祁县行政审批服务管理局乡镇政务服务一体机系统项目

本项目采购人依据相关文件采取询价方式进行采购，现发布公告欢迎符合相应资格条件的供应商参加询价采购。择优选择成交供应商。

1、询价项目名称：祁县行政审批服务管理局乡镇政务服务一体机系统项目

2、项目交付地点：祁县行政审批服务管理局

3、项目交付时间：签订合同后30个工作日内

4、询价项目内容：乡镇政务服务一体机系统（详见询价报价一览表）。

5、项目预算：28.5万元。

6、发放询价文件时间：

2024年3月7日上午9：00至2024年3月14日下午17：00

7、询价文件递交截止时间：2024年3月21日下午17：00，（逾期视为自动放弃）。

8、本次询比采购项目有关现场踏勘、技术疑问，请与采购人联系。

9、地点：祁县行政审批服务管理局会议室。

10、本次招标不收取任何费用。

采购人：祁县行政审批服务管理局

采购人联系电话：0354-*

采购方代表：张国靖 联系地址：祁县昌源北路政务大厅

项目名称：祁县行政审批服务管理局乡镇政务服务一体机系统项目

询

比

采

购

文

件

采购单位：祁县行政审批服务管理局

时 间：2024年3月6日

采购文件

1、本采购文件适用于本次询价活动的全过程。

2、供应商所报项目中的相关货物、设备、材料必须符合中华人民共和国相关质量、技术、安全、环保等有关部门和行业的相关标准。

3、参加本次询价采购项目的供应商，必须是符合、承认并自愿履行本采购文件各项规定的国内供应商，且具有本项目供应或实施能力，并具有长期售后维护服务能力。

3.1供应商必须具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件（报价文件装订顺序）：

（1）、商务部分：

3.1.1响应函；

3.1.2法定代表人或负责人身份证明书并附法定代表人或负责人的身份证复印件；

3.1.3法定代表人或负责人授权委托书并附法定代表人或负责人授权人的身份证复印件；

3.1.4法人或者其他组织的营业执照等证明文件；

3.1.5按照投标项目法律法规规定的其他资质要求，需提交的相关证明文件等；

3.1.6供应商认为需要提供的其他商务材料。

（2）、技术部分：

<1>询价一览表。

<2>技术服务方案材料。

<3>售后服务方案。

<4>培训方案。

4、报价文件截止之日2个日历天前，采购方都有权对采购文件进行修改、补充，若原采购文件与后补充文件有矛盾时，以后补文件为准。对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认，对于采购方的澄清、答疑、补充、修改等通知，供应商不回函确认的，将有承担被拒绝投标或被视为非实质性响应采购文件的风险。

5、供应商对采购文件如有疑问，可以要求澄清，应在报价文件截止之日2个日历天前，按采购文件中载明的地址以书面的形式（信函、电报或传真下同）（加盖公章）通知到采购方。采购方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面的形式予以答复，并在其认为必要时，将不注明查询来源的书面答复发给已领取采购文件的每一供应商。

6、任何因忽视、误解没有提出澄清要求的，供应商将承担非实质性响应和被视为无效报价的风险。

7、供应商应认真阅读采购文件内容，按照采购文件的要求及其统一格式询价报价一览表，详细编制报价文件，报价文件必须完全满足采购文件的实质性要求和使用单位的要求，如供应商没有按照采购文件统一要求、格式编写报价文件和没有完全满足采购文件要求的，视为无效报价。

8、报价均以人民币元为计量单位，供应商对报价若有说明应在询价报价一览表显著处注明，只有询价时唱出的报价优惠承诺才会在评标时予以考虑。

9、供应商投报多个包号的，应对每个包号分别报价并分别填报询价报价一览表。

10、本次询价采购不接受可选择或可调整的报价。供应商应充分考虑期间 (略) 场和政策性调整风险，所报价格不得调整。合同价格为执行合同的不变价，不受国家 (略) 场因素的影响。

11、供应商应按采购文件给定的项目填报综合单价，并汇总成总价，每个项目只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

12、供应商的报价文件列出的报价（包含综合单价）为最终交货价格，包括采购项目的服务费、安装、税费、人工、质保等一切费用。

13、报价文件规格幅面（A4），按照采购文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致报价文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。装订采用胶订形式，不得采用活页装订，必须编排页码。未按要求装订、编制、填写、可能导致非惟一理解的报价文件、自行更改统一格式和内容的将导致其投标被拒绝或被认定为无效投标。

14、供应商要依据国家相关的规定、规范和标准，按照询价报价一览表的内容填写各项目所需货物的品牌、规格、型号、性能、详细参数、数量等，综合单价、总价，由法定代表人或其授权人签署。若综合单价和报价总价有出入时以综合单价为准。未填综合单价的项目在交货后，采购人将不予支付，并视为该项目费用已包括在其他项目的综合单价和总价内。

15、报价不得低于成本价，产品不得为任何逃税产品，经询价小组审查核实发现低于成本价或为逃税产品的有权取消其继续参与报价的资格。

16、供应商在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。

17、供应商应按本采购文件所要求的报价文件的份数提交报价文件。报价文件正本1份，副本2份。供应商应保证报价文件副本与正本内容严格一致；报价文件的正、副本必须用碳素笔填写或打印，注明“正本”“副本”字样，并由供应商的法定代表人或其授权人签字，盖章、密封。

18、供应商应按照采购文件要求，在每一份报价文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写供应商全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或其授权人的全名或加盖本人签名章。供应商须将报价文件所有正本一份、副本两份，统一密封于一袋内。封口处应有法定代表人或其授权人的签字及供应商公章。封皮上写明项目名称、供应商全称、地址，并注明“开标时启封”字样。

19、询价小组须对各报价文件资格性审核和符合性审查，审查是否符合采购文件的资质要求，是否实质上响应了询价文件的要求，是否有偏离情况，包括但不限于：投标货物性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等不符合谈、不满足采购文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的或未按照采购文件规定报价的。

20、本次询价项目采用供应商一次报价，进行综合评比确定成交供应商，即询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交供应商。如实质性响应投标的供应商不足三家的，按废标处理。

21、采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。

22、违约责任

22.1、成交人所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准，采购人有权拒收。同时，成交人应向采购人支付违约金。

22.2、成交人不能交付货物时，成交人应向采购人支付违约金。

22.3、成交方必须按质、按量、按时全部供货，缺项的为不能履约，将被终止合同，采购方予以登记，成交人应向采购人支付违约金。

22.4、成交人逾期交付货物时，成交人应向采购人支付滞纳金。逾期交货超过5天后，采购人有权决定是否继续履行合同。

23、成交人应保证采购人在使用货物及其中任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权的起诉，一旦出现侵权，一律由成交人承担全部责任。

24、供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用，无论报价过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加报价有关的全部费用。

25、本项目报价文件的有效期为30个日历天。有效期短于该规定期限的投标将被拒绝。

26、采购文件作为合同的补充部分与合同具有同等法律效力。

商务和技术要求

1、项目概况及要求：

本次采购项目,供应商所报产品必须是符合中华人民共和国的有关质量标准和强制性、安全性等相关标准的合格产品。

二、采购项目功能、技术参数及要求如下：

（一）、采购明细需求表：

（二）、商务、技术说明及要求：

（1）、以上参数仅供供应商参考，供应商所报产品、相关的服务必须完全满足或优于、高于技术需求；经询价小组认定后，没有完全满足以上需求的将有可能导致其投标为无效投标。

（2）、供应商所投报价均不得超出采购预算，否则视为无效投标。

三、项目交货地点：祁县行政审批服务管理局

四、项目交付时间：签订合同后，签订合同后30个工作日内交货。

五、付款方式:

1、本次采购项目的结算为，本次采购项目的结算为项目交货、安装完毕，验收合格后，付合同价款总额的100%。

2、采购人向供应商支付货款时，供应商应向采购人出具税务部门认可的正式发票。

询价文件附表：1、响应函

2、询价报价一览表

附件1：

响应函

(采购人名称):

(投标人全称)授权(投标人代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称)招标的有关活动，并对此项目进行投标。为此：

1、我方已仔细研究了本项目采购文件的全部内容，愿意以以下投标报价，按照采购文件要求及合同约定完成项目。

人民币（大写）元（￥元）

2、我方同意在本项目采购文件中规定的响应文件有效期90个日历天内（自递交响应文件之日起计算）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果中标，响应文件有效期延长至合同履约完毕。

3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件和本采购文件规定的特定资质要求。

4、提供采购须知规定的全部响应文件

5、按采购文件要求提供和交付的货物的投标报价详见询价报价一览表。

6、我方承诺：完全理解响应报价超过采购文件公布的预算金额时，导致报价无效。

7、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

8、承诺完全满足和响应采购文件中的各项商务和技术要求。

9、保证遵守采购文件的所有规定。

10、对贵方在本次询价公告或与本项目有关的通知，我方会及时查看获取。若因线路故障等其他原因导致通知延迟获取或无法获取，责任由我方自负。

11、我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

12、我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

13、我方已详细审核全部采购文件，包括采购文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。

14、我方承诺：采购人若需追加采购本项目采购文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。

15、我方承诺：参加本项目的投标单位不是法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。

16、我方承诺接受采购文件中合同全部条款且无任何异议。

所有有关本次投标的一切往来联系方式为：

地址：邮编：

电话：传真：

投标人代表姓名：

投标人代表联系电话：（办公）（手机）

E-mail：

投标人：（盖章）

年 月 日

附件2：

询价报价一览表

单位：元

注意事项：1、综合单价和汇总价格最多只可保留一位小数。

2、报价一览表，不得擅自进行格式更改，如确需变更格式，须及时与采购方沟通，得到允许后方可调整，否则将导致其投标被拒绝。

祁县行政审批服务管理局乡镇政务服务一体机系统项目

本项目采购人依据相关文件采取询价方式进行采购，现发布公告欢迎符合相应资格条件的供应商参加询价采购。择优选择成交供应商。

1、询价项目名称：祁县行政审批服务管理局乡镇政务服务一体机系统项目

2、项目交付地点：祁县行政审批服务管理局

3、项目交付时间：签订合同后30个工作日内

4、询价项目内容：乡镇政务服务一体机系统（详见询价报价一览表）。

5、项目预算：28.5万元。

6、发放询价文件时间：

2024年3月7日上午9：00至2024年3月14日下午17：00

7、询价文件递交截止时间：2024年3月21日下午17：00，（逾期视为自动放弃）。

8、本次询比采购项目有关现场踏勘、技术疑问，请与采购人联系。

9、地点：祁县行政审批服务管理局会议室。

10、本次招标不收取任何费用。

采购人：祁县行政审批服务管理局

采购人联系电话：0354-*

采购方代表：张国靖 联系地址：祁县昌源北路政务大厅

项目名称：祁县行政审批服务管理局乡镇政务服务一体机系统项目

询

比

采

购

文

件

采购单位：祁县行政审批服务管理局

时 间：2024年3月6日

采购文件

1、本采购文件适用于本次询价活动的全过程。

2、供应商所报项目中的相关货物、设备、材料必须符合中华人民共和国相关质量、技术、安全、环保等有关部门和行业的相关标准。

3、参加本次询价采购项目的供应商，必须是符合、承认并自愿履行本采购文件各项规定的国内供应商，且具有本项目供应或实施能力，并具有长期售后维护服务能力。

3.1供应商必须具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件（报价文件装订顺序）：

（1）、商务部分：

3.1.1响应函；

3.1.2法定代表人或负责人身份证明书并附法定代表人或负责人的身份证复印件；

3.1.3法定代表人或负责人授权委托书并附法定代表人或负责人授权人的身份证复印件；

3.1.4法人或者其他组织的营业执照等证明文件；

3.1.5按照投标项目法律法规规定的其他资质要求，需提交的相关证明文件等；

3.1.6供应商认为需要提供的其他商务材料。

（2）、技术部分：

<1>询价一览表。

<2>技术服务方案材料。

<3>售后服务方案。

<4>培训方案。

4、报价文件截止之日2个日历天前，采购方都有权对采购文件进行修改、补充，若原采购文件与后补充文件有矛盾时，以后补文件为准。对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认，对于采购方的澄清、答疑、补充、修改等通知，供应商不回函确认的，将有承担被拒绝投标或被视为非实质性响应采购文件的风险。

5、供应商对采购文件如有疑问，可以要求澄清，应在报价文件截止之日2个日历天前，按采购文件中载明的地址以书面的形式（信函、电报或传真下同）（加盖公章）通知到采购方。采购方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面的形式予以答复，并在其认为必要时，将不注明查询来源的书面答复发给已领取采购文件的每一供应商。

6、任何因忽视、误解没有提出澄清要求的，供应商将承担非实质性响应和被视为无效报价的风险。

7、供应商应认真阅读采购文件内容，按照采购文件的要求及其统一格式询价报价一览表，详细编制报价文件，报价文件必须完全满足采购文件的实质性要求和使用单位的要求，如供应商没有按照采购文件统一要求、格式编写报价文件和没有完全满足采购文件要求的，视为无效报价。

8、报价均以人民币元为计量单位，供应商对报价若有说明应在询价报价一览表显著处注明，只有询价时唱出的报价优惠承诺才会在评标时予以考虑。

9、供应商投报多个包号的，应对每个包号分别报价并分别填报询价报价一览表。

10、本次询价采购不接受可选择或可调整的报价。供应商应充分考虑期间 (略) 场和政策性调整风险，所报价格不得调整。合同价格为执行合同的不变价，不受国家 (略) 场因素的影响。

11、供应商应按采购文件给定的项目填报综合单价，并汇总成总价，每个项目只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

12、供应商的报价文件列出的报价（包含综合单价）为最终交货价格，包括采购项目的服务费、安装、税费、人工、质保等一切费用。

13、报价文件规格幅面（A4），按照采购文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致报价文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。装订采用胶订形式，不得采用活页装订，必须编排页码。未按要求装订、编制、填写、可能导致非惟一理解的报价文件、自行更改统一格式和内容的将导致其投标被拒绝或被认定为无效投标。

14、供应商要依据国家相关的规定、规范和标准，按照询价报价一览表的内容填写各项目所需货物的品牌、规格、型号、性能、详细参数、数量等，综合单价、总价，由法定代表人或其授权人签署。若综合单价和报价总价有出入时以综合单价为准。未填综合单价的项目在交货后，采购人将不予支付，并视为该项目费用已包括在其他项目的综合单价和总价内。

15、报价不得低于成本价，产品不得为任何逃税产品，经询价小组审查核实发现低于成本价或为逃税产品的有权取消其继续参与报价的资格。

16、供应商在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。

17、供应商应按本采购文件所要求的报价文件的份数提交报价文件。报价文件正本1份，副本2份。供应商应保证报价文件副本与正本内容严格一致；报价文件的正、副本必须用碳素笔填写或打印，注明“正本”“副本”字样，并由供应商的法定代表人或其授权人签字，盖章、密封。

18、供应商应按照采购文件要求，在每一份报价文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写供应商全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或其授权人的全名或加盖本人签名章。供应商须将报价文件所有正本一份、副本两份，统一密封于一袋内。封口处应有法定代表人或其授权人的签字及供应商公章。封皮上写明项目名称、供应商全称、地址，并注明“开标时启封”字样。

19、询价小组须对各报价文件资格性审核和符合性审查，审查是否符合采购文件的资质要求，是否实质上响应了询价文件的要求，是否有偏离情况，包括但不限于：投标货物性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等不符合谈、不满足采购文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的或未按照采购文件规定报价的。

20、本次询价项目采用供应商一次报价，进行综合评比确定成交供应商，即询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交供应商。如实质性响应投标的供应商不足三家的，按废标处理。

21、采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。

22、违约责任

22.1、成交人所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定标准，采购人有权拒收。同时，成交人应向采购人支付违约金。

22.2、成交人不能交付货物时，成交人应向采购人支付违约金。

22.3、成交方必须按质、按量、按时全部供货，缺项的为不能履约，将被终止合同，采购方予以登记，成交人应向采购人支付违约金。

22.4、成交人逾期交付货物时，成交人应向采购人支付滞纳金。逾期交货超过5天后，采购人有权决定是否继续履行合同。

23、成交人应保证采购人在使用货物及其中任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权的起诉，一旦出现侵权，一律由成交人承担全部责任。

24、供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用，无论报价过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加报价有关的全部费用。

25、本项目报价文件的有效期为30个日历天。有效期短于该规定期限的投标将被拒绝。

26、采购文件作为合同的补充部分与合同具有同等法律效力。

商务和技术要求

1、项目概况及要求：

本次采购项目,供应商所报产品必须是符合中华人民共和国的有关质量标准和强制性、安全性等相关标准的合格产品。

二、采购项目功能、技术参数及要求如下：

（一）、采购明细需求表：

（二）、商务、技术说明及要求：

（1）、以上参数仅供供应商参考，供应商所报产品、相关的服务必须完全满足或优于、高于技术需求；经询价小组认定后，没有完全满足以上需求的将有可能导致其投标为无效投标。

（2）、供应商所投报价均不得超出采购预算，否则视为无效投标。

三、项目交货地点：祁县行政审批服务管理局

四、项目交付时间：签订合同后，签订合同后30个工作日内交货。

五、付款方式:

1、本次采购项目的结算为，本次采购项目的结算为项目交货、安装完毕，验收合格后，付合同价款总额的100%。

2、采购人向供应商支付货款时，供应商应向采购人出具税务部门认可的正式发票。

询价文件附表：1、响应函

2、询价报价一览表

附件1：

响应函

(采购人名称):

(投标人全称)授权(投标人代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称)招标的有关活动，并对此项目进行投标。为此：

1、我方已仔细研究了本项目采购文件的全部内容，愿意以以下投标报价，按照采购文件要求及合同约定完成项目。

人民币（大写）元（￥元）

2、我方同意在本项目采购文件中规定的响应文件有效期90个日历天内（自递交响应文件之日起计算）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果中标，响应文件有效期延长至合同履约完毕。

3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件和本采购文件规定的特定资质要求。

4、提供采购须知规定的全部响应文件

5、按采购文件要求提供和交付的货物的投标报价详见询价报价一览表。

6、我方承诺：完全理解响应报价超过采购文件公布的预算金额时，导致报价无效。

7、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

8、承诺完全满足和响应采购文件中的各项商务和技术要求。

9、保证遵守采购文件的所有规定。

10、对贵方在本次询价公告或与本项目有关的通知，我方会及时查看获取。若因线路故障等其他原因导致通知延迟获取或无法获取，责任由我方自负。

11、我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

12、我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

13、我方已详细审核全部采购文件，包括采购文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。

14、我方承诺：采购人若需追加采购本项目采购文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。

15、我方承诺：参加本项目的投标单位不是法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。

16、我方承诺接受采购文件中合同全部条款且无任何异议。

所有有关本次投标的一切往来联系方式为：

地址：邮编：

电话：传真：

投标人代表姓名：

投标人代表联系电话：（办公）（手机）

E-mail：

投标人：（盖章）

年 月 日

附件2：

询价报价一览表

单位：元

注意事项：1、综合单价和汇总价格最多只可保留一位小数。

2、报价一览表，不得擅自进行格式更改，如确需变更格式，须及时与采购方沟通，得到允许后方可调整，否则将导致其投标被拒绝。