关于“2024年海南自由贸易港政策说明会暨旅文广体产业招商推介会杭州站、长沙站及相关考察活动”比选公告

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关于“2024年海南自由贸易港政策说明会暨旅文广体产业招商推介会杭州站、长沙站及相关考察活动”比选公告

关于“2024年海南自由贸易港政策说明会暨旅文广体产业招商推介会(杭州站、长沙站)及相关考察活动”比选公告

为做好6月赴江苏、浙江、湖南等省份开展系列招商活动工作,拟采取购买服务方式提供活动场地预订、搭建物料设计与制作、流程策划与管理、现场服务与执行以及考察活动相关保障等服务工作,现进行公开比选,欢迎符合条件的单位报价。现将有关事项公告如下:

一、项目名称:2024年海南自由贸易港政策说明会暨旅文广体产业招商推介会(杭州站、长沙站)及相关考察活动

二、实施时间

2024年6月(4天3晚)

注:实际时间以合同约定和实际发生为准

三、项目内容及预算金额

项目内容:负责在江苏、浙江、湖南地区场地预订、搭建物料设计与制作、流程策划与管理、现场服务与执行以及考察活动相关保障,杭州推介会、长沙推介会预计参加人数为80人/场,会场规模不低于400平方米/场,考察活动预计参加人数为40人。服务内容包括但不限于(策划方案、会场布置、摄影摄像、餐叙会务、后勤保障、材料编印、物料运输、嘉宾入场审验、车辆保障等与本次活动相关的工作内容)。预算金额:不超过66.*元(含税)。

四、申报单位资质要求

(一)在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人,有相关会议或活动经验者优先;

(二)具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)三年内在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

五、报价提交材料

(一)营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件(或三证合一的营业执照)等资料复印件;

(二)法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;

(三)近3年经营活动无重大违法记录书面声明;

(四)比选响应承诺书;

(五)比选响应报价表;

(六)服务方情况简介,组织相关活动资料;

(七)工作方案(包含整体活动策划方案及工作团队名单)。

以上材料均需加盖公章。

六、评定标准

(一)具备完成项目的资质及良好业绩;

(二)具备完成工作任务的硬性条件;

(三)按照项目的内容和要求合理制定方案,操作性强;

七、报价时间及地点

报价文件递交截止时间:2024年5月20日17:30前。纸质材料及电子版密封后在报名截止时间前送至 (略) (略) 43号海南省旅游和文化广电体育厅六楼产业发展处609办公室。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。

八、公示方式

在海南省旅游和文化广电 (略) 上公示5个工作日。欢迎符合条件的单位积极报价。

九、签订合同

确定中选单位后,由中选单位与海南省旅游和文化广电体育厅签订合同,按合同执行。

十、联系人

袁先生,联系电话:*。

附件:1.比选响应承诺书

2.比选响应报价表

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,海南,杭州,长沙

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为做好6月赴江苏、浙江、湖南等省份开展系列招商活动工作,拟采取购买服务方式提供活动场地预订、搭建物料设计与制作、流程策划与管理、现场服务与执行以及考察活动相关保障等服务工作,现进行公开比选,欢迎符合条件的单位报价。现将有关事项公告如下:

一、项目名称:2024年海南自由贸易港政策说明会暨旅文广体产业招商推介会(杭州站、长沙站)及相关考察活动

二、实施时间

2024年6月(4天3晚)

注:实际时间以合同约定和实际发生为准

三、项目内容及预算金额

项目内容:负责在江苏、浙江、湖南地区场地预订、搭建物料设计与制作、流程策划与管理、现场服务与执行以及考察活动相关保障,杭州推介会、长沙推介会预计参加人数为80人/场,会场规模不低于400平方米/场,考察活动预计参加人数为40人。服务内容包括但不限于(策划方案、会场布置、摄影摄像、餐叙会务、后勤保障、材料编印、物料运输、嘉宾入场审验、车辆保障等与本次活动相关的工作内容)。预算金额:不超过66.*元(含税)。

四、申报单位资质要求

(一)在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人,有相关会议或活动经验者优先;

(二)具有良好的社会信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)三年内在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

五、报价提交材料

(一)营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件(或三证合一的营业执照)等资料复印件;

(二)法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件;

(三)近3年经营活动无重大违法记录书面声明;

(四)比选响应承诺书;

(五)比选响应报价表;

(六)服务方情况简介,组织相关活动资料;

(七)工作方案(包含整体活动策划方案及工作团队名单)。

以上材料均需加盖公章。

六、评定标准

(一)具备完成项目的资质及良好业绩;

(二)具备完成工作任务的硬性条件;

(三)按照项目的内容和要求合理制定方案,操作性强;

七、报价时间及地点

报价文件递交截止时间:2024年5月20日17:30前。纸质材料及电子版密封后在报名截止时间前送至 (略) (略) 43号海南省旅游和文化广电体育厅六楼产业发展处609办公室。逾期或不符合规定的相关文件恕不接收。

八、公示方式

在海南省旅游和文化广电 (略) 上公示5个工作日。欢迎符合条件的单位积极报价。

九、签订合同

确定中选单位后,由中选单位与海南省旅游和文化广电体育厅签订合同,按合同执行。

十、联系人

袁先生,联系电话:*。

附件:1.比选响应承诺书

2.比选响应报价表

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