项目名称

数量

上限价

备注

202 (略) 场监管局档案整理及数字化服务

一年

*元

分批据实结算

序号

内 容 及 要 求

1

一、项目名称：202 (略) 场监管局档案整理及数字化服务

二、实施地点：临安

三、服务内容：提供年度档案整理及数字化服务项目工作；完成2023-2024年度文书、会计、实物、照片、业务等档案整理及数字化加工工作；原质监局、药监局撤销单位档案移交进馆需要补充整理及数字化加工工作；部分个体工商户历史档案整理及数字化加工工作；以及因工作需要产生的档案整理及数字化加工工作。

四、质量要求：

1.档案整理服务质量应该满足以下标准的要求：

（1）DA/T18-1999 档案著录规则；

（2）DA/T13-1994 档号编制规则；

（3）GB/T *-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求；

（4）DA/T39-2008 会计档案案卷格式。

2.档案数字化服务质量应该满足以下标准的要求：

（1）DA/T31-2017 纸质档案数字化技术规范；

（2）DA/T43-2009 缩微胶片数字化技术规范；

（3）DA/T58-2014 电子档案管理基本术语；

（4）DA/T52-2014 档案数字化光盘标识规范。

其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。

五、项目实施时间：2024年7月22日至2025年7月31日。

六、本次采购设定上限价，上限价为*元。

2

投标文件递交截止时间：2024年7月19日上午9时。

投标文件递交地点：将投标文件（一式三份）加盖公章密封 (略) 场监管局办公室吴小红处（临安区锦城 (略) 2166号2号楼四楼会议室三）

3

采购时间、地点：2024年7月19日上午9 (略) 场监管局2号楼四楼会议室三。

4

采购结果公示：中标公 (略) 场监 (略) 站，公示无异议后发出中标通知书，签订合同。

5

信用记录：2024年7月18日国家企业信用信息公示系统查询为准。

6

采购委托：须提交授权委托人有效身份证件原件、复印件，法人授权委托书 。

7

投标文件的编制

1.资信及商务文件内容：

（1）声明书；

（2）法人授权委托书及法定代表人及授权委托人的身份证复印件；

（3）有效的企业法人营业执照（复印件）；

（4）报价一览表。

8

投标文件的签署

投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署。

9

采购会议

（1）成立询价小组。询价小组由项目部门、采购领导小组和人事科等部门三人以上的单数组成。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定；

（2）确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求确定不少于三家的供应商；

（3）询价。询价小组要求被询价的供应商报出价格；

a.工作人员打开询价响应方提交的文件外包装，公布询价响应方名称；

b.询价小组对各询价响应文件进行评审，并依次与询价响应方进行询价；

c.根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

10

合同签订。

在确认采购结果后与供应商签订合同（合同审查按局相关规定执行），合同内容不得违反采购文件及响应文件的实质性内容。

项目名称

数量

上限价

备注

202 (略) 场监管局档案整理及数字化服务

一年

*元

分批据实结算

序号

内 容 及 要 求

1

一、项目名称：202 (略) 场监管局档案整理及数字化服务

二、实施地点：临安

三、服务内容：提供年度档案整理及数字化服务项目工作；完成2023-2024年度文书、会计、实物、照片、业务等档案整理及数字化加工工作；原质监局、药监局撤销单位档案移交进馆需要补充整理及数字化加工工作；部分个体工商户历史档案整理及数字化加工工作；以及因工作需要产生的档案整理及数字化加工工作。

四、质量要求：

1.档案整理服务质量应该满足以下标准的要求：

（1）DA/T18-1999 档案著录规则；

（2）DA/T13-1994 档号编制规则；

（3）GB/T *-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求；

（4）DA/T39-2008 会计档案案卷格式。

2.档案数字化服务质量应该满足以下标准的要求：

（1）DA/T31-2017 纸质档案数字化技术规范；

（2）DA/T43-2009 缩微胶片数字化技术规范；

（3）DA/T58-2014 电子档案管理基本术语；

（4）DA/T52-2014 档案数字化光盘标识规范。

其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。

五、项目实施时间：2024年7月22日至2025年7月31日。

六、本次采购设定上限价，上限价为*元。

2

投标文件递交截止时间：2024年7月19日上午9时。

投标文件递交地点：将投标文件（一式三份）加盖公章密封 (略) 场监管局办公室吴小红处（临安区锦城 (略) 2166号2号楼四楼会议室三）

3

采购时间、地点：2024年7月19日上午9 (略) 场监管局2号楼四楼会议室三。

4

采购结果公示：中标公 (略) 场监 (略) 站，公示无异议后发出中标通知书，签订合同。

5

信用记录：2024年7月18日国家企业信用信息公示系统查询为准。

6

采购委托：须提交授权委托人有效身份证件原件、复印件，法人授权委托书 。

7

投标文件的编制

1.资信及商务文件内容：

（1）声明书；

（2）法人授权委托书及法定代表人及授权委托人的身份证复印件；

（3）有效的企业法人营业执照（复印件）；

（4）报价一览表。

8

投标文件的签署

投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署。

9

采购会议

（1）成立询价小组。询价小组由项目部门、采购领导小组和人事科等部门三人以上的单数组成。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定；

（2）确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求确定不少于三家的供应商；

（3）询价。询价小组要求被询价的供应商报出价格；

a.工作人员打开询价响应方提交的文件外包装，公布询价响应方名称；

b.询价小组对各询价响应文件进行评审，并依次与询价响应方进行询价；

c.根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

10

合同签订。

在确认采购结果后与供应商签订合同（合同审查按局相关规定执行），合同内容不得违反采购文件及响应文件的实质性内容。