@2024届毕业生:马上毕业啦,档案怎么办?
@2024届毕业生:马上毕业啦,档案怎么办?
“我是今年的应届生, (略) 一中就读。最近学校让我们落实自己毕业生档案的转递去向,请问我该怎么填写?”
“我户籍地属于开发区,但是高中却属于东营区,我想按照户籍地转递可以吗?”
……
又是一年毕业季,同学们即将告别母校,开启人生新征程。忙碌和收获之余,不少同学也为自己档案的相关事宜犯了难。
别担心,我们整理了大家关心的问题,为大家答疑解惑、排忧解难!
Q
什么是毕业生档案?我怎么从来都没有见过?
A
毕业生档案是人事档案的一部分。是指记录公民学生时代政治面貌、道德品行、学习经历、家庭状况以及社会关系等情况的历史资料,通常包括学籍档案和党团档案两部分。
学籍档案一般从高中开始生成,高中毕业后由学校直接转递至大学招生就业处保管存放;党团档案在递交申请书之后即生成,由学校党/团委组织负责转递移交。本人一般是不经手档案材料的,所以大家也就没有印象啦~
Q
人事档案里都有什么内容?我可以查阅吗?
A
高中阶段的学籍档案一般包含发展报告、高考成绩单、体检报告等;大学阶段的学籍档案一般包含高等学校毕业生登记表、录取通知书、体检表、成绩单、毕业设计(论文)成绩评定表等。
党团档案一般包含入党/团志愿书、思想汇报、转正申请书、政审证明材料、入党积极分子考察登记表、党员发展对象培养考察登记表、党课培训结业证等。
根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门发布的《流动人员人事档案管理服务规定》第二十一条规定:“任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案”,个人是不可以查阅自己档案内容的,确有需要时,可以让所在单位/学校或其党委组织工作人员凭介绍信登记审查。
Q
毕业生档案有什么用?
A
考取更高全日制学历(如本科毕业生考取硕士、硕士毕业生考取博士)时,学校需要调取档案集中存放;
办理党员关系接续、预备党员转正等事宜时,党委组织需要查看、完善党员档案材料;
国企、事业单位、行政机关招录的体检流程结束后,单位需针对个人进行考察,档案是重要的信息来源。正式录用后,通过调档函将档案调取至单位人事部门统一管理。
此外,未来办理职称评审、核准养老待遇等诸多事项时,都需要用到档案。请务必认真对待自己的档案哦。
Q
学校直接把档案交给我个人了,我可以自行携带存放吗?
A
根据国家明确规定,档案是严禁自行携带转递的。
遇到档案在个人手中的情况,应当第一时间联系毕业学校,告知情况并要求校方检查无误后重新密封,通过机要通信、专人送取或邮政特快专递转递至接收单位。
Q
我可以把档案转递至开发区吗?应该怎么办理?
A
目前,开发区唯一流动人员人事档案管理服务机构“东营经济技术开发区公共就业和人才服务中心”可接收符合以下条件的毕业生档案
?? 按照生源地转递,高中在“市一中、市二中、油田三中、英华园学校、 (略) ”等就读的;
?? 按照户籍地转递,户口本个人页盖章为“ (略) 派出所、 (略) 派出所、明月派出所、胜利派出所、金水派出所”的;
?? 按照单位所在地转递,在开发区非公企业就业,且单位已在东营经济技术开发区公共就业和人才服务中心办理“人事代理开户”的。
符合条件的应届毕业生,可将下列完整信息告知校方,由校方通过“公对公”的方式进行转递。(再次强调,若校方主动交还档案至本人手中,不可接收!) 单位名称 东营经济技术开发区公共就业和人才服务中心 接收地址 (略) 府前大街59-1号 开发区政务服务中心2楼东厅人事档案管理 联系电话 0546-* 收件人 档案室
“我是今年的应届生, (略) 一中就读。最近学校让我们落实自己毕业生档案的转递去向,请问我该怎么填写?”
“我户籍地属于开发区,但是高中却属于东营区,我想按照户籍地转递可以吗?”
……
又是一年毕业季,同学们即将告别母校,开启人生新征程。忙碌和收获之余,不少同学也为自己档案的相关事宜犯了难。
别担心,我们整理了大家关心的问题,为大家答疑解惑、排忧解难!
Q
什么是毕业生档案?我怎么从来都没有见过?
A
毕业生档案是人事档案的一部分。是指记录公民学生时代政治面貌、道德品行、学习经历、家庭状况以及社会关系等情况的历史资料,通常包括学籍档案和党团档案两部分。
学籍档案一般从高中开始生成,高中毕业后由学校直接转递至大学招生就业处保管存放;党团档案在递交申请书之后即生成,由学校党/团委组织负责转递移交。本人一般是不经手档案材料的,所以大家也就没有印象啦~
Q
人事档案里都有什么内容?我可以查阅吗?
A
高中阶段的学籍档案一般包含发展报告、高考成绩单、体检报告等;大学阶段的学籍档案一般包含高等学校毕业生登记表、录取通知书、体检表、成绩单、毕业设计(论文)成绩评定表等。
党团档案一般包含入党/团志愿书、思想汇报、转正申请书、政审证明材料、入党积极分子考察登记表、党员发展对象培养考察登记表、党课培训结业证等。
根据中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门发布的《流动人员人事档案管理服务规定》第二十一条规定:“任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案”,个人是不可以查阅自己档案内容的,确有需要时,可以让所在单位/学校或其党委组织工作人员凭介绍信登记审查。
Q
毕业生档案有什么用?
A
考取更高全日制学历(如本科毕业生考取硕士、硕士毕业生考取博士)时,学校需要调取档案集中存放;
办理党员关系接续、预备党员转正等事宜时,党委组织需要查看、完善党员档案材料;
国企、事业单位、行政机关招录的体检流程结束后,单位需针对个人进行考察,档案是重要的信息来源。正式录用后,通过调档函将档案调取至单位人事部门统一管理。
此外,未来办理职称评审、核准养老待遇等诸多事项时,都需要用到档案。请务必认真对待自己的档案哦。
Q
学校直接把档案交给我个人了,我可以自行携带存放吗?
A
根据国家明确规定,档案是严禁自行携带转递的。
遇到档案在个人手中的情况,应当第一时间联系毕业学校,告知情况并要求校方检查无误后重新密封,通过机要通信、专人送取或邮政特快专递转递至接收单位。
Q
我可以把档案转递至开发区吗?应该怎么办理?
A
目前,开发区唯一流动人员人事档案管理服务机构“东营经济技术开发区公共就业和人才服务中心”可接收符合以下条件的毕业生档案
?? 按照生源地转递,高中在“市一中、市二中、油田三中、英华园学校、 (略) ”等就读的;
?? 按照户籍地转递,户口本个人页盖章为“ (略) 派出所、 (略) 派出所、明月派出所、胜利派出所、金水派出所”的;
?? 按照单位所在地转递,在开发区非公企业就业,且单位已在东营经济技术开发区公共就业和人才服务中心办理“人事代理开户”的。
符合条件的应届毕业生,可将下列完整信息告知校方,由校方通过“公对公”的方式进行转递。(再次强调,若校方主动交还档案至本人手中,不可接收!) 单位名称 东营经济技术开发区公共就业和人才服务中心 接收地址 (略) 府前大街59-1号 开发区政务服务中心2楼东厅人事档案管理 联系电话 0546-* 收件人 档案室
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