调试结束并通过验收后，采购方先支付总货款的85%，余下的15%的货款转成项目质量保证金，于*年质保到期且供应商按项目服务质量承诺履行服务后支付。

六、比选申请文件递交时间及地点

（一）时间：2023年5月22日（星期二）—2023年5月26日（星期五）；

具体时间：上午9：00-11：00，下午13：00-17：00。

（二）地点： (略) 青羊区西华门街19号2030办公室。

七、联系人及联系电话

联系人：杨老师；联系电话：028-*

(略) 青羊区总工会

2023年5月19日

根据工作需要， (略) 青羊区总工会拟通过比选方式，确定青羊区总工会无纸化会议系统采购服务供应商，现诚邀符合资格条件的潜在比选申请人参与本项目的比选，特将有关事项告知如下：

一、比选人： (略) 青羊区总工会

二、比选项目名称： (略) 青羊区总工会无纸化会议系统采购服务项目。

三、比选内容：成交供应商按照采购方需求，完成本次无纸化会议系统的软（硬）件采购、部署、安装、调试，以及会议专用安全网络设备环境搭建、系统培训等所有事项，实现全面全流程的无纸化会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议需要。实现不低于10人同时共享查阅、互动交流的会议功能，提供会前、会中、会后的会议资料安全存储功能。

四、项目最高限价：人民币10万元。

五、资格要求及需要提供资料：

1.提供公司整体情况说明，明确公司规模、业务范围、人员组成、近3年相关项目业绩等情况。

2.具有独立承担民事责任的能力，提供具有统一社会信用代码的营业执照副本复印件。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供承诺函及相关资料，格式自拟。

4.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，提供承诺函及相关资料，格式自拟。

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供承诺函及相关资料，格式自拟。

6.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供承诺函及相关资料，格式自拟。

7.提供完整的项目清单及具体的功能参数说明，格式自拟。

8.提供完善的项目实施方案及服务承诺，格式自拟。

9.提供3年内类似项目的合同复印件或中标通知书，格式自拟。

10.本项目不接受联合体参与。

六、商务要求：

（一） 履约时间及履约地点

1.履约时间：签定合同后7日内，在采购人指定地点完成所有设备安装及调试等工作。

2.履约地点：采购人指定地点。

（二） 包装、运输及质量要求

供应商为本项目实施涉及的商品包装和快递包装,均符合财政部等三部门联合印发商品包装和快递包装政府采购需求标准（试行）（财办库〔2020〕123号）的要求。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由供应商承担。

（三） 质量要求

1.供应商须保证货物（含零部件、配件等）是全新、未拆封、未使用过的原厂原装合格正品，表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，所提供的软件（系统）不得侵害他人的知识产权，项目完成后，应及时将所有设备、软件（系统）的有关技术资料交采购人。

2.供应商提供的产品必须符合国家（行业）标准。如供应商提供产品的质量或规格与采购文件和供应商的响应文件不符，或证实产品是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的产品等，供应商应在接到采购人通知后10日内完成换货，因换货产生的费用由供应商承担，如因不合格产品给采购人造成损失，供应商还应承担赔偿责任。产品因质量问题产生的纠纷等均由供应商负全部经济和法律责任。

（四）安装调试要求

1.供应商将项目所有设备和软件等送达采购人指定地点后按采购人确定的方案进行安装、调试、培训等工作,保证所提供设备各项功能正常运行。

2.所提供产品保证严格按照国家相关规范进行安装和调试。

3.本项目建设过程中所需辅材和耗材由供应商提供，采购人不再支付费用。

（五） 售后服务及培训要求

1.所有产品不低于1年硬件质保。项目整体质保期限不低于*年，质保期的起始日期为采购人验收合格之日起开始计算。

2.供应商应有完善的技术支持与服务体系，为本项目配置的售后服务人员不少于1人，且应安排专人负责与采购人联系。

3.质保期内供应商提供7*24小时电话服务，接故障电话后4小时内响应，24小时内进行处理。质保期内供应商应为本项目货物类产品提供免费上门保修服务、软件系统类提供免费上门维护和升级服务，并承担维修和维护费用。经供应商3次维修都不能达到需求的，供应商提供免费更换服务。

4.培训服务及要求:供应商免费提供不少于1次现场培训，培训内容包含:设备和软件的安装、调试、维护、使用，一般性故障的解决等，确保采购人完全掌握设备和软件的各项功能。培训具体时间由采购人安排。

5.供应商应为所有参加培训人员提供文字资料和操作手册等培训资料,相关培训费用由供应商承担。

6、验收方法及标准：

①供应商需提供符合磋商文件要求的全新产品，且必须符合国家相关标准要求。按合同内的货物名称、规格型号、数量、外观、以及其它约定的要求进行现场验收；

②验收方法及标准：本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格参照政府采购相关法律法规以及《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）的要求进行验收，具体方式以合同约定。

7、付款方式：本项目安装、调试结束并通过验收后，采购方先支付总货款的85%，余下的15%的货款转成项目质量保证金，于*年质保到期且供应商按项目服务质量承诺履行服务后支付。

六、比选申请文件递交时间及地点

（一）时间：2023年5月22日（星期二）—2023年5月26日（星期五）；

具体时间：上午9：00-11：00，下午13：00-17：00。

（二）地点： (略) 青羊区西华门街19号2030办公室。

七、联系人及联系电话

联系人：杨老师；联系电话：028-*

(略) 青羊区总工会

2023年5月19日