关于鄂州市数字档案馆建设项目初步设计方案的批复
关于鄂州市数字档案馆建设项目初步设计方案的批复
(略) 档案馆:
你单位《关于申请批复( (略) 数字档案馆建设项目初步设计方案)的函》(鄂州档案函〔2024〕2号)及附件收悉。 (略) 工程咨询中心《关于( (略) 数字档案馆建设项目初步设计)的评估意见》(鄂州工程咨询〔2024〕10号),经研究,现将该项目初步设计方案批复如下:
一、项目名称:
项目名称: (略) 数字档案馆建设项目
项目代码:2212-*-04-04-*
二、建设地点: (略) 鄂城区吴都大道北侧,文苑路以东,汇贤路以西。
三、建设规模及内容:
1、建设规模:
(1)智慧库房硬件基础设施建设:528组智能密集架、1080组手动密集架、70组防磁密集架、1个防磁库、1套智慧档案库房一体化管理系统、1套智能密集架管理系统、2套漏水驱鼠监测系统(智能库房和手动挡库房各一套)、三步书梯5台、平板书车5台和其他配件等。
(2)项目建设三大应用平台包括:档案馆智能管理平台、馆室一体化管理平台、互联网档案门户平台。
(3)基础硬件方面:局域网和电子政务外网新增2台核心交换机、8台接入交换机、4台光纤交换机、6台应用服务器、5台数据库服务器、2台备份一体机、4台防火墙、2台入侵检测、2台网络审计、2台日志审计、1台漏洞扫描、2套杀毒软件、2台签名验签服务器、2台SSL VPN加密认证网关、2套数字证书系统、2台服务器密码机、2台存储阵列、1台光盘存储等。
系统支撑工具及第三方软件包括:OCR识别工具、OFD系统软件、操作系统、数据库、数据库集群、中间件等。
(4)档案各功能房间配套软硬件设备包括:1)档案装具:保密柜、待销资料文件柜、自动装订机等;2)除尘消毒设备:档案除尘净化整理台、风淋室、档案智能微净化仓、恒湿净化一体机;3)数字化加工室设备:零边距高速影像拍摄仪、档案盒打印机、办公电脑;4)大屏导引展示系统:LED显示屏、全彩控制系统、框体等;5)对外服务用房:双屏人工查询电脑、身份证读卡器、自助查询机、多功能一体机、大厅自助查询设备、保密柜、文件柜等;6)声像处理室设备:录音笔;7)线材管材。
(5)档案实体安全设备:电子标签、密集架层架标签、便携式手持RFID读取机、安全门禁单通道型、RFID标签打印机、移动式档案电动盘点车、RFID读写器、档案标准服务等。
2、建设内容
(1)标准规范建设:主要包括:《 (略) 电子档案移交与接收管理办法》、《 (略) 数字档案馆数据接口规范》、《 (略) 数字档案资源编码规范》、《 (略) 数字档案馆使用办法》、《档案目录编制规范》、《创建国家示范数字档案馆所必需的制度》。
(2)信息资源库建设
档案信息资源体系的建立是构建档案信息资源库的基础。档案信息资源体系包括统一的目录体系、交换体系和信息资源库的建设。
(3)应用系统建设
建设三大平台:档案馆智能管理平台、馆室一体化管理平台、互联网档案门户平台。
(4)系统支撑工具及第三方软件。
(5)硬件基础设施建设:局域网基础软硬件建设,电子政务外网及互联网软硬件基础设施购置及统筹使用。
(6)智慧库房硬件基础设施建设:智慧档案库房及密集架软件系统、智能密集架、手动密集架、防磁库、漏水驱鼠监测系统、三步书梯、平板书车、其他配件等。
(7)档案资源数字化建设及全馆开放鉴定审核,RFID标签录入,目录和著录项审核。
(8)各功能房间配套软硬件设备建设:1)档案装具;2)除尘消毒设备;3)数字化加工室设备;4)大屏导引展示系统;5)对外服务用房设备;6)声像处理室设备;7)线材管材。
(9)数据迁移:档案馆全馆 (略) 直(含二级单位)的数据迁移及现有敏感档案迁移到单机S、M电脑里面。
四、初步设计:原则同意该项目初步设计方案。
(1)建设原则:统一规划和标准原则、先进性原则、实用性原则、可扩展原则和安全性原则。
(2)总体技术路线:系统采用基于Java平台的J2EE技术体系,系统构建于B/S三层应用体系结构之上,并采用JSP、Servlet、Spring、XML、Json等编程技术和面向对象程序设计方法,将业务逻辑、流程控制逻辑和数据存取逻辑通过在不同的技术层面上实现。在应用服务器上,实现业务逻辑的快速部署和灵活调整,充分保证数据库系统的安全可靠访问,满足系统在安全性、实用性、可移植性、易扩操作、易维护性等方面的要求。
系统软件兼容设计包括操作系统、数据库等,具体要求如下:1)操作系统:本系统的开发拟采用跨平台的软件开发技术,对于操作系统没有什么依赖性,实现在不同的平台上进行无缝移植,建议使用国产化的操作系统。2)数据库:系统支持专业的Oracle、SQL Server数据库,也支持My SQL和国产化的数据库,建议采用国产化的数据库。具体技术路线包括:管理平台技术、元数据应用技术、H5技术、Web Service技术、SOA架构、XML语言技术、B/S开发架构、J2EE开发架构等。
五、总投资及资金来源:项目总投资概算1694.68万元,其中工程费1583.65万元,项目建设其他费92.03万元,预备费19.00万元。资金来源政府财政资金。
六、建设工期:该项目建设工期为16个月
请严格执行项目投资管理的有关规定及相关建设标准,依照批复的内容和核定的投资概算进行建设。不得擅自增加建设内容、扩大建设规模、提高建设标准或改变设计方案。加强项目资金管理,严格控制项目投资,确保工程质量。
附件:1、工程招标审批部门核准意见
2、投资概算核定表
(略) 发展和改革委员会
2024年2月4日
附1:
工程招标审批部门核准意见
建设项目名称: (略) 数字档案馆建设项目
序号 | 招标内容 | 招标范围 | 招标组织形式 | 招标方式 | 不采用招标方式 | |||
全部 招标 | 部分 招标 | 自行 招标 | 委托 招标 | 公开 招标 | 邀请 招标 | |||
1 | 设计 | √ | √ | √ | ||||
2 | 监理 | √ | √ | √ | ||||
3 | 系统集成(包含:1)标准规范建设、2)信息资源库建设、3)应用系统部署服务、4)数据迁移服务5)档案实体安全设备、6)局域网基础软硬件、7)密码应用软硬件、8)政务外网及互联网硬件基础设施、9)库房相关软硬件、10)各功能房间配套软硬件、11)链路租用) | √ | √ | √ | ||||
4 | 档案数字化资源建设及开放审核 | √ | √ | √ | ||||
5 | 第三方验收测评 | √ | √ | √ | ||||
6 | 等保测评 | √ | √ | √ | ||||
7 | 造价咨询 | √ | √ | √ | ||||
8 | 密码测评 | √ | √ | √ | ||||
审批部门意见: 同意 请严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和相关部门规章,规范招标投标行为。 2024年2月4日 |
附2:
(略) 数字档案馆建设项目投资概算表
序号 | 工程或费用名称 | 送审版(万元) | 评审后(万元) | 差值(万元) |
一 | 工程费用 | 1587.70 | 1583.65 | -4.05 |
1 | 标准规范建设 | 3.05 | 3.05 | 0.00 |
2 | 信息资源库建设 | 5.44 | 5.04 | -0.40 |
3 | 应用系统开发 | 131.24 | 130.95 | -0.29 |
4 | 档案数字化资源建设及全馆开放审核 | 102.00 | 102.00 | 0.00 |
5 | 数据迁移 | 20.00 | 20.00 | 0.00 |
6 | 局域网基础设施软硬件购置 | 337.73 | 336.68 | -1.05 |
7 | 政务外网及互联网软硬件基础设施购置及统筹使用 | 323.56 | 322.30 | -1.26 |
8 | 档案实体安全设备 | 53.96 | 53.96 | 0.00 |
9 | 库房相关系统软硬件 | 424.10 | 424.10 | 0.00 |
10 | 各功能房间配套软硬件设备购置表 | 181.38 | 180.33 | -1.05 |
11 | 链路租用 | 5.25 | 5.25 | 0.00 |
二 | 其他费用 | 93.00 | 92.03 | -0.97 |
1 | 前期咨询和设计方案服务费 | 39.00 | 38.00 | -1.00 |
2 | 项目管理费 | 30.00 | 31.25 | 1.25 |
3 | 第三方验收测评费 | 6.00 | 2.78 | -3.22 |
4 | 等保测评 | 10.00 | 10.00 | 0.00 |
5 | 密码测评费 | 8.00 | 10.00 | 2 |
三 | 预备费 | 19.05 | 19.00 | -0.05 |
四 | 建设项目总投资(一+二+三) | 1699.75 | 1694.68 | -5.07 |
(略) 档案馆:
你单位《关于申请批复( (略) 数字档案馆建设项目初步设计方案)的函》(鄂州档案函〔2024〕2号)及附件收悉。 (略) 工程咨询中心《关于( (略) 数字档案馆建设项目初步设计)的评估意见》(鄂州工程咨询〔2024〕10号),经研究,现将该项目初步设计方案批复如下:
一、项目名称:
项目名称: (略) 数字档案馆建设项目
项目代码:2212-*-04-04-*
二、建设地点: (略) 鄂城区吴都大道北侧,文苑路以东,汇贤路以西。
三、建设规模及内容:
1、建设规模:
(1)智慧库房硬件基础设施建设:528组智能密集架、1080组手动密集架、70组防磁密集架、1个防磁库、1套智慧档案库房一体化管理系统、1套智能密集架管理系统、2套漏水驱鼠监测系统(智能库房和手动挡库房各一套)、三步书梯5台、平板书车5台和其他配件等。
(2)项目建设三大应用平台包括:档案馆智能管理平台、馆室一体化管理平台、互联网档案门户平台。
(3)基础硬件方面:局域网和电子政务外网新增2台核心交换机、8台接入交换机、4台光纤交换机、6台应用服务器、5台数据库服务器、2台备份一体机、4台防火墙、2台入侵检测、2台网络审计、2台日志审计、1台漏洞扫描、2套杀毒软件、2台签名验签服务器、2台SSL VPN加密认证网关、2套数字证书系统、2台服务器密码机、2台存储阵列、1台光盘存储等。
系统支撑工具及第三方软件包括:OCR识别工具、OFD系统软件、操作系统、数据库、数据库集群、中间件等。
(4)档案各功能房间配套软硬件设备包括:1)档案装具:保密柜、待销资料文件柜、自动装订机等;2)除尘消毒设备:档案除尘净化整理台、风淋室、档案智能微净化仓、恒湿净化一体机;3)数字化加工室设备:零边距高速影像拍摄仪、档案盒打印机、办公电脑;4)大屏导引展示系统:LED显示屏、全彩控制系统、框体等;5)对外服务用房:双屏人工查询电脑、身份证读卡器、自助查询机、多功能一体机、大厅自助查询设备、保密柜、文件柜等;6)声像处理室设备:录音笔;7)线材管材。
(5)档案实体安全设备:电子标签、密集架层架标签、便携式手持RFID读取机、安全门禁单通道型、RFID标签打印机、移动式档案电动盘点车、RFID读写器、档案标准服务等。
2、建设内容
(1)标准规范建设:主要包括:《 (略) 电子档案移交与接收管理办法》、《 (略) 数字档案馆数据接口规范》、《 (略) 数字档案资源编码规范》、《 (略) 数字档案馆使用办法》、《档案目录编制规范》、《创建国家示范数字档案馆所必需的制度》。
(2)信息资源库建设
档案信息资源体系的建立是构建档案信息资源库的基础。档案信息资源体系包括统一的目录体系、交换体系和信息资源库的建设。
(3)应用系统建设
建设三大平台:档案馆智能管理平台、馆室一体化管理平台、互联网档案门户平台。
(4)系统支撑工具及第三方软件。
(5)硬件基础设施建设:局域网基础软硬件建设,电子政务外网及互联网软硬件基础设施购置及统筹使用。
(6)智慧库房硬件基础设施建设:智慧档案库房及密集架软件系统、智能密集架、手动密集架、防磁库、漏水驱鼠监测系统、三步书梯、平板书车、其他配件等。
(7)档案资源数字化建设及全馆开放鉴定审核,RFID标签录入,目录和著录项审核。
(8)各功能房间配套软硬件设备建设:1)档案装具;2)除尘消毒设备;3)数字化加工室设备;4)大屏导引展示系统;5)对外服务用房设备;6)声像处理室设备;7)线材管材。
(9)数据迁移:档案馆全馆 (略) 直(含二级单位)的数据迁移及现有敏感档案迁移到单机S、M电脑里面。
四、初步设计:原则同意该项目初步设计方案。
(1)建设原则:统一规划和标准原则、先进性原则、实用性原则、可扩展原则和安全性原则。
(2)总体技术路线:系统采用基于Java平台的J2EE技术体系,系统构建于B/S三层应用体系结构之上,并采用JSP、Servlet、Spring、XML、Json等编程技术和面向对象程序设计方法,将业务逻辑、流程控制逻辑和数据存取逻辑通过在不同的技术层面上实现。在应用服务器上,实现业务逻辑的快速部署和灵活调整,充分保证数据库系统的安全可靠访问,满足系统在安全性、实用性、可移植性、易扩操作、易维护性等方面的要求。
系统软件兼容设计包括操作系统、数据库等,具体要求如下:1)操作系统:本系统的开发拟采用跨平台的软件开发技术,对于操作系统没有什么依赖性,实现在不同的平台上进行无缝移植,建议使用国产化的操作系统。2)数据库:系统支持专业的Oracle、SQL Server数据库,也支持My SQL和国产化的数据库,建议采用国产化的数据库。具体技术路线包括:管理平台技术、元数据应用技术、H5技术、Web Service技术、SOA架构、XML语言技术、B/S开发架构、J2EE开发架构等。
五、总投资及资金来源:项目总投资概算1694.68万元,其中工程费1583.65万元,项目建设其他费92.03万元,预备费19.00万元。资金来源政府财政资金。
六、建设工期:该项目建设工期为16个月
请严格执行项目投资管理的有关规定及相关建设标准,依照批复的内容和核定的投资概算进行建设。不得擅自增加建设内容、扩大建设规模、提高建设标准或改变设计方案。加强项目资金管理,严格控制项目投资,确保工程质量。
附件:1、工程招标审批部门核准意见
2、投资概算核定表
(略) 发展和改革委员会
2024年2月4日
附1:
工程招标审批部门核准意见
建设项目名称: (略) 数字档案馆建设项目
序号 | 招标内容 | 招标范围 | 招标组织形式 | 招标方式 | 不采用招标方式 | |||
全部 招标 | 部分 招标 | 自行 招标 | 委托 招标 | 公开 招标 | 邀请 招标 | |||
1 | 设计 | √ | √ | √ | ||||
2 | 监理 | √ | √ | √ | ||||
3 | 系统集成(包含:1)标准规范建设、2)信息资源库建设、3)应用系统部署服务、4)数据迁移服务5)档案实体安全设备、6)局域网基础软硬件、7)密码应用软硬件、8)政务外网及互联网硬件基础设施、9)库房相关软硬件、10)各功能房间配套软硬件、11)链路租用) | √ | √ | √ | ||||
4 | 档案数字化资源建设及开放审核 | √ | √ | √ | ||||
5 | 第三方验收测评 | √ | √ | √ | ||||
6 | 等保测评 | √ | √ | √ | ||||
7 | 造价咨询 | √ | √ | √ | ||||
8 | 密码测评 | √ | √ | √ | ||||
审批部门意见: 同意 请严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和相关部门规章,规范招标投标行为。 2024年2月4日 |
附2:
(略) 数字档案馆建设项目投资概算表
序号 | 工程或费用名称 | 送审版(万元) | 评审后(万元) | 差值(万元) |
一 | 工程费用 | 1587.70 | 1583.65 | -4.05 |
1 | 标准规范建设 | 3.05 | 3.05 | 0.00 |
2 | 信息资源库建设 | 5.44 | 5.04 | -0.40 |
3 | 应用系统开发 | 131.24 | 130.95 | -0.29 |
4 | 档案数字化资源建设及全馆开放审核 | 102.00 | 102.00 | 0.00 |
5 | 数据迁移 | 20.00 | 20.00 | 0.00 |
6 | 局域网基础设施软硬件购置 | 337.73 | 336.68 | -1.05 |
7 | 政务外网及互联网软硬件基础设施购置及统筹使用 | 323.56 | 322.30 | -1.26 |
8 | 档案实体安全设备 | 53.96 | 53.96 | 0.00 |
9 | 库房相关系统软硬件 | 424.10 | 424.10 | 0.00 |
10 | 各功能房间配套软硬件设备购置表 | 181.38 | 180.33 | -1.05 |
11 | 链路租用 | 5.25 | 5.25 | 0.00 |
二 | 其他费用 | 93.00 | 92.03 | -0.97 |
1 | 前期咨询和设计方案服务费 | 39.00 | 38.00 | -1.00 |
2 | 项目管理费 | 30.00 | 31.25 | 1.25 |
3 | 第三方验收测评费 | 6.00 | 2.78 | -3.22 |
4 | 等保测评 | 10.00 | 10.00 | 0.00 |
5 | 密码测评费 | 8.00 | 10.00 | 2 |
三 | 预备费 | 19.05 | 19.00 | -0.05 |
四 | 建设项目总投资(一+二+三) | 1699.75 | 1694.68 | -5.07 |
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