关于档案数字化项目公开询价的公告
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关于档案数字化项目公开询价的公告
为加快传统载体档案数字化建设，拟采用公开比选方式对县档案馆档案数字化项目进行采购，现邀请符合资格的服务供应商参与项目询价。
一、项目名称
盈江县档案馆档案数字化扫描项目。
二、采购单位
中共盈江县委办公室（盈江县档案馆）
三、项目内容
对馆藏文书档案（B5、A4、A3幅面）数字化扫描。
四、资格要求
（一）具有有效的《营业执照》、《云南省档案数字化服务机构备案证书》、《国家秘密载体印制资质证书》，有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
五、项目要求
| ★扫描影像要求 | 扫描要求： （1）扫描影像存储格式：多页TIFF格式（彩色）；扫描彩色300dpi，逐卷逐页扫描，对不同纸张不同设置区分。 （2）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，2000年以前文件存储按“全宗号（四位）-目录号（三位）-案卷号（四位）-顺序号（三位）”进行存储；2001年以后文件存储按“全宗号（四位）-WS.年度（四位）-机构问题（英文）-保管期限-件号（四位）”，并且与档案管理系统目录进行挂接。 （3）图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，图像缩放100%； （4）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息； （5）电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。 （6）保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。 （7）成果要求：分辩率300dpi及以上，彩色，格式：多页TIFF及PDF格式。 （8）要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；档案号命名符合规范；图片命名及组成符合采购方档案管理软件要求。 | |
| ★技术要求 | 录入要求： （1）档案整理期间，对卷内信息逐页梳理，摘抄相关信息，扫描完成后，需要与档案实体目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入现有档案数据库中。 （2）条目著录后自动比对。保证条目数据正确率达99.5%以上。 数据挂接： 将完成好电子档案数据进行质检核对，无误后将电子档案挂接至*方指定的系统。扫描影像生成PDF格式，通过每一份档号的PDF文件名与档案目录数据库中该份文件的档案编号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。做到目录与电子档案数据一一对应，对应率达到100％正确，实 (略) 上利用。 数据抽检 （1）*方以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 （2）一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。 验收指标 目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。 （1）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。 （2）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。 （3）图像质量：图像质量情况完好率99.9%。 （4）格式封装：图像文件的命名差错率≤1‰。 （5）著录：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤5‰。 （6）条目与图像挂接：挂接正确率100% （7）档案原始材料：100%不缺失。 数据备份及挂接 （1）备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。 （2）备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。 （3）数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。 （4）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。 | |
| ★工作时间 | 项目组工作人员实行每天8小时每周5天工作制，如遇临时工作任务，应配合*方完成。 | |
| 备注 | 工作服务的内容及要求，*方有权依据实际情况进行调整。 |
六、报名及询价事宜
（一）时间：2024年4月18日-2024年4月26日（上午08:00-11:30，下午：14:30-17:30）。
（二）报名地址：盈江县档案馆4楼办公室
（三）联系方式：0692-*
（四）报名供应商请于2024年4月26日下午17:30前提供以下材料，注意注明联系人、联系电话。
1.报价表
| 序号 | 项目 | 单位 | 单价 | 备注 |
| 1 | 画幅数 | |||
| 2 | 目录 | |||
| ... |
注：①以上报价为含税价格 %税率，开具发票类型； 增值税专用发票□，普通发票□。
②报价保留至小数点后两位。
③供应商可以根据项目实际需求增加表格。
④此报价表需密封提交（密封处请加盖公章），如未按要求密封后果由供应商自行承担。
投标单位： （全称）
（盖单位公章）
法定代表人或其委托代理人： （签字）
年 月 日
2.资格证明文件
①提供有效的《营业执照》、《云南省档案数字化服务机构备案证书》、《国家秘密载体印制资质证书》复印件（加盖公章）；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
提供 2021年或 2022年财务报表（包含资产负债表、利润表、现金流量表）或截止磋商响应文件递交截止日一年内其基本开户银行出具的资信证明。供应商注册时间截止磋商响应文件递交截止日不足一年的，也可提供加盖工商备 (略) 章程（包括资产负债表、利润表、现金流量表）或财务情况说明。
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
提供具备履行合同所必需的专业技术能力的证明材料或承诺书；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
税收要求：提供交纳所属时间在2023年1月至本项目响应文件提交截止时间前任意1个月交纳税收的证明材料，依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件，企业成立不满3个月的无需提供；
社保要求：提供交纳所属时间在2023年1月至本项目响应文件提交截止时间前任意1个月交纳社会保障资金的证明材料或交纳社保的承诺书，依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件，企业成立不满3个月的无需提供；
⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供证明材料或承诺书；
为加快传统载体档案数字化建设，拟采用公开比选方式对县档案馆档案数字化项目进行采购，现邀请符合资格的服务供应商参与项目询价。
一、项目名称
盈江县档案馆档案数字化扫描项目。
二、采购单位
中共盈江县委办公室（盈江县档案馆）
三、项目内容
对馆藏文书档案（B5、A4、A3幅面）数字化扫描。
四、资格要求
（一）具有有效的《营业执照》、《云南省档案数字化服务机构备案证书》、《国家秘密载体印制资质证书》，有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
五、项目要求
| ★扫描影像要求 | 扫描要求： （1）扫描影像存储格式：多页TIFF格式（彩色）；扫描彩色300dpi，逐卷逐页扫描，对不同纸张不同设置区分。 （2）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，2000年以前文件存储按“全宗号（四位）-目录号（三位）-案卷号（四位）-顺序号（三位）”进行存储；2001年以后文件存储按“全宗号（四位）-WS.年度（四位）-机构问题（英文）-保管期限-件号（四位）”，并且与档案管理系统目录进行挂接。 （3）图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果，图像缩放100%； （4）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息； （5）电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。 （6）保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。 （7）成果要求：分辩率300dpi及以上，彩色，格式：多页TIFF及PDF格式。 （8）要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；档案号命名符合规范；图片命名及组成符合采购方档案管理软件要求。 | |
| ★技术要求 | 录入要求： （1）档案整理期间，对卷内信息逐页梳理，摘抄相关信息，扫描完成后，需要与档案实体目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入现有档案数据库中。 （2）条目著录后自动比对。保证条目数据正确率达99.5%以上。 数据挂接： 将完成好电子档案数据进行质检核对，无误后将电子档案挂接至*方指定的系统。扫描影像生成PDF格式，通过每一份档号的PDF文件名与档案目录数据库中该份文件的档案编号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。做到目录与电子档案数据一一对应，对应率达到100％正确，实 (略) 上利用。 数据抽检 （1）*方以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。 （2）一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。 验收指标 目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"不合格"。 （1）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰。 （2）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。 （3）图像质量：图像质量情况完好率99.9%。 （4）格式封装：图像文件的命名差错率≤1‰。 （5）著录：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤5‰。 （6）条目与图像挂接：挂接正确率100% （7）档案原始材料：100%不缺失。 数据备份及挂接 （1）备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。 （2）备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。 （3）数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。 （4）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。 | |
| ★工作时间 | 项目组工作人员实行每天8小时每周5天工作制，如遇临时工作任务，应配合*方完成。 | |
| 备注 | 工作服务的内容及要求，*方有权依据实际情况进行调整。 |
六、报名及询价事宜
（一）时间：2024年4月18日-2024年4月26日（上午08:00-11:30，下午：14:30-17:30）。
（二）报名地址：盈江县档案馆4楼办公室
（三）联系方式：0692-*
（四）报名供应商请于2024年4月26日下午17:30前提供以下材料，注意注明联系人、联系电话。
1.报价表
| 序号 | 项目 | 单位 | 单价 | 备注 |
| 1 | 画幅数 | |||
| 2 | 目录 | |||
| ... |
注：①以上报价为含税价格 %税率，开具发票类型； 增值税专用发票□，普通发票□。
②报价保留至小数点后两位。
③供应商可以根据项目实际需求增加表格。
④此报价表需密封提交（密封处请加盖公章），如未按要求密封后果由供应商自行承担。
投标单位： （全称）
（盖单位公章）
法定代表人或其委托代理人： （签字）
年 月 日
2.资格证明文件
①提供有效的《营业执照》、《云南省档案数字化服务机构备案证书》、《国家秘密载体印制资质证书》复印件（加盖公章）；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
提供 2021年或 2022年财务报表（包含资产负债表、利润表、现金流量表）或截止磋商响应文件递交截止日一年内其基本开户银行出具的资信证明。供应商注册时间截止磋商响应文件递交截止日不足一年的，也可提供加盖工商备 (略) 章程（包括资产负债表、利润表、现金流量表）或财务情况说明。
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
提供具备履行合同所必需的专业技术能力的证明材料或承诺书；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
税收要求：提供交纳所属时间在2023年1月至本项目响应文件提交截止时间前任意1个月交纳税收的证明材料，依法免税的，应提供依法免税的相关证明文件，企业成立不满3个月的无需提供；
社保要求：提供交纳所属时间在2023年1月至本项目响应文件提交截止时间前任意1个月交纳社会保障资金的证明材料或交纳社保的承诺书，依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件，企业成立不满3个月的无需提供；
⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供证明材料或承诺书；
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